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第44章 追求完美过了头

过分追求完美往往不但得不偿失,反而会变得毫无完美可言。什么事情都会有个度,就像水到了100℃就会沸腾,低于o℃就会结冰一样,追求完美超过了一定的度,就会变得不完美。

——李东生

焦点问题再现

郑建华是某公司主管。自上任以来,对公司忠心耿耿,对工作兢兢业业。对公司的事事都追求完美,郑建华不允许在工作中出现任何的一点差错。

为了督促自己,郑建华特地制定了一个工作标准,时时处处对照自己、检验自己。对下属,郑建华也是如此,凡是郑建华交代和布置的任务,总是百分之百地要求完美。

郑建华有时甚至接二连三地推翻下属拟订的工作方案。下属在佩服郑建华的工作能力和敬业态度的同时,也对郑建华的过于严格的工作标准叫苦不迭。在每个月的职工考核表上,最好的考核成绩也仅仅是“B-”。

由于郑建华的过于完美的工作标准,一线员工感到压力重重,工作起来畏手畏脚,该干的工作也不愿意去干了,因为最后的工作结果不仅得不到郑建华的承认,反而可能被郑建华指责一番,最后大家总结出一个结论:多干不如少干,能不干的尽量不要去干。

所以,自从郑建华任公司主管以后,公司职工的工作热情明显下降,出现了消极怠工的现象,一些优秀的员工也纷纷调出,大家对郑建华也敬而远之。在母公司对该分公司领导班子的民主考核中,郑建华的分数排在了最后。郑建华一度陷入信任危机之中……

对此,郑建华感到很苦恼:“难道工作追求完美是一种错误吗?为什么得不到大家的理解和认可?我到底错在什么地方?”

症状分析

完美是一句极具诱惑力的口号,却也是一个漂亮的陷阱,将我们陷进里面的泥塘,我们却以为是席梦思软床。我们就是这样跌进完美自身所造成的误区里,只不过这种误区常常是以漂亮的面貌招手出现,以良好的状态开始作为引导,然后被日后的逞强、虚荣所代替,心理上渐渐地磨出了老茧,而自己浑然不知。

其实,郑建华对工作严格要求的态度并没有错,错的是他过分地追求完美。应该说,追求完美并不是件坏事,但不能过分追求完美。过分追求完美往往不但得不偿失,反而会变得毫无完美可言。什么事情都会有个度,就像水到了100℃就会沸腾,低于0℃就会结冰一样,追求完美超过了一定的度,就会变得不完美。

无论何时何地,无论何事何物,都要适可而止,如果不达到想像中的彻底完美誓不罢休,那就是和自己在较劲了,长此以往,心里就有可能系上解不开的疙瘩,而且这疙瘩会系得越来越大,会系得越来越死,对自己和他人都会成为越来越沉重的负担。

有一个这样的笑话:一个男人来到一家婚姻介绍所,进了大门后,迎面又见两扇小门,一扇写着:美丽的,另一扇写着:不太美丽的。男人推开“美丽”的门,迎面又是两扇门。一扇写着“年轻”的,另一扇写着“不太年轻”的。男人推开“年轻”的门——这样一路走下去,男人先后推开九道门,当他来到最后一道门时,门上写着一行字:您追求得过于完美了,到天上去找吧。笑话当然是笑话,但是说明一个道理:真正十全十美的人是找不到的!同样十全十美的事也是不存在的。

工作是一门化腐朽为神奇的综合艺术,但同时也是一门遗憾的不完美艺术。对于任何事情的执行结果,我们只能做得更好,不可能做得最好。我们大家都知道,奥林匹克精神是“更快、更高、更强”,如果换成“最快、最高、最强”,也就失去人们为之拼搏奋斗的价值了。

过分追求完美不仅不利于执行目标的实现,反而会给她设置障碍。为了从99.9%跨越到理想中的100%,而为最终的那0.1%付出多出正常标准很多倍的时间、精力等资源。但是我们都知道,事情到最后的那0.1%最难获得,和前面根本不成比例,是得不偿失的,所以我们实在没有必要刻意地去强求它。正如一个曾经犯过此类错误的经理人所说:“我曾经为得不到100而放弃,结果却是o。若干成功经验和挫折告诉我:10%>o!”

