③《中国地方志联合录》：由中国科学院北京天文台主编，收录了全国190个图书馆所藏地方志8200余种。是目前地方志收录较全的一部目录著作。
④《国外报刊目录》：由中国图书进出口公司编印，是国内收录国外报刊最多的一种目录，共选编138个国家和地区的报刊近20000种，包括哲学、社会科学、自然科学和应用科学。
（2）索引
索引通常以单篇为著录单元，报导学术论文、科技报告等的题目、作者、出处等内容。索引出版周期短，能比较快地反映最新的文献。相对于目录，其著录信息更丰富，其最大优点是能够引导检索者去查找最新的研究资料，让研究者把握目前的学术动态，也能够拓宽研究者的视野，启发思考，是进行文献检索不可或缺的工具。
常用索引有：
①《全国报刊索引》：由上海图书馆编辑出版，月刊，分为《哲学、社会科学版》和《自然科学版》两种，按学科内容分类排列，收录中央和各省市的报纸、杂志共2700多种。
②《国内内部期刊》：由中国情报所编辑，月刊，收录内部期刊上的论文资料，更新速度快，报导比较及时。另外还有一些专业索引，例如以学科内容为编选标准的《中国古典文学研究论文索引》，由中国社会科学院文学研究所编，中华书局1985年出版，收录1980～1981年两年的论文。
（3）文摘
文摘是检索文献摘要或者文献核心内容的工具，它能够将大量分散的文献资料加以搜集、摘录并分类组织整理。文摘分为指示性文摘和报导性文摘，指示性文摘供检索者了解文献主题，以判断是否需要阅读全文，篇幅简短，检索快捷方便。报导性文摘则基本上反映文献的创造性内容，检索者不需查阅原文便可了解文献内容要点，篇幅较长，信息量大。文摘的最大优点在于，检索者可以通过阅读文摘在短时间内把握文献的核心内容，采集自己需要的参考信息；了解与课题相关的研究现状；进行初步的文献取舍。
目前常用的文摘有：中国人民大学复印报刊资料的分类文摘卡片、中国学术期刊全文数据库的“内容摘要”、《全国高校文科学报文摘》和《新华文摘》等。
3.确定检查途径
选择好了检索工具，下一步要确定检索途径。检索途径可以分为人工检索和电子检索两大类。人工检索既可以按照文献的外部特征也可以按照文献的内部特征来及进行。外部特征即书名、作者、出版信息、编号等。例如，书名途径，按照书名或文章篇名的字母顺序排列的检索途径；作者途径，在已经知道作者的前提下，通过检索姓名来检索与之相关的文献资料；出版信息途径，如需要搜集某一出版社或某一时间内的相关文献资料，可以通过出版信息检索来搜集；编号途径，即对于某些有编号的文献进行编号检索的有效途径，如技术报告号、专利号、标准号等。文献的内部特征即所属学科、研究主题、参考文献、关键词等。文献的内部特征能够集中反映其内容特征，通过这些检索途径，就可以集中查到同一主题的大量文献资料，对于系统研究十分有利。
电子检索是目前越来越广泛使用的一种检索途径，不论是专业的搜索引擎还是各网站的内部检索渠道，都有简单检索和高级检索的工具，检索者可以根据自己的需要设定检索范围和检索内容，在短时间内查到大量的信息，相对于传统的人工检索速度要快捷得多。
4.查找原始文献
查找原始文献，利用各种检索方法，通过不同的检索工具，就可以查到所需的原始文献，原始文献的查找要由近及远，首先本地区的资源，或者电子网络资源，缩短检索时间。如果本地区或电子网络资源无法满足需要，再利用外地区的资源。原始文献的使用，要注意做好记录和整理工作，尤其是电子网络资源中的原始文献，要选择准确性高的版本，要进行文献的二次核实，以免出现大的讹误。
3.2.1.2记录
