办公室统计分析，就是秘书根据办公室统计工作的目的，运用适当的分析方法和统计指标，对经过统计整理的资料，结合具体情况，由表及里地进行分析，从中揭示出事物的内在联系及其发展规律性。
办公室统计分析常用相对指标分析、平均分析、动态分析、指数分析、抽样推断分析等方法。
一、相对指标分析
相对指标分析，又称相对数分析。相对数是两个绝对指标对比的结果。
1.绝对指标
绝对指标又称总量指标，是反映所研究的社会经济现象在一定的时间、空间和其他条件下的规模、水平、总量的统计数字。
绝对指标一般有三种计量单位：实物单位，包括自然单位、度量单位、双重单位、复合单位等；劳动单位；价值单位。
2.相对指标
相对指标又称相对数，是用两个有联系的指标进行对比的比值来反映社会经济现象数量特征和数量关系的综合指标。常用的相对指标有结构相对指标、比例相对指标、比较相对指标、强度相对指标、计划完成程度相对指标、动态相对指标等。
（1）结构相对指标。结构相对指标是反映总体内部组成状况的相对指标，又称比重指标，其计算公式为：
结构相对指标=总体中的部分数值÷总体全部数值×100%
总体中各组结构相对指标之和为100%。
（2）比例相对指标。比例相对指标是反映同一总体内的不同部分之间数量比例关系的指标。其计算公式为：
比例相对指标=同一总体中某一部分的数值÷同一总体中另一部分的数值
可见，其分子、分母可以互换，互换后从不同角度说明比例关系。
（3）比较相对指标。比较相对指标是反映同一时间不同总体之间同类现象数值大小对比关系的指标。其计算公式为：
比较相对指标=甲机构某一现象的水平÷乙机构某一现象的水平×100%
其分子、分母也可以互换。
（4）强度相对指标。强度相对指标是两个有相互联系的不同总体的总量之比，它表明现象发展的程度、密度或强度。其计算公式为：
强度相对指标=某一总体的总量÷另一个有联系的总体的总量
（5）计划完成程度相对指标。计划完成程度相对指标是表明计划完成程度的综合指标。其计算公式为：
计划完成程度相对指标=实际完成的数值÷计划指标数值×100%
分子与分母的指标含义、计算方法、计量单位、时间长度和范围等方面完全一致。分子与分母不得互换，分子必须是实际完成数，分母必须是计划指标数值。分子减去分母，则表明计划完成程度的绝对效果。如果计划任务是用相对指标规定的，检查计划时应将原有基数包括在内。如果是在计划期内做预计检查，分子与分母的时间长度可以不一致，其计算公式为：
累计完成计划程度相对指标=迄今实际累计完成数÷计划期全期的计划指标数值×100%
（6）动态相对指标。动态相对指标是表明现象在不同时间变动程度的相对指标。其计算公式为：
动态相对指标=报告期某一指标数值÷基期该指标数值×100%
相对指标的计量形式有复名数、系数、倍数、成数、百分数、千分数等。
计算相对指标，要选择合适的基数，应注意对比指标在总体范围、指标口径、计算方法等方面具备可比性。
应用相对指标，要与绝对指标、分组法相结合，各相对指标之间也应结合应用。
二、动态分析
动态分析指从时间角度研究现象的发展水平和发展速度，并预计其发展趋势所作的统计分析。进行动态分析，应积累和掌握各个时期的统计资料，如果将这些统计资料按时间顺序排列，便构成动态数列，又称时间数列。动态数列可以分为绝对数动态数列、相对数动态数列和平均数动态数列三种。其中绝对数动态数列是最基本的动态数列，它又可以分为时期数列和时点数列，而相对数动态数列和平均数动态数列是在绝对数动态数列基础上派生的数列。编制动态数列必须注意数列中各个指标的可比性，例如在时间、总体范围、计算方法和指标内容等方面应该一致。
计算动态分析指标是动态分析的重要手段，动态分析指标分为水平分析指标和速度分析指标。
1.动态数列水平分析指标
动态数列水平分析指标有发展水平、平均发展水平、增长量和平均增长量几项内容。
（1）发展水平。是动态数列中各项具体的指标数值。在动态数列中，第一项指标数值称为最初水平，最后一项指标数值称为最末水平。在对两个时期的发展水平作动态对比时，作为对比基础时期的指标水平，称为基期水平，作为研究时期的指标水平，称为报告期水平。
（2）平均发展水平。将不同时期的发展水平加以平均得到的平均数，称为平均发展水平，也称序时平均数或动态平均数。
（3）增长量。说明两个同时期发展水平增减差额的指标。它说明社会经济现象在一定时期内增长或减少的绝对量。
（4）平均增长量。是在一段时期内增长量的平均值。
2.动态数列速度分析指标
动态数列速度分析指标有发展速度、增长速度、平均发展速度和平均增长速度几项内容。
（1）发展速度。
发展速度=报告期水平÷基期水平×100%
（2）增长速度。
增长速度=增长量÷基期水平=发展速度-100%
（3）平均发展速度。即是一段时期内发展速度的平均值。
（4）平均增长速度。即是一段时期内增长速度的平均值。
§§第十章 秘书值班、安全保密工作