作为个体的集合,组织就如一个大树林,不同的鸟儿聚在其中,构成了一个复杂的生态环境。面对于此,有效管理决不是一个单纯过程,它应当具有针对性、包容性和灵活性,否则,管理就丧失了它的本质意义。

作为组织的一个类型,公司就其性质而言,一方面具有盈利属性;另一方面又具有社会属性,即公司也是由具有不同性格、不同需求、不同地位、不同生活经历和习惯的活生生的“人”组合在一起的。不可否认,社会的混合性、庸俗性、复杂性同时被包容其中,构成了这个复杂的组织环境。可以想像,在这个环境里,祈求一个称心如意的完美状态,达到一个理想的完美境界,几乎是异想天开。

鱼缸里的水虽然清澈见底,但生长在其中的鱼长不大,活不长。江海的水虽然浑浊,却能够容纳更多更大的鱼。从管理学的原理来看,组织的方方面面留有余地,互存不良,反而顺理成章,和谐有序。这可能就是残缺的美在管理实践中的表现吧。

员工在认同差异的同时,也要欣赏残缺的美妙。没了月亮的阴晴圆缺,我们就不可能欣赏到那些感叹人生悲欢离合、聚散无常的或婉约、或豪放的诗句;而没了问题的存在,管理也就失去了存在的必要性,组织也只会如一潭止水,平淡无奇,我们今天也就无从去高谈阔论那些或让人激动、或使人惋惜的管理案例了。从自然规律来看,不同的音符,才有乐章的美妙;不同的落差,才有起伏的壮观;不同的性格,才有生动的和谐;不同的所有,才有无尽的追求。

作为员工不要被完美情结所困扰,应学会容忍或宽容一些不完美现象的存在。古人有训:水至清则无鱼,人至察则无贤。作为员工,有时难得糊涂比格外精明更重要。

完美是无止境的追求目标,一切都得从不完美开始,在不完美中进步。完美无极限,过分追求完美就会陷入狭隘的陷阱。管理的最高境界不是完美,而是残缺中的和谐!

诊断处方

追求完美是每一位员工都梦魅以求的事情,一个合格的员工出色地完成某项工作并非难事,但是要想事事都那么圆满完成当然不是一件轻而易举的事情,而且往往不能立竿见影。对于有志于完美的员工来说,其目标是在企业中积极进取。追求完美当然不是坏事,但是如果过了头,对谁都没有:好处。

完美只是相对于不完美而言的,客观、正确地看待完美是每一位员工应当把握的标准。在做人处事上处处要求完美,不免陡增自己的压力,也使自己与别人的关系紧张。完美主义的员工,往往使员工自己有很沉重的挫折感,在工作上得不到认可,时间一长会让人心灰意冷、士气不振。有个追求完美的故事令人深思:一位自认为完美的女士,一心追求完美的男性来做人生伴侣,寻寻觅觅多年后,到了发稀齿动的年龄,依然一无所获。

有人问他,经过这么多年,跑遍大江南北,总该见到不错的人吧?

这位完美的女士说道:“我曾经遇到过一位还算完美的男士,她向我求婚,但是我拒绝了,因为我还要寻找完美的另一半。”

每一位完美主义者所追求的完美都有不同的标准,然而追求完美带来的压力却是大同小异的,若发现自已有完美主义倾向,不妨做如下的自我评估。

①高标准、零缺陷的自我要求是否让自己都快承受不住了。

②身边相处的人是否正因为自己的完美要求而痛苦不堪。

③这么多年的追求完美,是否真的让自己感到满意。

放宽标准,放松要求,允许自己有不够完美的部分。有进步的余地,将要求100分的标准,变成只要每天进步一分,那么这小小的一分将给我们每天的生活带来满足和自信,给别人带来宽容,人际关系将因此变得更融洽、更充满乐趣。标准是发现问题的一把尺子,标准的高低直接影。向着整个企业管理问题的发现和解决。由此可见,合理的标准是促进企业发展的动力,不仅能够加速企业发展,而且还能够完善企业的管理制度。

