看着重新计算过的利润表，丁锐深深地舒了一口气：“看来，结果并不像我开始计算的那样啊，多少还赢利了一些呢。”
“嗯，是啊。开始做到这样，已经很不错啦。继续努力，你会经营得更好的。”郝佳不断地鼓励他。
“还是懂财务好啊。老婆大人，你再多教教我一些开店能用到的财务工具吧。”
“好的，那你可得认真学呀。”
郝佳听得丁锐这样说，心想也有必要让丁锐多了解一些会计常识。因为大部分的网店老板都不懂财务，大多都是一股脑地将整月的所有开支和收入记录下来，对于店铺的经营费用到底有多少、是赚还是亏都不清楚。其实这些都是因为没有弄明白店铺的财务问题导致的。
想到这里，郝佳整了整思路，把一些常用的财务概念向丁锐讲解了一番。
12.1.1 会计科目和会计分录
“像我们现在的小本经营并不一定要把会计学得如何透彻，只须要掌握如何通过财务发现店铺存在的问题就行。等小店发展壮大了再请个专职的会计就行。”
郝佳停了停，继续说道：“店铺只要有经济业务发生的话就得记账，也就是把进来的钱和支付出去的钱的流向记下来。这记账就得用到会计科目和会计分录这两样工具。”
“会计科目和会计分录？什么是会计科目，什么又是会计分录呢？”“这会计科目啊，就是按照经济业务的内容和经济管理的要求，对会计要素的具体内容进行分类核算的科目。一个科目代表一个意思，像我们前面所说的那些‘固定资产’、‘应收账款’、‘管理费用’、‘销售费用’等这些都属于会计科目。”
“也就是一个会计科目核算一类业务？”
“嗯，可以这样理解。根据所提供信息的详细程度，会计科目还可以分为总分类科目和明细分类科目。”
“举个例子看看。”
“就好比管理费用。咱们店铺的管理人员是你吧，你因为店铺经营而发生的费用又有好多种，都可以归集到‘管理费用’这个科目里面；而在管理费用里又可以分为发给你的工资（工资）、你出差的费用（差旅费）、你打电话的费用（电话费）等等。其中‘管理费用’就可以称为总分类科目，而‘工资’、‘差旅费’、‘电话费’等就可以叫做明细分类科目。”
会计用语
会计科目是对会计对象（会计要素和会计主体）具体内容的科学分类，用来记录某一类经济业务的发生情况。有总分类科目和明细分类科目两种。
“哦，明白了。那你刚刚提到的会计要素又是指什么呢？”
“在财务上，会计要素又叫做‘会计对象要素’，是按照经济特征对交易或事项所做的分类，也就是会计核算和监督的具体对象和内容。比如我们买进来的产品、办公用品等属于资产这一会计要素，而你进货尚未付钱给供应商的这部分就属于店铺的负债。财务上分资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六大会计要素。”
看着丁锐挠脑袋一脸不解的表情，郝佳继续解释道：“简单地说，会计要素就是会计核算的内容。资产呢，就好比是我们店铺的家产，负债就是你欠人家的钱，所有者权益就是把家产减掉欠人家的钱以后的剩余，这收入、费用和利润都在前面讲过了，你再按字面意思理解一下就行。”
会计用语
会计要素又叫做会计对象要素，是按照交易或事项的经济特征所做的基本分类，即根据所要反映的会计对象（各种经济业务）按照经济性质所做的分类。会计要素包括资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六大块，前三种是反映企业财务状况的会计要素，后三者是反映企业经营成果的会计要素。
“嗯，这下我听懂了，哈哈。那你接着说说会计分录吧。”
“会计分录就是指对经济业务所做的记录。像你收钱做一项收钱的记录，付钱又做一项付钱的记录，会计分录就是起这个作用。但是，在财务上，会计分录的登记是有规则的。它可以分为简单分录和复合分录两种。”
