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第28章 求职技巧(2)

四、树立艰苦奋斗的思想

经过改革开放三十年的培养和补充,现在大城市和各大型企事业单位对各类人才的需求已相对饱和,已经形成了一个比较完整的人才系统。假如只把眼光往这些地方看,必然要造成一般大学生特别是大专生“就业难,难于上青天”的假相。而另一方面,广大的乡镇和生产第一线却多年来未能接收到较多数量的高校学生,许多非国有企业还缺乏大量的高层次的专业技术和管理人才,急需大批有才能的高校毕业生去开拓,去创业。这些地方不但是当今国家最需要人才的地方,也是高校学生最容易显示特长、做出成绩的地方。据一些高校近年来的毕业生成才情况的追踪调查报告显示,工作出色、成绩显著的毕业生大多出自基层,大多是从基层艰苦奋斗成长起来的,可以说,基层是毕业生成才的沃土。诚然,在基层创业是比较艰苦的,需要付出更多的努力。所以,高校学生不仅要具有较高的政策水平、业务水平和文化素养,还必须具有艰苦奋斗的精神,毕业生只要真正深入到基层当中,扎扎实实工作,肯定会大有收获。

§§§第二节笔试技巧

2008年普通高校毕业生人数继续以较大幅度增长,总量达到599万人,比2007年增加了64万人,增幅达到13%,再加上去年还未就业的毕业生,就业形势十分严峻。2009年,毕业生总人数将有增无减,预计达到611万人,毕业生的求职竞争将会更加激烈。作为毕业生,怎样才能使自己在激烈的求职竞争中立于不败之地,在众多的求职者中脱颖而出呢?这就涉及毕业生的求职技巧问题。求职的技巧主要体现在笔试、面试等方面,下面分而述之。

笔试是重点考核应聘者文字运用能力的一种书面考试形式。对大学毕业生来说,这种考试形式是非常熟悉的。但是要提醒大家,求职择业过程中的笔试也有与学业考试不同之处。参加笔试之前,应了解笔试的有关内容,以便做好准备,充分发挥出自己的水平,争取考出好的成绩,取得应聘的成功。

一、笔试的形式

从考试内容的侧重点划分。目前求职过程中的笔试一般有以下几种形式。

1.文化考试

文化考试是为了检验毕业生的实际文化程度。毕业生虽然有学校开具的学习成绩单,但用人单位为了直接掌握毕业生的文化水平,往往采取笔试的方法进行,这种考试题目类型以灵活题型见多。如:要求文科生运用历史知识或某项原理分析某一问题,要求理工科学生运用专业知识,解决某一实际问题。从而达到考察毕业生文化基础是否扎实、文字表达能力是否熟练,同时考察毕业生运用文化知识解决实际问题的能力。

2.专业考试

专业考试主要是检验应聘者担任某一职务时,是否能达到所要求的专业知识水平和相关的实际能力。专业知识考试的题目专业性强。有些用人单位不考专业知识,只看毕业生在大学期间的学习成绩和学习内容,而有些特殊的用人单位则要进行专业考试,如外资企业、外贸企业对应聘者要考外语,科研机构招聘人员要考动手能力,公检法机关录用干部要考法律知识等等。值得注意的是,这种考试方式已被愈来愈多的热门单位所采用。

3.技能测试

技能测试是为了检验应聘者的实际工作能力或专业技术能力,这种考试往往是针对特定的工作岗位来设计的。比如用人单位要招聘一名秘书,为了考察应聘者是否具备这方面的技能,可以通过下面的题目来测试:阅读一篇文章,写读后感;自编一份请示或会议通知;听取五个人的发言,写一份评价报告;某公司计划在5月份赴日本考察,写出需做哪些准备工作;给一个科研题目,写出科研论文的详细大纲。

4.心理测试

心理测试是用事先编制好的用于测试被试者心理素质的标准化量表或问卷,要求被试者在一定时间内完成,根据完成的数量和质量判断其心理水平或个性差异的测试方法。一些特殊的用人单位常常以此来测试求职者的态度、兴趣、动机、智力、个性等心理素质。

5.命题写作

命题写作的目的在于考察被试者的文字表达能力以及分析问题的逻辑思维能力,主要侧重于一些公文文体的写作。比如在规定时间内,写一份会议通知、请示、报告或某项工作总结。当然,也可以提出一个论点,让被试者进行分析论证。

