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第18章 银行存款(4)

特别要注意的是:在经济犯罪中,常有用变造支票、空头支票购买商品的,常见的方式是:与购买方从未有过交道,且购买的量很大(对于小商店而言),如要50袋大米、20桶花生油,又大都是在下午4点前后(周五最多),声称很紧急,公司等米下锅开饭,或是等原料开工之类,许诺价格高一成都可以,选好商品递上支票,这种情况要特别小心,也许从直观上看支票没有问题,但是建议先持支票到银行鉴定或入账。如果是本地的公司,支票可直接到银行入账便知道是否有诈;如果是外地公司,支票则请银行鉴定真伪,千万别为量大且价格高所诱惑,这样易导致财产损失。

3.支票的领用。存款人领用空白支票时,必须由出纳人员填写“票据和结算凭证领用单”,并加盖预留银行印鉴章,送交银行办理,经银行核对印鉴相符后,在“票据和结算凭证领用单”上注明领用日期、领用单位、支票起讫号码、密码号码等,出售支票,同时按规定收取一定的工本费和手续费。银行在出售支票的同时,还要打印两张支票密码,一张给领用单位,另一张留银行备查,以便办理结算时核对。按规定,每个账户一次只准购买一本支票,业务量大的单位可适当放宽。出售时,每张支票上要加盖银行的名称或签发人账号。撤销、合并或因其他原因结清账户时,应将剩余未用的空白支票缴回银行,切角作废。

4.支票的签发。签发支票,应注意以下问题:

(1)要严格做到“九不准”。①不准更改签发日期。②不准更改收款人名。③不准更改大小写金额。按照《票据法》规定,支票的金额、日期、收款人名称如若更改,即成为无效票据。④不准签发空头支票,即超过银行存款账户余额的支票。⑤不准签发远期支票。⑥不准签发空白支票,即指事先盖好印章的支票。携带该种支票外出,遗失后将造成不应有的经济损失。⑦不准签发有缺陷的支票。有缺陷的支票表现形式主要有:印鉴不符,即支票上的印章与银行预留印鉴不符,或是支票上的印章盖得不全(银行审查出印鉴不符时,除将支票作废退回外,还要按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款);戳记用印油而不用印泥的支票,或印章字迹间模糊不清的支票;污损支票,即票面破碎、污损,无法辨认或字迹不清的支票;账号户名不符,或户名简写的支票;更改处未盖预留印鉴的支票;付款单位已清户的支票;未填写用途或所填用途不当的支票;未按规定用碳素墨水或墨汁书写的支票;购买未经批准的专控商品的支票;非本行的支票。⑧不准签发用途弄虚作假的支票。签发用途不真实的支票系套取银行信用行为,为套用现金,银行一经发现,按违反结算制度给予经济处罚。⑨不准将盖好印鉴的支票存放于他人处让其代为签发,以防形成空头支票或经济诈骗。

(2)要做到要素齐全、内容真实、数字准确、字迹清晰。①支票要按顺序编号连续签发,不得跳号;②日期中的年份要写完整,不得简写,且要大写,如2007年不得写成零柒年,而应写成贰零零柒年;③收款人必须写全称,不得写简称,防止户名不符,形成退票;④签发人开户银行名称用刻好的银行小条章(向银行购买支票时盖好)加盖清楚,不要手写(银行会计规范化管理要求);⑤签发人对本单位账号要写,最好也用小条章;⑥注意日期、收款人、大小写金额的准确填写,防止签成无效支票;⑦其他更改的地方要加盖预留印鉴,使用印泥。总之,要遵照银行的规定,不可自以为是。

(3)要由专人签发。支票应由财务部门分派专人保管、签发,不要多人插手,以便分清责任。如今,支票打印机也陆续在财会部门中使用,对此要明确出纳专人使用管理。

1)现金支票的签发。出纳员签发现金支票时,应按照规范认真填写签发日期、收款人、人民币大小写金额、支票号码、款项用途和支票密码等项目。其中,签发日期应填写实际签发支票的日期,不得漏填或预填日期。人民币金额大小写必须填写一致、完整,不得涂改,在小写金额前应填写人民币符号“¥”,大小写金额、日期和收款人栏目如有填错,应重新签发。其他栏目填错,可由签发人在改正处加盖预留银行印鉴章来证明。“用途”栏要实事求是地填写,不得巧立名目套取现金。“签发人盖章”处应将预留银行印鉴章加盖齐全。如果单位签发现金支票到银行提取现金以发放工资或补充库存现金时,则应在“收款人”栏填写本单位名称,并在支票背面“收款人签章”处签章,然后可到银行取款。如果单位签发现金支票给其他单位或个人,则应在“收款人”

