登陆注册
47972000000020

第20章 用心做事,做个效率专家(2)

很多人之所以在工作中投机取巧,懒懒散散,原因就是在学生时代养成了半途而废、心不在焉、得过且过的坏习惯,他们总是寻找机会欺骗老师,蒙混过关。不遵守时间也是这些人的一贯作风,他们也因此屡遭失败。去银行办事如果迟到,人们会拒付他的票据;与人约会迟到,会让人对他失去信任。如果一个人轻视身边的小事,那么他的整个人生必将浑浑噩噩,一事无成,他们工作起来手足无措,毫无头绪。

若集中精力去办每一件事情便会事半功倍。无论你从事什么工作,一定要使自己多掌握一些必要的工作技能,一步一个脚印地去做,把自己训练培养成一个适合你期望职位的人。在主动提高自己的工作技能时,你应当明白,自己这样做的目的并不是为了获得金钱上的报酬,而是为了使自己更长久地发展。更重要的是,多掌握一些必要的工作技能,然后才能在自己所选择从事的终身事业中,成为一名杰出的人物。

杨冬大学毕业已经工作三年了,他勤奋好学,不仅能够同时做好几件事情,而且能够很出色地完成,但是,在公司第一批下岗人员的名单中却出现了他的名字。他曾经在三年的时间里同时准备会计师资格考试、律师资格考试,还“攻读”了一段时间围棋,几个证书都考下来了,围棋还得到了业余段位,但这些都与他的工作无关。杨冬粗线条的性格决定了他不会去从事会计师工作,而他的不善言谈也影响到他成为律师,而围棋也只是业余爱好……相反,由于这样大量地投入其他事情,杨冬的本职工作受到了很大影响,所以公司认为他不适合在本企业工作,而他所做的那些事也都无助于他在职业上获得优势地位。不仅如此,由于他太忙了,没时间陪女朋友,结果与女朋友也分手了。后来,杨冬自己也承认,他的失败就在于能够做成事,但真正专心专注去做的事情却没有一件。

要想成为公司不可替代的核心成员,就必须在每一段时间专心处理每一件事情。在工作的时候,永远要培养的是一种叫做专心与专注的状态。只有养成专心专注于每一件事情的习惯,工作效率才会上去。世界上到处是散漫粗心的人,而那些专心专注于每一件事的人却始终是“供不应求”的。

集中精力“钻透”工作

一个人最大的损失,是把他的精力分散到毫无用处的事情上去。高效工作是集中精力“钻透”工作的结果。

高效工作是集中精力“钻透”工作的结果。尽管一名员工的成就取决于公司、个人的毅力和智慧等多方面的因素,但对自己来说,很重要的一条就是集中精力全力以赴。

好多企业员工大都没有留意事业成功的要素,常常把事情看得十分简单,不能集中全部的精力去努力工作。优秀员工善于把精力集中在一种事业上,随时工作、随时学习。你集中的精力越多,工作起来也就愈觉得容易。

不管你的工作是什么,一定要用心地去经营。

张浩是一个专业的赛车手,拥有无与伦比的赛车天赋。他入行的时间很短,能有今天的成就,全依赖他勤奋好学。无论刮风、下雨、下雪,他每天都坚持练习。车技也突飞猛进,驾起车来又快又稳。

业余时间,他也做教练,教学生练车。王庆是他其中的一名弟子,向他学习驾车技术。没过多久,王庆觉得自己学的差不多了,就要求和张浩比一比。

赛车场上,只听一声令下,两辆车如离弦之箭一样射出。比赛结果,张浩赢了。王庆不服气,要求换车再比,结果连比三次,王庆都输了。

王庆很不高兴,认为张浩留了一手。张浩说:“我把技术全都教给您了,只不过在比赛时,我一心一意专心开车,而您却一心一意想着输赢,跑快了怕我赶不上,跑慢了就想追上我,心神不集中,怎么能不输呢?”

