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第6章 短期计划

更是脚踏实地“短期计划”是一种独特的工具,它是意义和行动之间的桥梁,使热切的理想,能扎根于实际世界之中。

就像渔夫所说的:“网子渐渐收拢了。”做了许多探究之后,你现在对未来远景比较清楚了,下个阶段便是把这些策略性的洞察转化为行动,同时发展具体目标,以便从你现在的位置移到你想去的地方。

现在让我们以一个比喻,使你明白本章要谈些什么。想象下面这个景象:作战时将领们坐在地图室里拟议战略,好像在玩巨人棋似地挪动大军,他们新创了一些长远的行动方案,并且评估其中的冒险成分。与此同时,战场某处一排弟兄静待在战壕内,考虑要怎么前进到下个山顶,因为那上面有个防守位置良好的机关枪基地控制着村庄。

在本章内,我们关切的是战壕内的弟兄,那些短暂的前进,都是更广阔事业策略的重要部分。我们假定你已经定好了事业的最终目标(什么,你还没有定好?那么,回到上一章再做一遍!),现在你需要足够的理智和准确度,去把最终目的换成一个个具体的短程计划。凡是入睡前喜读侦探小说的人,这时候就方便了,须知大侦探都是用小心研究加上一点点灵感,来解决神秘的犯罪案件的,开创事业的人人正需要同样的留意细节。

短期计划必须明确具体

有些人的目标用很笼统的词句表达,譬如:“当一名成功的医师”;有的则比较具体,如:“要能有效治疗大趾跟粘液囊肿”。广泛的事业目标也有用,因为它们有整体的观点,可以解放想象力,帮助我们探究所有可能的选择。但是,广泛的目标却不能使它们确定自己所要做的是什么,由于这个缘故,我们需要具体的事业目标。

假如你有了一个广泛的事业目标,然后自问:“我如何达成这个目标?”尽你所能地想出答案,把它们记录下来。现在,它们已够具体了,能提出你所需要的帮助了吗?假如仍不能,就每一点再问:“我如何达成这个目标?”最后你会发觉,眼前出现的是呈金字塔形的目标网,塔尖是广泛的目标,底部则是无数具体的目标,它们直接指向有范围的行动计划。

下面就是个例子:

目标有两种,“输出目标”指的是可以丈量方式完成的目标;“能力目标”则比较难懂,但重要性一样,这种目标用来回答这个问题:“为了成就我的输出目标,我必须擅长于什么?”输出目标和能力目标可谓携手并行;相互支持。譬如某位女演员,她给自己订的“输出目标”是,在明年两出大型电视剧中演出。这目标得看她的表演是否动人、是否可靠而达成,所以做一名引人注目而可靠的女演员,便是她的能力目标。

一天之计在于晨每天一早给自己一个快乐、有效率的自我教导,精力充沛而迅速地开始一天的计划。许多人前晚上床前就已失去了明日,因为他们带着严肃的心情缓缓就寝;有人在还没起身前,已经自我教导那一天会很倒霉;还有一处与成功绝缘的人,告诉自己凡事一切慢慢来。

如何一早就积极奋发的开始?有十个方法:

一、听活泼的音乐

振奋思维对你一早的心情有不可思议的影响。放录音带,不要收听广播,免得听到坏消息。

二、选择有鼓舞性的录音带

选择可以引发良好动机的音乐带。这种好带子倒处都有。

三、前晚做好计划

前一天晚上我会做好第二天的计划。不管第二天一早在车上或在家,前一晚,我会把音乐录好放在床头几上,一早起身就放出来听。

四、给自己的打气

在长途飞行之后,有人会一觉睡到研讨会要举行的时候才醒,这显示对于此行已经不再感到兴奋,也没有太在意。这时候如果先聆听选好的音乐带,然后告诉自己:“今天是最美的厂天,集天时、地利、人和于一身。嘿,你得好好干,别人可没有责任理会你的倦怠。”

