接下来的一步就是确定哪种成本是在正常的限度之内，哪种成本占销售量的百分比不必要再增加了，这就是所谓的微观分析方法。在这一步中，你不能再像上一步那样，只列出销售成本等其他比较系统的比率，你还应该细分。比如销售成本中你应细分原材料、固定资产损耗、人员工资、一些其他的制造费用等。其他如监督管理费、销售人员工资及佣金、仓库管理人员工资、福利待遇、固定开支、差旅费和招待费等，分门别类。应该想方设法将这些费用降低。这里反复强调的是，增加利润最好的办法不是增加销售量，而是降低成本。成本降低之时，就没有必要采用应收账款或库存量的形式增加营运资金而形成新的债务资金。格言是：销售是要花钱的，而成本降低不花钱。
（3）在一月之久的临时性成本降低计划中，剩下的时间花在工作抽样上工作抽样可简化为最简单的形式，是一种任意抽样法，通过观察和应用数学概率，得到有关人员活动和机器的真实情况。工作抽样是对工厂内或公司内不同工种的活动频率和效率进行抽样，能明显地反映出工人和机器两者的生产率以及低效率的程度。
对于成本降低而言，工作抽样是最有效、最实际、最科学的方法之一。它是既合理又迅速地精简不必要人员的最好工具，也是比较省钱并能避免付出昂贵代价的一种方法。另外，它还可以替代工作标准，并能对现有工作标准和设备利用率做总的评估。
工作抽样是以一个工作抽样观察员进入车间或办公室的一个特定部位观察特定职能而开始的。该观察员记录每个人在做什么，他们做事的速度，每台机器或每个职能发生了什么。这些观察是任意的，可进行几百次，绝对没有固定的时间进度表。
在进行工作抽样操作之前，应使该操作尽可能地直接且非复杂化是十分重要的。应该明白，工作抽样仅仅是为了确定工作要素与完成一个项目所需全部时间之间的联系进行任意观察的一种方法。凭借这些任意观察结果，老板可以明确了解到操作者或机器在安装、操作、维修保养、延迟或在休息方面所花的时间以及操作者的工作节奏。
工作抽样操作必须岁排企业内部具有工作抽样经验的雇员，或者是外部的、在这方面有能力的专家。老板自己应该由行家的指导，与此同时，你还必须对工作抽样法的逻辑有一定的了解。
为了在30天内的最初阶段完成工作抽样过程，必须马上开始进行工作抽样。
事实上，组织机构分析以后的那个星期一，老板就必须和工作抽样专家坐下来讨论工作抽样过程和时间表。对负责工作抽样的专业人员来说，起码要花费一周时间取得所需的雇员和机器数据以及向有关雇员解释抽样过程。这样大约留下三周时间进行工作抽样的实际操作。工作抽样操作也可以和改组及比率分析同时进行。
进行工作抽样仅以正常的连续标准计划中的一小部分为代价，但能提供有关企业管理三个重要方面的宝贵信息：
①雇员工作时间百分比；
②雇员工作效率；
③机器利用率。
换句话说，通过工作抽样，对车间或办公室的效率以及各种设备的利用水平都能做出可靠的判断。
任何工作抽样研究的目标都是提高效率，提高生产力和消除过剩现象。通过工作抽样，你能对机器和人员的利用率做出评估，明智地降低成本，确定和维持起码是临时性的工作标准。通过抽样，你可以确定你的公司哪些工作点的人比较多。
随着工作抽样的完成，你的“大有作为的一个月”也就该结束了。通过三个步骤，即组织机构分析、比率分析和工作抽样，你会降低人员费用10％～20％，当然这只是临时性的应急措施，下一步要求更加深入的程序，需大半年才能完成，进行下一步更有价值的成本降低计划。与此同时，就会实实在在地增加利润。
2.定价影响成本
在做出如此多的辛勤工作和努力以后可以实现的节省，往往会因错误或曲解的定价制度而丢失。除非最高管理层知道定价的错误，否则公司将面临着丧失部分或者全部成本降低效益的危险，在某些情况下甚至还要更严重一些，直至老板看到了最终成果，也不明白为什么实现的大量节省没有转化为利润。
特别是在高通货膨胀期间，定价错误特别紧要，在通货膨胀的经济中，没有任何成本降低方法能替代定价。公司可以进行最全面的、最有效的成本降低计划。但除非已经认识到通货膨胀潜在的危险并做出反应，否则就会在一个月时间内，因通货膨胀而使零部件失去节省所产生的效益。通货膨胀发展是如此之快，影响如此深远，因而仅仅降低成本是不能补偿的。即使没有通货膨胀，一个错误的定价制度也会丧失企业来之不易的成本降低效益。即使消费价格指数每年只上升5％或更少，对企业生产制造很重要的某些原材料的价格也可能突然飞快地上涨。不管你的成本由于通货膨胀提高多少，其结局是，不把这些增加了的成本计人你的产品价格中去就是自取灭亡。’