歌德说过:“你适合站在哪里,你就应该去站在哪里。”这是给那些三心二意的人最好的忠告。

一个人最大的损失,是把他的精力分散到毫无用处的事情上去。任何人都应当趁自己年轻时,训练自己具备集中精力的好习惯,只有这样今后才会成就辉煌的事业。

工作中有许多人东学一点、西碰一下,因此白白忙碌了一生,什么事也没有做成。小蚂蚁驮着一颗米粒,东碰西撞的前进,一路上不知碰到多少次壁、翻过多少个跟斗,才好不容易到达洞口。它给我们的教训是:“只有不断地朝着目标努力,才能得到好的结果。”

聪明的员工了解倾注全部精力于一件事上,才能达到目标;聪明的员工还善于利用他那不屈不挠的意志和持续不断的恒心,去争取生存竞争的胜利。

为了使树木能茁壮成长,果实结得更多,园艺家总是把许多能够开花结实的枝条剪去,否则,将来在收获上的损失,会远超过这些枝条损失的无数倍。

就像培植花木一样,与其把你所有的精力分散到许多无关紧要的事情上,还不如瞅准一个重要的目标,集中精力,埋头苦干,一定会收到良好的效果。

假如你想成为一个众望所归的人才、成为一个成功的老板,就必须扫除所有杂乱无章的念头,潜心经营自己的事业。

拥有一种专门技能,要比有十种心思的人更容易成功,因为他始终在这一个方面下苦心求进步,时时注意自己的缺陷,想方设法补足,将事情做得尽善尽美。

只有全身心投入工作,你才会发现工作是那么有意义和令人愉快,你的工作才会得心应手,取得良好的成绩。

做问题的“终结者”

平日的工作生活中,我们总会遇见形形色色的问题。遇到问题时,我们该做问题的终结者,而不是做问题的旁观者。

要做问题的终结者,首先要善于发现问题。其实在平日的工作与生活中我们不乏看见问题的眼,只是缺少寻找问题的心。心懒自然眼迷,眼迷自然行缓。没人愿意去主动寻找问题,即使看见也认为自己不是那个解决问题的人,不在其位,不谋其政。于是,单位里便有了些睁一只眼、闭一只眼的 “猫头鹰”,多了些慵懒的休憩,少了些锐利的捕捉。

其次要掌握分析问题的方法与能力。透彻而严谨的分析,全面而清晰的权衡,会使我们思路通畅,不慌不乱,顺利解决问题。犹如熊熊火龙,吞噬荆棘,扫清一切障碍,又如海上灯塔,明亮温暖,照亮前行方向。

再次是要勇于解决问题。一味地躲避问题,是对自己能力的打折,是自我认知的下滑,是心理与思维在问题面前的整体低头。这不是积极的人生态度。在平日的工作学习中,面对问题,应该勇敢而从容,积极而理智。少向外界要条件,多向自己要方法。任何一个人,能把重视问题作为一种工作习惯,把重视用正确的方法解决问题作为一种工作态度,他就能从平庸走向优秀,从优秀迈向卓越,由卓越通往顶尖,从而与成功为伴,与胜利同行。

有一次,一所大学图书馆的自来水设备出了故障,不久,水便溢得满地都是,致使许多珍贵的图书浸泡在积水中。设备修好后,如何挽救被水泡湿的书籍,成为员工们讨论的话题。如果采取一般的干湿方式,就会毁掉这些珍品。于是,大家都在思考有没有别的办法。

其中有一个曾经从事过罐头生产的图书管理员想到一个好办法。他们以前在制造罐头时,为排除水果中多余的水分,采用的是低温存放和真空干燥的手段。如果把这些湿透的图书当成水果,能不能在同样的条件下,既蒸干湿书中的水分,又使图书完整无损呢?他把自己的想法告诉了馆长,没想到馆长竟然同意了他的设想,决定让他试一试。于是,这名管理员先将湿书放进冰箱中冷冻,然后放入真空干燥箱中。过了几天,奇迹出现了,湿漉漉的书籍散尽了水分,这批珍贵的图书终于完整地保存下来了。

身为员工,在工作中多思考,多想想,并适当地变通,有时能让我们的思维灵活起来,不受消极思维定式的桎梏,从而能在工作中随机应变,更好地处理事务。

业务员小田,试图向一家大公司推销他们的新产品——打字机。但是,秘书小姐却以各种理由打发他走。小田并未因此离去,反而转向那个秘书小姐,向她推荐:“其实你可以试用这台打字机,非常不错的!”

