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第23章 智慧育才智慧(1)

——人才是培育出来的

“十年树木,百年树人。”这是我国培育人才的格言。“小企业做事,大企业做人”是企业育才的哲学。用才而不育才,人才自然会枯竭。因此,领导者要结合人才的工作和潜能,给机会、委重任、压担子、寻导师,创造良好的环境,积极引导,全力支持和培养,使其成才和提高。

给下属一个前途

“一个企业怎样对员工负责?”西南大学经济管理学院工商管理系主任欧文福教授说:“除了应保障其基本权益,如劳动权、报酬权、民主管理权、休息权、争议申诉调解权等,解除员工后顾之忧,让其与家人安居乐业外,最重要的一条就是让员工感到有奔头。”

这句话让人想起了电视连续剧《士兵突击》中的一个情节:许三多在新兵训练时违反了保密条令后,一反平时木讷的性格,鼓起勇气去找史今。而史今班长的一句“我保证你能摸到枪”就令他欢欣鼓舞。史今的那句话就是给了许三多一个前途,一个在部队的奔头。

其实,人人都需要一个奔头,一个前途,员工也一样。领导者很多时候只顾着自己的前途,而忘记了底下人的未来还握在自己手里。

只要稍稍进行一下换位思考,就很容易想到这一点。下属们还是普通员工,职位不高,薪资也不高,安全感同样缺乏,因为外面还有一大堆人随时可以进来取代他们,如果管理者不为他们规划一条路,确定一个努力方向,他们怎么可能安心工作呢?

给下属一个前途,并不是说下属的前途完全掌握在领导者手中,这是不太可能的,每个人的路毕竟还要自己走。这句话实际上有两层意思:管理者作为公司的骨干,首先要支撑起公司,让公司有发展前途,这样才能让下属不用担心随时可能被裁掉;其次就是领导者作为下属的职业导师,要注意帮助下属成长,让他们具备为自己奔前途的本事。

两层意思中,第一层不言而喻。领导者本身也是员工,也需要为自己的前途努力,最好的方法必然是让公司有前途。关键是第二层,这正是考验领导者管理能力的地方。

从第二层意思上讲,给下属前途,最好的方法莫过于帮助下属制订职业规划。不要以为这是个华而不实的形式,一份好的职业规划,甚至可以起到定心丸的作用。不但有利于企业人员稳定,还有利于企业效益增长,而且两个作用还能相辅相成。

即使一个人有了稳定工作,他仍然重视着机会,因为机会就代表着提高。培训、加薪、升职甚至一件很有挑战性的工作,都会被员工看成是机会,也都会挑起他们跃跃欲试的心思。

为下属争取机会也是留住下属的方式,是因为这正符合了用感情稳心的理念。领导者这么做,是很能收买人心的,因为这种做法体现的是他为下属着想的心思。当下属知道那个平时老是冷着一张脸的上司竟然如此帮助他的时候,怎么可能不感激领导者呢?

再有一点,对领导者本身而言,帮助下属争取机会也是一件好事。一次一次的学习机会能让下属更快地成熟,下属和领导者一起进步带来的结果就是双方都升职,领导者可能被调到更高的位置,而下属就被提拔起来接替他的空缺。

为下属争取他能得到的机会,实际工作当中要怎么表现呢?领导者可以通过下面四个步骤来达到为下属争取机会的目的。

1、把新工作交给下属

培育下属的最佳方法是通过工作来进行。与其纸上谈兵,不如给予实际训练。因此在考虑、衡量下属的条件后,应放心大胆地交给他工作。

领导者的教诲和指导,确实是培育方法之一,但是如果下属本身能够以自己的头脑思考、下决心、采取行动,则更具培育效果。

“你一定能完成此项工作,利用自己的创意尝试一下!”

“多留意平时教你的东西固然不错,但你也可以用自己的想法做做看!”

下属可以通过参与未做过的工作,增加新的经验、助长自信。

交给下属他们未曾实践过的工作,首先需要设法让他们树立真心实意全力以赴去做好的思想。如果下属产生“这是领导指派的,不干不行”的消极心理,就很容易导致失败,更无从谈起掌握新技能了。

在下属认真从事未曾实践的工作时,领导者应仔细观察进展过程,并给予必要的指导。在工作过程中,下属一定会遇到许多困难和障碍,当他们本人无力克服,也无人给予支持时,势必导致失败,从而会失去信心,进而得出“没做过的工作是做不好”的消极教训。这将直接影响下属提高能力的兴趣和信心。

当下属设法克服困难并获得成功时,领导者要及时给予表扬和嘉奖,让下属产生“我也能取得成功”的信心。以后就是领导者不交给未曾实践的工作,他们也会主动要求去做。

当你向下属提出未曾实践过的工作时,最关键的还是开始阶段。要知道,在这个世界上,认为“我恐怕做不到”而畏缩不前的人还是很多的。对此类人,你要及时进行鼓励:“我想你一定也很想提高自己的能力吧,我也常常怀有这种希望,而要想提高能力,就必须同自己未曾实践过的工作进行较量,敢于面对新问题。我认为你有完成这项工作的能力,正因为这样,我才提出让你去做。而且我会支持和帮助你,你先试试看,一定会成功的。”

