1.存货储存核算假账的主要形态及相应审查方法(1)确定存货结存数量的方法选择不当。
根据规定,企业根据存货的具体特点分别采用永续盘存制和实地盘存制来确定存货的结存数量。但在实际工作中存在一些问题,主要表现在以下几个方面:
①有的企业对应采用永续盘存制确定结存数量的存货却采用了实地盘存制,从而将大量计量误差、自然损耗、管理不善等原因造成的存货的短少挤入正常发出数中,不利于存货的管理。
②有的企业对应采用实地盘存制确定结存数量的存货却采用永续盘存制,增加了企业存货核算的工作量。
③有些企业未按规定的程序进行操作,未执行定期盘点制度,造成存货账实不符。对于此类问题,审查人员首先应调查询问被查单位采用了哪种确定存货数量的方法,然后审阅有关存货明细账结存栏中数量记录内容,以此为基础分析该企业存货的具体情况,确定被查单位所采用的方法是否恰当、合理。必要时向被查单位提出改进意见。
(2)存货账实不符。
企业采用永续盘存制确定存货结存数量时,按规定应对存货进行定期盘点,以确定账实是否相符。但在实际工作中,有些企业由于对盘点工作不认真、不细致,或不经常盘点,造成存货账实不符。对这些问题,审查人员首先应要求会计人员在所有经济业务登记入账的基础上,将存货的明细账与总账相核对,在账账相符的情况下编制存货账存清单;其次,成立由审查人员、被查单位保管人员、会计人员及单位主管人员组成的盘点小组,采取科学、合理的方式方法对存货进行实地盘点,编制存货实存清单;再次,将存货的账存清单和实存清单所列入内容进行核对,以确定账实是否相符,如果不符,即为存货的盘盈或盘亏,应根据盘盈或盘亏的具体情况填制存货溢缺报告单,并将盘盈或盘亏金额反映在“待处理财产损溢”账户;最后,采用调查、询问等方法了解查证造成存货溢缺的具体原因,并根据具体情况将其从“待处理财产损溢”账户转入有关账户,其中,盘盈的存货,经有关部门批准后冲减管理费用,盘亏、毁损和报废的存货,扣除过失人或保险公司赔款和残料价值后,计入管理费用;非常损失部分,扣除保险公司赔款和残料价值后以营业外支出列支。
(3)未按规定的程序和方法及时处理存货的盘盈和盘亏。
企业定期或不定期盘点,如果存在账实不符的情况,应按规定的程序和方法及时进行调整,但在实际工作中存在一些问题,如有些企业发现存货溢余后,未按规定将其转入“待处理财产损溢”账户,而是将其私分或私自出售后私分货款或将货款存入“小金库”;有些企业对由于管理人员责任事故、管理不严造成的存货丢失、毁损等,将应由管理人员负责赔偿部分作为非常损失或管理费用处理;还有些企业弄虚作假、营私舞弊,将企业的存货私分或送给关系户,并将其因此减少的部分在盘点时挤入盘亏中,作为企业的损失或费用处理;有些企业对盘点后发生的盘盈和盘亏长期挂账处理,造成账实不符。对于上述问题,审查人员应通过广泛的调查了解被查企业是否对存货进行了定期盘点,对盘点结果是否及时处理,有无私分盘盈存货问题等;其次,通过审阅“待处理财产损溢”账户及“营业外支出”、“管理费用”账户明细账并审查相对应的会计凭证,来了解被查单位对存货盘盈盘亏的处理是否正确、及时,是否存在弄虚作假的问题。
(4)企业存货在储存过程中发生非正常损失时,相应的“进项税额”未转出,增加了增值税的抵扣额。
按照有关规定的要求,企业存货发生非正常损失时,应将其在购进环节支付的增值税进项税额转出,与存货实际成本一起计入营业外支出。但在实际工作中,有些企业未按规定的办法执行,从而增加了增值税的抵扣额,达到了少交增值税的目的。对上述问题,审查人员应通过审阅存货明细账贷方记录及“营业外支出——非常损失”明细账发现线索,然后进一步审阅有关记账凭证和原始凭证,确定问题之所在。
2.如何进行存货的盘点审查
盘点存货是确定资产负债表中“存货”项目存在性的重要手段。存货的盘点有两种方式……
①对种类繁多、数量较大、金额不大的存货,审查人员可进行监盘,即监督被查单位有关人员的盘点操作程序和盘点过程。
②对有舞弊嫌疑或比较重要的项目,审查人员可亲自进行盘点。盘点结束后,应编制存货盘点表。
存货盘点的一般程序为:
(1)盘点的准备工作。审查人员首先应取得被查单位领导及财会、保管等部门的支持,组成盘点小组,并参与制定盘点工作规划;其次要考虑盘点的有关细节,如盘点日期的选择……盘点所需表格的设计、盘点的控制措施设计等。
(2)盘点的实施工作。一般情况下,审查人员只需参与监盘,必要时,可抽查复核。
(3)抽查存货盘点记录。可以采取以账对物方式,以存货明细账或存货表为依据,进行核对;也可以采取以物对账方式,先盘点实物数量,然后与账表核对是否相符。抽查时,要在核对存货实存数量的同时,确定存货的价值。
(4)根据抽查结果编制存货抽查情况表、存货盘盈盘亏情况表、存货计价检查表以及存货调整表(具体图表请见第5章有关内容)。
(5)对盘点情况做出审查分析,找出账存与实存数差异的原因所在,并对存货库存及管理情况做出评价。