说着，郝佳出了个问题考丁锐：“比如，你从支付宝提现会怎么记账？”
“那我就记支付宝里的钱少了，而银行账上的钱多了呗。”
嗯，正确。在财务上就会这样记：
借：银行存款—某银行 金额
贷：银行存款—支付宝 金额
“从这笔分录里我们可以看出经济业务的内容：账户、金额及记贷方位（借方或贷方）。对于一项经济业务的发生，制作会计分录的原则就是‘有借必有贷，借贷必相等’。”
会计用语
会计分录是对某项经济业务的发生注明其应该借记多少金额、贷记多少金额的记录。它包括应借和应贷方向、对应科目名称以及应记的金额。可以分为只涉及一个借方账户和一个贷方账户的简单会计分录，和由两个以上（不含两个）对应科目所组成的一借多贷、一贷多借或是多借多贷的复合会计分录。
12.1.2 借贷就是收支
听着郝佳左一个借右一个贷地说个不停，丁锐问道：“这分录是好理解，就是对发生的经济事项做记录。那你说的这个借和贷又是什么意思呢，什么时候记借，什么时候又记贷呢？”
借贷就好比一种关系，借方没有了，肯定就是跑到贷方的会计要素里去了；贷方没有了，肯定就是跑到借方去了。打个比方，你借给你的员工1000块钱，你手上的钱就减少了，而你的应收账就多了，跑到你员工那里去了，会计分录就会这样做：
丁锐拍了拍脑袋：“这借贷就是收支啊，一增一减，反正借贷双方是相等的。”
是的。这六大会计要素中，资产、费用和成本类科目的增加是用借表示，减少用贷表示；而负债、所有者权益和收入类科目的增加是用贷表示，减少用借表示。咱们网店的经济业务比工厂、企业的简单多了，常用的会计科目也不多，一般下面这些就完全够了：
资产类：现金、银行存款、库存商品、固定资产、累计折旧、低值易耗品等。
负债类：应付账款、应付工资、其他应付款等。
所有者权益类：实收资本、本年利润、利润分配等。
成本类：在商业经营企业中往往没有此类科目。在生产性企业中，成本类科目有生产成本、制造费用和劳务成本等。费用类：管理费用、销售费用、财务费用等。
收入类：主营业务收入和其他业务收入等。
“再考考你，假如有个员工买文具回来，拿来发票向你报销，这笔业务的分录如何做？”郝佳又给丁锐出了个题。
丁锐一脸得意：“这你考不倒我。”说着，丁锐马上在纸上写出答案。
借：管理费用金额
贷：现金
金额
“小脑袋瓜挺好使啊，呵呵。”郝佳不禁表扬道。
12.1.3 发票和收据有何不同
我刚注意到个问题。你说拿发票报销，这让我想起来，我们店铺的客户经常会问我有没有发票，可是我只能开收据给他呀，这收据不是也能证明我收了钱卖了货吗？收据和发票又有什么不同呢？
“而且，我有时候进货，卖家也会问我是不是要开发票，要是开发票这价钱就得高一点，不开票这价格就可以低一些，这又是怎么回事呢？”
“发票和收据最大的不同在于合法性上面，发票是官方的、正式的、合法的，而收据则是非官方、非正式的。收据的格式不统一，可以由各单位根据自己的需要印制或是购买，而发票则是由税务机关统一印制、发放和管理的。”
“那两者的作用有什么不同呢？”
“发票最主要的作用是作为经营活动的原始凭证，即可以作为买方的支出证明，又可以作为卖方的收入证明。买方可以在产品出现质量问题时凭发票索赔；而对于卖方来说，发票是经营过程中会计核算的重要凭证，以此作为计算税金的依据。发票是正规的报销凭证。”
停了停，郝佳继续说道：“收据不用交税，所以对于税务机关来说，收据是不能作为记账的依据的；如果存在用收据做账的情况，在缴所得税时会对收入进行调增，而计算税金。”
说明
目前已有一部分的网上商店可以开具发票，但是对于大部分网店来说都是没有发票的。因为具有开具发票的权限是需要先到税务机关进行登记，登记后就和实体店的性质一样了的，需要对经营收入进行交税，多开一张发票就多缴一些税。