6.国家公务员录用考试

公务员考试是指国家公务员管理机关根据统一标准,按照公开考试,择优录用的程序任用国家公务员的形式。它遵循公开、民主、平等、竞争、择扰录用的原则,具有较高的科学性和实用性。它的优点是:最广泛地选拔优秀人才,防止任用中的不正之风。

我国公务员录用考试主要分为笔试和面试两道程序。首先进行笔试,只有笔试合格者才有资格进入面试。笔试一般由国家人事部门统一奉行,面试则由各单位灵活实施。

公务员录用考试的笔试公共科目分为行政职业能力测验和中论两科。行政职业能力测验主要测查与公务员职业密切相关的,适合通过客观化纸笔测验方式进行考查的基本素质和能力要素,主要包括常识判断、言语理解与表达、判断推理、数量关系和资料分析等内容。中论主要通过应试者对给定材料的分析,概括、提炼、加工,测查应试者解决实际问题的能力,以及阅读理解能力、综合分析能力,提出问题能力和文字表达能力。值得一提的是,公务员的统一考试就如同一张入场券,如果你想去某一行政机关工作,该单位也有意向,但如果没有通过公务员的统一考试,那么你最终也圆不了公务员之梦。所以,有志于当公务员的毕业生,对国家公务员录用考试一定要高度重视。

[案例5-5]

小王通过考试被国家新闻出版总署录取为公务员,现在已经工作一年多了。他把他曾经报考国家公务员的经历和体会写出来,发表在报纸上。他认为毕业生在参加公务员面试之前,非常有必要先了解有关面试的情况。下面他就自己的经历,再给大家谈谈公务员面试的主要环节和有关问题。

报考国家公务员的毕业生在参加完笔试后,可以通过人事部的网址,网上查询分数。如果达到了分数线,并且成绩在优胜者行列之中,就要按一定比例(一般为1∶3)参加面试了。面试也是国家公务员录用的一种方式,是经过专家、用人部门多年的研究确立的。目前公务员面试主要以结构化面试为主,以情节模拟等其他方式为辅,主要考察报考者的综合分析、言语表达、计划组织、人际关系、应变能力以及自我认知的程度。结构化面试是一种能力测试,由多名考官按照预先设计的一套包括各种测评要素的试题向考生提问,根据考生的回答,给出考生各个测评要素的得分,各个测评要素的综合得分就是考生结构化面试的最后成绩。

公务员面试的基本顺序如下:

1.抽签入场:考生根据所抽取的号码,按顺序入场面试。每人的面试时间限定在半小时以内。

2.回答试题:一般情况下,主考官都会请考生首先自述个人经历,包括个人基本情况、学习、工作经历等。然后主考官按照顺序宣读试题,请考生一一回答。

3.随机提问:考生答完规定试题后,尚有时间,主考官请评委临时提问。

4.考生退场:提问完后,主考官宣布“请考生退场”。

5.计分审核:主考官从评委手中收回《评分表》,交计分员计分。去掉最高分和最低分后,所得平均分即为考生面试分数。

6.通知下一名考生入场。

小王根据他的经验,提醒考生注意:一定不要迟到,除特殊情况外,一般迟到20~30分钟将取消面试资格;进入考场前考生必须关闭通讯设备,答题一定要等待考官宣读完题目后再作答,每题答完后,可以说“答题完毕”。

现场面试如何取得好效果呢?因为面试的考查以能力为主,所以做短期的准备可能收效不大,但是他建议面试时要掌握好以下几个原则:

一要实事求是。面试的时候,考生回答考官问题要从本人的实际情况出发,不夸大,也不卑微,既要将自己的真实实力展示出来,也无需遮掩缺点。比如,在自述的时候,可以通过简明扼要的自我介绍,把自己所取得的实绩自然地杂糅进去,增强考官的认可度。如果考官问及缺点,可以抓主要的如实相告,不必罗列过多。

二要沉着冷静。进入考场后,看到严肃的气氛,考生不免会有些紧张,一定要尽快冷静下来,从容应试,认真倾听问题,尽量快速反应。回答问题的时候要条理清楚、说理充分,充分展现出自己是谈吐清楚、头脑灵活、能够随机应变的人。

三要保持平和心态。近几年来,报考公务员职位的竞争越发激烈。从1993年实行国家公务员制度以来,各级行政机关录用主任科员以下非领导职务的公务员都实行了“凡进必考”制度,这不仅提高了公务员队伍的素质,而且也保证了公务员队伍的纯洁性,防止暗箱操作。所以,考生只要保持平和心态,真实展现自己各方面的综合能力,用人部门必定会发现人才、识别人才。

国家公务员担负着依法管理国家事务、经济和文化事业、社会事务的繁重任务,其工作体现着党的宗旨、政权的性质和法律的尊严,因此对个人整体素质要求较高。报考者在思考问题、处理问题的时候要多从大局出发。下面提供一道模拟题目,以供参考。

问:在完成某项工作时,你认为领导的方式不是最好,自己还有更好的办法。你应该怎么做?