秘书看到这台新型打字机,非常高兴,马上就想试试。小田花了10分钟解释使用方法,然后就回去了。

第三天,小田又来到这家公司,这次秘书小姐不但对他非常礼貌,而且还主动让他与经理直接会谈。在谈及打字机的特征及使用方法时,他说:“还是请您的秘书为您说明好了,她知道我们的新产品,使用起来非常方便。”说着,便请她来为自己宣传。

最后,他接到这家公司的一批购货单。

作为一名员工,肯定会在工作中碰到很多不顺利的事。当你在工作中遇到难题时,如果能打破常规,运用自己的大脑解决问题,采用灵活的方式去处理,肯定能赢得老板的青睐。

我们的工作与生活中,问题无处不在。问题并不可怕,可怕的是我们不知道问题在哪里。只有主动学习,时刻充电,逃脱依附,尽量独立,少些逃避,多些请教,才能更好地分析问题解决问题,更轻松畅快的驾驭工作与生活,自我价值才会有真正意义的上跃升华。

人生不会一帆风顺,生活总有酸甜苦辣。工作也是伴随着问题而持续下去的,工作就是不断地解决问题的过程,没有问题,工作也就不复存在了。有问题才会有奋起,有挫折才会有求索。面对问题,懦弱者束缚着手脚,困扰着思想,左右着灵魂,阻碍着视野,最终受困于问题郁郁不得志;勇敢者会大声的咆哮,冷静的思考,全面的分析,勇猛的搏斗,并且依靠崇高的理想,坚强的意志,坚定的信念,认真的态度,把问题中所有的阻力化为一种动力,奋力进取,跨越逆境,解决问题,最终脚踩着问题“一览众山小”。

让问题到此为止,勇于做问题的终结者。外在条件有限,内在方法无穷。凡事讲条件,举步维艰;凡事讲方法,前途无量。只要精神不滑坡,方法总比问题多,竭尽全力,让问题到此为止。

专心做好每件事

每一件事都值得我们专心去做。不要小看自己所做的每一件事,即便是最普通的事,也应该全力以赴、尽职尽责地去完成。一步一个脚印地向上攀登,便不会轻易跌落。

卢浮宫收藏着莫奈的一幅画,描绘的是女修道院厨房里的情景。画面上正在工作的不是普通的人,而是天使。一个正在架水壶烧水,一个正优雅地提起水桶,另外一个穿着厨衣,伸手去拿盘子——即使日常生活中最平凡的事,也值得天使们全神贯注地去做。

1965年,一位韩国学生到剑桥大学主修心理学。在喝下午茶的时候,他常到学校的咖啡厅或茶座听一些成功人士聊天。这些成功人士包括诺贝尔奖获得者,某一些领域的学术权威和一些创造了经济神话的人,这些人幽默风趣,举重若轻,把自己的成功都看得非常自然和顺理成章。时间长了,他发现,在国内时,他被一些成功人士欺骗了。那些人为了让正在创业的人知难而退,普遍把自己的创业艰辛夸大了,也就是说,他们在用自己的成功经历吓唬那些还没有取得成功的人。

作为心理系的学生,他认为很有必要对韩国成功人士的心态加以研究。1970年,他把《成功并不像你想像的那么难》作为毕业论文,提交给现代经济心理学的创始人威尔布雷登教授。布雷登教授读后,大为惊喜,他认为这是个新发现,这种现象虽然在东方甚至在世界各地普遍存在,但此前还没有一个人大胆地提出来并加以研究。惊喜之余,他写信给他的剑桥校友——当时正坐在韩国政坛第一把交椅上的人——朴正熙。他在信中说,“我不敢说这部著作对你有多大的帮助,但我敢肯定它比你的任何一个政令都能产生震动。”

