登陆注册
32862300000023

第23章 消除沟通障碍,实现有效沟通

没有沟通,就没有管理。现代企业,人与人之间,部门与部门之间,企业上下级之间,以及其他各个方面之间,特别需要彼此进行沟通,互相理解,互通信息。然而,在现实生活中,人与人之间却常常横隔着一道道无形的“墙”,妨碍彼此的沟通。尽管现代化的通讯设备非常神奇,但却无法穿透这种看不见的“墙”。如果沟通的渠道长期堵塞,信息不交流,感情不融洽,关系不协调,就会影响工作,甚至使企业每况愈下。

冯经理最近欲推出一项新的管理制度。经过慎重思考,冯经理准备向全体职员征求意见。开会时,他把自己的想法告知大家:“对于这项新制度,我现在郑重向你们征求意见。如果大家有任何对公司经营管理工作有帮助的意见,欢迎随时找我。”事后,由于工作繁忙,冯经理就再没有向职员征询意见。后来,也有员工主动找到冯经理,向他提出了一些自己的观点,可是当下属员工与他交谈时,他却在接到一个电话后就中断了交流,并抽身走开了,回来之后也没有再找员工继续沟通。有时候,当其他的员工去找冯经理反馈意见时,却发现他不是在看文件就是在和重要客户谈判,似乎根本没有多余的时间和员工沟通,听取他们的意见……久而久之,员工们也就不愿意去反馈意见了,整个公司变得异常沉寂。

沟通可以使管理者发现和解决企业内部问题,改进和提升企业绩效。沟通可以改善和增进企业各部门之间的合作。沟通可以使企业管理者收集有益的建议和智慧,可以从员工那里得到更多的信息,并了解不同层次、不同角度的想法,为思考问题和做出决策提供更多的参考和依据,为各级主管制定制度、措施、方法的正确性提供保证。员工的一个小建议,可能就会带来成本的大幅度降低或效益的提高。但是,实现有效沟通需要诸多要素和步骤,在任何一个要素或者步骤中出现问题,都可能造成沟通障碍,而沟通障碍将直接影响沟通效能的发挥。在上述案例中,虽然冯经理认识到了沟通的重要性,但却没有向店员开放沟通的渠道,以至于下属员工无法向他提出意见,反馈思想,进行有效沟通。

其实,沟通障碍几乎存在于每个企业之中,企业的机构越是复杂,其沟通越是困难。往往基层的许多建设性意见未及反馈至高层决策者,便已被层层扼杀,而高层决策的传达,常常也无法以原貌展现在所有人员面前。上下级的沟通是企业管理中一个必不可少的环节。沟通是合作的前提,没有沟通就没有合作,就像一支作战的军队一样,如果彼此之间没有沟通好,步调就会不一致,“下情”无法“上达”,当然不可能打胜仗。

那么,身为管理者,应该如何做才能有效地处理好上下级之间的沟通障碍呢?这里提出几点建议供大家参考:

(1)建立多渠道的沟通方式

管理者应该着手建立多渠道的沟通方式,以确保不同思想、性格的下属员工可以通过可行的渠道向管理者反映问题。比如对于“直抒己见”型员工,可以采用面谈的方式进行沟通和交流,管理者可以抽出时间主动找到这种类型的店员,将其请到办公室,耐心听取对方的意见。在这个过程中不要轻易打断或以各种理由中断谈话,否则会让下属员工觉得上司对谈话的内容不够认可,同时也是对员工不够尊重的表现。而对于“羞涩内向”型的下属,则可以通过公开自己的电子邮箱、在公司设立“经理信箱”等方式向下属员工征询意见,同时还可以接受大家的“短信建议”,并鼓励下属这样做,这样就可以通过简洁的书面语言,了解员工的想法,寻求合理化建议。

如果时间允许的话,管理者最好每周设立一个“沟通交流日”,要求中层及员工代表按时参加这个会议,反馈工作问题,提出工作建议,沟通管理困难,集中解决管理中的“疑难杂症”,此举同样可以提高沟通的效率。

