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第53章 做自己的时间管理专家

时间管理专家皮尔斯警告说:“不要以为拖拖拉拉的习惯是无伤大局的,它是个能使你的抱负落空、破坏你的幸福甚至夺去你生命的恶棍。”

拖延是一种很坏的习惯,我们都知道“今日事,今日毕”这句格言,但很少有人这样去做。我们总是得过且过,把今天该做的事情推到明天完成,现在该打的电话拖到一两个小时后再打,这个月该完成的报表推到下个月去做。这样下去的结果就是工作任务怎么也完不成,压力也越来越重。

拖延是成功的最大敌人。优秀的企业家都懂得做好时间管理的积极意义,有效地利用时间是成功者必备的素质。伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”,艾维·利称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西,这样东西能把他公司的业绩提高50%。然后,他递给舒瓦普一张空白纸条,说:“请在这张白纸上写出明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用5分钟时间写完了。

艾维·利接着说:请用数字注明这6件事重要性的次序。

这又花了5分钟。

艾维·利又说:“好了,请把这张纸放进口袋。明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一件最重要的事,不要看其他的,只是第一项,直至做完。然后,用同样的方法做第二件事,第三件事……直至你下班为止。如果只是做完第一件事不要紧,因为你总是在做最重要的事。”艾维·利最后说:“每一天都这样做,只用10分钟时间,你刚才看见了。当你对这种方法的价值深信不疑时,叫你公司的人都这样做。这个实验你爱做多久做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”一个月后,艾维·利收到一张2.5万美元的支票和一封信。信上说,那是他一生中最有价值的一课。

5年后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为,艾维利提出的方法功不可没。再来看一位著名的企业家所讲的推销员的故事:在哥伦比亚地区,有一位年轻的推销员,坐在我的办公室里。当时正值12月初,我们正在做下一年的年度计划。我问他:“你下一年准备推销多少?”

他微微笑了笑,说:“我保证明年比今年卖得多。”

“你今年卖了多少?”

“我真的不知道。”

这个回答让我很不满意。我用一个问题向这位年轻推销员挑战:“你想在橱具生意这一行中赢得不朽的声誉吗?”

他受到诱惑并热情地回答:“要怎样才能做到?”

“很容易,只要打破公司所有时期的纪录即可。”

“不可能,因为纪录本身并不真实。当时,那位创纪录者是他女婿帮他推销的。”

这位年轻人失败的借口是“我无法做到,因纪录有假”。我重新使他确信纪录是合理的,并向他挑战说:“如果你打破所有的纪录,你的照片会和公司董事长的一起挂在总办公室。你可以上全国的报纸,成为世界性的推销员,公司将为你制造金壶。”

他动心了,但对销量估计不足。

我提醒他,可以利用他最好的一周销量乘以50就可能打破纪录。这时,他笑着说:“对你来说,那是很容易的……”我打断他的话:“是的,你要做到也不难,如果你相信你能够做到的话。”他仍然不相信自己能够做到,但他答应回去好好想想。那是很重要的一点,因为一个心血来潮时轻易设定的目标,在遭遇第一次阻碍时很容易就会放弃。

12月26日,他给我长途电话,他兴奋地说:“自从本月初我们谈话以来,我就开始精确记录下所做的每一件事。在我敲门时,做电话拜访时,举行说明展示时,打开样品箱时,我都知道已经得到多少生意,我知道每周卖多少,每天卖多少,每小时卖多少,我将打破那个纪录。”我插话道:“不,你不是将打破纪录,而是正在打破纪录。”

我这样说是因为他没有用“如果”,他的决定不是如果式的(专为失败做的决定)。他没说如果我没有汽车失事的话,如果我没有家人生病的话,我就打破纪录。他是说:“我将打破记录。”

以前他一年从未超过34000美元的业绩,当时这还不怎么坏。然而在第二年,还是相同的地区、相同的价格、相同的产品,他卖出的橱具总值,扣除退回订单与损失,竟达到104000美元,是以前的3倍。结果他打破了所有的纪录。公司遵照我跟他所讨论的方式给他酬劳,他得到了名声与金壶。从这个故事里,我们可以看到,做好时间管理、有效的年度计划,就可以创造奇迹。他知道自己应该每周卖多少、每天卖多少、每小时卖多少,把自己的时间规划好,用上一年的最好纪录来激励自己,自然就能获得想要的成功。

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