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第9章 办公自动化系统设备(5)

1)提速与质量

要想打印机速度打得快,如果是USB接口,一般可以保证正常的打印速度。如果是并口,则请在BIOS和打印驱动里设置成“ECP”模式。对于日常非正式文稿,采用“草稿模式打印”可以大幅度提高打印速度,同时需要多任务处理时可以打开“后台打印”模式。质量的提高主要是几方面:三色打印机不要用彩色墨盒打印黑色文字,耗墨速度慢而且文字黑度也不够;文字打印最好用80克复印纸,这样不容易泅墨;用好的纸张能大大提高打印质量,比如在打印驱动里,我们可以看到越高的打印分辨率需要越高档的打印纸,光泽照相纸优于喷墨专用纸优于普通纸。

2)卡纸的处理方法

喷墨打印纸非常容易卡住——尤其是利用摩擦进纸方式的打印机,除了和针打一样不能打太薄的纸外,我们这里主要讨论一下卡纸后的处理办法:简单实用的方法是立刻停止打印,将调节纸张厚度的调节杆放在最大档,然后轻轻向外抽,同时不要把表面有褶皱或裂口的破纸再次放在喷墨打印机上打印。

3)防止墨头干涸的方法

北方地区爱普生打印机因为采用速干墨水特别容易(两三天不用)干涸造成堵头,简便易行的方法是:浸湿一块干净的棉布,放在打印头边,因为它会自然蒸发水分,附近空气中水分饱和,所以打印头的墨水就不那么容易干了。

2.2.3激光打印机

激光打印机是集激光技术、微电子技术和精密机械于一体的高科技产物,打印出的文本和图像可与铅印文本相媲美,是有望代替喷墨打印机的一种机型。激光打印机具有噪音极低、速度快、分辨率高等优点。并且具有较好的性能价格比。达到普通用户可以接受的水平。

激光打印机可以分为彩色和黑白两种,为了更好地适应信息技术发展需求,新产品中均增加了办公自动化所需要的网络功能,实现了连网打印。但是它的价格还比较高,尚未普及到小型办公室环境及家庭使用阶段。

中国激光打印机市场上最叫座的是惠普(HP)。1995年HP的代表是LaserJet4L,1997年的代表是LaserJet6L,其他系列还有HPLaserJet1000、HPLaserJet2100、HPLaserJet5000、HPLaserJet8000、HPLaserJet9000等。惠普也推出了彩色激光打印机的不同系列,如Color LaserJet1500、Color LaserJet2500、Color LaserJet4500、Color LaserJet5M、Color LaserJet8550等。这些打印机经过重新设计,速度和可用性都得到了很大的改进。

3.激光打印机结构

从外部可以看到打印机主要由顶部出纸槽、控制面板、顶盖、纸盘等组成。而内部结构将在下面详细介绍。

1)机械结构

(1)墨粉盒

激光打印机的墨粉盒内有重要部件,如墨粉、感光鼓(硒鼓)、显影轧辊、显影磁铁、初级电晕放电极、清扫器等。但也有一些激光打印机是鼓、粉分离的。其中硒鼓非常重要,一般用铝合金制成一个圆筒,在鼓面上涂一层感光材料。

(2)纸张传送机构

激光打印机的纸张传送机构与复印机类似。纸是由一系列轧辊送进机器内的,通过动力驱动的轧辊一系列的齿轮和电机连在一起。主电机采用步进电机,这样就可以通过齿轮离合器使某些轧辊独立地启动或停止。齿轮离合器的闭合由控制电极的CPU控制。

2)扫描系统

首先。由激光器发出的激光束射入光调节器。

光调节器会根据印字信息对激光束的光强度进行调制。经过调制后的激光束射入多面转镜,再经过光角聚焦镜后扫描到硒鼓上,随着多面转镜的转动,光线从硒鼓的一端扫描到另一端,这样就将多面转镜的角速度扫描变成硒鼓上的线速度扫描,从而完成整个激光扫描过程。

3)电路

激光打印机内部有多组不同的电源,而且设有许多开关。控制电路利用这些开关检测并显示各个部件的工作状态。激光打印机的控制电路是一个完整的被扩展的微型计算机系统。

首先可以通过并行接口或串行接口接收主机输入信号;其次可以通过字盘接口控制接收字盘信息。也可以通过面板接口控制接收操作面板信息;最后控制电路还控制直流电路,再由直流电路控制定影、离合、各个驱动电机、扫描电机、激光发生器以及各组高压电源等。