你需要的是一卷音乐带,一架录音机,和一小段宁静的时间。只要想听的时候,就可以放来听听。

五、一直向正面思考前进

不管是个人生活或商场上,你都要做如是想。积极热切和否定主义势不两立,你只会被其中一种统治。

碰到客户,忘掉你的麻烦,因为他不必趟人你的浑水。你要好好关照客户,他们可是你所选择的衣食父母。牢记:你的积极主动,才是说服客人的诱因。

六、准备一些好书

在你的床头柜上,别忘了准备几本励志小说,养成睡前阅读的习惯。

七、不要灭自己的威风

周围有很多人都在伺机消灭你的威风,所以你不必自己动手。当你宁愿败在自己手里,你就会长他人志气。而养成这种坏习惯,很快的,你会以别人想不到的方式来打击自己。自嘲和打击自信可是天差地别;你必须相信自己是世上最伟大的人物。深刻体会一下这句话。第一要先爱自己。自杀的人就是因为不再爱惜自己。好好爱自己吧!你就是最优秀的人才。

八、尊重家人

我们常会无意识地看轻了自己的家人,因为我们希望能控制他们。这种想法就像在敲你家的墙角、挖你家的地基一样。如果你家正有此危机,快改变自己。

九、慷慨地赞美,吝啬的责备

大多数对别人苛刻的人,只是想借此提升自己,但多半只得到片刻的满足,这是个昂贵而短暂的虚荣。被他们看轻的人,往往会伺机予以报复。

十、运动

一周三次,常保健康,即使是从事体力工作,也需要均衡的运动。因为工作上的劳动,是只一部分肌肉的重复动作。全身运动——像游泳、慢跑、打球、散步等——更有益健康。

为什么你不经常运动?也许学校的体育教学使你对运动倒尽胃口?不要因为这残存的坏印象,剥夺了享受肢体运动的机会。

也许你没时间。其实是你不想付出一些时间。把那些忧虑的时间省下来花在运动上吧!经常性的设计优良的运动,改善你的睡眠和增加反应力。它能快速转变你的态度,平息恐惧感,排除沮丧不安。适当的运动计划,能提高你的判断力和生产力。

慢慢养成运动的习惯,不要过分狂热,但要持之以恒。

在一次为期三天的研讨会中,第一天下午,大会主席要求每个人要做一项运动。第二天,一位七十八岁的与会者,精神矍烁的告诉我:

“主席,我感觉真好!”

“怎么说?”

“我开始了运动计划。”

“哪一种运动?”

“每天早上伏地挺身。”

伏地挺身真有那以大效用吗?其实是心理作用。渐渐地他会尝试做做其他种类的体育活动。这些全能活动增强了心理意志,而工作也更有效率,锻炼出充沛的脑力和自我训练的意志。保持向上之心的原动力,是你的自我教导,它告诉你自己喜爱运动,要保持身材。

暴饮暴食、爱吃药、不爱运动的人不重视身体,在三、四十岁的盛年,健康就开始走下坡了。如果他们小心保养,可以多出两、三倍的时间来享受人生,过三、五十年快乐的生活。

你只有一个身体,想想看如何改善健康状况。许多健康顾问设法让他们的病人,从运动中恢复元气。你不必花钱费事去请教这些专家来让你运动——就从你床边的地板上开始吧!

一年=13个月

假如你认为一天省下半小时算不了什么,算算看:除去节假日,一天三十分钟,一年就一百八十二小时。以一天工作八小时,一周五天来算,每天省半小时等于一年多出一个月的工作日。这对目标的实现,有举足轻重的影响。

但勿操之过急!开始时每天半小时,二十一天后,你会有惊人的成果。然后,再试着多节省半小时。

那些似乎有三头六臂的人物,之所以能做那么多事,就是因为他们的一年比“常人”多出好几个月!

普通人的作息时间表如下:

准备工作一小时·家人聚会、社交二小时交通往返一小时·看电视、其他娱乐二小时上班八小时·睡眠八小时三餐二小时口合计二十四小时看看这张表,你哪里有时间追求目标?

一天睡八小时?拜托!青少年和病人需要较多的睡眠,少数人的确需要八小时或以上的睡眠,但大部分并不需要睡这么久。

如果睡七个半小时也不影响身体健康,比起那些躺在床上九小时的人,你一年就多出三个月的时间。胜利者的成功原而有因,并非由于睡得比别人多。好好计划你的作息表,可多出几个月的时间。

我们都不愿浪费时间,但却很少计较花掉的时光。换句话说,当事业蒸蒸日上,我们对时间的利用,即没有相对提高。

要改善这种情况,必须拟定时间计划。它之所以重要有几点原因:

时间计划可以防患未然

人都有某一程度的预感。但总是事到临头了才感到事态严重。因为我们不能洞察机先,忽略潜藏的危机,以致一蹶不振。你会有不知要做什么的时候吗?其实你有好多预备工作,等着你做呢?而你应该把它们列入时间计划。

时间计划驱除罪恶感

做事时心不在焉,常是罪恶感的原因之一。荒废时间的感觉令人不安。你的内心里有一丝细微的声音在说:“你在尸位素餐,你是社会的寄生虫,你在世上白占一块空间。”

如果你的工作不是在工厂的生产线上,你大有摸鱼的机会;不管在哪一行,你都可以工作得煞有其事。这是社会和公司的损失,而损失最大的其实是你自己。浪费时间的人永远不会赢。

每天一早你妆扮齐整,准备开始一天有效率的工作。你煞有其事的批文件、打电话、开会,似乎很有效率的样子,但你真的赚到钱了吗?如果你是属于业务方面的工作,只有在客户对你的报价点头时,你才真正在赚钱,其他一切杂活儿,都只是准备工作而已。

这也就是说,在这一行,坐办公室不算工作,你的工作是出去和新客户接触。接触的人愈多,收入也愈高。

时间计划改善家居生活

和家人相处有两种情况:融洽或冷漠。为自己订立太多目标,将使家人相处的时间减少。

你要和家人相处在融洽的气氛中,或只是冷漠的住在一个屋檐下?

先把融洽和冷漠下个明确定义。前者是你经过计划,空出一段与家人一块儿讨论或分享彼此喜怒哀乐的时间。后者是你满面倦容的和家人在一起。

和家人融洽地多接近些;也许只是在一起做做运动或散步、游泳之类的活动。每天借着体能活动,来消除心理上的压力。在回到家之前,准备好旺盛的精神和家人在一起。

也许会有人对你急于和家人相处不以为然。许多标准丈夫每天准时回家,周末甚至更早。他们的太太反而希望他们有点别的事做做。但这些标准丈夫并非没有目标,他们的目标就是:能每天小酌、看看足球赛、早早下班回家。这些就令他们满足快乐了。这些也就是他们应做的。重点在于:只要自己高兴就行了,不要因为和别人的目标不一样而耿耿于怀。

时间计划是一种自我训练

计划时间使生活有板有眼。如果不努力工作,我们都会消磨时间。下面几项最容易消磨时间。

电视:电视真是个奇妙的发明。但它和巧克力、威士忌一样必须有所节制。十七岁以下的青少年,花在电视机前的时间,比做其他任何活动都长,多多注意他们。

重复:算算看一件事做两次会花多少时间。第一次没完全做好,要花更多的时间讨论、修改,再做一次,这实在浪费时间。投下双倍的资源,只完成一件事实在不划算。

不分轻重缓急:做事没有轻重缓急之分,一天混过一天,没有计划的日子,是一种时间上的浪费。

拖延:有人从来不订计划,因为他们知道自己绝不会照表进行。他们对自己该做的事,毫无兴趣,每当想起该做而未做的事,就产生罪恶感。不写下计划只是不愿面对现实,逃避该做的事。但到头来依然自食其果。与其拖延,不如好好地计划并实行它,你才能成功。

每天早上照照镜子,看看镜中人是不是自己想要的样子。不要抱怨家人、公司、朋友、市场现况和经济情势。是谁造成这些情况的?

消极、负面的想法:所有抱怨、憎恨的言语,都只是一种浪费。害怕、愤怒、嫉妒于你有害无益。此时此刻专心于有利的事,就是在成功的大道上了。

每天必做六件事

你如何能更有效运用时间?方法很简单。下面就是:

一、集中注意最重要的六件事

每晚写下六件明天最重要的事情。

就是这么容易,简单得难以令人相信!但这方法会帮你赚大钱。

抓起手边的任何白纸,告诉自己:“我要开始了,明天最重要的事是(开始写下)第一……第二……”这种方法立竿见影,而且让你花一些心思集中在明天,因为你经常太忙,以致无法为明天做计划。

这个方法为流水般的光阴筑起一道水坝。每晚选择这六件事时,就是为未来作抉择。未来就在你的掌握之中。几乎没有人会每晚计划明天;而借此方法,你可以成为所有寻求成功者中的佼佼者。