笔者认为,标准是一柄双刃剑,它不仅可以帮助领导者对下属实行绩效管理,同时也能促进企业的规范化建设。但是过高的标准则阻碍企业的发展,将成为企业建设的桎梏。当管理者在布置任务时,应附以所祈望的标准,这是给员工一个依循,使其有压力感,督促其提高工作效率。而且,管理者发出的指令要明确,不能模棱两可,不能有“可能”两字的介入。有些人喜欢在批示句中加上“也许”的字眼,往往令人无所适从。例如:“明天有个会议,也许你应该去听听。”在下属听来,好像是可去可不去似的。如果不去的话,又怕是重要会议;但如果去的话,又怕是不重要的会议,耽误了做其他事情。下属总不能反问经理:“也许到底是应该去,还是不去?”这样问,无疑是批评经理的指令不明确,但是不问清楚,又怕被经理指为擅自作主张。作为企业的员工,切忌不要主观臆断,必须客观、公正地作出正确的评价,这样才能提高自己的影响力。作为员工做某件事一定要要有一个明确的合理标准,就如同考核一样,60分才算及格。只有这样,自己才能办好事,且对自己毫无不满。

笔者多次强调,标准对企业管理的重要,因为凡事以自我为中心,用自己的标准衡量下属的领导,表现出来最大的过失就是妄作毁誉,任意评判同事的对错。当然,标准不仅是规范一个企业的手段,同时也是考验一个领导的试金石。

海尔集团的领班人张瑞敏在《管理四观念》中这样写道:“看不出问题,是最大的问题。如果部长给部下提的标准很高,当然就会出现问题;如果给部下定的标准很准,当然完成起来就不会有问题,目前,事业部长最大的问题就是如何确立工作标准,譬如空调事业部开发一种新产品,计划9月份投产,计划却一次次被合理地拖延时期,空调事业部领导任由部下一次次将‘不合理’变为‘合理’,结果是产品‘合理’地不能投产。由此可见,事业部长如果没有高标准,而期望有高标准的工作出现,只能是痴人说梦。”

由此可见,标准的高低是影响一个企业核心竞争力的主要因素。标准的制定影响着企业的发展目标,其中,合理的标准是促进企业发展的原动力;反之,不合理的标准将会制约和阻碍企业发展。

笔者多次强调,“很多本土化企业员工盲目地制定各种标准,以此来达到自己的目的,但是他们盲目地依靠各种标准,结果并没有达到预期的目标。”

在企业的标准中,员工是企业讨论的焦点。在如何衡量一个员工是否是人才的问题上,标准就显得十分重要了。笔者研究发现:“人才必须具有团队精神和快速处理危机的能力。”实践证明,合格的员工应具备以下几个方面的能力。

(1)领导才能

领导是一个企业的核心因素,这是毋庸置疑的。事实证明,一个团体的成功与否取决于是否有一个好的领导。所以在选择员工时,要极其慎重,有些技术人员在自己的技术领域有较好的业绩,但并不等于他就可以领导整个技术队伍。就像一个好的研究人员并不一定能当好校长一样。领导才能是不易于直接衡量的,它是一个人各方面素质的综合反映。这也要求领导人对其下属进行长期的充分的评估。

(2)团队精神

要想做好一件事情,决不能一意孤行,更不能以个人利益为前提,而必须经过不断地协调、沟通、商议以集合众人的力量,以整体利益为出发点来考虑问题。笔者在一个企业培训中给员工说过:“就算你没收了我的生财器具、土地、厂房,只要留下我的伙伴,我将能风云再起,建立起我的新王国。”

(3)创新观念

企业的成长和发展主要在于不断地创新。科技的进步日新月异,商场的竞争更是瞬息万变,仅仅停留于现状就是落伍。一切事物的推动必须以人为主体,人的创新观念才是制胜之道,而只有接受新观念新思想才能促成企业的进一步发展。

(4)敬业乐群

一个有抱负的员工必定具有高度敬业乐群的精神,对工作的态度是乐观:开朗、积极进取的,并愿意花费较多时间在工作上,具有百折不挠的毅力与恒心。

(5)学习能力

一个员工能否跟上时代的步伐,关键在于他的学习能力。一个组织能否获得长期的发展,取决于其成员的学习能力和系统的整合能力。“为学之道不进则退”,企业的成员需要不断地充实自己,力求突破,了解更新、更现代化的知识,而不能固步自封,墨守成规,阻碍企业的成长。

(16)反应能力

一个员工在处理突发性危机事件时如果能够做到从容淡定,那更不用说日常生活中的小事了。要想处理好一切必须有一定的反应能力,当然我们不是期望有足球守门员那样的反应。我们要看一个人是否有洞察能力,能否在时机的掌握上快人一步。只有这样,才能促进事情的成功,因为机会是稍纵即逝的。

