对待办公桌也要像呵护自己的内心一样,不但要干净,而且要脉络清晰。不管你有多忙,都一定要在平时养成整理办公桌的习惯。
对于职场白领丽人来说,办公桌就像是一面镜子。想了解一个女人的性情和工作状态,看看她的办公桌基本上就能知道个大概。办公桌甚至被很多人看成是主人的“形象代言人”。
以晴在一家广告公司上班,由于经常加班,办公室几乎成了以晴的第二个“家”。但是,以晴并不感到厌烦,相反,她还很享受在办公室的时间。以晴的办公桌很整洁很漂亮,桌上放着两盆绿色植物,她很喜欢坐在自己的办公桌旁,手里捧着那个从商场精心挑选回来的茶杯慢慢品茶。那个茶杯很漂亮,润白底子上印着古朴的粉色小花。工作累了,捧着漂亮的杯子喝着绿茶,看着办公桌上葱绿的常青藤,心情也就舒畅了许多。此外,以晴的办公桌上还有造型简单却颇有时尚气息的记事台历、可爱的护腕鼠标垫等,都是她平常在小店里留心搜来的,既赏心悦目又实用。同事们没事了也爱来以晴的办公桌旁聊天,他们亲切地称呼以晴的办公桌为“可爱花园”。
女人天性大多爱整洁,总是把自己的房间收拾得干净整齐,在办公室自然也不例外,都会把办公桌整理得井井有条。但是也有一些这样的女人,她们的办公桌桌面上总是凌乱不堪,她们经常会把自己的口红、小镜子、零食等杂乱地堆放在桌子上,或者积攒一大堆办公文件,不及时清理。办公桌上被占得满满的,几乎看不到空地。这还不算什么,再看看她那放在杂物之中的水杯,里面黑乎乎的,好像有很久没洗过了。
这样的女人最大的特点就是懒,做事情没有条理。办公桌脏乱不堪的女人,工作也一定是没有头绪、一塌糊涂的。不但领导看了会有看法,连同事看了这样的办公桌也会皱眉。
如果办公桌上堆满了各种杂物,很容易使人感到混乱、紧张和焦虑,也会给周围的同事留下不好的印象。有些人把自己的办公桌凌乱归结为忙,他们总说自己没有时间顾这些小事,因为很多重要的工作都做不完。其实,这种忙只是一种忙而无序的表现,这种忙不仅会加重工作负担,还会影响工作质量。也就是说,混乱的工作状态和不良的工作习惯会让工作量加重,工作效率其实是很低的。美国西北铁路公司前董事长罗兰·威廉姆斯曾经说过:“那些桌子上老是堆满乱七八糟东西的人会发现,如果把桌子清理一下,只留下手边待处理的一些,会使工作进行得更顺利,而且不容易出错。这是提高工作效率和办公室生活质量的第一步。”
因此,如果发现自己的办公桌东西凌乱、摆放无序,那么就需要整理办公桌了。动手之前,首先检查一下哪些物品是必需的,哪些是过期的,如果是过期没用的,就要毫不犹豫地扔掉。除了保证办公桌桌面的干净整洁外,还要考虑固定物品的固定摆放,文件夹固定放在什么位置,台历固定放在什么位置,这样一旦需要的时候,就不会手忙脚乱地到处找。办公桌的整洁状况,也能够反映出一个人的能力和修养,因此,对待办公桌也要像呵护自己的内心一样,不但要干净,而且要脉络清晰。不管你有多忙,都一定要在平时养成整理办公桌的习惯。这种习惯养成之后,会给你带来积极的工作态度,也会使繁重的工作变得有条不紊,充满乐趣。
整理办公桌的过程实际上也是整理思路的过程。其实只要养成习惯,收拾办公桌花不了多少时间。例如在每天下班前,把手边不用的过期文件及时扔掉,把明天必用的整理好,放在合适的地方,这样就能保持桌面井然有序。
把办公桌收拾得干净整洁,不但让人感觉很有条理,对自己的健康也有利。美国亚利桑那大学的一位教授通过研究证实,女性办公桌上的细菌数量是男性办公桌上的3到4倍。女性的办公桌面和电话机、电脑、键盘、抽屉以及个人物品,都是细菌的滋生地,因为女性习惯在办公桌里放零食和化妆品,这些东西都是细菌传播的载体。所以,女人的办公桌要经常擦拭,保持清洁。
法国著名作家巴尔扎克说:“在自己喜欢的环境中生活和工作,是一件很快乐的事。”为了自己心情愉快,也一定要整理办公桌。
把办公桌整理好之后,还要好好打扮一番,让它变得时尚漂亮起来,这才是一个情趣女人应该做的。不然面对单调有序的办公桌,我们未免会觉得沉闷。如果能养上一盆花,或者摆上一株小植物,这不但会让办公桌充满生机,还可以美化环境,又有防辐射的作用。
此外,在办公桌的角落里放个漂亮的储物盒,不但能把那些必需的小物品归置起来,还能改掉你丢三落四的坏毛病,同时,漂亮的储物盒也能在不经意间给人一种惊艳感。因此,只要花点小心思,都能让自己的办公桌充满情趣和生机。