1.电脑应用软件的类型
系统软件本身不能解决用户特定的应用问题，因而还需靠专为解决各类具体问题而设计的各种应用软件。这里我们介绍目前广为流行的几类应用软件。具体的有：
（1）文字处理软件
文字处理软件是应用最广的一种软件，它既可以用来写文章书信，又可用来编写源程序和报表等。电脑配上文字处理软件后，除具有一般的打字功能外，还具有插入、删除与排版等功能。
电脑上常用的文字处理软件，资格最老的当数Wordstar。在汉字文字处理方面，国内自行开发的CCED字表处理软件和wPS文书处理系统比较普及。近年来微软公司推出的在中：Windows环境下的文字处理软件wORD拥有越来越多的用户。作为普通用户，我们一般使用的是微软WORD。
（2）电子表格软件
电子表格软件是将电脑的显示屏幕当作纸，用户可操纵键盘直接在其上编制表格。在：划定的表格单元内填人数据和计算公式后，即可迅速算出结果并显示出来，或按要求加以打印。
电子表格软件操作简单，不用编写程序，真正做到了数据与程序的统一、存储形式与呈现形式的统一。电子表格软件的另一大特点是，当表格中任一数据变化后，所有与此数据有关的表中数据均将自动、快速地得到修正。这一特点可直接帮助管理人员分析经济活动中的数据，对比不同方案以利决策和统筹规划。
电子表格软件的使用在我国也已相当普及，目前在中文windows环境下的电子表格软件EXCEL也受到用户的广泛欢迎。
（3）数据库管理软件
数据库管理软件把需要处理的大量信息资料，按一定的组织结构存储在电脑中，以形成数据库，并为用户提供对库中数据的增删、修改、查询、检索、统计汇总及打印制表等一系列操作功能。
目前，电脑上应用的大多是关系型数据库管理系统软件，关系型数据库是指相关数据，它是按二维表格的形式存放的，并可施行关系操作的数据库。各种xBASE数据库软件和ACCESS等均属个人电脑上流行的此类软件。比较流行的大型数据库管理软件则有ORACLE，SYBASE，INFORMIx以及微软的SQLServet等。
（4）图形软件
图形软件大体可分为两类，一类用来绘制常用的统计图表，另一类可制作各种高质量的图形、图像与动画等。
目前，许多电子表格软件还自身带有集成的绘制统计图表的功能，可将存储在表格内的有关统计数据，以及各数据间的相互关系用图形方式直观地表现出来。如可以绘制常用的饼形图、直方图、折线图、x—Y图等商用统计图形。此外，还有一些专用的绘制统计图的软件，能为用户提供更多的图形类型、更灵活的图形控制能力及更高的图形质量。专门用于制图、图形编辑和进行三维图形与动画设计的软件有.AutoCAD，Photoshop，3DStudio等。
（5）专用管理软件
企业常用的管理软件包有财务会计软件和统计软件等。
财务软件通常具有账务处理、材料核算、工资核算、固定资产核算、成本核算、销售利润核算、报表生成、分析预测等多项功能。从会计科目的编制、会计凭证的制作、内部记账计算、月季年各种报表的打印，到财务活动的分析，均可全部实现电算化与自动化。
统计工作中常用的软件包有SAS和SPSS等，SAS是国际上较流行的一种大型数据统计分析软件。它除具有一般的数据汇总加工、文件处理、报表生成功能外，还提供了相当强的统计分析能力，可进行均值、方差、最大值、最小值和频度等的计算，还可进行多元分析、回归分析和方差分析等。
2.微软Omce系列
Office系列软件是微软公司推出的应用软件包。Office是中文“办公室”的意思，顾名思议，Office系列软件包括了用户日常办公需要的一些应用软件。微软ffice系列软件包括下列应用软件：
1.Word，即文字处理软件。具有窗口操作、编辑功能强的特点。可以在一个界面下，通过下拉式菜单完成新建、保存、页面设置、打印等多项操作，通过Word还可以进行文字复制、剪切、粘贴、插入等编辑操作。Word提供了多个视图方案可供选择，在文字中插入线条、表格、图画等也非常方便。
2.Excel，是目前最流行的强有力的电子表格处理软件。Excel主要用于对数据的处理、统计分析与计算，具有使用便捷、易学、功能丰富的特点，还提供了绘制图表宏的功能。
3.PowerPoint，微软Office系列软件独有的幻灯片制作软件，是目前流行的电化教学课件制作软件。它在Windows环境下，简单易学，操作简单，PowerPoint提供的文稿模块使制作演示文稿非常便捷。利用PowerPoint还可以打印演示文稿，实现联机播放等。
4.Access，微软Office系列提供的一个在Windows环境下使用的数据库软件。
Access具有窗口编辑、支持鼠标、模块操作等特点，适用于日常办公处理大量数据信息的需要。
从Office97开始，Officece系列中新增了Office助手功能，使应用软件的使用更具有人性化特点，获取帮助信息也更加便利。Office97的另一新增功能就是上网功能，每个应用软件都设有联网命令或超级链接功能键，能够轻松实现联网操作，大大便利了人们的使用。
