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第12章 练就好口才,办事八面玲珑(4)

看对方的性格特征说话

你如果要求人办事,就要了解对方是什么样的人。每个人的脾气性格不同,所以他的接受方式也不同。要想达到求人成功的目的,就要收集信息,因人而异,运用恰当的技巧,对症下药。千万不可意气用事,一言不合,怒发冲冠,引起被求对象的反感,这绝不是解决问题的正确方法。《三国演义》中有这样一个例子:

马超率兵攻打葭萌关的时候,诸葛亮对刘备说:“只有张飞、赵云二位将军,方可对敌马超。”

这时,张飞听说马超前来攻关,主动请求出战。

诸葛亮佯装没听见,对刘备说:“马超智勇双全,无人可敌,除非往荆州唤云长来,方能对敌。”

张飞说:“军师为什么小瞧我?我曾单独抗拒曹操百万大军,难道还怕马超这个匹夫!”诸葛亮说:“你在当阳拒水桥,是因为曹操不知道虚实,若知虚实,你怎能安然无事?马超英勇无比,天下的人都知道,他渭桥六战,把曹操杀得割须弃袍,差一点丧命,绝非等闲之辈,就是云长来也未必战胜他。”

张飞说:“我今天就去,如战胜不了马超,甘当军令!”

诸葛亮看“激将法”起了作用,便顺水推舟地说:“既然你肯立军令状,便可以为先锋!”

在《三国演义》中,诸葛亮针对张飞脾气暴躁的性格,常常采用“激将法”来说服他。每当遇到重要战事,先说他担当不了此任,或说怕他贪杯酒后误事,激他立下军令状,增强他的责任感和紧迫感,激发他的斗志和勇气,清除轻敌的思想。

求别人办事的时候,倘若能够明白对方属于哪种类型的人,说起话来就比较容易了。现列举六类人供参考:

1.死板的人

这种类型的人比较木讷,就算你很客气地和他打招呼、寒暄,他也不会做出你所预期的反应来。他通常不会注意你在说些什么,甚至你会怀疑他是否听得进去。

求这种人的时候,刚开始多多少少会感觉不安,但这实在也是没办法的事。

举个例子,当你遇到某先生时,直觉马上告诉你:“这是一个死板的人。”此人体格健壮,说话带有家乡口音,至于他是怎样的一个人,你却不太清楚。除了从他的表情中可以察觉出些许紧张之外,其他的,一点也看不出来。

遇到这种情况,你就要花些工夫注意他的一举一动,从他的言行中寻找出他所真正关心的事来。你可以随便和他闲聊一些中性话题,只要能够使他回答或产生一些反应,那么事情也就好办了,接下去,你要好好利用此类话题,让他充分表达自己的意见。

每一个人都有他感兴趣、关心的事,只要你稍一触及,他就会滔滔不绝地说,此乃人之常情。

2.傲慢无礼的人

有些人自视清高、目中无人,时常表现出一副唯我独尊的样子。像这种举止无礼、态度傲慢的人,实在让人看了生气,是最不受欢迎的典型。但是,当你有事需求他帮忙的时候,你应该如何对付他呢?

某企业的一位副科长,说话虽然客气,眼神里却有些许傲慢,并且不带一丝笑意,这种人实在是非常不好对付,让人一见到他,就感觉有一种“威胁”存在。

对付这种类型的人,说话应该简洁有力才行,最好少和他啰唆,所谓“多说无益”正是如此。因此,你要尽量小心,以免掉进他的圈套里。

不要认为对方“客气”,你也礼尚往来地待他,其实,他多半是缺乏真心诚意的。你最好在不得罪对方的情况下,言辞尽可能“简省”。

当然,每个人都有自己的立场和苦衷,这位副科长可能自觉“怀才不遇”或怨恨自己运气不好,无法早日出头;又由于其在社会上打拼甚久,城府颇深,所以尽管不受上司眷顾,也会在“保卫自己”的情况下,与人客气寒暄。因此,我们只要同情他,而不必理会他的傲慢,尽量简单扼要地说话就行了。

3.深藏不露的人

我们周围有许多深藏不露的人,他们不肯轻易让人了解其心思,或让人知道他们在想些什么。有时甚至说话不着边际,一谈到正题就“顾左右而言他”,自我防范心理极强。

求这样的人更是难上加难,往往搞得人们无所适从。

当你遇到这么一个深藏不露的人时,你只有把自己预先准备好了的资料拿给他看,让他根据你所提供的资料做出最后决断。

人们多半不愿将自己的弱点暴露出来,即使在你要求他做出回答或进行判断时,他也故意装傻,或者故意言不及义地闪烁其词,使你有一种“莫测高深”的感觉。其实这只是对方伪装自己的手段罢了。