4.控制面板的使用

我们以HPColor LaserJet2500为例来说明控制面板的使用。指示灯和按钮主要排成两组,上方是耗材状态,下方是打印机状态。当耗材状态灯亮说明碳粉盒内的碳粉不足或者没有安装碳粉盒,也有可能是第一次安装非HP打印碳粉盒;硒鼓指示灯亮起说明硒鼓中的碳粉不足或没有安装硒鼓,也可能是第一次安装非HP硒鼓;当按下旋转传送带按钮时,打印传送带旋转,下一个打印碳粉盒会被推到顶部位置;取消作业按钮是用来取消当前作业的;注意指示灯亮说明纸张用完、纸张被卡或其他需要注意的问题,第一次安装非HP耗材时也会亮起;就绪指示灯亮说明打印机已经接收到要打印的数据,不存在任何阻止打印的错误;执行指示灯亮说明有人打开了顶盖,又盒上了顶盖,或者按下了旋转传送带按钮。如果执行指示灯亮,并且注意指示灯闪烁时,说明需要排除某些错误或者手动进纸。

2.2.4激光打印机正确使用

1.激光打印机所用的纸张与复印机用纸完全通用。现在也有专用激光打印纸出售,其表面涂有一层增白剂,能使打印的墨粉紧贴在纸面上,获得更好的效果。不要选用太光滑或表面有纹路的纸张,这类纸虽不损坏打印机,但清晰度差。

2.激光打印机内部电晕丝上电压高达6kV,要避免接触,以免造成人身伤害。定影加热辊在打印机出纸通道的尽头,操作时不要触及加热辊,以免烫伤。

3.打印机中的激光也有危险性,激光束能伤害眼睛。机器运转时,不要用眼睛朝打印机内部窥看。

4.如果出现打印的字符扭曲。这说明激光扫描器出现问题,应该请专业维修人员处理。

5.当打印时纸张上出现垂直黑色暗条时,先检查感光鼓的表面有无墨粉的痕迹。若有,可以用干的棉球擦拭,不要让阳光直射墨粉盒,以免感光鼓造成永久性的损失。感光鼓表面如果有擦伤的痕迹,应更换墨粉盒。还有一种情况是定影架可能有问题,也要检查一下滚筒有没有磨损。

6.有时打印纸上的字迹会模糊不清,这可能有两种原因。一是墨粉快用完了,此时要加相同型号的墨粉或更换硒鼓;二是硒鼓上的感光材料已经失效了,此时只能更换墨盒。一般打印机装有指示灯,会表明是何种原因引起的。

7.激光打印机最常见的故障是卡纸,这时控制板上的指示灯会发亮,并向计算机发送一个报警信号。排除这种故障只要打开打印机上盖,按进纸方向取下被卡住的纸即可。不可以逆着进纸方向或反方向转动任何旋钮。如果经常卡纸就应该检查进纸通道。

8.如果给用完的墨盒装入墨粉,可在墨盒上用电烙铁烫出两个小洞,一个用于装新磨粉,一个用于倒出已经用过的墨粉。新墨粉装好后要用蜡或粘胶带封好。也可以用拔插销等办法装墨粉。更换的墨粉最好与原装的墨粉型号一致。

9.定影加热辊和清扫器上的残渣影响到清扫功能时,并且润滑油也要用完了,此时若要更换墨粉盒,同时一定要更换清扫器和加热辊。

2.2.5激光打印机的日常维护

1.清洁保养

灰尘是激光打印机的头号敌人。由于激光打印机依靠静电工作,所以它能强烈地吸附灰尘。任何整洁的办公室都是有灰尘的,何况纸张本身就带有与灰尘类似的细小纤维。激光打印机许多需要维修的故障,其根本的诱发原因都来自灰尘,因此对于打印机进行经常性的有效的清洁工作是非常必要的。

1)电极丝的清洁保养

一般来说,若充电转印电极丝粘污了废粉、纸灰等,会使打印出来的图像墨色不够,甚至很淡,这主要是由于电极丝脏污后对硒鼓上充电不足,因此它在硒鼓上产生的潜影的电压不足而导致吸墨粉不足,当纸走过时使纸张与硒鼓的接触不够紧密,从而使转印到纸上的墨粉不够,使输出的纸样墨色很淡。此外,转印电极丝(槽)污染严重时还会使输出的纸样背面脏污,因为纸样输出时要经过转印电极丝槽。这时首先用小毛刷刷去附着的异物,然后再用脱脂棉花将其仔细擦拭干净。清洁时一定要格外小心,不要弄断横跨在电极丝上方的几根单丝线。

2)激光扫描系统的清洁

当激光扫描系统中的激光器及各种工作镜被粉尘等污染后,将造成打印件底灰增加,图像不清。可用脱脂棉花将它们擦拭干净,但应注意不要改变它们的原有位置或碰坏它们。

3)纸路的清洁

纸路中污物过多,会使打印出的纸面发生污损。在清洁纸路时,首先打开打印机翻盖,取出硒鼓,再用干净柔软的湿布来回轻轻擦拭滚轴等有关部位,去掉纸屑和灰尘。

4)静电消除器的清洁维护

静电消除器的位置与转印电极丝的水平位置在一起,清洁时用小毛刷清除其周围的纸屑和墨粉。经常清洁此处可以减少卡纸现象。

5)光电传感器的维护

光电传感器被污染,会导致打印机检测失灵。如手动送纸传感器被污染后,则打印机控制系统检测不到有、无纸张的信号,手动送纸功能便失效。此时应该用脱脂棉花把相关的各传感器表面擦拭干净,使它们保持洁净,始终保持传感灵敏度。