(2)运用合理的沟通语言

管理者不要错误地以为下属会听懂你的所有语言。由于每个员工的受教育程度不同,工作时间长短不同,工作环境也不同,因此对沟通语言的认知能力亦不尽相同。曾经有这样一则笑话:

有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字是何意,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才面前。秀才问他:“其价如何?”卖柴人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之(你的柴外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧)。”卖柴人一听,愣住了,因为听不懂秀才的意思,于是担着柴扭头就走了。

由此可见,选择有效的沟通语言是非常必要的。比如对于新来的员工,由于他们对公司的情况不是很了解,因此在进行沟通与交流的时候,管理者应该学会多阐述,多解说,使对方明白公司的基本情况以及主导意见,然后才能更有目的地交流;而对于老员工,管理者在沟通交流中则应该表现出“虚心请教”的语气,使其明白自己的地位还是很高的,以便与他更积极地交流。

(3)打造稳定的信息传递途径

在企业管理中,有些管理者并不明确完成任务和做出正确的决策需要哪方面的信息。如果没有明确的信息传递途径,管理就会出现无组织的状态,效能低下。

由于企业人手比较多,部门也多,信息流量很大。为使信息能够有效流动,管理者一定要建立稳定合理的信息传播途径,以便控制企业内部的横向及纵向的信息流动,使各部门及员工都有固定的信息来源。不要让企业内部流言四起,扰乱整个企业正常运转。

为了协调、解决矛盾,管理者可定期召开会议。定期召开会议的作用有两个:一是沟通信息。通过管理者介绍全面的情况,各部门介绍各自的情况,做到上情下达,下情上传,各部门互通信息,从而增进了解,缩小认识的差距,促进合作的协调。二是可以解决问题。在互通信息的基础上,针对某个问题进行沟通,协调解决方案,有利于问题的彻底解决。

总之,沟通管理是管理者的一门必修课。只有不断清除堵塞沟通的“垃圾”,才能打造出一支上下通力合作、协同作战、战无不胜的企业经营管理团队。

同类推荐
  • 话到钱来:销售人员专业话术训练

    话到钱来:销售人员专业话术训练

    说服是推销的核心智慧,可以这样说,推销员推销的过程,实际上就是想方设法说服客户购买所推销的产品或服务折过程。本书以鲜活生动的推销说服实例,生动地阐释了推销说服话术的本质,向你展示世界著名推销大师如何说服客户由“不”变为“是”,由“不愿意”变为“我愿意”,从而成功说服客户购买商品或服务,最终实现推销目的。
  • 现代品牌战略

    现代品牌战略

    本书共分四篇,第一篇概述市场竞争与品牌之间的关系。主要讨论不容回避的品牌竞争现实,中国企业要征战国际市场,就必须高扬品牌的旗帜。第二篇主要讨论品牌战略要素。首先是品牌的内在要素,包括产品质量与服务质量、技术创新与新品开发、企业信用与企业的社会责任、企业文化和企业的核心价值观、资本与市场规模、企业的人才战略等等,这些构成了品牌的内在要素。第三篇主要讨论品牌战略管理的若干主要问题。首先要涉及的是品牌战略的选择,最后介绍了国际品牌,并对美国、日本、欧洲和韩国等品牌的特点进行了国际比较,为读者提供一个可资借鉴的参考系。第四篇是关于成功品牌案例分析。
  • 全球著名企业反败为胜的启示:大翻盘

    全球著名企业反败为胜的启示:大翻盘

    一个企业在遭到重创后,能够起死回生,这本身就是一个了不起的奇迹。杜邦、福特、克莱斯勒、IBM、苹果电脑、雀巢……哪一个不是声名赫赫?哪一个企业的辉煌不让你热血沸腾?哪一个遭遇的重创不让人扼腕叹息?哪一个翻身而起,重掌大旗又不得不让人由衷敬佩?本书不是一本单单描述“失败在逆转又成功”的书。它是一本告诉你“为什么失败,怎么样逆转,又如何成功”的书。本书所写到的这些企业都是当今最知名、最有影响力的企业.他们的跌宕起伏都是最经典的翻盘案例。
  • 怎样考核员工才自觉怎样激励员工才积极