(7)适应环境的能力

初到一个企业,开始时必然感到陌生,员工如何才能在最短的时间内了解企业的工作环境,并能愉快地与大家相处在一起的人,才是企业期望的人员。反之,处处与人格格不人,或坚持自我本位的员工,都可能扰乱企业整体前进的步伐,造成个人有志难伸、企业前途难展的困境。企业在选择员工时,必须注重其适应环境的能力,避免用个性极端的员工,因为这种员工较难与人和睦相处,往往还会扰乱工作场所的气氛。

(8)品德端正

品德端正是一个合格员工所应具备的前提条件。一个员工即使再有学识,再有能力,倘若在品行操守上不能把握住分寸,则极有可能会对企业造成莫大的损害。企业在选择员工时必须格外谨慎,避免任用那些利用个人权利营私舞弊者,以免出现类似事件危害到企业的成长,甚至造成无法弥补的损失。

(9)对人的态度

一件事情成功的关键主要取决于办事者看待人及其处事的态度。对人态度必须诚恳、和蔼可亲,运用循循善诱的说服能力,以赢得别人的共鸣,才较容易促使事情成功。

(10)沟通能力

谈吐自若,风度翩翩的员工肯定是一个沟通能力较强的好员工。特别是在信息社会时代,没有信息的交流,就没有一切。谈吐应对可以反映出一个员工的学识和修养。好的知识和修养是经过长时间的磨炼和不间断地自我充实而形成的。

以上十点是许多企业评价员工的一个标准,但在实际的员工评价中,标准可能会更多,如何才能够真正地做到标准合理呢?通常取决于领导者和企业文化等多种因素。

通常的时候领导者都要求下属越完美越好,无疑给下属定了一个很高的标准,有时候这个标准并不合理。在工作或生活中如果遇到完美主义者,往往会给双方带来相处上的压力。一位能干的业务经理曾经这样抱怨:自己是一位全力以赴的工作者,勤奋又频频创新,和同事合作默契,对外拓展客户网络。但是每次他的企划方案交到领导手中,总是被修改得体无完肤,让他很有挫折感。后来,他明白了自己的领导是一位完美主义者,这才让他重拾自己的信心,也重新评估领导和他的关系。由于领导的“高标准”,下属战战兢兢唯恐有误,反而把事情越做越糟的例子在公司里很多。

标准是衡量企业正常经营和发展的标杆,所以如果要基业常青,员工必须科学合理地利用“标准”,而且要善于激活自己的积极性,从而达到效果。

咨询公司对中国500强企业作了一个调查,结果却让人担忧。“大多数员工,凡事以自我为中心,总是以过高的标准,甚至是不可能达到的标准来要求同事。结果,他们的同事对他满怀怨恨。这样的员工,绝对是失败的!”标准的合理与否至关重要,员工对同事的要求过高,不仅增加了同事的压力,也令自己感到不安。事实上,每个员工心中都有不同的标准,你认为好的,别人未必有同感,只要事情本身没有错误,就不应过分挑剔。

员工不仅要严格要求自己的同事,同时也要为同事考虑,因为,标准过高不但使同事的信心受到打击,而且也将动摇自己的形象。另外,不明确的要求标准,同样使人失去信心。例如一些员工喜欢凭心情判断同事的工作成绩,心情不好时,尽管同事尽心尽力地工作,他也认为做得不够好,这种主观臆断的要求标准,最令人气愤。例如一个初出茅庐的年轻小伙子,管理者只能要求他中规中矩的成绩。相反地,一个经验丰富、知识水准高的下属,仍然属于中规中矩阶段的话,就等于不合格了。

诚然,标准的制定必须要合理、科学,必须依据本企业的实际情况制定。员工考核自己必须站在客观的立场上,不能以领导者的标准来衡量自己。员工应尽可能参照所知的信息做出公平、客观的评价,千万不能给自己妄下评语,具体而言,要注意下列三点:

①不要光用形容词,一定要举出具体事实,加以说明;

②尽可能做多方面的观察,再下评语;

③赞扬也好,批评也好,一定要有一个合理的标准,不要过高,这样下属才会打心底里赞同领导的评价。

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