栏填写收款单位或个人的名称,并要求其在支票存根联签名或盖章。收款单位或个人在现金支票背面加盖签章,持有效证件到银行取款。如:永欣公司2008年2月20日为补充备用金,需提现金2000元整备用,出纳填写现金支票如表3‐8所示(开户行为中国农业银行杭州市支行)。

2)转账支票的签发。单位签发转账支票给其他单位,则应在“收款人”栏填写收款单位的名称。其他栏目的填写方法参照现金支票的填写。收款单位在支票背面“被背书人”栏内加盖预留银行印鉴章,并制“进账单”到银行办理进账手续。如:永欣公司2008年3月11日从意尔康鞋业集团有限公司购入皮鞋200双,取得增值税专用发票上注明的金额为:货款40000元,增值税税额为6800元,价税合计46800元,签发转账支票付讫价税款,货未到。

5.支票遗失的处理。支票作为一种结算工具,其主要功能是用来代替现金流通的。遗失了支票,就等于遗失了货币资金,就给单位带来经济损失。但支票毕竟不是现金,只要正确、及时采取有效措施,是可以避免经济损失的。这里所说的有效措施有二:一是及时到开户银行挂失止付;二是请求有关单位协助防范。

(1)哪些支票可以挂失。现行《银行结算办法》规定:“已签发的现金支票遗失,可以向银行申请挂失,挂失前已支付,银行不予受理;已签发的转账支票遗失,银行不受理挂失,可请求收款人协助防范。”这就是说,不是所有的支票遗失后都能挂失,只有现金支票遗失了,银行才受理挂失,但也只能抢在支付之前。因为支票是开户单位委托开户银行从其存款账户上支付款项的命令书,只要支票内容齐全,填写规范,银行见票即付,不得压票。又因为银行只能起结算中介作用而不负责垫付资金,所以一旦在挂失前款项已支付,银行不承担经济和法律责任。如果印章齐全,填写规范的转账支票遗失,可迅速通知收款人协助防范,防止用遗失的转账支票冒购商品;如冒购商品已成事实,可立即向当地公安机关报案,力争尽快追回全部或部分资金。对遗失的空白现金支票、空白转账支票,银行也不受理挂失。

(2)空白支票遗失后不能登作废声明,因为空白支票遗失声明不具有法律效力。

其理由是:①从民法和经济法的有关规定看,“遗失声明”是一种单方民事行为,并无法律意义。依照法律,为他人设定义务的单方法律行为,必须由原法定机关根据法律的直接规定做出。遗失支票的作废声明行为,明显缺乏成立单方法律行为的条件。不仅如此,遗失人声明空白支票作废,还有害社会,因为刊登遗失声明的主要目的是为了通过合法形式达到转嫁可能发生的经济损失,拒绝履行票据合同义务。因而,该民事行为一开始就缺乏法律效力。②遗失人不能对空白支票通过公示催告程序来宣布遗失支票无效。民法规定,公示催告程序的申请人仅限于因被盗、遗失,或者丧失可以背书转让的票据的持有人,即持票人,而非票据签发人。而且,公示催告必须有确定的范围,即申请人应向人民法院提供票面的金额、发票人、持票人、背书人等票据主要内容,而遗失的空白支票除发票人事项外,其他票据内容一概不详。公示催告程序是为丧失票据的票据权利人能依法继续行使票据权利而设立的,法院因此做出判决不会对其他人的合法权利有所妨碍。若对遗失的空白支票由法院通过该程序宣告无效,势必对善意取得该支票的持票人(如销货方)以及其他票据关系人(如开户银行)产生不利影响,引起票据关系紊乱,这与民法中设立公示催告程序的立足点是背道而驰的。③从《银行结算办法》可知,如带出盖有单位印章的空白支票遗失,纯属违章行为。总之,从实践看,“遗失声明”不起作用,如被冒领支付,银行不负经济和法律责任,受损失的仍是空白支票遗失者。

