职场中，向老板汇报工作也是经常要做的事情。在向老板汇报工作的时候，最重要的是尽量缩短时间，汇报最有意义的内容。要知道，老板的工作远比你繁重得多，他很忙，没有太多的时间听你慢慢地汇报工作细节。所以，将汇报的时间尽量缩短是一个重要原则。而如何在这有限的时间内将重要内容传达，做到言之有物，也是十分重要的。
美国总统林肯出身平民，在南北战争期间，他对每天送到白宫的冗长的报告十分烦厌，特别是报告中全是满纸的官腔，没有太多实质的内容。他不希望这种情况再继续下去，于是他用了一个生动的比喻表达了他的不满和反对。他说：“当我派一个人去买马的时候，我从来都不希望他告诉我马的尾巴上有多少根毛，那不是我想知道的。我只要知道它最基本的特点就可以了，比如脚程。”
没有愿意听冗长而空洞的工作汇报的老板。他对你工作上的每一个细节并不是那么关心，职位越高的老板越是如此，因为他实在是太忙了，有很多问题要等着他去解决，不可能给你那么多的时间。这对他而言是一种浪费。你可以在一分钟内大致说清楚基本情况，如果老板对其中的某一点有兴趣，或者他认为有必要了解更多，他会主动给你时间，你再加以陈述。所以，如果你想得到老板的赏识，最好不要在汇报工作的时候滔滔不绝，因为那并不代表你多有能力，相反只会让老板认为你连最基本的汇报工作都不会。
成吉思汗是一代帝王，他亲手缔造了蒙古帝国。这位能征善战的统帅在一次征伐中，要求一位通信兵报告前线的战事。当时蒙古还没有文字，只能依靠口耳相传的方式进行信息的传达。而且传递信息的人要将信息的主要内容编成歌谣，在心中反复记诵，确定正确无误。这位通信兵见到成吉思汗后，就唱起了有前线信息的歌谣。然而这段歌谣实在是太长了，虽然里面有成吉思汗需要的信息，但是还含有大段大段地歌颂成吉思汗的华丽词藻。通信兵的本意是想取悦成吉思汗，但没想到却让成吉思汗不胜其烦，因为他还需要自己从歌谣中提取作战必需的信息。这样实在是太浪费时间了，要知道战场上的战况是瞬息万变，等成吉思汗从歌谣中厘清信息之后，作战计划的制定肯定就滞后了。成吉思汗当场就重重责罚了这个通信兵，要求他把重点提炼出来重新汇报。通信兵受了皮肉之苦后学乖了，简洁明了地汇报了最重要的情况。第二次的汇报让成吉思汗十分满意，于是对通信兵进行了奖赏。如果通信兵第一次就明白简洁的重要性的话，就不用受罚了。
在老板的观念中，时间就是金钱，就是公司的利润。你要是占用他太多的时间，就是挡住了他的财路。汇报工作是必需的工作，但是汇报的语言表述要简捷，无关的内容尽量不要说。一来是节约老板的时间，二来是避免某些多余的话会扯出许多其他的事情，从而偏离主题。在汇报之前，你必须把思路想清楚，去粗取精，尽量让你的汇报时间缩至最短，同时明确你的主题是什么，不要跑题偏题，让你的每一句话都言之有物。可以的话，最好还要预先设想老板可能会问到的问题，事先做一个准备。这样即使被临场问问题，也不至于手忙脚乱。
