所谓“白条”，是指行为人开具或索取不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据，以逃避监督或偷漏税款的一种舞弊手段。白条抵库，是单位库存现金管理工作中的一种典型违法行为。具体是指支出现金时没有发票或收据等正规付款凭证，只是用白纸写了一个收条或欠条作为现金库存。这种行为，如果规模较小，属于一般违法行为，如果情节严重，则属于犯罪行为。
白条抵库是财务用语，指的是以个人或单位名义开具的不符合财务制度和会计凭证手续的字条与单据，抵冲库存现金或实物的行为。一般包括不遵守有关现金及物资管理制度要求，用白条或其他凭证，据以借出、挪用或暂付现金、原材料、商品、产品出库等。
用白条抵库，会使实际库存现金减少，日常开支所需现金不足，还会使账面现金余额超过库存现金限额，难以进行财务管理。严重的，还容易产生挥霍浪费、挪用公款等问题。因此，用白条抵库是一种违反财经纪律的行为，应坚决杜绝。出纳员在从事相关业务时，应严禁将白条作为记账的依据。
1.白条抵库主要手法
（1）打白条子。打白条子即以个人或单位的名义，在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样，作为发票来充当原始凭证。
（2）以收据代替发票。这种手法经常用来偷逃税款。一些个体私营业主，当面对消费者为个人时，只开具收据来证明此项经济业务的发生，而不开发票，以避免税务机关的检查而偷逃税款。
（3）不按发票规定用途使用发票。如以零售、批发商业发票来代替饮食服务行业发票。
（4）不按发票规定要求开具发票。如不加盖财务专用章，有关人员不签字等。
在当今经济生活中，使用白条报账的情况较多，有的单位购进商品，支付劳务费用没有取得正式发票，而以收据或手写白条入账；有的单位中，个人通过一些借口借用单位的现金或银行存款，由于种种原因，钱花掉了，又无正式发票，为了弥补库存现金或银行存款出现的短缺，大都用不符合财务制度规定的白条（如由业务经办人员写一纸说明，甚至有的经办人员都不签字而由会计人员作一说明等）抵库，对白条的真实性、合法性没有严格审核和把关。例如，有的单位为了给职工多搞福利，由经办人以付给某公司劳务费3万元名义取出现金，直接发给职工，但并未从对方公司取得劳务费发票，而是由其出具一说明并加盖总经理办公章印章入账。
2.白条抵库的危害
大量的白条抵顶库存现金，会产生许多管理上的漏洞，其危害性不容忽视。
（1）占有企业资金，加剧企业资金的紧张局面，减少可用财力，造成支出核算不实。
（2）会计数据存在失真现象。因一些白条借据未及时结账，致使一些发票的支出未能及时入账，会计数据失实。
（3）不利于资金的安全管理，加大了出纳对库存现金的管理难度，难以做到“日清月结”。
（4）有可能造成企业资产损失，大量的白条抵顶库存现金是产生呆账、坏账的根源。