6.支票的提示付款。持票人可以委托开户银行收款或直接向付款人提示付款。

用于支取现金的支票仅限于收款人向付款人提示付款。持票人委托开户银行收款的支票,银行应通过票据交换系统收妥后入账。持票人委托开户银行收款时,应作委托收款背书,在支票背面“被背书人签章”栏签章(预留银行印鉴章)、记载“委托收款”字样和背书日期,在下一被背书人栏记载开户银行的名称,并将支票和填制的进账单送交开户银行。持票人持用于转账的支票向付款人提示付款时,应在支票背面“被背书人签章”栏签章(预留银行印鉴章),并将支票和填制的进账单送交开户银行。收款人持用于支取现金的支票向付款人提示付款时,应在支票背面“收款人签章”栏签章。持票人为个人的,还需交验本人有效身份证明,并在支票背面注明证件名称、号码及发证机关。

7.支票业务的办理程序。

(1)现金支票业务流程。

1)付款方。签发现金支票提现备用或发放职工工资的,①签发现金支票交开户银行结算柜,取得银行给予的出纳对号单(牌);②到银行出纳柜对号取款,取款时,要按支票上填写的金额当面清点现金。后以支票存根记账:借记“库存现金”

科目,贷记“银行存款”科目。若签发现金支票交收款人的,①签发现金支票交收款人,后以支票存根及其他有关凭证记账:借记“管理费用”、“原材料”或“营业外支出”等科目,贷记“银行存款”科目。

2)收款方。取得现金支票后,②收款单位或个人在现金支票背面加盖签章,持有效证件到付款方开户银行将现金支票交银行,③取得现金。后以有关凭证记账:借记“库存现金”科目,贷记“主营业务收入”、“应交税费”或“营业外收入”等科目。

(2)转账支票业务流程。

1)付款方。签发转账支票交收款人。后以支票存根及其他有关凭证记账:借记“管理费用”、“原材料”或“营业外支出”等科目,贷记“银行存款”科目。

2)收款方。取得转账支票后,②在支票背面“被背书人”栏内加盖预留银行印鉴章,制三联单的“进账单”(第一联为回单联,银行受理后加盖转讫章退回出票人,作为回单,供出票人查询用;第二联为贷方凭证联,由收款银行作为收取款项的贷方凭证;第三联为收账通知,由收款银行收取款项后,加盖转讫章传给收款方作收账通知),连同取得的转账支票到开户银行办理进账手续,③取得银行加盖戳记的“进账单”回单联,等到取得银行盖章退回的“进账单”收账通知联后,以“进账单”收账通知联及其他有关凭证记账:借记“银行存款”科目,贷记“主营业务收入”、“应交税费”或“营业外收入”等科目。④银行间划转款项。

例:永欣公司2008年3月15日销售皮鞋100双给时尚鞋贸公司(开户行为招商银行凤起支行,账号为046579823146),填列的增值税专用发票上注明的金额为:货款30000元,增值税税额为5100元,价税合计35100元,收到时尚鞋贸公司签发的转账支票结清价税款,货已发出。当日填列“进账单”至开户行中国农业银行杭州市支行(账号为020601130268650)办理进账手续。

8.支票结算业务核算举例。

(1)公司签发现金支票,金额为5000元,提取现金补充库存现金。根据支票存根编制会计分录如下:

借:库存现金5000

贷:银行存款5000

(2)公司签发现金支票,支付办公设备的维修费500元,根据支票存根及维修费发票编制会计分录如下:

借:管理费用500

贷:银行存款500

(3)公司签发转账支票,支付采购彩电的货款,增值税专用发票注明:彩电200台,单价2000元/台,价款400000元,增值税税额为68000元,价税合计468000元,商品已验收入库。根据支票存根、购货发票及入库单等编制会计分录如下:

借:库存商品400000

应交税费-应交增值税(进项税额)68000

贷:银行存款468000

(4)公司销售彩电一批,开出增值税专用发票注明:彩电100台,单价2500元/台,价款250000元,增值税税额为42500元,价税合计292500元。收到买方签发的转账支票一张,金额为292500元,填制进账单后,将支票、进账单送交银行,根据银行退回的进账单收账通知联和销货发票的记账联编制会计分录如下:

借:银行存款292500

贷:主营业务收入250000

应交税费-应交增值税(销项税额)42500

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