    怎样考核员工才自觉怎样激励员工才积极

    本书分别从绩效考核的方法与技巧、绩效考核的实施、考核反馈、薪酬管理、员工激励措施等方面进行了详细的论述,对公司绩效考核作了系统而务实的论述。
  • 实力:成功老板做生意的九种商道

    实力:成功老板做生意的九种商道

    成功的老板做生意自然有一套别人无法获取的秘密商道,例如:把握千载难逢的良机、靠别人去赚大钱、不凭直觉去决策、掌握好合作和社交的关系、把杰出的创意变成金钱、用高超的领导能力管理好自己的团队、善于控制经营成本等等。这些商道粗看起来似曾相识,但是因人而异、因时而别,换句话说,不同的老板就有不同的运用!知识的丰富、眼光的敏锐、敢于开拓、长线规划——它们构成了老板的综合实力和敢于竞争的精神,可以称之为成功老板的重要条件。
热门推荐
  • 掉进幻想世界的未来

    掉进幻想世界的未来

    被告知要拯救未来,可是眼下光怪陆离的世界怎么回事?未来人都是坐飞龙出门的吗!装死的高科技AI表示莫得感情…
  • 梅枝一惊鹊

    梅枝一惊鹊

    一朝替父从军,从此不闻爷娘唤女声。她是栾惊鹊。仕途之初,她心系黎民百姓。可:庸君无治,暴虐无道;诸侯纷争,各汲所需。仕途之路,她走得流离颠簸。…………………………………………①单男主②女主军师,中期入仕为官③本文架空
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 伪装成学渣

    伪装成学渣

    第一次写文。加上我的学业繁忙,可能这本文,我会潦草结文,后来发育好了,我会好好写的。这是一个从小学直到初中在终点培训班始终稳坐于年级第一宝座的她,却在进入高中时,隐藏了她的学霸“气息”,成为一个真正的学渣...
  • 慕少你怎么又宠我

    慕少你怎么又宠我

    一觉醒来,身边原本应该是男友,现在变成了一个汉服帅哥,应该是汉服帅哥,还是自己前世的情人,后来变成了慕氏总裁。what?敬请期待,,,,
  • 云朵的故乡

    云朵的故乡

    没有那么多人有一段世人艳羡的爱情,有一个称为传奇的人生。
  • 一世任逍遥

    一世任逍遥

    任逍遥者,愿逍遥也。呜呼哀哉被神仙收去做了穿越试验品,进入一个莫名的异世。在这异世想要活得逍遥,则艺多不压身,经过多年苦学,一个全能才女新鲜出炉!何谓逍遥?知行合一,随心所欲!那么本性纯良的她,怎样才算逍遥呢?且看她如何济世救人、驰骋江湖、纵横商界、享誉文坛、马踏疆场!最终取得事业与爱情的双赢,逍遥一世!************第一次写文超没经验,头重脚轻了……文笔不优美了……各位大大海涵……
  • 魔武双修:泡妞大宗师

    魔武双修:泡妞大宗师

    吾预执剑斩忧愁,三尺寒锋何止休?倒霉蛋穿越到修行废柴体内,为求升仙偷万年人参,得罪人,魔,仙三界首领,万里逃命,又遭遇天劫,得天雷炼体,幻化阴阳纯正之身,得祖巫之血,抢夺乾坤印,局势陡转……且看绝世废柴如何完成惊天逆转,纵情花丛,绝霸三界,成就逆天之神!
  • 生死簿传

    生死簿传

    “天地玄黄,大道无形、造化生死、汝掌轮回”
  • 重生道藏

    重生道藏

    虚拟游戏《道藏》的职业玩家苏醒,在完成一个隐藏任务后,得到了上古时期疯老人的佩剑碎片,在满心欢喜的点击使用后,却莫名穿越到了《道藏》开服前,一个同名苏醒的NPC小厮身上,面对这个陌生又熟悉的世界,他誓要再回巅峰,找到一条回家的路。