掌握公共基础档案设置的方法，理解公共基础档案设置在整个系统中的作用，理解公共基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。
1.设置部门档案
2.设置职员档案
3.设置客户档案
4.设置供应商档案
步骤1 设置部门档案和职员档案
例1.5根据实训案例资料中和资料，建立广州卡纳食品有限公司的部门档案和职员档案。
（1）以账套主管身份注册登录用友通系统。执行“开始”“程序”“用友通系列管理软件”“用友通”“用友通”命令，打开“注册，控制台窗口，选择好服务器后，输入账套主管的登录用户名“001”和密码“1”，选择账套“广州卡纳食品有限公司”和会计年度“2009”，选择操作日期为“2009-12-01”。
（2）单击“基础设置”“机构设置”“部门档案”，打开“部门档案”窗口，单击“增加”按钮，依次输入部门编码、部门名称、部门属性等有关信息。
（3）单击“保存”按钮。
（4）重复（2）～（3）步骤可继续设置其他部门档案资料，否则单击“退出”按钮返回。
（5）单击“基础设置”“机构设置”“职员档案”，打开“职员档案”窗口，依次输入职员编号、职员名称，选择输入所属部门，输入完职员属性等有关信息后按回车键至出现一空行或单击“增加”按钮确认所输入的内容。
（6）继续在空行上输入“职员编号”等信息即可设置其他职员档案，否则单击“退出”按钮返回。
（1）在进行部门档案设置时，因为职员档案尚未设置，所以负责人先不要输入。
（2）职员档案输入完毕后，要返回“部门档案”中执行“修改”功能补充负责人信息。
步骤2 设置往来单位
例1.6根据实训案例资料中和的资料，建立广州卡纳食品有限公司的客户档案和供应商档案。
（1）以账套主管身份注册登录用友通系统。执行“开始”“程序”“用友通系列管理软件”“用友通”“用友通”命令，打开“注册，控制台窗口，选择好服务器后，输入账套主管的登录用户名“001”和密码“1”，选择账套“广州卡纳食品有限公司”和会计年度“2009”，选择操作日期为“2009-12-01”。
（2）单击“基础设置”“往来单位”“客户档案”，打开“客户档案”窗口，将光标定位在左列表框中的“00无分类”上。
（3）单击“增加”按钮，打开“客户档案卡片”窗口，单击“基本”选项卡，依次输入客户编号、客户名称等有关信息。
（4）输完各项内容后单击“保存”按钮保存。
（5）重复（3）～（4）步骤可继续设置客户档案，否则单击“退出”按钮返回。
（6）单击“基础设置”“往来单位”“供应商档案”，打开“供应商档案”窗口，将光标定位在左列表框中的“00无分类”上。
（7）单击“增加”按钮，打开“供应商档案卡片”窗口，单击“基本”选项卡，依次输入供应商编号、供应商名称等有关信息。
（8）输完各项内容后单击“保存”按钮保存。
（9）重复（7）～（8）步骤可继续设置其他供应商档案，否则单击“退出”按钮返回。
