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第5章 导读

以简单常识处理复杂问题

高德拉特机构区域总裁罗镇坤

本书作者高德拉特博士是以色列物理学家、“制约法”(Theory of Constraints,TOC)的发明者。他的以下作品风行全球,都以TOC为经纬,展示TOC在各个主要管理领域的应用:《目标II——绝不是靠运气》是以营销、配销管理及如何破解冲突等问题为主线;《关键链》主要谈项目管理;《仍然不足够》是关于科技的有效运用;《抉择》是TOC最高层次思维的演绎;《醒悟》是以零售业为主线,而《目标》则以生产管理为主线。

请让我在这里提供《目标》的一些背景资料,令大家阅读时获益更多。

两雄相遇

高德拉特博士是举世知名的企管大师。当人们谈及生产,也会自然而然地想起另一位大师——发明“精益生产”(Lean Production)的大野耐一,这项发明令丰田汽车公司成为日本最成功、最大、最赚钱的龙头企业,闻名寰宇。这两位大师都已先后作古,他们生前曾作历史性会晤,都非常敬重和欣赏对方,两人的理念有不少交集点。

高德拉特博士在2008年写了一篇文章,题为《站在巨人的肩膀上》(Standing on the Shoulders of Giants),详细分析了精益生产的高明之处在哪里、所取得的重大突破来自彻底推翻哪些旧思维。

在文章中,高德拉特博士也客观地分析了为什么精益生产在很多企业却不成功,包括不少曾不惜为精益生产的实施付出巨大人力物力的著名企业(在中国,真正依靠丰田的模式而取得成功的企业也极少),高德拉特博士指出了精益生产的局限性在哪里及如何克服。

我很高兴获得授权在这本《目标》修订版加上这篇极重要的文章,对生产感兴趣的朋友们不妨详细看看,听听博士亲自表述这本书所介绍的TOC和精益生产之间的异同,以及为什么说TOC比精益生产更适合绝大多数企业的生产环境。而如果有些企业想各取所长,将精益生产和TOC一并运用,两者互相配合,可以吗?博士在文中也提及了这点。

科学家看企业问题

与生产有关的理论(包括精益生产),一般都把注意力放在企业每个环节、每个步骤、每个工序的改善上,认为只要所有环节都能各自做到最好,那么企业整体必然会有最大的改进。

高德拉特博士却主张把企业的整体视为一个系统,首先必须准确掌握这个系统内各个环节间的互动关系,然后从进攻最关键的环节入手,整个系统才能产生最大的效益。否则,仅仅个别地改进每个环节,往往事与愿违,达不到整体的最佳效果。

所以,TOC最重要的贡献在于指导企业如何集中利用有限的资源,以达到最大的效益。

高德拉特博士是一位物理学家,以一个科学家的眼光来看待企业的运作问题,为我们带来了崭新的视野。

为探索大自然,科学家不断试图在世间万象中,寻找其背后的规律、法则和秩序,并且反过来以这些发现解释各种复杂的自然现象,在这不断地推敲、假设、求证的过程中,找出可以造福人类的机会和方法。

在现代社会中,我们其实也可以把企业视做有生命的有机体,在它的诞生、成长、壮大或衰落的过程中,企业每天都面对无数的问题,包括经常性的、突发的、内部的、外来的,令许多企业管理人员废寝忘食、疲于奔命,甚至没有时间停下来想一想,这些问题背后,到底是受什么东西支配着?有没有什么规律、法则和秩序可循?

有人认为不必如此辛苦地找寻答案,因为各种历史悠久、众所周知的管理学说已提供了一切必需的答案和指导方法,如用成本会计的原则衡量新产品是否有利可图,以设备的使用率衡量一个部门的生产力和效益等,他们把这些做法奉为金科玉律。

但是,为什么很多忠实奉行这些金科玉律的机构,仍然会陷入困境呢?难道一切困难都可以归咎于外来的、不可控的因素吗?

