在公司中，总有一些人看起来每天都忙得不得了，结果却总是拖大家的后腿，甚至做无用功。他们也感到很委屈，说起来他们也辛辛苦苦忙活了半天，身心疲惫，到头来却一无所获。这是为什么呢？
这种情况很可能不是因为他们工作不够努力，而是没有掌握提高工作效率的正确方法，在低效工作中浪费了自己的时间。
某次，上司交代秘书小梁去给他买一套书，接到任务后，小梁立马出发了。
到了第一家书店，小梁被告知他要的书刚刚卖光。无奈之下，他又到了第二家书店，老板告知他这本书因为畅销，需求量很大，目前采购员已经去采购了，等到拿到书，返回应该是三天以后了。小梁又到了第三家书店，结果，被告知他们从来不卖那种类型的书籍。
垂头丧气的小梁回到了公司，并将原委讲给上司听。上司看着满头大汗的他，欲言又止。老板的不快，当然源自小梁浪费了半天时间，结果却是空手而归。虽然他累得够呛，但没有任何收获，他的苦劳也只不过是无效的消耗。
实际上，针对于小梁买书的事情，如果他在去之前，先打电话询问各家书店，问清楚这套书哪个书店有，并且筛选有书的书店，看哪个和公司之间的距离更近，之后，再出发，有备而去，就不会扑个空。一旦所有咨询的书店都没有这套书，就问清楚这套书是由哪个出版社发行的，直接打电话到出版社邮购一套也未尝不可。
可见，老板需要的是高效率的工作，而不是投入多回报少的低效工作。那么。我们应该怎样提高工作效率呢？
我们到底在忙些什么？
美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗（Henry David Thoreau）说过：“光是忙碌是不够的。问题在于：我们到底在忙些什么？”我们在工作中一定要清醒地认识到这个问题——我们到底在忙什么？
忙要忙得有价值，忙得没有价值就成了瞎忙。
首先，我们要花几秒钟的时间来考虑我们想要达到怎样的目标，然后，看看我们现在正在做的事能不能帮助我们达到这个目标。如果不能的话，我们就应该停下来思考一下，既然对我们实现目标没有任何帮助，那么，我们为什么还要将它作为我们目前的首要任务去做呢？心理学与行为专家罗贝塔·罗史（Roberta Roesch）说：“不要浪费时间做‘垃圾’工作，要去做那些会增加你生产力的工作。”说的正是这个道理。
其次，我们可以将手头的工作做一个分类，分成事务性和思考性两类。所谓事务性的工作就是不需要费脑子，只需要例行公事按部就班就能完成的工作。而思考性的工作就是必须集中注意力，谨慎处理的工作。这样一来，可以大大提高我们的工作效率。
列出工作计划和进度表
作为一个高效率的职场人，制订工作计划是必不可少的一件事。工作计划并不是为了给上司汇报，更不是为了给自己施加压力，而是为了让我们清楚地知道有哪些事情需要我们去做，给自己一个有序的、准确的工作安排，而不至于被无形的工作压力弄得晕头转向、烦躁不安。
没有工作计划的时候，你不知道你的工作还要继续半个小时还是一个小时，或者更长的时间。当不知道结束工作需要多长时间的时候，你就很难全力以赴地去工作。而有工作计划的人，能够很清楚地知道自己还要坚持多久，他们会更加专注地去做剩下的工作，并坚持到最后一分钟。同时，工作计划还会给他们带来自信和成就感。当看到计划表中的一大堆工作被狠狠地划去的时候，就如同敌人被自己一个个消灭，何等的酣畅淋漓！
波士顿顾问公司副总裁史塔克（George Stalk）说过：“知道计划何时开始，就开始列进度，但不要让做计划的时间取代了执行的时间。”因此，在每天的工作开始前，用15分钟的时间写下工作计划就足够了，让自己在一天的工作中精确地找到需要优先处理的问题，避免被不重要的事情分散精力。不要花费太多的时间在做计划上，比起计划，执行力是更加重要的。
另外，需要注意的是，做计划的时候我们不妨尝试着将不同性质的工作搭配安排，比如，从逻辑工作转到创造性工作，或者从脑力工作转为体力工作。因为通过不断的变换，做不同的工作可以刺激你不同的大脑区，使你更有效率地工作。
消除一切分散注意力的影响
聊一句QQ或者MSN只需要几秒钟的时间，这听起来似乎是微不足道的，然而这很可能会打断你的思路，干扰你的思维。况且，聊完一句你能保证不聊下一句吗？这将严重影响你的工作效率。不妨切断网络，关上门，挂上“请勿打扰”的标语，排除一切可能干扰你工作的外在因素，直到你可以集中注意力工作。
工作结束后犒劳一下自己
开始工作前，不妨找出一些你特别喜欢并渴望得到的东西，并告诉自己只要再完成一部分工作就可以得到这个东西。不要提前奖赏你自己或者不给自己奖励。每个奖赏都会帮助你实现目标。忽视了奖赏，就意味着你无法给自己足够的动力。有动力才有工作的热情，工作情绪好了，工作效率自然就提高了。
及时收发电子邮件
及时地获得信息也是提高工作效率的一条途径。在商场上，一条及时的信息也许能够决定企业发展的成败；在职场上，一条及时的信息也许就能够决定你职场之路的成败，少走许多弯路，少浪费自己的精力和体力，从而更高效地工作。在工作中，应该做到及时地收发电子邮件，任何消息和机会都不错失，最大程度上配合现代职场快节奏的步伐。
十分钟头脑训练法
当你遇到思维障碍，当你感到思路混乱的时候，不妨做一个小小的头脑有氧操，以此来锻炼你的思维，使你产生新的想法。
方法就是：当遇到障碍的时候，用十分钟的时间集中精力去做。时间一过，立刻做决定是否还要继续完成这个工作，要么继续集中精力工作，要么完全停止工作，千万不要一边工作一边休息。
