学会自定义报表格式的操作方法；学会自定义报表公式的操作方法；懂得根据工作需要利用自定义报表功能制作诸如“辅助生产费用分配表”、“制造费用分配表”等内部管理报表。
1.自定义报表格式
2.自定义报表公式
1.自定义“辅助生产费用分配表”，以协作完成附录1业务49按直接分配法分配结转辅助生产费用。
2.自定义“制造费用分配表”，以协作完成附录1业务50分配结转制造费用。
步骤1 自定义报表格式
报表格式包括表样格式和单元格式。表样格式主要包括标题、表头、表体和表尾、报表尺寸、表格线（区域画线）、行高、列宽、组合单元等。单元格式主要有字体、字号、字型、颜色、对齐方式、单元类型等。其中，单元类型有数值型、字符型和表样型。数值型单元和字符型单元必须在“数据状态”下输入和修改；表样型单元必须在“格式状态”下输入和修改，在“数据状态”下只能显示而不能修改。在“格式状态”下输入的所有内容（包括文字、符号和数字）都属于表样型单元，未输入数据的单元均默认为数值型单元。表样型单元不能进行数值计算。字符型单元和数值型单元输入后只对本表页有效，表样型单元输入后对所有表页均有效。
例6.3自定义“辅助生产费用分配表”的格式，以协作完成附录1业务49按直接分配法分配结转辅助生产费用。
（1）以账套主管001（张浩）的身份注册登录用友通系统，单击“财务报表”系统。
（2）执行“文件”“新建”命令，打开“新建”窗口，选择常用模板中的“空报表”，单击“确定”按钮。
（3）单击报表工作区左下角的“格式/数据”按钮，切换到“格式状态”。
（4）执行“格式”“表尺寸”命令，打开“表尺寸”窗口，输入行数“7”、列数“4”，单击“确认”按钮。
（5）单击行号和列号交叉的单元格（即最左上方的单元格）选定整张报表，执行“格式”“区域画线”命令，打开“区域画线”对话框，单击“网线”单选按钮，单击“确认”按钮。
（6）选定前两行，执行“格式”“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框，单击“整体组合”按钮。
（7）选定A列，执行“格式”“列宽”命令，打开“列宽”对话框，设置列宽为35。
（8）重复步骤（7），分别设置B、C、D列的列宽为35、25、30。
（9）选定前两行，执行“数据”“关键字”“设置”命令，打开“设置关键字”对话框，单击“单位名称”单选框，然后单击“确定”按钮。
（10）重复步骤（9），将“年”、“月”也定义为关键字。
（11）执行“数据”“关键字”“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框，在“年”、“月”文本框分别输入“——60”、“——25”，单击“确定”按钮。
（12）选定前两行，输入“辅助生产费用分配表”，然后执行“格式”“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框，单击“对齐”选项卡，选中水平方向“居中”、垂直方向“自动”对齐，同时选中“文字在单元内折行显示”复选框，最后单击“确定”按钮。
（13）选定第3～7行，然后执行“格式”“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框，单击“对齐”选项卡，选中水平方向“居中”、垂直方向“自动”对齐。
（14）输入报表的其他各项内容，结果。
（15）选定C4～C7单元，执行“格式”“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框，单击“单元类型”选项卡，设置为“数值”型并且保留4位小数。
（16）单击工具栏的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，选择报表保存的路径，输入报表的文件名“辅助生产费用分配表”，单击“确定”按钮即可保存此表。
（1）在用友报表系统中，相同格式的报表，可通过输入不同的关键字来生成不同数据的报表，因此关键字的设置非常重要。如果要取消关键字，可执行“数据”“关键字”“取消”命令。
（2）在“格式状态”下输入的数字也作为表样单元，表样单元不能参加数值计算，因此要参加数值计算的数字必须在“数据状态”下输入和修改。
步骤2 自定义报表公式
例6.4自定义“辅助生产费用分配表”的公式，以协作完成附录1业务49按直接分配法分配结转辅助生产费用。
（1）以账套主管001（张浩）的身份注册登录用友通系统，单击“财务报表”系统。
（2）执行“文件”“打开”命令，选择“辅助生产费用分配表”文件所在的路径，打开“辅助生产费用分配表”。
（3）单击报表工作区左下角的“格式/数据”按钮，切换到“格式状态”。单元公式的编辑只能在“格式”状态下进行。
（4）通过账务取数函数定义公式。
①选定被定义的单元D7，即辅助生产费用的待分配金额，执行“数据”“编辑公式”“单元公式”命令，打开“定义公式”对话框。
②单击按钮，打开“函数向导”对话框，在“函数分类”列表框中选择“用友账务函数”，在“函数名”列表框中选择“期末（QM）”。
③单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”对话框。
④单击按钮，打开“账务函数”对话框，选择科目“500102”、其他采用系统默认。
⑤单击“确定”按钮返回“用友账务函数”对话框。
⑥单击“确定”按钮返回“定义公式”窗口，结果。
⑦单击“确认”按钮，完成D7辅助生产成本期末数的单元公式的定义。
（5）通过本表取数函数定义公式主要有两种方式：
①通过区域取数函数定义公式
a.选定被定义的单元B7，即受益数量（工时）的合计数，单击工具栏上的按钮，打开“定义公式”对话框。
b.单击按钮，打开“函数向导”对话框，在“函数分类”列表框中选择“统计函数”，在“函数名”列表框中选择“PTOTAL”区域求和函数。
c.单击“下一步”按钮，打开“固定区统计函数”对话框，在固定区区域文本框输入“B4：B6”，单击确认按钮。
d.返回“定义公式”对话框，单击“确认”按钮，结果。
e.单击“确认”按钮，完成B7的单元公式的定义。
②通过单元格取数函数定义公式
a.选定被定义的单元C4，即分配率，单击工具栏上的按钮或执行“数据”“编辑公式”“单元公式”命令，打开“定义公式”对话框。
b.直接在文本框里输入公式“D7/B7”，单击确定按钮。
c.同理将C5公式定义为“D7/B7”，D4公式定义为“B4*C4”，D5公式定义为“B5*C5”，D6公式定义为“D7-D4-D5”。公式全部定义完后结果。
（6）单击报表工作区左下角的“格式/数据”按钮切换到“数据状态”，系统弹出“是否确定全表重算？”对话框，单击“是”按钮，在“数据状态”下输入要参加数值计算的受益数量（工时）分别为1，000、400、100。
（7）执行“数据”“关键字”“录入”命令，打开“录入关键字”对话框，输入单位名称“广州卡纳食品有限公司”，在“年”、“月”栏输入“2009”、“12”。
（8）单击“确认”按钮，系统提示“是否重算第1页？”，单击“是”按钮，系统自动按照预定义好的公式进行取数。
（9）单击“保存”按钮，弹出“是否确定全表重算？”的对话框，单击“是”按钮即可保存，结果，即可根据计算出来的结果在总账系统填制分配结转辅助生产费用的凭证（附录1业务49）。
（1）在分配结转辅助生产费用之前，有关辅助生产成本的凭证必须已经全部审核和记账。
（2）单元公式中涉及的符号均为英文半角字符。