后来这本书果然伴随着韩国的经济起飞了。这本书鼓舞了许多人,因为他们从一个新的角度告诉人们,成功与“劳其筋骨,饿其体肤”、“三更灯火五更鸡”、“头悬梁,锥刺股”没有必然的联系。只要你对某一事业感兴趣,长久地坚持下去就会成功,因为上帝赋予你的时间和智慧够你圆满做完一件事情。后来,这位青年也获得了成功,他成了韩国泛业汽车公司的总裁。

人世中的许多事,只要想做,都能做到,该克服的困难,也都能克服,用不着什么钢铁般的意志,更用不着什么技巧或谋略。只要一个人还在朴实而饶有兴趣地生活着,他终究会发现,造物主对世事的安排,都是水到渠成的。

行为本身并不能说明自身的性质,而是取决于我们行动时的精神状态。工作是否单调乏味,往往取决于我们的心境。

人生目标贯穿于整个生命,你在工作中所持的态度,使你与周围的人区别开来。日出日落,朝朝暮暮,它们或者使你的思想更开阔,或者使其更狭隘;或者使你的工作变得更加高尚,或者变得更加低俗。

如果只从他人的眼光来看待我们的工作,或者仅用世俗的标准来衡量我们的工作,工作或许是毫无生气、单调乏味的,仿佛没有任何意义。这就好比我们从外面观察一个大教堂的窗户,大教堂的窗户布满了灰尘,非常灰暗,光华已逝,只剩下单调和破败的感觉。但是,一旦我们跨过门槛,走进教堂,立刻可以看见绚烂的色彩、清晰的线条,阳光穿过窗户在奔腾跳跃,形成了一幅幅美丽的图画。

我们必须从内部去观察才能看到事物真正的本质。有些工作只从表象看也许索然无味,只有深入其中,才可能认识到其意义所在。每个人都必须从工作本身去理解工作,将它看作是人生的权利和荣耀。只有这样,才能乐于参与,富有成效。

同类推荐
  • 修炼魅力女人

    修炼魅力女人

    你的魅力有多少,你的幸福指数就有多高女人是世界上最亮丽的风景,每个女人都有专属自己的魅力。魅力决定女人在公众心目中的形象,并最大化地影响他人。尤其在当今社会,魅力更是女性在各个领域取得成功的前提。《修炼魅力女人:Mbook随身读系列》从形象、气质、品味、风情、心态、智慧、情商、情感、职场、交际、礼仪等生活中的方方面面来揭示现代女性的魅力要点,全面而细致地讲述了现代女性获取魅力与成功的必备要素,帮助女性朋友迅速提升个人魅力,打造成功资本,从而赢得更为幸福的生活。
  • 交友口才

    交友口才

    人生在世,主观上追求什么,就能从根本上决定一生的命运。追求功名利禄的人,整天考虑的是他人对自己如何如何评论,必然活得累。自觉追求淡然恬静的人,自然是荣辱毁誉不上心,按照自己的原则做人,做个古人所说的:“没事汉,清闲人”。
  • 自我提升的九大法则

    自我提升的九大法则

    《自我提升的九大法则》对自我提升的九个方面内容进行了深入浅出的分析,进而总结出普通人追求成功的规律性的步骤与法则。这是我们编写《自我提升的九大法则》的目的所在。《自我提升的九大法则》秉承一贯的通晓流畅文风,寓人生哲理于精彩事例之中,对你的工作和生活具有极强的指导意义。
  • 不一样的温州人

    不一样的温州人

    不一样的温州人,温商是世界上最值得学习的商人。他们靠“一元钱”闯天下,从无中生有,自小中见大,迅速网罗世界各地的财富,他们集中力量、勇于冒险、敢为人先、攻城略地、战无不胜。
  • 启迪青少年的100个三十六计故事

    启迪青少年的100个三十六计故事

    观今宜见古,无古不成今。从故事中,我们能够熟悉历史,认识人物,懂得道理,明白人生。故事教育我们,我们听着故事成长;故事鞭策我们。我们看着故事奋斗,故事也在提醒我们,我们讲着故事自察。
热门推荐
  • 幽炎

