账簿的专业解释是：以会计凭证为依据，连续的、系统的、全面的、综合的记录和反映各项经济业务的内容，并以相互联系的专门格式和账页所组成的簿籍。通俗地讲，是将公司发生的所有经济业务用看得见的形式记下来，通过把这些资料合理的集合到一起，形成类似书本的形式，来反映和管理企业的经济业务。
一般来说，对于日常发生的每项经济业务，都要首先填制凭证，然后审核，按规定的账户采用复式记账原理在有关账簿中进行登记。
账簿是做报表的前提，有了账簿才能把报表编制出来。所不同的是账簿记的是日常发生的事情，报表是对日常核算的一个总结和综合。
企业一般至少都要设置四册账簿：一册现金日记账；一册银行存款日记账；一册总分类账；一册活页明细账。