如果任由那些畏缩不前的下属长此以往,他们是不会有希望长进的。对此,管理者必须及时地说服引导。

2、容忍下属犯错误

“失败是不可原谅的”这种短视想法是培育的大敌。培育者必然了解失败是不可避免的事情,人必须经过失败的考验才可能成长。

领导者对下属的失败过于神经质,是由于其必须对业绩低落负起一个做上司的责任。另一方面,下属为了避免失败而消极地推卸工作的原因,多半是领导者严厉苛责,任意转嫁责任之故。这就如同收回下属的教科书,不鼓励其学习,结果只会造成士气低落,使不想提升能力、不能工作的下属增加。

领导者应该有度量与远见,容纳下属一些小的失败。领导者必须认识清楚,与其在会议桌上不顾情面地让下属检讨失败,不如暂且将失败一事放置一边,只让下属了解其失败原因,学习到勿重蹈覆辙的经验与智慧,这样反而能增加培育效果。

“无论如何试试看。不论结果如何,责任由我负责,尽力做做看!”

协助下属排除对失败的恐惧,使其全力参与工作,也正是管理者应学习的培育下属的窍门之一。

失败当然无法避免,但是放任下属失败并非是主要目的。因此注意下属工作情况,事前指点出可能导致失败的因素,引导其向正确方向发展,才是正确做法。

3、鼓励下属克服困难

在交付工作给下属时,完成乃第一个要求。这也是下属经过一番辛苦努力所获得的宝贵经验。

在下属工作的过程中,宜找一个合适的机会就工作内容与下属能力做适当的复核,暗示其正确方向与方法,这样可以防止下属中途受到挫折或过分拖延时间。

为了让下属达到最终目的,必须教导下属主动自发地报告其工作进展。尤其是不能有效率推动工作的下属,必须强制其定期报告,再视情况予以适当支援,以完成工作。

下属的工作如果陷入停顿,或是半途而废,往往与能力无关。极可能是心情不好或是士气低落,在此时,充分运用赞赏、激励、暗示的做法,增加其自信,可使其充满信心对工作再度展开挑战。

工作遇到障碍是无法避免的,唯有超越障碍才有可能成长。但是下属碰到严重困难无法超越时,领导者不妨代为除去障碍。这并非放纵下属,而是让下属享受完成工作的喜悦,增加他的自信心。用长远的观点来看,此乃培育下属的重要方法。

4、协助下属完成工作

在工作途中有时会发生取消下属工作资格,转而由其他人接替的情况,这多是由于交付的工作未能按照领导者所期待的方式完成。

“你已尽了努力,但是似乎无论如何都无法完成工作。”

“对你来说工作或许太重,还是由B来做吧。”

以组织整体来看,此种做法确实可以防止时间的浪费,但是却让下属丧失了信心、丧失了工作热情。

在下属遇到挫折时,或许是因为领导者的指示与建议有不当之处。此时必须深入考察下属本人、周围情况,查出问题关键,讨论推动工作、超越障碍的方法。

可能的话,与下属一起讨论、商议,听听下属的说法,支持下属坚持到底,完成工作。

这绝不是对下属的无谓帮助,而是教导下属的一个方法。下属在此种教诲下,可以累积难得的经验,并且能够领悟到工作的诀窍及产生坚持到底的决心。

给下属一个前途,一个奔头,就是要帮助下属走上正确的发展道路,让他与自己与整个企业共同成长。

不可轻易放弃人才

当今社会是一个资源稀缺的时代,人才作为企业第一战略性资源,更是为诸多企业所重视。然而在很多企业都有一些“扶不起的阿斗”,这些阿斗们在企业领导看来一无是处、干啥啥不行。于是,不少领导,对这种部属都抱着完全绝望的态度,摇头叹息之后就弃而不用了。如此一来既浪费了资源,又让那些“扶不起的阿斗”深受挫折,可谓失败!

然而,那样的部属真是“扶不起的阿斗”吗?他们真的一无是处、连垃圾都不如吗?答案是否定的。

这里,必须提醒那些领导者的是,不要轻易放弃人才。垃圾尚可回收利用,变废为宝,何况活生生的人呢?如果能正确及时地对那些所谓“不行”的员工进行再改造,有些仍具有可以托付重任的高度可塑性。一般说来,所谓“不行”的员工通常如下:

一是“深藏不露”的员工。他们通常具有能力,却尚未完全发挥出来。

二是“面临瓶颈”的员工。尽管他们工作勤勉卖力,却始终无法有突破或进展。这些都是尚有造就希望的员工。

在一个公司中,通常存在着被视为“不行”的员工,但也不乏能干而“朝气十足”的员工,这种良莠并存的矛盾着实令人百思不解。

为什么某些员工被看成“不行”呢?这其中是有原因的,下面这些理论通常可以支持用人领导的看法。

首先,这些员工原本就具有好逸恶劳的倾向,且大多试图尽可能地不去工作。

其次,由于这种“讨厌工作”的倾向,因而大多数人往往只有在遭受强迫或被威胁并施予处罚时,才会使出全力去工作。

再次,他们大部分人比较喜欢接受命令,并借此摆脱责任的承担。同时,他们大多均不具野心或抱负,而希求安安稳稳的境况。

由此看来,领导者对于公司中若干“不行”员工,也就没必要感到绝望了;而应该针对个别类型施予指导,这就叫“变废为宝”。

即使是那些“扶不起的阿斗”,也肯定有潜能未被发掘出来。事实上,他们被称为“扶不起的阿斗”,或许正是由于其潜能尚未被发掘的缘故吧!

