欢迎词是在迎接宾客的仪式会上对宾客的到来表示欢迎的一种礼仪演讲文体。欢迎词有助于给宾客留下良好印象，加强宾主双方的理解和交流，从而为顺利开展工作打下基础。
欢迎词的主要内容包括：代表主方向宾客表示欢迎或感谢。讲明来宾来访的目的和意义，述说宾主交往的历史和现状，展望未来合作的前景。再次表示欢迎或感谢或讲一些祝福和希望的话作为结尾。
致欢迎词也有讲究，基本要求一般如下所述。
①把握礼仪演讲严谨、正式的特点，在此基础上尽量使用热烈的语气，营造活泼的气氛。
②讲述东道主热情好客的传统，可以使来宾感受到气氛的亲切。
③尽量做到求同存异，充分肯定宾主间已有的良好关系或合作成果，对彼此原则、观点上的分歧委婉处理或暂时搁置。
④真诚地赞美来宾是迅速赢得来宾认同与好感的有效方法。
⑤适当引用来宾熟悉的事例、谚语、方言等，可以拉近彼此的心理距离，获得来宾的认同。演讲者对来宾了解得越全面、越详细，就越容易获得来宾的好感。
原武汉市市长吴官正《欢迎曼彻斯特市代表团》的欢迎词就十分精彩，全文如下。
尊敬的曼彻斯特市代表团各位朋友、女士们、先生们：
首先，请允许我代表武汉市人民政府以及全市600万市民，热烈欢迎以古莱汉·斯君格议长为首的曼彻斯特市代表团光临武汉访问，并借此机会，向曼彻斯特市人民致以亲切的问候和良好的祝愿。
‘有朋自远方来，不亦乐乎！’这是我们民族2000多年前的名作《论语》中的一句话，此时此刻我就是这种心情。代表团这次是为商谈两市缔结友好城市关系、促进两市友谊而来，对朋友们这种努力为两市友好作贡献的行动，我表示诚挚的谢意！
“武汉市与曼彻斯特市建立友好城市关系有着共同的基础：中英两国关系近年在许多领域有了可喜的进展，香港问题的圆满解决，为中英关系向更高水平迈进创造了新条件，使中英友好合作进入了一个新的历史时期；近几年来，我们两市的政府和人民彼此间有了更多的接触，加深了了解，增进了友谊。”
天涯纵远，愿望相通。尽管我们相隔千山万里，但遥远的空间障碍已让位于两市人民加强友好合作的共同信念与愿望。有句英国谚语说得好：‘路途虽然遥远，越走会越近。’
“朋友们，你们访汉的日程已经开始，希望你们在汉期间宾至如归，生活愉快，预祝朋友们访问获得圆满成功！”
在这篇欢迎英国来宾的演讲中，演讲者首先代表政府和市民向来宾致以热烈的欢迎和亲切的问候，然后以一句“有朋自远方来，不亦乐乎”来表达东道主的热情好客和演讲者此刻的心情，指出来宾此行达到了增进双方友谊的目的和意义。在谈判宾主双方合作的历史与现状时，演讲者特别注意要求同存异，并对双方合作的诚意和成果给予了充分的肯定。在此基础上，演讲者又展望了双方合作的美好前景，描绘了充满希望的蓝图。最后，演讲者再次对外宾的到来表示了感谢和问候，并引用了一句英国人民熟悉的谚语，表现了对来宾的了解与尊重，进一步拉近丁宾主间的心理距离，取得了较好的效果。
