记住吧：只有一个时间是重要的，那就是现在！它所以重要，就是因为它是我们惟一有所作为的时间。
自古以来一切有成就的人，都很严肃地对待自己的时间，当他活着一天，总是尽量多劳动、多工作、多学习，不肯虚度年华，不让时间白白地浪费掉。
珍惜时间，不虚度光阴
如果说我们生活的这一客观世界现存许多不公平的话，但至少有一点是绝对公平的———一天24小时。不管你富有还是贫穷；不管你身居高位，还是出身低微，不管你一生成就大业，还是碌碌无为……，我们每天所拥有的时间都是一个定值———24小时。对于那些成功者来说，他们的第一个共性就是：珍惜时间的价值。他们从不虚度光阴，更懂得在日常生活和工作中如何去最大限度地利用有限的时间。让我们看看成功者是怎样珍惜和利用时间的吧！有些人总是感叹时光飞逝，瞬间即逝的人啊，请记住这世界！
时间是世人的君王，是他们的父母，也是他们的坟墓；它所给予世人的，只凭着自己的意志，而是按照他们的要求。一位名人说过，昨天是一张过期的支票，明天是一张尚未兑现的支票，只有今天才是可以流通的现金。因此只有今天才是我们惟一可以利用的时间，好好珍惜今日，善加利用吧。
其实，在现代企业，应该按小时给员工付酬更为合适，而不宜采用年薪制。因为按小时取酬的人比起那些按月甚至按年取酬的人来讲，可能更能感觉到时间的分分秒秒的价值。如果你不相信，不妨去请一位精神病医生，让他在上班的时候和一位水暖工谈上一个小时的生活琐事，看他们各自的反应有什么不同。因此，为了有效地管理自己的时间，你要时时把自己当成是按小时计酬的人，不论你现在是领取月薪还是年薪。要算出你每小时究竟可以得到多少酬劳，国外有一种计算每小时报酬的办法：用你一年的薪水除以1000，再除以2，那差不多就是你每小时的酬劳。
比如，如果你一年的薪水是16000元，你每小时的酬劳大概就是8元。如果一名同事来拜访你，说完正事后再谈上15分钟的闲话，你失去的时间的价值用货币表示就是2元。如果你上班的时候花了半个小时喝杯咖啡，你可能要付1元的咖啡钱，而你占用的时间的价值却要值4元。
当然我们这里并不是说你不应该喝咖啡、休息或者与人闲谈一会儿，它们具有各自的价值，无法用一个统一的标准来衡量。你也许会说？如果我与人喝杯咖啡，说不定正好谈成了一笔交易，而这笔交易的价值比半小时的时间价值就要大得多。但是，如果你对它们的价值心里有个比较，你会发觉你将能更好地防止自己因安排不当而浪费时间。
杰出的企业家都有珍惜时间的习惯，他们非常珍惜时间的价值，从不虚度有限的光阴。
合理安排挤出来的时间
时间就象海绵里水，只要挤总还是有的。如果你这样做了，你会省下很多时间。你每天至少可以获得一两个小时的时间另做它用。那么当你拥有这些额外的时间之后，你该怎么运用呢？这是一个很重要的问题，因为如果你不珍惜时间，你节省下来的大部分时间也会在不知不觉中消失浪费，而你又恢复到了原来的习惯。
因此，你要把握好自己所节省下来的时间并合理支配。最好制定一个计划来运用这些时间，并分配一定时间用于娱乐方面，去做一些使你更接近于你个人及职业目标的活动。你只有以相当的毅力才能够赢得这些宝贵的时间，所以一定要运用得当。每天作好计划没有哪一位足球教练不在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变，随着比赛的进行，教练一定会根据赛情作某些调整。但重要的是，开始前一定要作好计划。
你最好为你的每一天和每一周订个计划，否则你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间，也就是说，你完全由别人的行动在决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重的错误———每天只是在应付问题。为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表，尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在星期四或者星期五，照着这个办法为下个星期作同样的计划。
请记住，没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。研究结果证实了一个反比定理：当你做一项工作之时，你花在制定计划上的时间越多，做这项工作所用的时间就会越少。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。
