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第31章 做最重要的事情

方法为王

为什么有很多学生在学习上投入了大量的时间和精力。

结果却以失败告终呢?

只要精神不滑坡,方法总比问题多。

在演讲中,我经常会用这样一个虽然简单但是很有说服力的试验:和学生共同寻求问题的答案。

1.做最重要的事情

为什么有很多的学生在学习上投入了大量的时间和精力,结果却以失败告终呢?

在演讲中,我经常会用下面这样一个虽然简单但是很有说服力的实验,和学生共同寻求问题的答案。

我在讲台上放了一个很普通的玻璃缸,然后在缸里放满碎石,再拿出一块大石头问学生:“现在缸里还能放进这块大石头吗?”

学生望着满满的玻璃缸齐声回答说:“不能!”

“如果我换一种装法,”随后,我把玻璃缸里的碎石倒出来,放到一个桶里,再拿来一块大石头,把它轻轻地放进玻璃缸,石头高出玻璃缸缸口有几公分。然后问大家:“现在玻璃缸是不是再也装不下什么东西了?”

大多数学生回答:“是。”

接着,我不紧不慢地从讲台下拿出那桶碎石,倒了一些进去,并摇晃玻璃缸,使碎石填满大石块的间隙,“现在玻璃缸满了吗?”我又问道。

有了上一次的经验,学生变得谨慎了,“应该还没有。”学生回答道。

“很好!”这正是我想要的答案;,我伸手从讲台下拿出一桶沙子,缓缓地倒进玻璃缸,沙子填满了石块和碎石的所有间隙。

我再一次问大家:“玻璃缸装满了吗?”

“没满!”所有的学生大声地回答。

“很好!”我一边兴奋地鼓励大家,一边慢慢地将一壶水倒进玻璃缸。做完这一切,我抬头看着学生,正式发问:“通过这个小小的试验,各位有何收获呢?”

“我想应该是在计划做事情方面,如做事情要有针对性,能分清楚事情的轻重缓急,合理地分配精力。就像刚才老师做的一样,如果先放一些碎石或水,便很难放进大石头,……由此我想到,学习任务的完成要有先后的顺序,否则便很难很好地完成主要的任务。”有的学生给出了较深一层次的答案。

“非常好!”我带头为这样的答案鼓掌。玻璃缸的体积是有限的,不可能无限量地装东西;倘若你不是最先放进大石头,而是先把碎石、沙子装进去的话,你会发现,你再也没有机会把那块大石头放进玻璃缸里。

那么,什么是大石头呢?

大石头就是我们要做的最重要的事情!

什么是最重要的事?最重要的事就是能给我们带来最高回报的事,最能帮助我们实现目标的事。

“那会不会因为偏重大石头而耽误了碎石呢?碎石也是我们要做的事呀!”有同学担心地问道。

“你知道碎石是怎么来的吗?它是大石头破碎而成的。”我笑了笑回答他,“专心于‘大石头’的人,他的‘碎石’是很少的。”

我们的时间是有限的,而要做的事却是无限的,如何在有限的时间内,做好无限的事呢?这就要我们分清事情的轻重缓急。很多同学做事看似在“追求效率”,总是选择做紧迫的事,但紧迫的事不一定是重要的事。我们必须学会如何把重要的事情变得很紧迫,然后全力以赴地去做最重要的事情,这样才能真正地提高效率。

美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普拜见效率专家艾维·利,请教怎样才能把公司的业绩提高得更快的方法。

艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能使他公司的业绩提高至少50%。

说完,他递给舒瓦普一张白纸,让他在这张纸上写下明天要做的最重要的6件事,并用数字标明每件事情的重要程度。

艾维·利接着说:“你把这张纸带在身上,先着手办第一件事,直至完成为止,然后以同样心态办理第二件事、第三件事……直到你下班为止。如果你只做完第二件事情,那不要紧,因为你总是做着重要的事情。”

最后,艾维·利半开玩笑地说:“从今天起,每一天都坚持这样做,直到你对这种方法的价值深信不疑,之后,再叫你公司的人也这样做。这个实验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”

整个会见历时不到半个小时。

几个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信,信上说:“从钱的角度看,那是我一生中最有价值的一课。”

5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂,在钢铁厂的发展过程中,艾维·利提出的方法功不可没。

这就是我要给大家推荐的一个价值2.5万美元的方法。

这个价值2.5万美元的方法可以概括为:只做最重要的事情。

我们没有时间做每一件事,但总有时间做最重要的事。

2.一次只做一件事

1979年诺贝尔******获得者特丽莎修女一生救助了4.2万多个被人遗弃的儿童。喂养4.2万个人,这对常人来说是不可思议的事情。那特丽莎是怎样做到的呢?她告诉人们说:“我从来没有觉得这4.2万人是我的负担。因为在我眼里,永远只有一个人,就是我正在喂养的那个人。”

有人曾问发明大王爱迪生:“你成功的经验是什么?”爱迪生回答道:“每个人整天都在做事。倘若你早上7点起床,晚上11点睡觉,你就有16个小时的时间去做事情。所不同的是:他们做很多很多的事,而我却只做一件。如果你们将这些时间只用在一件事情上,你们一样会取得成功。”

“一次只做一件事”——这就是他们成功的秘诀。

有记者采访英国前首相撒切尔夫人,记者问:“您日理万机还能经常下厨,是怎么办到的?”撒切尔夫人回答说:“我只是准备个小本子,把要做的事写在上面,每完成一件,就划掉一项。”

这样做有三点好处:①每件事都清清楚楚列在眼前的时候,你就可以依照轻重缓急排列做事的次序;②可以避免遗漏;③看到做完的许多事情,会有成就感。

所以,我们每天起床后的第一件事就是写出当天要做的事情,并按照重要性排列先后顺序。先专心做第一件事,把“第一件事”当做“最大的事”看待,与此无关的统统放在一边,全力以赴对付“第一件事”,直到完成为止。然后做第二件事,这时,这个“第二件事”又变成了你的“最大的事”。依次类推……

而且在完成第一件事之前绝不想第二件事,每一件事都必须在规定的时间内完成。

比如说,有10道数学题要做,那你在做的时候,心里想到的应该是“我只有1道题,就是正在做的这道题”。这样,既能集中精力、提高效率,又能减轻因任务重给你造成的压力。

如果你在做第1题的时候,心里老想着后面还有9道题,这样你的精力就会分散,就会影响你解题的质量和速度。“一次只想着1道题”,你做题的效率就会加倍,你所做的题的质量也会提高。

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