销售经理和你的推销员拿走的每个售出产品高出适当价格的部分，往往比你想方设法降低成本所取得的成果还多。成本降低计划的全部效益和更多的利益都到顾客那边去了，加上其他开支、一般费用和行政费用，你的成本降低计划完全无效，毫无用处。这种情况听起来似乎可笑，但确实如此。这种情况发生的范围很广，而且每天都在发生，可能在你的公司中也会发生。除非公司的定价部门认识到和明白管理层的其他部分正在干什么，否则成本降低就会抵消利润。所以如果要保护成本降低和提高利润，则定价和标准成本必须彼此完全分开。销售人员和销售经理们常常抵制价格提高，他们辩解，销售会受影响。但是，如果你是在亏本销售，首先这种经营毫无意义，而且销售量越大，你损失就越大。
归根结底，你必须负起责任，要保证审计师或另一个财务负责人不采用一个死板的公式确定价格。你必须认真实施和控制定价方针和方法，参与定价的关键人员必须接受正确程序以及不正确程序所产生的结果两方面的教育。定价应成为建立在其他规范基础上的一个独立的职能，不这样做，会招致灾难。
3.成本核算有秘诀
对一个管理学家来说，成本是一种牺牲。成本的计量便是设法确定出按照特定的决策所产生的牺牲额。因为决策是现在就未来将要发生的后果来制定的，管理人员的判断对估计决策中所包含的总成本或牺牲可能很重要。这个判断可能因为分析适当而得到改进。
下面，让我们来看看核算成本有一些什么秘诀和方法。
（1）未来成本
在管理人员的决策中，只有那些尚未发生的成本才是重要的。
管理人员对未来的行动制定决策，管理人员的观点同经济学家的观点～样，需要关心未来的而不是过去的成本。诚然，管理人员对过去的成本的确会知道得多一些，因为它们已经被记录下来，有备可查；但是，历史上的成本，对管理人员来说，价值是有限的。它们的重要性在于帮助管理人员了解怎样为未来作出更好的决策，而且，某些计算，如报税用的收入额，也必须以过去的成本为依据。
然而，现行决策的基本依据是决策所终将实现的预期效益，同需要作出的预期牺牲进行对比。如果你上年为一件无用的物品支付了1000元，那么就应忘掉这项不当的支出为宜，因为它是以往决策的一项成本。这件物品在未来的任何用途，将只涉及到未来的牺牲（决不是1000元，那是过去的牺牲）。另一方面，如果上一年花费1000元的一件物品，今天变得特别有价值，这项物品的使用将比上一年使用它促成更大的牺牲。说到这里，我们应该明确，有若干种成本分类法，它们在各种不同情况下起着重要的作用。
（2）机会成本
经济学的一个重要概念被称为机会成本原理，简单地说就是：任何一种行动或决策的成本，都包括由于采取该行动而牺牲的各种机会。你决定用一个小时把信件归档，你就失去了用这个小时做任何其他事情的机会。你将信件归档所用一小时的成本是多少呢？那要看情况而定。如果你宁愿等候别人去干，自己就会闲着，无所事事，那么机会成本就等于零。如果你是个医生，很可能完成一个手术得到200元，那么信件归档的机会成本（牺牲）就可能是200元。如果你能以每小时3元的费用取得雇员的帮助，以便做完一个手术，又把信件归档，那么，你就能较好地分配你的时间而取得197元（200—3）。当然，要了解所有可供选择的方案，往往是困难的，因此难以掌握所有的机会成本。但机会成本的基本概念是有价值的，它可以促使资源的分配得当。
（3）增量成本
在决策过程中，一个最有价值的概念称为增量成本，定义为某特定决策所造成的总成本的增加。增量分析是收入变化同与之相联系的成本变化进行比较。这个概念很简单：当你预期，也只有当你预期到自己的境况能比以前更好时，你才会愿意做一点什么事情。在一个企业中，管理人员总想弄明白，增加的总收入是否会大于增加的总成本。
由于增加产量，额外收入（总收入的变化）已大于额外成本（在这里是变动成本），这个差额是对固定成本和利润的贡献。换言之，即由于决定增加产量而增加的盈余。因此，在许多情况下，变动成本的变化会给我们带来增量成本。