为了更好地实施你的计划，建议你每天保持2种工作表，而且最好在同一张纸上。这样一目了然，也便于比较。在纸的一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情，如开会、约会等等。在纸的另一边列出你“待做”的事项———把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番，排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。因此，你要排出一、二段特定的时间来办理。如果时间允许，再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间，同时你要留有足够的时间来弹性处理突发事项，否则你会因小失大完不成主要工作而泄气。
“待做事项表”有一项很大的缺点，那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些事项很重要，有些并不重要。但是它通常不包括那些重要却不紧急的事项，诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。
因而，在列出每天“待做事项表”时，你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”，看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到主要的目标，是否与其一致。在结束每一天工作的时候，你很可能没有做完“待做事项表”中的事项，但是你不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作，那么这正是时间管制所要求的。
不过这里有一项忠告：如果你把一项工作（它可能并不非常重要）从一天的“待做事项表”上移到另一天的工作表上，且不只是一两次，这表明你可能是在拖延此事。这时你要向自己承认，你是在打马虎眼，你就不要再拖延下去了，而应立刻想出处理办法并着手去做。
你最好在每天下班前几分钟拟定第二天的工作日程表。对于那些成功的高级经理人员来讲，这个方法是他们做有效的时间管理计划时最常用的一个。如果拖到第二天上午再列工作计划表，那就容易做得很草率，因为那时又面临新的一天的工作压力。这种情况下排定的工作表上所列的时常只是紧急事务，而漏掉了重要却不一定是最紧急的事项。
帕金森教授说得不错，纷繁的工作会占满所有的时间。避免帕金森定律产生作用的办法似乎很明显：为某一工作定出较短的时间，也就是说，不要将工作战线拉得太长，这样你就能够很快地把它完成。这就是你为什么要定出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划，你对待那些困难或者轻松的工作就会产生惰性，因为没有期限或者由于期限较长，你感觉可以以后再说。如果你只从工作而不是从可用的时间上去着想，就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会巨细不分，且又安慰自己已经把某项次要工作做得很完美，这样做的结果只能是把主要的目标落空。
杰出的企业家有制定计划运用时间的习惯，使有限的时间发挥最大的作用。
无效的沟通就是一种浪费时间
无效的沟通常常是造成时间浪费的一个原因，是人与人之间缺乏清楚、直接、恰当的沟通。
法国17世纪哲学家、戏剧家和历史学家伏尔泰曾经说：“上天赐予人类语言，是要使他能够隐藏他的真正感觉。”这句话描述了我们这个世界上时常发生的实际情况，而不是应该有的情形。比如：
（1）在我们和朋友、同事和下属讲话的时候，常常说一些自己认为应该说的，或认为别人喜欢听的话，而没有表达出真正的意向。
（2）我们不明确表示自己态度，反而称之为说话有分寸。
（3）我们说些模棱两可的话，反而称之为善于处理人际关系。
（4）当下属把一件工作做得不太令人满意的时候，我们还客气地称赞他，然后把改正工作的事留给自己做，而不愿意明白地说出我们原来期盼的究竟是什么。
对下属过于纵容或对上级不明确表示态度的做法，浪费了每一个相关者的时间。坦诚的沟通对每一个有关的人都有好处，能够使大家都清清楚楚，以免浪费时间绕圈子。
当然这并不是说讲话不要注意分寸、随口乱说。当表达不满意的时候，我们要记着一项基本原则，那就是所谈的话题要对“事”不对“人”。我们不要只是指责一名员工做得不好，而要分析做出来的东西有哪些缺陷，这样才有助益。