    幽炎

    当背部出现一朵精致昙花的时候,这是否就代表着他的命运将改变?
  • 书赢

    书赢

    苏禾的人生很精彩,因为穿越改变人生:一场穿越,由死入生,恰逢战乱,一场争权争利争霸的大戏刚刚开场,本想于乱世中做一名场外观众喝茶看戏嗑瓜子,继而老公孩子热坑头,不料却被命运狠狠踹了一脚,导致以极其狼狈的造型登上了这个舞台。苏禾的人生很有意义,因为穿越改变世界:一个莫名其妙获得而且极其不灵光的异能,召唤来从日本漫画到大英百科等诸多书籍,倒是应了那句“知识就是力量”的名言。苏禾的人生很……深刻(雾?),因为穿越改变世界观:她发现自己忽略了一个异常重要的问题,她究竟因何而穿越?本文慢热
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 太玄天命

    太玄天命

    钦天之命,然罪己身,我要这世间无人敢欺我所爱之人,纵然身处炼狱也在所不惜!
  • 嘘狐妖来了

    嘘狐妖来了

    简介:夜晚,监狱冷不丁的冒出一个男人,他自称是学校老师,说最近学校里的学生一个接一个的莫名离奇死去。胡灵灵盯着男人背后一串串黑色的血脚印,后背发凉,汗毛惊恐直竖,她颤抖的指着紧锁的铁门:“帅……帅哥,报警出门左拐找警察,我我是犯人。”
  • 仙路修缘

    仙路修缘

    一个从天而降的弃婴,一块毫不起眼的“抹布”,她从小就知道自己是爹不疼娘不爱的弃婴,就跟手里的抹布一样丢哪儿都没人要,但有没有人能告诉她为毛抹布里会有妖怪?我是神仙?我可以做神仙?好吧,反正不亏本,做来玩玩先。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 感动·感谢·感恩:李嘉诚

    感动·感谢·感恩:李嘉诚

    2008年5月12日,四川省汶川等地遭受了历史上罕见的里氏8.0级特大地震。突如其来的地震灾害给四川省社会经济和人民生命财产造成了重大损失。在我们面临前所未有的巨大困难,紧急组织干部、师生全力抗震救灾的紧要关头,社会各界及时伸出援助之手,慷慨解囊、雪中送炭、多方呼吁,共行义举,给予我们大力支持和无私帮助,把一颗颗爱心洒向四川灾区的每一个角落和每一位师生的心中。这不仅包含着对灾区师生的关爱,更是对祖国未来的期盼。全国人民和海内外同胞共同谱写出了一方有难、八方支援、万众一心、共战震魔的时代颂歌。
  • 穿越之苦大仇深

    穿越之苦大仇深

    穿越不怕,怕的是不知道自己是穿越的。杀人不怕,怕的是还不知道自己杀过人。美好的是,爱别人也被人爱着,不美好的是两者不是同一人。如果人生就是一场纠结,第二次人生则是纠结中的战斗结。
  • 我家王妃超A的

    我家王妃超A的

    她怼天怼地怼空气,从不输人,却没想到栽倒在他的手里。陶夭噼里啪啦说了此处省略一万字},曲幽冷眸一瞥,“给王妃倒杯水,润润嗓子继续。“天下女子这般多,你能不能不娶我?”曲幽认真思考,道,“天下男人这般多,你却只能嫁本王。”一顾倾城,再顾倾国,当年一见,城墙头上那娇俏的笑容,注定此生,唯她不娶。你说本王不懂浪漫,却不知本王的浪漫都在守候你灿烂的笑容。你说本王不善言辞,却不知本王为了你,敞开心扉为你而改变。你说本王不爱你,却不知本王爱你入骨,惜你如命。你说本王不懂你,却不知本王为了懂你,听人说你十六年的点点滴滴。“王爷,你知道什么样的男人最讨人喜欢吗?”——当然是像你这样的。“王爷,你可知道这天下间为何所有男子对我避之不及吗?”——因为他们不懂我,而你懂。某女不善饮酒,一杯倒,满口胡话,许下承诺嫁他。某男不善言辞,不近女色,却因她而许下一生。