在许多其他情况下，增量成本也是值得我们考虑的。例如，考虑是否按照特定的价格接受一宗个别订货的问题。这个分析将包括与接受订货估计可以获得的利润进行比较。在作这类估计的时候，我们将必须考虑对其他订货的价格所产生的最后影响，考虑一切机会成本。因为机会成本在会计资料中并无记载，显然我们必须使成本符合于特定决策的要求。如果我们能对这一订货提出较低的价格，而又不影响其他订货的价格；又如果我们能弥补一切额外成本（包括对商誉的可能损害），那么，接受这批订货就更为有利，即使全部成本不可能得到弥补。
第三节巧妙节税
1.合法避税节税
节税，不等于偷税。那么，在合理合法的前提下，到底有没有节税的方法呢？
当然有，这就是避税。
避税，对商人而言，是很重要的。这里讲的避税是指纳税人通过各种途径，利用合理的，至少是不违法的方法与手段，来减轻纳税义务的行为。
（1）利用折旧避税
我国1993年颁布的新会计制度中规定，固定资产折旧应当根据固定资产原值、预计净产值、预计使用年限或预计工作量，采用年限平均法或工作量（或产量）法计算，如符合有关规定，也可采用加速折旧法，这样，企业可以有权选择适合自身特点的折旧方法。老板可以利用加速折旧法合理避税。
下面，让我们来分析一下折旧年限长短对老板交所得税的影响。
①以延长折旧年限而产生的时间差进行避税——特殊优惠利用。
②以缩短折旧年限而产生的时间差进行避税。老板们常用缩短固定资产折旧年限，进行加速折旧来合理避税。
（2）利用记账汇率进行避税
在对外开放的经济环境里，一些企业往往涉及到外币业务。这样，他们以一种货币为记账本位币，运用其他货币折合记账，但进销货物不是同一币种的，对流转税有很大影响。选择正确、恰当的记账汇率，能够成功地减轻纳税义务。
（3）转移价格避税
转移价格是指关联企业间在销售产品、半成品、原材料或相互提供服务、专有权利、秘密配方、资金信贷等经济活动时所确定的一种内部价格。关联企业之间的定价高度保密，可能会掩盖价格、成本、利润之间的正常关系，反映的是一种扭曲了的现象。老板们利用转移价格，可以在一定程度上减轻纳税义务。
关联企业之间利用转移价格避税，大至有以下几种方式：①关联企业间商品交易采取抬高定价的策略，转移收入，达到实现避税的目的。一些征收高流转税负的企业，在向其低税负的关联企业购进产品时，有意抬高进货价，将利润转移给关联企业，这样既可以增加本企业的扣税额，减轻流转税负，又可以降低所得税。
②关联企业间商品交易采取压低定价的策略，使企业应纳的流转税变为利润而转移。例如，某酒厂是征收高税率的企业，为减轻产品税负，将自制半成品以低价卖给了税率较低的联营企业，虽然减少了本企业的销售收入和流转税，但是却使联营企业多得了利润，酒厂从中反而多得了联营利润，从而实现了减轻税负的目的。
③关联企业间提供劳务采取不计收报酬或不合常规计收报酬的方式，转移收入避税。例如，某些企业在向其关联企业提供销售、管理、行政或其他劳务时，不按常规计收报酬，采取或是不收，或是少收，或是多收的策略相互转移收入避税，当对哪一方有利时就向哪一方转移。老板们常利用开设新企业的机会，但工资报酬仍由原企业支付，减轻了原企业的所得税负，而新企业常有减免税条款，增加新办企业的利润，也就不交、或少交所得税了。
④关联企业间采取无偿借款或支付预付款的方式，转移利息负担，以实现避税目的。当企业资金比较宽裕或货款来源充分，而税金相对较高时，往往采用无偿借款或支付预付款的方式给关联企业使用。这样，这部分资金所支付的利息全由资金供应的老板承担，增加了成本，减少了所得税负。还有的集体企业将产品让厂部经营，而长期不结算，利息却由提供产品的企业负担，减少利润，增加集体积累留利。
⑤关联企业通过机器设备等转让和使用，采用不合常规的价格转移利润进行避税。有些老板将更新后闲置的固定资产以不合常规的低价销售或处理给某些关联企业，其损失部分由企业成本负担，从而减轻所得税负。
⑥关联企业间通过无形资产的转移和使用，采用不计收报酬或不合常规价格转移收入，实现避税。有些老板将本企业的生产配方、生产工艺技术、商标和特许权无偿低价提供给一些关联企业，其报酬不通过技术转让收入核算，而是从对方的企业盈利中获取好处。这样，既减少了税收，又可为企业解决福利及其他方面的需要。