检索是毕业论文材料搜集的第一步，要想将查阅到的文献资料运用到自己的论文写作中，还需要进行有效的记录和整理。梁启超在《治国学杂话》中说：“若问读书方法，我想向诸君上陈一条陈，这方法是极陈旧、极笨、极麻烦的，然而实在是必要的。什么方法呢？是抄录或笔记。……这种工作笨是笨极了，苦是苦极了，但真正做学问的人，总离不了这条路。”做学问、搞科研的人都非常重视记读书笔记。
需要在查阅时记录的内容主要有：
第一，有创新的新论点、新见解，有价值的意见方法或者虽有争议或不够完善，但能够引发人更深思考的观点，这些内容可以拓展自己的思路，启发思考。
第二，典型的证明力度强的论据，这些内容是进行研究的重要组成部分，记录时要尽可能得完整、准确。
第三，阅读过程中被激发出来的感受、想法，即便是一些朦胧或模糊的片段，也要及时记录下来。因为这些很有可能在继续阅读过程中被补充、完善，甚至可能成为一个新的研究点。如果不及时记录，这些灵感思维，很可能再也回忆不起来。
第四，文献的出处和原始出版信息。这些是在以后进行论文写作时如果需要引用，必须在注释和参考文献中加以说明的内容，在查阅时就准确记录下来，会省去毕业论文撰写修改环节很多的时间和精力。
记录的形式可以采用读书笔记、批注、卡片、剪辑等。读书笔记多用于记录系统性强，信息量较大的资料，在阅读过程中的一些心得体会也可以记录其中。其优点在于容量大、系统性强，不易丢失，但却也存在不好分类，使用不方便的问题。
批注是在所查阅的文献上以作记号、加批语等形式进行记录的一种方式。批注式的记录方便、简练，随看随记，既最快地保留了阅读感受，也为日后进一步研究时引用、参考提供了方便。因此是一种应用极广的记录方式。
卡片式的记录具有便于携带、储存、分类、组合、查找等特点，是学术研究、撰写论文常用的一种记录方法。卡片在研究时根据其用途可以分为信息卡—记录书名、篇名、作者、出版信息等内容；词语卡—记录一些在文献中出现但却一时不理解其意义的新名词；文摘卡—记录简短的文献原文材料；心得卡—记录自己在查阅材料时的观点、感受等。记录好的卡片最好注明标题，分类编号，方便以后的使用和查找。
剪辑式的记录则是把查阅到的有用材料进行裁剪、复印、照相，粘贴在专门的本子上以供日后使用的一种记录方法。这种方法可以最大限度地保留资料的原貌，也可以和卡片、批注等记录方式结合使用。
3.2.2材料的整理
材料的整理，就是将所获取的信息资料分门别类加以归纳，使得原来分散的、个别的、局部的、无系统的信息资料，变成能够说明事物的过程或整体、显示其变化的轨迹或状态、论证其道理或找到其规律的系统的信息资料。材料的整理对于科学研究、撰写毕业论文意义十分重要，格拉塞的《马克思列宁主义经典作家的工作方法》中曾记述了马克思整理材料的习惯：“时常翻读他的笔记，并将他所搜集的资料加以系统化……，对于他的每一种著作，都收集大量的准备材料——摘录、提纲、图标以及所有的各种数字、原始材料、目录等等——他将整个材料加以整理，并作了有系统的提要，以便在以后的工作中易于选用[格拉塞著高国淦译《马克思列宁主义经典作家的工作方法》，三联书店，1954年版。]。”这一点很值得学习。
一般来说，信息资料的整理可以有以下步骤：
第一步，对资料进行分类。分类就是将各种信息资料由粗到细、由大到小地逐级进行分类，或者按照一定的标准将所研究课题的有关资料分成不同的组。资料分类的方法有观点分类法和项目分类法等。观点分类法是按照课题研究的基本思路和资料的内容确立若干观点，再按照这些观点对资料进行组织排列，把同一类内容的记录放在一起，组成若干的记录笔记群系列，使得分散的资料条理化、系统化。项目分类法则是按照资料内容的属性进行分类。一般有事实类、理论类、数据类等。每一类下还可以进行细分，如理论类就可以再分为概念、定义、方法、观点、感受等。
