（二）正文
计划的正文包括引言、主体和结尾3个部分。
1.引言
引言又称“前言”，在全文中起引导作用。引言一般要求简明扼要地介绍制定计划的背景、依据、指导思想，说明其意义和重要性，并列出所要达到的目标。如：
2009年，我社区党总支在各项工作上都取得了一些成绩，也为居民群众做了一些实事。现将2010年党建工作思路作个简要汇报：2010年，我们将认真贯彻落实党的十七届四中全会精神，以党的执政能力建设和先进性建设为主线，突出抓好基层组织建设和党员干部队伍建设，继续深入开展科学发展观活动，为促进社区党建工作提供坚强的组织保障。
这段引言简洁明了，在总结2009年党建工作成绩的基础上，提出2010年党建工作的具体思路。
2.主体
主体部分要具体说明计划的内容，即计划的目标和任务要求、措施和时间、实施步骤等事项。一份成功的计划，措施要具体，分工要明确，步骤要有序，表达要条理清楚。
（1）目标。目标即计划需完成的任务，是计划的核心内容，是具体提出工作要求的部分。这一部分要明确指出总体目标和基本任务，以及工作任务要达到的数量和质量等指标。
（2）措施。即完成计划任务所采用的方式、方法。以什么方法，用什么措施来确保完成任务、实现目标，是关乎计划是否具有可操作性的关键环节。一个完整的计划应既有目标任务，也有措施办法。所谓有措施办法，就是对完成计划须动员哪些力量、创造哪些条件、排除哪些困难、采取哪些手段、通过哪些途径等做到心中有数。只有如此，制订的措施、办法才能切实可行。
（3）步骤。步骤是对工作的阶段划分，强调时限和先后有序。编制计划必须要有全局观念，经过分析、对比、统筹，设计出科学的工作阶段和工作流程，并对人、财、物进行合理分工和周密组织。此外，编制计划时还要对整体的工作任务进行分解，规定操作步骤，将各项工作的完成时限、质量要求及责任人落到实处。这样才能做到职责明确、操作有序、执行无误，保证计划的完成。
3.结尾
计划的结尾一般有总括式结尾和自然式结尾两种。
（1）总括式结尾。为使文意完整，少数计划可在文尾概括说明完成计划的有利条件或表明信心和决心。如，
本学期的工作一定会开展得丰富多彩，希望我部在以往所取得成绩的基础上再创辉煌，将我部的宣传工作推上一个新的台阶。
这段结尾简明扼要，表明信心，提出希望。
（2）自然式结尾。即叙述完主体就自然收尾。
（三）落款
在正文右下方署上制定计划的单位名称和日期，如果以公文的形式下发，则要加盖公章。
五、计划写作的注意事项
（一）从实际出发，统筹兼顾
无论是撰写长期计划还是短期计划，都必须从实际出发，要充分分析客观条件，所撰写的计划既要有前瞻性，又要留有余地，使计划执行者通过一番努力就能够完成。此外，事关全局的计划应考虑周全，处理好大计划与小计划的关系、整体与局部的关系。
（二）重点突出，主次分明
计划在目标较多的情况下，要解决好先与后、重与轻、主与次的关系，一定要做到点面结合，有条不紊，才能有利于工作的全面开展并达到事半功倍的效果。
（三）目标明确，步骤具体
计划的目标明确，才会使执行者有明确的努力方向。步骤和措施越具体，越有利于指导实际工作，也越便于检验计划的优劣。
情景模拟
一、填空
1.计划的特点有____、____和____。
2.按表达方式分，计划可分为____、____和____。
3.计划的标题有多种拟写方式，常见的有____、____和____3种。
二、下列这些计划的标题拟得是否恰当？为什么？
1.××公司十年发展安排
2.华厦公司一季度生产规划
3.××市场未来发展方向的安排
三、下面这份工作计划的秩序有误，请根据所学知识予以调整，并简要分析调整后的结构及其合理之处。
××印刷厂第4季度增产节约计划
为响应厂部关于“创造利润××万元，增产节约做贡献”的号召，特制定本计划：
一、具体措施
（1）为促使三班互相衔接，加强各班之间的联系，应建立健全会议汇报制度。做到每星期五开各班车长会议一次，每两天开三班值班长碰头会一次，每半月开全体技工技术研究会一次。
（2）10月中旬前讨论并公布岗位职责制。
（3）加强思想教育工作，严格执行操作规程，经常注意机车维修检查，防止工伤和停车事故。