6)输纸导向板的维护

输纸导向板位于墨粉盒的下方,其作用是使纸张通过墨粉盒传输到定影组件。进行清洁时,用软布蘸点清水将输纸导板的表面擦拭干净,以确保打印件清楚洁净。

7)传感器条板及传输器锁盘的维护

用软布蘸点清水,将银白色长条板及传输器锁盘上积存的纸灰等异物擦拭干净,以确保传输无阻。

在进行以上清洁工作之前,必须先关掉激光打印机的电源,并不要推开硒鼓护盖,以免硒鼓曝光。

2.定影器部分的维护

定影器部分的维护主要有定影加热辊(包括橡皮辊)、分离爪、热敏电阻和热敏开关。

1)定影加热辊的维护

定影加热辊在长期使用后可能粘上一层墨粉,加热辊表面若有脏污,就会影响打印效果,使打印出来的样稿出现黑块、黑条以及将图文的墨粉粘带往别处,这表示加热辊表面已被损伤。与加热辊相配对的橡皮辊,长期使用后也会粘上废粉,严重时,会使输出的样稿背面变脏。清洁加热辊和橡皮辊时,可用脱脂棉花蘸无水酒精小心地将其擦拭干净。但不可太用力擦拭加热辊,更切忌用刀片和利物去刮,以免损坏定影加热辊。而橡皮辊的擦拭只需将其表面擦干净。

2)分离爪的维护

分离爪是紧靠着加热辊的小爪,其尖爪平时与加热辊长期轻微接触摩擦,背部与输出的纸样长期摩擦,会把外层的膜层磨掉,从而粘上废粉结块,这样一方面使其与加热辊加大摩擦会损坏加热辊。另一方面,背部粘粉结块后变得不够光滑,从而阻止纸张的输送,会使纸张输出时变成弯曲褶皱状,影响质量,继续使用还会使纸张无法输出而卡在此处。因此,如果发现输出纸张有褶皱时应注意清洁分离爪。方法是小心地将分离爪取下,仔细擦掉粘在上面的废粉结块,并细心地将背部磨光滑,尖爪处一般不要磨,若要磨时,一定要小心操作。

擦拭干净后小心地重新装上(装上时可将各个分离爪调换使用,以使各处的磨损相近)。

3)热敏电阻和热敏开关的维护

热敏电阻和热敏开关都是与加热辊靠近的部件,在使用较长时间后,热敏电阻外壳(外包装壳)上会粘上废粉及一些脏物,影响它对温度的感应,从而使加热辊的表面温度加大,这会影响热辊的寿命,加速橡皮辊的老化和分离爪等部件的磨损,并加长预热时间等。而且,温度太高会使纸张发生卷曲而影响输出造成卡纸,情况严重时甚至会使加热辊烧坏。维护的方法是小心地拆下定影器,取下热敏电阻和热敏开关,用棉花蘸些酒精将其外壳的脏物擦拭干净,然后小心地将其装回,装上时一定要注意热敏电阻与热辊的距离,以免感温太高损坏部件等。一般来说,要将热敏电阻尽量地接触靠紧加热辊,热敏开关可适当空开一些距离。

3.硒鼓的维护

保养维护硒鼓时,先小心拆下硒鼓组件,用脱脂棉花将表面擦拭干净,但不能用力,以防将硒鼓表层划坏。再用脱脂棉蘸硒鼓专用清洁剂擦试硒鼓表面。擦拭时应采取螺旋划圈的方法,擦亮后立即用脱脂棉花把清洁剂擦干净。最后用装有滑石粉的纱布在鼓表面上轻轻地拍一层滑石粉,装回使用就可以了。

平常在更换墨粉时要注意把废粉收集仓中的废粉清理干净,以免影响输出效果。因为 废粉堆积太多时,首先会出现"漏粉"现象,就是在输出的样稿上(一般是纵向上)出现不规则的黑点、黑块,如果不加以排除而继续使用的话,过一段时间在"漏粉"处会出现严重底灰,并有纵向划痕。这是由于废粉中包含着纸灰、纤维等脏物,比较粗糙,与硒鼓长时间摩擦,而且越来越紧,压力越来越大,最终将硒鼓表面的感光膜磨掉了,硒鼓也就损坏了,因此输出的纸样底灰会很严重。

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