企业为了给职工搞额外收入，或进行一些非法支出，设账外物资小金库。将账内的一定比例的物资材料移到账外，置于企业生产经营的体外，作为随时可供自己调用的物资蓄水池。主要手法有：
（1）购进存货时即作生产费用或作为待摊费用，未使用便计入成本费用。
（2）领用的材料不用或少用，却计入成本费用，采用不作退料或假退料，退库不记账等方式，积少成多，形成大量账外物资，将其报出，存入小金库。
（3）回收的边、角、废料不入账。
（4）盘盈、接受捐赠的物资不做账。
（5）自制材料不入账。
（6）外发加工退回材料的余料不入账。
（7）接受捐赠的存货不入账。按有关规定，接受捐赠的存货应按发票或报关单等所列金额或同类存货计价入账，并计算应缴增值税进项税额。但在实际工作中，有些企业对接受捐赠的存货不入账，形成账外财产或有意将其出售后形成“小金库”。
例如，某企业车间和管理部门领料，实物以领代耗，将领取的材料物资不用或少用，但账务处理却依据领料单将领取的材料物资数额，全部作为耗用记入“成本费用”账户。由此而形成的大量账外材料物资，既不作退库处理，也不作盘盈入账，而是将其卖出，获取的价款存入小金库，以便给职工购买生活用品或者以发放奖金的名义直接发放现金。