（4）合理调整劳动组织，充分利用现有设备，在10月上旬前实行三班制，并将产量落实到机台。
二、增产节约目标
车间全季度增产节约为××万元，具体指标如下：
（1）原材料消耗指标。油墨单耗较定额降低××；每月节约车油××公斤、煤油××公斤、抹布××公斤。
（2）质量指标。争取全季度甲级品率高于××，报废率低于××。
（3）产量指标。全季度保证完成××，较上季度提高××，较上级下达计划提高××。每月完成数为：10月××，11月××，12月××。
×××
×年×月×日
素质养成
在人生的道路上，每个人都曾做过很多计划。尤其在大学里，面对诸多的诱惑，如果不能制定一份切实可行的计划并按照计划一步步地执行，就会随波逐流，迷失自我。请结合实际情况制定一份新学期的学习计划，要求符合计划的撰写格式，且正文明确具体。
拓展提高
如何把握计划的结构形式
计划性文种写作的结构形式可以是多种多样的。但是，无论采用哪种结构形式，计划的主体部分必须体现出“做什么”与“怎样做”的逻辑关系。
所谓“做什么”，即工作的目标、任务，同时要写明完成的时限。
所谓“怎样做”，即完成目标、任务的具体措施、步骤与方法，一般应包括人力、物力、技术、手段、组织领导等，将这些内容写得详尽、具体。
第二节 总结
案例导入
【例文】
2010年上半年党委组织部工作总结
2010年上半年，党委组织部以邓小平党建理论和党的十七大精神为指导，紧紧围绕创建高水平大学这一中心目标，在校党委的领导下，认真抓好党建、干部和其他各项工作，为学校的改革和事业发展提供思想和组织保证。
一、党建工作
（1）坚持贯彻“党要管党，从严治党”的方针，抓好党的自身建设，特别是抓好基层组织建设和党员队伍建设。
在基层组织建设方面……
在党员队伍建设方面，我们主要抓住了4个环节……
（2）面对新形势，积极探索党建工作的新途径、新办法……
（3）进一步完善了我校党员管理信息系统。
二、干部工作
（1）贯彻落实《中共中央党政领导干部选拔任用工作暂行条例》……
（2）研究制定了《××学院中层干部任前公示制暂行办法》……
（3）承担了2010年度中层正职干部考核的各项具体措施，并进行了反馈。
（4）承担了2010年度管理类岗位津贴评定的各项具体工作，并进行了反馈。
（5）推进公开选拔干部和干部竞争上岗的制度……
（6）积极推进向外推荐干部工作，并配合省委组织部做好考察工作。
（7）配合中央组织部、教育部党委、省委组织部做好我校下届校长人选的考察工作。
三、其他工作
（1）做好接转党员组织关系的工作；在广泛听取意见，认真研究的基础上，制定、印发《党费收缴、管理和使用办法》，将学校以及各党委（总支）的党费收缴、管理、使用工作进一步规范化、制度化，做到“管好党费，用好党费”。
（2）做好扶贫工作。
（3）做好离休干部的有关工作。
（4）做好选派知识分子工作。
（5）抓好组织部的自身建设。利用组织生活和政治学习时间加强理论和业务学习；不断改进服务态度和工作作风，提高管理水平和工作效率。
××学院委员会组织部
2010年6月28日
讨论和思考
该例文是什么文体的应用文？谈谈该例文的行文思路和写作特点。
这是一篇部门工作的全面总结，主要对2010年度上半年的组织工作进行了回顾、分析和评价。
标题是公文式的标题形式，由单位名称、时限、文种3个要素构成。前言部分主要交代上一阶段工作的指导思想、工作依据、工作内容及其意义，简明扼要，给人一个总体印象。
主体部分采用有主到次的思路从“党建工作”、“干部工作”、“其他工作”3个方面说明主要工作成绩。其中，第一方面的“党建工作”是写作重点，用分条列项的形式具体说明做了什么、怎样做的、效果如何，衔接紧密，层次清晰。其他两方面又以“干部工作”为重点，分别用条目式说明工作的实践情况，详略得当。
因为这是一篇以汇报工作成绩为主的总结，所以“工作经验”很简略，至于“存在的问题”和“今后努力的方向”就省略了，这是由这篇总结的写作目的所决定的。
知识要点
总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。