对于那些具有工作能力却缺乏工作意愿的员工,即所谓“深藏不露”型员工,你应设法给予其发挥潜能的机会。有时,你干脆将高难度的工作交付给他,让他享受一下“自我表现欲”的满足及喜悦感。

而对那些工作勤勉却机运不佳的员工,可视为“面临瓶颈”型员工,可交付他们较富创意性的工作,来对其加以活用。

只要把人的潜能充分发掘出来,说不定今日的“阿斗”也会变成未来的天才!因此,企业领导者不要轻言某员工行与不行,更不可轻易放弃人才。

积极培育新员工

当决定录用某位应聘者时,你应该把他作为真正的员工看待,引导他从头开始。新员工来公司上班之初,他们往往十分局促不安。对公司的工作环境、工作方法和模式并不习惯,你必须主动为他们解除心理和工作上的某些障碍。当然,这并不意味着一切都由你去做,有些事你可以交给部下完成,让老员工或部门主管“传帮带”一下新人,譬如,教他们如何使用办公设备,如何迅速进入自己的工作角色。但有一件事是你必须做的,那就是将新人介绍给全体员工。

作为领导,你希望新员工最初几天学些什么呢?对于新员工来讲,第一印象十分深刻,如果他对公司留下了不好的印象,往后就很难改变。倘若不去引导新员工,新员工一定会认为自己对公司并无什么重要之处,如果他感到对公司并不怎么重要,公司对他也就没有什么吸引力了,那么他早晚会离开你的公司。

另一方面,如果你对新员工引导不当,往往还会导致一系列情况发生,比如长时间的调整、一错再错、生产力低下、员工不满、员工流动增加、成本提高等。

对于每位新来的员工,公司应该给予正规培训。这种培训表面上是向员工介绍公司制度和工作程序的基本情况,实质上是告知你公司的状况以及顾客、厂商、竞争者对本公司的看法等。

训练计划的第一步,应当给新来员工灌输“以公司为荣”的观念,应当让他感到自己也是公司的重要组成部分。只有他为公司感到自豪之时,才对自己的工作引以为自豪。

当你向员工做介绍时,至少应当让员工了解以下内容:公司的历史;公司的组织结构;各部门的职责和权限;对待顾客和员工的管理观念;公司的产品与服务;对员工的期望;员工的福利待遇等。

为了消除新来员工的陌生感,你可以做很多事情。比如,要让新员工感到自在,仅仅一次微笑或热情地握一下手,就足以帮助他们渡过难关。你并不需要向员工显示你的重要,当你与他们谈话时,可以直呼其名,并在谈话中多次使用姓名,从而可以消除一种隔阂。

对于新员工来讲,他们希望在第一天里,就知道许多事情;他们想知道公司过去所发生的一切,想知道每一个人的基本情况,当然也包括你。在这种情况下,你不能满足他们的需求,而应最小限度地让他们获得一些基本信息;否则,他们无法承受。因此,你要有耐心地慢慢导入。

另外,你还得向新员工讲解公司的一些基本规则,以免他们出现一些不愿犯的错误。比如,员工应该什么时候上下班,驾车上班时应该将车停放在什么地方等。

总之,作为一个领导者,对待新来的员工应该多花一些时间和精力,为他们考虑得周到细致一些,让他们很快融入公司,真正成为其中的一员,好让他们有效地发挥自己的才能。

适度施压,逼出员工的潜能

公司领导总希望员工都是出类拔萃的人才,但有时岗位上的员工或许不如想象的那样出色。这时,你就应多给员工一些机会,给他们以工作压力。常言道:“棍棒之下出孝子。”同样地,压力之下也会出人才。

一家外贸公司受到美国开放市场的压力,急需大批人才上阵,无奈朝中无大将,仅有的几个公关部人员都已出差。这时,陈经理大胆起用推销科及秘书部的人员。这样,一回生,二回熟。不久,这班人马就如鱼得水,应付自如,有的甚至超过公关部成员,公司的利益因而得以保全。

可见,做领导的一定要有创见、有胆识,不要拘泥于条条框框,销售部的人一样也可以担当谈判大任,秘书部的人也未必只会端茶倒水和打字。人的潜力是巨大的,甚至是惊人的,只要你创造条件,大胆地去挖掘,那么其威力是会让你目瞪口呆的。

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