高德拉特博士认为,不能盲目地死抱这些“金科玉律”,必须以崭新、科学的态度来看待企业的现象,寻找它们背后的规律、法则和秩序。

而“TOC制约法”就是他的研究成果,以物理学上的法则,应用于管理学上,这是一大创举,也是他以科学家的身份,对企业界的贡献。

高德拉特博士常说:“复杂的解决办法是行不通的,问题越复杂,解决办法越要简单。”

如果深入分析TOC的精髓,你看见的正是一整套简单、容易明白和接受的法则,简单到甚至接近“常识”(Common Sense)的地步。这正是TOC最大的特点和威力所在。

打破复杂的旧框框

常识是否代表一些粗浅、没有价值的东西?恰恰相反。如果企业管理层事事都能以常识来判断及处理,很多困扰就会马上消失。本书中载有无数实例,令你看到打破复杂的旧框框,用常识处理问题,区别会有多大。

因此,读者不用担心研读本书需要硬吞一套艰深复杂的理论或方程式,恰好相反,运用常识,正是TOC之所以能在全世界被广泛接受的原因。

高德拉特博士以一个崭新和大胆的形式——小说,作为这本书的表达方法,这在财经企管类别的书中,十分罕见。而此书在全球的销量一直强劲,看来,这个策略是极为成功的。

这是一本真真正正的小说,脉络分明,有危机,有高潮,有冲突,有矛盾,有悬疑,有令人意想不到的峰回路转,同时也妙趣横生。

但是最令广大读者惊叹的是它的真实感和亲切感。很多读者说,他们可以很容易地将书中的人和事,套入他们自己的企业单位中,小说的情节和他们日常遇到的问题太相似了,因此产生了高度共鸣。很多读者花两三个通宵一口气看完这本小说后,才肯把它放下,有的人一看再看,每次都有新的领会和感受,也有些主管买了好几箱的书,派给下属看,大家再讨论各自的心得,以及如何在企业内实行TOC等。包括哈佛商学院在内,全球很多大学也都把这本小说列为财经企管系学生的必读书。

读者大概都读过很多财经企管大师的著作和各种管理文章,读一读《目标》这本小说,您会有一种十分清新的感觉。

苏格拉底的指导方法

很多人都晓得,古希腊哲人苏格拉底的著名指导方法是:只问问题,不提供答案,要学生自己思考、摸索、假设,以行动印证,最后找出答案来。

本书就是用这个方式写成的,书中两个主要人物罗哥(厂长)及钟纳(罗哥大学时代的物理学教授)对企业的很多问题,看法都不同,最后通常都是由钟纳向罗哥提出一个看似简单、但其实不容易解答的问题,接下来,小说描写罗哥找寻答案的心路历程及其中的种种曲折、挣扎、实践、求证……

当然,所有这些苏格拉底式的问题,本书最后都说出了答案,但最引人入胜的是:读者一直陪伴着罗哥,看这位受过专业技术及管理训练的厂长,如何坠入困境,再如何从谷底一步步爬出来,每解答一个钟纳的问题,他要克服多少困难,化解多少压力,挑战和推翻多少条被奉为圭臬、但却十分有害的管理概念。在这过程中,读者深刻体会到TOC的每个观念是如何产生的,以及它所针对的是什么问题等。

苏格拉底的思考方式,真是最有趣味和有效的学习方法。

读者们不妨和主角罗哥来个比赛,试试您能不能比他更快、更直接地回答钟纳的问题,然后比较答案,您一定获益匪浅。

还必须再三强调的是,本书是为了各类型企业而写的,而不只是为了制造业,否则制造业以外的朋友会失之交臂。

尽管这本小说是以工厂作为故事背景的,但故事引发出来的TOC法则却能适用于所有的组织,包括所有营利性和非营利性机构,如医院、学校等。全球数以千计实行TOC的机构,各行各业都有,制造业只是其中一个部分。

不断探索、实践和学习

TOC系列作品的读者主要是企业管理人员,一般都很忙,为方便他们抓紧时间阅读,我特别在书的最后加上书中人物的“角色关系表”,因此就算没有时间一口气读完,每次翻开小说,在这张表的协助下,仍然可以很快地重新投入小说中的情节。这功能是否真的带来好处,希望读者告诉我。

要牢牢掌握及运用好TOC,要不断探索、不断学习。高德拉特博士创立的全球性“高德拉特机构”提供各种TOC服务及学习渠道,也开展TOC实施项目,帮助企业全面推行TOC。

作为高德拉特机构区域总裁,我深感任重而道远,希望借着《目标》、TOC系列书籍和活动,结合对TOC有兴趣的企业和人士,形成一个网络,共同探索、学习和实践TOC(请参阅书后的读者调查表)。在TOC的道路上,我们起步虽然比欧美国家晚,但已渐渐积累了一些实践经验,TOC也为越来越多的人认识和了解。我拟将自己应用TOC的经验整理成书,与大家共同分享。我深信,只要各方共同努力,TOC一定可以为更多的企业带来骄人的成绩。

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