重要的是，我们要让下属明白，他做不好的工作并不是没有人管，因为不这样做就会增加你自己的工作量，就会打乱你科学支配时间的计划。
明白地说出你期望的究竟是什么，这样可以节省相关的每一个人的很多时间。如果一名下属所做的事情在浪费你的时间，最好的办法就是简单、直接地说出来。要让你的下属或上司明白，你很注重更好地支配你的时间，并且需要他们帮忙配合。如果你的下属是由几个成员组成，他们很可能会认为你是他们有效运用时间的一个障碍。也许很多下属的时间安排表中，都有“老板干扰”、“老板交下繁忙的工作”或者“老板犹豫不决”等等。你的下属可能出于礼貌或者是因为胆小而没有把这些情形告诉你，但是你要知道，你确实给你的下属造成了时间运用方面的困难。由于你的成功与他们的表现和士气有密切的关系，你就要为此付出很高的代价。
这种情形之下，如果你稍微谦虚一点，就能够缓解这个问题。你要向你的下属说清楚，你了解他们的工作有时比你的工作更紧急，如果两者有冲突，他们应该做出科学的判断，顶多和你商量一下，而不应当自动地对任何上级的要求都给予最高优先。当下属认为你要求他们去做的事是一种浪费时间或低效率时，鼓励他们向你坦白地说出来。请他们提出能使你更好地运用时间的建议。
还有，鼓励你的下属及时订出一份工作时间表，同时你自己也要有，否则他们就会存在不满，好像你认为你自己是万能的。其实你比你下属更需要有效的时间管理法，因为由于你居于高位，因此你管理时间的效力对整个事情的结果影响会更大。另外，你地位越高，相对来讲就越有更多自由支配的时间，因此就越要做支配时间的计划。
鼓励你的下属去“管理老板”。让他们知道，你已体会到他们的行动是怎样管制你的时间，并且尊重他们的时间，这样他们也会尊重你的。
杰出的企业家都有不被他人浪费自我的时间的习惯，他们很注重更好地支配自己的时间，并同时也需要他人的帮忙与配合。
有效利用零碎时间
我们每天的生活和工作时间中都有很多零碎时间，如有人约你一起吃中饭而迟到，于是你只能等待；或者你到修车厂去而车子无法按约定时间交付；或在银行排队而向前移动缓慢时，不要把这些短暂的时间白白消耗掉，你完全能够利用这些时间来做一些平常来不及做的事情。
如果你留心一下会发现，我们每天中的这种时间太多了。推销员经常发现，在接待室等待和顾客面谈的时间足够他办完所有书写工作：给上一位顾客写信、计划之后拜访哪些人，填写支出费用的报告等等。每个人都可以找些适当的细小工作，利用这个空档时间来完成，只要把必备的表格或资料带在手边就可以了。你也可以在随身带着的约会记事本内页夹五六张小卡片。这种做法很有用。每当你想到了一个好主意，或者要开列一张表，或看到一些你要抄录下来的东西，就可以使用所携带的卡片。不要认为这种零碎时间只能用来例行公事或者办些不大重要的杂事。最优先的工作也可以在这少许的时间来做。如果你照着“分阶段法”去做，把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”，你随时都可以做些费时不多却重要的工作。因此，如果你的时间因为那些效率低的人的影响而浪费掉了，请记着：这还是你自己的过失，不是别人的过失。
（1）合理的午餐时间“业务午餐”是一个浪费时间的陷阱。很多人相信这样一个理论：如果你和某个人同桌吃饭，你就可以找到新的门路，能了解这个人的想法或者与他人沟通情感。难怪很多人除了“业务午餐”以外，还会花更多的时间请他人一起吃吃喝喝。在现实生活中，这个理论也有一些道理，约一个人一同吃午饭可以有效利用时间。不过大多数情况下往往产生相反的效果。包括路上要用去一段时间，通常还会吃得比平时多（还可能喝一两杯酒），以至于下午精神不振。
合理地利用中午时间，通常是一顿轻松的午餐，轻快地走上一段路，还可以小睡一会儿，以保证下午精力充沛地投入工作。很多人有这样一种体会，到把午餐时间推迟到1点或1点以后，而利用正午时间来办事效果更好。在大多数办公室里，这段时间的电话干扰比较少，还有这样一个好处，躲过就餐高峰，你到餐厅饭店就能够得到更快更好的服务。
（2）保证周末的休息时间除非有紧急情况，否则不要让工作延长到周末———上帝在工作了6天之后还需要休息，那么你呢？居然认为你不需要改变一下自己的生活节奏？
周末轻松一番，完全远离办公室或工厂的事务，这样有助于有效运用下一周的时间、提高工作效率。如果你偶尔能抽出较多的时间用于周末活动，那就尽情地享受一个轻松愉快的周末吧。怎样度过你的周末要有计划，能采取到时顺势行事的态度，否则你会不知所措。为周末拟订出一些特别的计划，可以提高前一周的工作士气，刺激自己要把一周工作做完做好。一定不要让余留的工作干扰周末活动。