一、总结的概念
总结是单位或个人对已完成的工作或已发生的事项进行回顾、检查、分析、评价，从而得出经验教训，概括出规律性的认识，以备查考和指导今后工作实践所写的一种应用文体。日常工作中的总结还有其他名称，如回顾、小结、体会、经验、做法、心得等。
通过总结，人们可以把零散、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，使今后的工作少走弯路，多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来，为其他单位所汲取、借鉴，从而推动工作的顺利开展。
二、总结的特点
（一）回顾性
总结针对的是过去的事情，因此，它要回顾过去已经做过的工作和全部过程，包括时间、地点、人员、事件等。
（二）评价性
总结要对已经做过的工作进行实事求是的评价，说明取得的成就，指出存在的问题和原因。
（三）时效性
总结涉及的是特定时期内的情况，一件事情完成后才能进行总结。
（四）汇总性
总结必须全面、客观地反映情况，记录事实，汇集数据，使读者阅后就能对被总结的事情有一个完整、概括、清楚的了解和认识。
三、总结的分类
从性质、内容、时间、范围等不同角度来看，总结可划分为以下类型。
（1）按性质划分，可分为综合性总结和专题性总结。
综合性总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾与检查，如《××公司2009年度工作总结》、《××省体工委工作总结》等。
专题性总结也称单项总结，是对某项工作或某方面问题进行专门的总结，尤以总结推广成功经验为多见，如《××集团2009年度销售工作总结》、《××市××区植树造林工作总结》等。
（2）按内容划分，可分为工作总结、学习总结、科研总结、教学总结等。
（3）按时间划分，可分为年度总结、季度总结、月份总结等。
（4）按范围划分，可分为地区总结、部门总结、个人总结等。
以上分类是相对的，是可以相容和交叉的，应灵活掌握，不必过于刻板。
四、总结的结构与写法
总结与计划一样，也由标题、正文、落款3部分构成，具体写法如下。
（一）标题
总结的标题有多种拟写方式，常见的有以下几种。
1.文件式标题
此类标题一般由写作总结的单位名称、时限、内容、文种名称4部分构成。如《××集团公司2009年度对外贸易工作总结》、《××市2009年农村工作总结》等。
2.文章式标题
以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用，如《我们是如何实行教学与科研相结合的》。
3.双行式标题
又称新闻标题，由正题和副题构成。正题点明主旨，副题具体说明总结的单位名称、时限、内容和文种或只说明内容和文种，如《适应新的形势，努力做好财会工作——××厂财务处2009年工作总结》。
（二）正文
正文由开头、主体和结尾3个部分组成。
1.开头
开头一般介绍总结写作的依据、背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。总结的开头力求简洁，开宗明义。
常见的总结开头有以下几种写法：
（1）概括式。简要介绍基本情况，分清主次，为下文叙述奠定基础。如，
在卫生厅党组织的关怀和领导下，在各处室的支持和帮助下，2009年全院党政团结、上下齐心，全体职工积极努力奋斗，以全国结核病防治规划为目标，以全国和全省卫生工作大会精神为动力，结合我省和我院实际，圆满完成了院长和党支部两个工作合同所规定的任务，并通过抓“项目”试点，为开创我省“结防”工作新局面奠定了良好的基础。现将主要工作总结如下：
这段开头简要介绍了工作完成的基本情况和取得的总成绩，具有承前启后的作用。
（2）提问式。以提问的方式直接点明主题，引人注意。如，
党校培训是每一个有志于加入中国共产党的青年学子的必修课。那么，究竟通过学习可以得到哪些提高呢？现以我个人的学习经历，谈几点体会：
这段开头在点明主题的同时，以提问的方式设置悬念，引起读者的重视。