摘记下所有可以想到的事,开始问自己:“昨天该做而没做的是什么?”然后再问:“哪些事今天应做而未做?”继续问:“明天该做的最要紧的事是什么?”这张表可能长得不可思议,但不必为此烦恼。修改到剩下六件事为止。使用这套方法三星期之后,你会豁然开通——你发现到自己在工作时,就在做的这六件事,晚上你很快就能想出明天的工作和需要有哪些。你会像这。样对自己说:“××分公司的情况危急,明天得去看看。还要去见女友,但我们的提案还没准备好,先去找副经理好了。不过,下星期去的话,还可以顺道看父亲。噢!我得先通知姐姐一件坏消息。好吧!明天先打电话给她——先做不愉快的事。”

二、排列先后顺序

排列时从最难的开始,排到最简单的事,如果你如此循序进行,就会达到最高办事效率的一一完成工作,而不是面对六件难事。

现在把这六件事照顺序解决。从第一项开始。尽量避免干扰,若无法避免,要赶快解决,然后回到第一件事,迅速完成,做完以后就从表上划掉,继续做第二项。以此类推。

对于工作要坚持圆满完成的态度。如此进行三星期之后,你会发现比以前没头没绪的做法,多出许多时间。也许一天你只划掉二件事,甚至一件事而已,但你已把当天最重要的事完成了。有很多人从来没有完成最重要的事。

倘使你每天紧扣在这六件事上,绝不会出差错。一个月你做完三十件最重要的事,你还会失败吗?如果一天能完成六件事,一个月共一百八十件,一年二千一百九十件,你整个人生将为之改观。

三、每晚一次

每晚列一张新表,今天没完成的放在明天的第一项。你睡前的目标是选出明天六件事。

只要决定好、写下来,就是很好的准备了。你的心会在睡眠时帮你工作。你可有过这种经验?在重要会议的前一晚,你会想着明天开会时,要“让他们看——,告诉他们——,入场他们会问——,我要回答——”。此刻,这些答案可能会浮现脑海,但并不如你想要的那么令人信服。第二天早上,当你面对客户时,强而有力的说词竟脱口而出,让你自己都吓一跳,你有过这种经验吗?你也不知道怎么会有这样反应。

它来自你的潜意识,来自心智对外来刺激的一种反应;当前一晚躺在床上做心理准备时,正是在刺激你的心志。

但躺在床上并不是做心理准备最好的时机。有些人可能喜欢在寂静的小房间里思考。你不妨实验看看哪种方式最适合自己。

四、广泛运用这种方法

人生不只是做生意赚钱,个人生活也是重要范畴。六件事中应同时包括这两项领域。记下了些重要的私人事物:孩子的生日、结婚周年纪念日,这不都很重要吗?你可能有一年忘了它,这还没关系,但若每年如此,似乎就是你有意要忘掉它了。

写下这些私人事物;如果你要对朋友生日有所表示,就排在这每日计划中。对成功的热切追求,容易使你忘了这些人情世故,直到你失去朋友、家人,才恍然大悟。许多向成功努力迈进的人,都发生这种情形,他们就像镜子,一面反映出璀灿的事业,但背后却是晦暗无聊的私生活。再走近看,你会发现镜子的背后正迅速的腐蚀,辉煌的事业,又能维持多久呢?

如果孩子要你三星期后去参加他的运动会,你答应了,就把这件事列在那天的表上。我们总是记得很多业务上事情,却老把孩子的要求忘了,而这些小要求,对孩子而言是很重要的。

现在的小孩都很懂事,如果他们两三个星期前就和你预约了,千万别忘记赴约,若你已经有其他约会,就直截了当告诉他们,你为什么不能去,不要搪塞。

五、中止松散的自我意象

你的成就和你的需要成正比。要成就得多,就得凡事排优先次序。很多人有松散的自我意象,不愿有条理地组织,他们常受情绪影响而不服从计划。凡事按难易排列,听起来好像是自我管束,所以他们每天漫无目的地工作,不知道从何开始,不久就发现毫无效率,日子倏然即逝,却一事无成。成功的影子消失无踪。因为你未来的形象,安全取决于你的自我意象。

六、做这六件事

每天完成六件事,会有惊人的发现。

放下这本书,写下明天最优先做的六件事。如此行之三周,若你真的想成功,你的生活将不复以往。

本章小结:

“一年之计在于春,一天之计在于晨”,有的放矢地做好短期计划,按部就班的去实现,你会发现,你的一年有13个月,你的宏伟理想已扎根于实际世界之中。

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