4.草率决断的人

这种类型的人,乍看好像反应很快,你求他时,他甚至还没听明白你到底要干什么的时候,忽然做出决断,给人一种“迅雷不及掩耳”的感觉。由于这种人多半是性子太急了,因此有的时候为了表现自己的“果断”,就会显得随便而草率。

倘若你遇见这种人,最好把谈话分成若干段,说完一段之后,马上征求他的意见,没问题了再继续进行下去,如此才不会发生错误,也可避免发生因自己话题设计不周到而引出的不必要的麻烦。

5.过分糊涂的人

这种人一开头就没弄懂你的意思,你就是和他长时间频繁地接触,结果也是枉然。

小王经常光顾一个书店,那里的一位女店员常常在小王讲明购买的书名时,还会稀里糊涂地弄错。像这种错误,一般人难免犯一两次,但像她那样经常犯,也就有点不可原谅了。因为小王是这家书店的常客,老是遇到这种事情,心里总感觉不太舒服。终于,有一次小王把这种情形告诉了书店经理,不多久,那个女店员就被辞退了。

经常犯错的人不外乎两种:一种人是自己从来不知反省;另一种人则是理解能力差,完全没听懂别人的谈话。对于这类人,你如果实在找不到合适的人,再去求他吧。

6.行动迟缓的人

对于行动比较迟缓的人,交涉时最需要耐心。

有一位年轻而稍显肥胖的女士,也许因为体型的关系,她做起事来,总是比别人慢半拍,感觉上,工作效率总比别人差一点。严格说起来,倒不是她的办事能力不如其他同事,只不过她做起事来太过“慢吞吞”而已。

求人时,可能也经常会碰到这种人,此时你绝对不能着急,因为他的步调总是无法跟上你的进度,换句话说,他是很难达到你的办事标准的。所以,你最好按捺住性子,拿出耐心,言谈上永远别透出恼火的意思,并且尽可能配合他的情况去做。

此外应该注意的是:有些人言行不一致,他可能说话明快、果断,只是行动并不相符。

我们要学会遇到什么样的人说什么样的话,这样便会大大提高办事效率。

给他最想要的赞美之词

求人办事是有求与他人,在说话上,就不免要赞美别人。人都喜欢听别人的赞美之词。你所求助的对象也不例外。有时候,一句赞美的话就可以助你办成一件事情。

美国黑人富豪约翰逊要修建一座办公楼,但在资金上还有300万美元的空缺,他出入多家银行都没有贷到这笔款。

建造开工后,到所剩的钱仅够花一个星期的时候,约翰逊约一家银行的主管一起吃饭。席间,银行主管对约翰逊说:“在这儿我们不便谈,明天到我的办公室来谈吧。”

第二天,当约翰逊断定该银行很有希望给他抵押贷款时,他说:“好极了,唯一的问题是今天我就要拿到贷款。”

“你一定在开玩笑,我们从来没有一天之内就能办妥这样的事的先例。”银行主管说。

约翰逊把椅子拉近他,说:“你是这个部门的主管。也许你应该试试看你有无足够的权力把这件事在一天之内办妥。”

这样一下子就挑起了对方的好胜心,这个银行主管试过以后,本来他说办不到的事终于办到了,约翰逊也如愿以偿地拿到了这笔贷款。

这类似激将法,因为谁都不愿意被人看扁,你用赞美的方式把对方说成是全能的,他自然会想方设法去维护自己这个“全能”形象。

比尔·派克是佛罗里达州得透纳海滩一家食品公司的业务员,他对公司新出的系列的产品感到非常兴奋;但不幸的是,一家大食品市场的经理取消了产品陈列的机会,这令比尔很不高兴。他对这件事想了一整天,决定下午回家前再去试试。

他说:“杰克,我今天早上走时,还没有让你真正了解我们最新系列的产品,假如你能给我些时间,我很想为你介绍我漏掉的几点。我非常敬重你有听人说话的雅量,而且非常宽大,当事实需要你改变时你会改变你的决定。”

杰克能拒绝再听他谈话吗?在这个必须维持的美誉之下,他是没办法这样做的。

吉斯菲尔伯爵说:“各人有各人优越的地方,至少也有他们自以为优越的地方。在其自知优越的地方,他们固然喜爱得到他人公正的评价。但在那些希望出人头地而不敢自信的地方,他们尤其喜欢得到别人的恭维。”

要使赞美奏效,就要有一份诚挚的心意及认真的态度。言辞会反映一个人的心理,因而轻率的说话态度,会让对方产生不快的感觉。赞美也不要太离谱,这样别人会觉得你太虚伪。如对求助的人说:“你太正直了,这样会得罪人的。”这既表示了对对方的关心,又夸奖了对方的品性;或说:“你工作这么辛苦,一定要注意身体,不要把身体累坏了。”这样的夸奖人人都乐意接受,他不但感到你在夸奖他,同时感到你在关心他。