第二步，资料汇总。在对所搜集到的资料进行分类之后，需要将其加以综合。汇总主要包括两项工作：一是资料的审核；二是找出各部分资料之间的联系。搜集来的资料不能直接就拿来使用，必须要经过辨析审核。虚假的材料一旦作为正例引进严肃的科学研究中，就可能错误引导整个研究的进程，得出错误的结论。材料的辨析审核可以从以下几个问题入手进行：
1.资料是否有根据，出处是否准确？
2.是否是第一手材料？是否是最新的资料？
3.资料是否具有权威性？是否可以信赖？
4.资料是否全面？是否客观？
5.同类型的几种材料进行比较，有无不同观点？
搜集到的多种材料，除了审核其自身的价值与意义，还要找到各部分之间的联系，将搜集到的材料进行系统化整理，分出主次、先后、因果。
第三步，进行资料的分析。运用科学的分析方法，对所搜集到的资料进行分析，研究特定课题的现象、过程及内外部的各种联系，找出规律，构成理论框架。这一过程往往是发现问题、解决问题的关键环节，客观准确地认识理解资料，才能够提出有价值的论点，做出科学合理的分析研究，得出有价值、有意义的结论。所以，在进行材料分析时，要运用相关学科的各种理论知识对其进行深入细致的思考。
3.2.3验证材料
材料的验证就是用科学的方法，将所搜集到的材料按照研究的目的进行必要的分析、甄别、查证、审核，从时间、理论和感性上分析所搜集到的资料，判断其真伪、优劣、新旧、重轻等，从而选择出对毕业论文写作有价值的依据。验证材料是科学研究的重要环节，是学习知识和提高分析能力的必经过程，是毕业论文成功的重要条件，也是材料的搜集与整理工作的关键。
验证材料应注意从材料的外部和内部两个方面进行考察：一是从外部分析验证材料本身的来龙去脉以及与资料有关的各种情况，包括资料的类型、形式，资料出现的前因后果，资料的社会意义及其有关资料评论、可信度等；二是从内部验证资料所描述的事实进行验证和对作者的态度进行研究等。
验证材料的方法具体有：对比分析法、因果分析法和历史分析法。
1.对比分析法
对比分析是把相似主题或特征的材料进行比对，找出其间的相同点与不同点，从而了解其本质内容。对比分析法的使用要注意进行比较的材料要有一定的可比性，也就是某种程度上或某一方面的共同点，对比才有意义。另外，对比和分析要全面，对其性质和特征的各个方面都要兼顾到，才能得出有效的结论。
2.因果分析法
因果分析法是利用因果关系的原理来对资料进行验证的方法。任何一种现象的出现都必定是由某种或多种现象所引起的，而这种现象的出现，又会引发另一种或一些现象的出现，客观现象之间这种引起和被引起的关系，就是因果关系。在验证材料时，根据因果规律研究分析所搜集到的材料，找出其内在的因果联系，就可以揭示其本质的规律和特点。
因果分析法在具体使用中又可以细分为求同法、求异法、共变法等。求同法是指在被验证材料出现的若干条件中，如果有唯一的一种情况是这些条件中共同具有的，那么这个唯一的共同情况就是被验证材料出现的原因。而被验证材料就是这个共同情况出现的结果；求异法则是指比较被验证材料出现与不出现的场合，当其他情况都相同而只有一个情况不同时，这个唯一不同的情况则是被验证材料的原因（或）结果；共变法是指在被验证材料发生变化的各种场合中，如果其他情况都不变，只有一种情况是变化着的，那么这种变化着的情况就是被验证材料的原因（或结果）。
3.历史分析法
任何材料都具有时代特点，在验证材料时，必须把材料放在相应的历史环境中去进行分析，才能对其作出客观科学的评价。另外，也需要对材料的来源、形成过程、现状以及未来发展作出合理的总结和推断。历史分析法就是通过搜集被验证材料所反映的某种现象或问题发生、发展和演变的历史事实，加以客观系统的分析研究，从而揭示其发展规律的方法。
思考与练习
1.常用的检索工具有哪些？
2.记录包括哪些内容？这些内容在科学研究中的作用是什么？
3.验证材料都有哪些方法？其各自的特点是什么？