答:首先,在原则上,我会尊重和服从领导的工作安排,同时私下找机会,以请教的口吻,委婉地向领导表达自己的看法。如果领导没有采纳我的建议,我也要按照领导的要求认真地完成这项工作。假如领导要求的方式违背原则,我会坚决提出反对意见。

[点评]

报考国家公务员,成为一名光荣的人民公仆是许多大学毕业生在就业时的重要选择。由于近年来报考公务员的毕业生越来越多,竞争也越来越激烈,因此,许多毕业生都想多了解一些有关方面的知识,上述案例就给了我们一个比较清晰的公务员面试的相关背景知识。

公务员面试与其他企事业单位的面试有不同也有相同之处,公务员面试更科学、更规范,对毕业生的素质要求也更全面。因此,毕业生不仅要了解相应的考试知识,而且还要掌握有关面试的注意事项,遵守面试的一些原则。在公务员面试时,毕业生最重要的是要保持良好的心态,不要因为竞争太激烈,害怕失败就自乱阵脚。

当然,想报考公务员的毕业生如果有机会和成功通过公务员考试的校友交谈一番,了解一些面试的具体内容那是最好了。要提醒的是,毕业生在报考公务员的同时,也还要注意相关的招聘信息,特别是考完之后,不管感觉好不好,都应立即去求职,以防公务员考试失败后错过了找工作的机遇。

二、笔试的准备

笔试从某种角度来说,更能深入地检验毕业生的综合素质。毕业生平时的知识积累如何,对知识是否真正理解和掌握等等,通过笔试能得到较好的体现。但是,求职过程中的笔试毕竟不同于学校平时的考试,用人单位的出题方式远比学校灵活多样,侧重于能力,而不是单纯的知识。因此,在笔试之前,毕业生应对它进行深入地了解,做到知己知彼,不打无准备之仗。

1.了解笔试内容,做到有的放矢

不同的笔试类型,有不同的考试内容,毕业生在考前应做详细地了解,针对不同情况做相应地准备。比如公务员考试就有明确的考试范围,并有指定的参考书,考生复习起来就相对心里有数。其他用人单位的笔试范围则相对灵活,范围也比较大,也没有明确相关的参考书,毕业生可围绕用人单位划定的大致范围翻阅一些有关的图书资料。笔试成绩与毕业生平时的努力也有很大的关系,如果毕业生兴趣广泛,平时注意吸收各种信息,考试时就能驾轻就熟、得心应手。

2.了解笔试方法,掌握笔试技巧

用人单位的笔试重点是常用的基础知识,它主要是考察应聘者对知识的运用能力,这不是靠死记硬背所能解决的。所以在笔试时,毕业生要注意以下三点。

(1)复习时,不要去盲目猜题,不要把复习重点放在难点、怪题上,重要的是要把基础知识掌握好,并注意在相关理论与实际运用相结合方面下功夫。

(2)考试时,不要死扣几道题不放。有时笔试出题量较大,其用意一方面考察知识掌握程度,另一方面考察反应速度。所以考生在浏览卷面后,要先做较容易的考题,余下的时间再认真推敲其他考题。

(3)答题时要掌握好主次。试卷上的考题分值不一,花的时间也应有所侧重。

有的毕业生见简答题是自己准备较充分的,洋洋洒洒写了上千字,而论述题因准备不足,就随便应付,这样功夫没用到点子上,成绩当然会受到影响。毕业生在统揽全卷的基础上,要抓住重点题目下功夫,认真答题,充分显示自己的知识水平。

3.了解笔试目的,运用综合能力答题

对毕业生进行笔试,不仅要考查他们的文化、专业知识,往往还包括考核他们的心理素质、办事效率、工作态度、修养水平、思维方法等,所以毕业生在参加笔试时,要认真审题,领会考题暗含的主旨所在,将自己的认识水平、知识水平和能力水平通过笔试较好地展现出来。

三、参加笔试应注意的细节问题

参加笔试时,一般应注意以下一些方面。

(1)服从安排。应当在监考人员的安排下就坐,不要选择座位,更不要抢座位。

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