盈余公积反映企业按国家规定从税后利润中提取的公积金,包括法定盈余公积、任意盈余公积和公益金。盈余公积主要用于扩大企业的生产规模,增强企业的经济实力,应付各种风险或弥补以后年度发生的亏损,按照法定的程序转增资本等。公益金是企业从税后利润中提取的用于企业职工集体福利的积累性资金,是企业所有者权益的一部分。企业从成本、费用中提取的“应付福利费”是企业的一项负债,主要用于职工福利支出,而公益金主要用于职工集体福利设施或支出。
1.盈余公积业务常出现的会计造假形式(1)账户内容不真实。
有些企业为了逃避所得税,将本应该计入当期损益的项目计入盈余公积。常见的做法有将无法支付的应付账款计入盈余公积;资产盘盈、罚没收入等计入盈余公积。
(2)账户的提取不正确。
常见的错弊有:
①提取的顺序和基数不正确。
按现行制度规定,盈余公积应在税后利润弥补以前年度亏损、扣除没收财产的损失、支付滞纳金和罚款后的余额提取。
②提取的比例不正确。
根据规定,企业按10%的比例提取法定盈余公积,当法定盈余公积未达到企业注册资本的50%时,不得停止计提;企业公益金的提取比例是5%~10%。
③列支的渠道不正确。
有些企业直接从成本费用中支取,而不是从税后利润中按比例提取。
(3)盈余公积使用的错误。
常见的错弊有:
①使用的审批手续不全,不符合国家规定。
②将盈余公积挪为他用,如用于发放奖金、弥补超支的应付福利费等。
根据现行财务制度和有关法律的规定,盈余公积中的法定盈余公积和任意盈余公积主要用于:
①弥补亏损。
②转增资本或特殊情况下用于分配股利。但转增资本或分配股利后法定盈余公积不得低于注册资本金的25%,分配股利的比例不得超过股票面值的6%。盈余公积中的公益金则主要用于集体福利设施。
2.盈余公积业务会计造假的识别技巧通常,企业盈余公积业务会计会计造假的识别程序如下:
(1)对盈余公积内部控制制度健全性和有效性进行鉴别。
审查人员可以编制盈余公积内部控制制度调查表,以对企业盈余公积内部控制制度的存在和遵守的情况进行审查。
(2)分析比较盈余公积账户余额的变动情况。
审查人员应将本期盈余公积账户余额的实际数与上期进行比较,通过比较、分析,来确定有无异常的情况,如果存在,还需对此作进一步检查。
(3)检查盈余公积的提取是否符合规定并经过批准。
根据现行制度规定,盈余公积账户应包括法定盈余公积、公益金和任意盈余公积三个组成部分。其中法定盈余公积的提取比例规定为所得税后利润(可先按规定作必要扣除,如支付滞纳金、罚款、弥补以前年度亏损)的10%;公益金的提取比例为5%~10%,在该幅度范围内由企业的权力机构或企业章程确定;任意盈余公积的提取比例由企业的权力机构决定。
审查人员应检查企业盈余公积的提取是否符合上述规定。
(4)检查盈余公积的使用是否符合规定并经过批准。
根据现行制度规定,法定盈余公积和任意盈余公积可用于弥补亏损或按规定条件转增资本。在亏损年度企业用盈余公积弥补亏损后,还可以按规定条件分配股利,但用盈余公积分配股利的数额不得超过股票面值的6%,且分配股利后企业法定盈余公积不得低于注册资本的25%。公益金只能用于职工集体福利设施。审查人员应检查企业盈余公积的使用方法是否符合上述规定,并经过企业权力机构的批准。
(5)检查盈余公积的会计处理是否正确。
审查人员应检查企业盈余公积是否按照下列规则进行处理:
①当企业提取法定盈余公积和任意盈余公积时,应借记“利润分配——提取盈余公积”账户,贷记“盈余公积——一般盈余公积”账户。
②提取公益金时,应借记“利润分配——提取公益金”账户,贷记“盈余公积——公益金”账户。
③用盈余公积弥补亏损时,应借记“盈余公积”账户,贷记“利润分配——未分配利润”账户。
④用盈余公积转增资本时,应借记“盈余公积”账户,贷记“实收资本(或股本)”账户……