夸奖你所求助的人,将对方引入你设定的情景中,然后提出你的要求,这样会使你的要求成功地得到满足,把事情办好。

恭维话使他心甘情愿“上当”

有人说:“人性的弱点决定了人是最禁不住恭维的动物。”对任何人来说都是如此,你求他帮助办事,恭维他是理所当然的;你恭维了他,他也反过来会重视你。另外,得到恭维的人是不会放着对方的难题不管的。

因此,在这个社会上,会说恭维话的人,肯定比较吃香,办事顺利也顺理成章了。当一个人听到别人对自己所说的恭维话时,心中总是非常高兴,脸上堆满笑容,口里连说:“哪里,我没那么好。”“你真是很会讲话!”即使事后冷静地回想,明知对方所讲的是恭维话,也还是没法抹去心中的那份喜悦。

爱听恭维话是人的天性,虚荣心是人性的弱点。当你听到对方的吹捧和赞扬时,心中会产生一种莫大的优越感和满足感,自然也会高高兴兴地听从对方的建议。

相信你也到私人商摊处买过衣服,在你试衣时,卖主肯定就来话了:“啊!真漂亮!穿起来非常合身,朴素、大方、有风度。你看上去比以前年轻了几岁。”本来你是不想买那件衣服的,结果却买回来了。

第二天,你神气起来,可是穿了不到两小时,某条缝线断了,裂开了一个大洞。此时,你才骂他是个“骗子”。然而,又有什么办法呢?

要想在办事时求人顺利,首先要摈弃一些主观意识,学会恭维别人。当你自觉地去恭维别人时,你的办事能力就会相应提高。

恭维别人主要体现在求领导办事方面。要想求领导办事,就必须掌握会说恭维话这一条。会说话同办事是相辅相成的,话说得好听,说得到位,领导便易于接受你提出的条件和要求,否则即便是一件简单的事情,也容易办砸,所以要学会说恭维的话,就必须学会顺情说好话。顺情说好话一般叫做赞美或者恭维,世俗的说法即是阿谀奉承和溜须拍马之类。其实,这种世俗的说教是最不利于办事的,要想把事情办成功,总得拣对方爱听的话说,才有利于解决事情。所以,要学会说恭维的话。

恭维领导,就要恭维他的某个特点,美化他们的政绩或专长。当你很有兴趣地谈到他的专长或他所取得的成绩时,或他所开展某项业绩的辉煌时,他就会沉浸在其中飘飘然,这个时候,你就可以适当地提出与之相关的办事要求,这种情况下,你遭到拒绝的可能性就比较小。

很多人都爱好虚荣,其特点往往是在他们觉得做没有多大把握的事情时,极乐意看到自己在这些没什么把握的事情上表现不凡,获得别人的称赞。当你对他们这些没把握的事情中的任何一点加以恭维时,就会发生你所期望的功效。

恭维领导的某个特点,意味着肯定这个特点。只要是优点、长处,对集体有利,你都可以毫无顾忌地加以恭维。领导也需要从别人的评价中,了解自己的成就以及自己在别人心目中的地位,当别人恭维他时,他的自尊心会得到极大的满足,并对恭维者产生好感。于是,这位恭维者找这位领导办起事来就会特别顺利。

不好明说的话要含糊其辞

在办事过程中,有时需要你含糊地说话而不必明说,这就需要含糊法。

含糊法是运用不确定的或不精确的语言进行交际的方法。在交际中运用适当的含糊,也是一种必不可少的艺术。例如,你要求别人到办公室找一个不认识的人,你只需要用模糊语言说明那人的特征,比如矮个儿、瘦瘦的、高鼻梁、大耳朵,便不难找到了。倘若你具体地说出那个人的身高、腰围精确尺寸,他反而很难找到这个人。因此,我们在办事时要学会含糊地说话。

一般来说,含糊法主要有以下几种:

1.回避式含糊法

就是根据某种场合的需要,巧妙地避开确指内容的方法。

一个外国客人在韶山******故居参观之后,中午在一家个体户饭店吃饭。付钱时,他看到老板娘家境富裕,突然提出如下发问:“老板娘,如果你的老同乡******还在,会允许你开店吗?”

这是明知故问,其中含义不言自明。这时,老板娘略一寻思,就作出回答:“没有毛主席老人家,我早就饿死了,还能开什么店啊!”然后她接着说:“如今,******接了班,党的富民政策好,日子越过越美好!”

显然,外国客人意在用老板娘的回答,来否定******的历史功绩。而老板娘的答话,以回避正题的模糊法,反而作出令人折服的回答,既不轻慢美国客人,又维护了毛主席的威望,赞扬了如今的富民政策。

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