目前，人们广泛使用的是Office2000系列。Office2000系列较Office97新增了很多功能，尤其是强化了联网功能。
3.查找（替换）词或词组
当你对一篇文章进行编辑时，忽然发现文章中一个词的使用有错误，需要全部改成另外一个词。把文中所有的这个词都找出来修改是非常繁重的，但在Word中，这一工作就会显得很轻松。具体操作如下：
（1）选择“编辑”菜单中的“查找”命令，可以打开查找对话框，查找文本。写字板中的查找对话框和记事本中的查找对话框基本相同，操作方法也基本相同。
除了查找文本外，写字板还支持替换文本。选择“编辑”菜单中的“替换”
命令，将显示所示的对话框。
（2）在对话框中输入相应的“查找内容”，然后在“替换为”文本框中输入需要替换的内容。如果要替换的文字必须和查找的内容完全相同，需要选定“全字匹配，，选择框。如果要求字母大小写完全相符，需要选定“区分大小写”选择框。然后根据需要选择不同的命令按钮。
①找下一个：用来查找下一个合乎要求的文字。
②替换：用来替换当前找到的一处文字。
③全都替换：用来替换文件内所有符合条件的文字。
④取消：关闭“替换’’对话框，不进行替换操作。经过如此一番步骤，等你再返回到原来的文本时，你就会发现原来的文本在你的精心操作下，已经改头换面了。
4.在文本中插入表格
在创建和编辑文档时，经常需要处理各种类型的表格。Word的表格制作与处理功能非常强大，不仅可以轻松、快速地创建各种形式的表格，还可以对其进行编辑、排版，并能进行表中数据的简单计算。
Word提供了多种创建表格的方法，最简单的方法是利用工具按钮自动创建表格，也可以用鼠标在屏幕上直接手工绘制表格。
（I）自动创建表格
要创建普通规则的表格时，最简单的方法是利用“常用’’工具栏上的“插入表格”按钮。具体操作步骤如下：
①在文档中，将插入点置于要插入表格的地方；
②单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，就出现一张网格；
③沿着网格向右拖动鼠标指针定义所需要的表格列数，沿着网格向下拖动鼠标指针定义所需要的表格行数；
④松开鼠标按键，Word 97就会在当前插入点的位置插入一张规则表格。
说明：用户还可以利用“表格”菜单中的“插入表格’’命令，来创建此种表格。选择该命令时，将弹出“插入表格”对话框，只需在对话框中分别设定所需表格的“列数”和“行数”，并单击“确定”按钮即可。
（2）手工绘制表格
在Word 97中，用户可以使用鼠标绘制复杂的表格，甚至可以绘制斜线、添加或删除表格连线等。具体操作步骤如下：
①单击“常用”工具栏中的“绘制表格”按钮，即可在屏幕上出现一个“表格和边框”工具栏；
②单击此工具栏中像一支笔的“绘制表格”按钮，使其呈按下状态；
③将鼠标指针移到文档编辑区内，鼠标指针变为一支笔的形状；
④按住鼠标左键，即可在编辑区内绘制表格。可以随心所欲地绘制直线、横线或斜线等。
说明：如果要擦除某一条表格线，只需单击“表格和边框’’工具栏中的形如橡皮状的“擦除”按钮，然后按住鼠标左键，即可在编辑区内随心所欲地擦除不需要的表格线。此外，利用“表格和边框”工具栏中的其他工具和设置，还可以改变“线型”、“线条粗细”、“边框颜色”等。
5.套用Word样式
样式就是用有意义的名称保存的段落格式和字符格式的集合。在编辑文档的过程中，经常会遇到多个段落或多处文本具有相同的格式的情况，举个普遍的例子来说吧，一本书中的每一章的标题都采用同样的字体、大小、字符间距及前后段落的间距，如果只编排一个章节的标题，以后的标题将按照这种格式套用的话将可以提高排版的效率，样式正是起这样的作用。
样式包含字符样式和段落样式。我们在编排重复格式时，只需先创建一个这种格式的样式，以后只需套用这种样式，而无需一次次的对它们进行重复的操作。
同时，样式的出现还便于改变所有应用同一样式的段落和字符，如需对它们的格式进行变动，只需对它们的样式进行修改，而各个段落或字符的格式的修改则会由word自动完成。
Word自带了许多样式，所以可以很容易将它们应用在自己的文档编排中。
只要先选取所需格式化的文本，然后用鼠标单击格式工具栏上的命令，选择所需要的样式名，则所选取的文本将会按照样式重新格式化。
如果在内置样式中没有我们所需要的样式，就必须自己动手创建新样式，样式可分为下述两种类型：
（1）字符类型的样式：指控制字符的外观，包括字符的字体、动态效果、字符间距等方面。
（2）段落类型的样式：涉及整个段落的外观，它除包括字符类型的样式等方面外，还包括段落的间距、行间距、对齐方式、制表位、边框、图文框、编号等。
所以创建新样式包括创建字符类型的样式和段落类型的样式。新建段落样式的最快捷的方式是利用段落格式。
此外，我们还可以对样式重新命名。
在重命名中需要注意：Word不允许重命名的名称和已存在的样式名同名，否则将会出提示信息，提示目前的重命名属于另外一个样式。并且对于样式名来说，Word区分大小写。
