王皓接完孟虎的电话，很是感动。他佩服孟虎身上那股当兵敢打必胜的闯劲，即便是在万里之遥的异国他乡，也能不惧艰辛，建功创业，闯荡出一片属于自己的天地；同时也为能有孟虎这样同甘共苦，和衷共济的朋友而自豪。
王皓自信有能力帮助孟虎解开洽谈会的燃眉之急。他之前曾参加过几次矿里的设备订货会，虽然干得都是些具体工作，但对会议的基本流程还是烂熟于心的。按照孟虎在朋友圈里发布的会议信息，他把周围的人群快速筛选一圈，预选出七八个人备用。
他拨通孟虎电话：“哎，虎子，信息收到了。有几个实际问题需要当面谈。你看是你回明山？还是俺们进城？”
孟虎：“你看呢？俺尊重你的意见。”
“要想抓紧时间办事，你就得立马坐车回明山。俺保证在晚上七点之前，把你想要的人召集到位。要是不着急的话……这人齐武不齐的，大家手头都有自己的一摊事，进城恐怕……最快也得明天上午见了。”
“别呀，王皓，俺急，俺急得都快火上房了。”
“那就麻溜回明山吧。俺在明山饭店等你。”
“好，就这么整……哎，先别点菜啊，等着俺。”
……
明山饭店206包间里，王皓和六七个同学坐在餐桌旁边喝茶边聊天。
丁一：“王皓，你说虎子弄这么大动静，究竟要开个啥会？”
同学甲：“还用问，肯定是要往非洲倒腾东西呗。”
同学乙：“你们猜，能倒腾点啥？”
同学丙：“那可多了。吃的喝的，穿的用的，铺的盖的，非洲需要啥，就往那倒腾啥呗。这叫互通有无，一箭双雕。”
同学丁：“可跟咱明山有啥关系呀？”
同学甲：“那还不明显，他身在非洲，鞭长莫及，国内需要帮手呗。”
王皓：“行了，都别瞎猜了。一会虎子来了就知道了。诸位，今天请你们来，就思考一个问题：你能帮虎子干点啥？”
孟虎和郭睿的出租车果真赶在晚上七点之前停在了明山饭店大门前。
孟虎忙三火四地推开206包间：“对不起同学们，俺来晚了。”
丁一：“不晚，不晚，茶还没凉呢。”
孟虎指着郭睿：“俺战友，郭睿。”
王皓：“哦，这就是大名鼎鼎的三剑客之一吧？”
郭睿笑道：“不敢，不敢，大家好。”
王皓：“来吧虎子，别客气了，入座。丁一，倒茶。”他站起身看了看大家：“还差一个吴小芳……不等了。同学们，客套话就不说了，时间宝贵，闲言少叙，直接进入正题。下面请虎子先介绍一下相关情况。”
房门开处，吴小芳闯了进来：“对不起，来晚了……”她看看手机，扬起：“疑，没晚呀，还提前三分钟呢。王皓，你冒进了。”
王皓笑道：“是是是，俺冒进了。我看虎子他们俩到了，就寻思好戏可以开场了。对不起啊，吴小芳同志，快找地方坐。虎子，开始吧。”
孟虎从见到吴小芳的那一瞬间起，就不淡定了：“还是……让俺战友郭子说吧，他比俺讲得详细。”
郭睿为难的：“怎么称呼大家呢？叫同学吧，咱们不是一个学校的；叫同志吧，有点太老套，太正规；叫先生，女士吧，又显得外道，生分……”
丁一：“那就冲着虎子的面，叫同学吧。”
众人：“对，叫同学。”
郭睿：“好吧。同学们，基本情况是这样的。我们公司经过深入调研，决定进口一批辅助治疗器械，以填补非洲医疗器械市场的空白。今天请各位同学到场，就是想一起商量商量这些器械如何选购？这个项目怎么做？当然了，凡是有兴趣参与其中的同学，都是有偿服务，都有补助金。”
同学甲：“啥叫辅助治疗器械？”
郭睿：“辅助治疗器械就是包括：腰腿按摩器、颈椎按摩器、儿童脊柱矫正器、腰部碎脂减肥器、眼部护理按摩仪、足部按摩器、足疗浴盆和家用全自动按摩椅、车用充电按摩靠垫，共计九大类产品。”
同学乙：“哦，这玩意呀，俺家就有足疗盆，不稀罕。”
郭睿：“这位同学说得对。这些产品在中国市场上确实不是什么新鲜货，也算不上什么高科技，是很容易就可以组织到货源的。所以……”
吴小芳：“对不起，我打断一下。你说的‘一批’，具体落实到每个单一类型产品的数量是多少？计划进口总量是多少？总体采购金额是多少？”
郭睿一时语塞：“这个……”
吴小芳：“不瞒大家说，我之前曾经给家里买过这类商品，所以稍微了解一点。只要在淘宝、京东、阿里巴巴或者其他网站轻松一搜，就会显示出上百家生产企业，上千条商品信息。比如腰腿按摩器，普及型的有枕式的，披肩式的，腰带式的，敲打式的；如果再加上‘脉冲’、‘低频’、‘中频’、‘激光’、‘离子导入’等功能，恐怕光是这一个类型，就有几十种型号，上百个产品；价格也从几百元到上千元不等。总之一句话，现在是网络时代，是O2O商务时代，你在找商家信息的同时，商家也正在找你。”
同学丙：“小芳说得对，俺也在网上查过。”
郭睿：“这位同学说得对非常对，正因为同类产品的辅助治疗性能基本相仿，所以我们采购的底线是：同类产品不管有多少种型号，只要价格控制在200-300元人民币之间的，都可以进入我们的洽谈范围。总体采购量暂为15-20万人民币。”
同学丙：“哇，不少啊。”
吴小芳继续追问：“好，第一个问题结束了。第二个问题：你们准备跟产品入围的厂家谈些什么？”
郭睿想了想：“基本上是性能、外观、使用方法、价格，还有……售后服务。”
吴小芳笑着摇摇头：“你们这次是实物订货，所以机器性能你改变不了；产品外观你也改变不了；售后服务嘛……谈了也很难实现，因为你们把人家的产品拿到非洲去了，根本无法监督。”
丁一：“哇，吴小芳，照妳这么说，啥都不用谈了？”
吴小芳：“谈啊，我没说不谈。”她掰着手指头：“谈价钱，争取一个最合理的价位；谈说明书，必须配有英文，否则非洲买家是无法正确使用的。”
丁一：“小芳，这个……恐怕有点难度吧？”
吴小芳：“如果厂家不能提供这项服务，那就在价格上砍他一刀。还有，谈保质期内质量问题的经济赔偿，要形成法律文书，具有强制性；还可以谈以后的长期合作，帮助企业走‘一带一路’，进非洲大门。”
王皓鼓掌道：“好。果然是一语惊醒梦中人。小芳不愧是搞导弹雷达的，隔着万里云层就能看到厂家肚子里。俺提议，吴小芳同学可以胜任首席谈判专家。”
孟虎：“同意。”
吴小芳：“哎哎，我可不稀罕什么专家不专家的。还是来点实在的吧。”她打开手机：“有几样产品，像什么儿童脊柱矫正器、腰部碎脂减肥器、车用充电按摩靠垫，这几项产品在国内受众人群狭窄，不属于大众消费品。所以我建议：进口数量不宜与其他类型产品等同。不搞一刀切，要因地制宜。”
王皓：“妳调查过吗？”
吴小芳摇摇头：“只是个建议嘛，仅供参考……还有，据网上信息反馈：眼部护理按摩仪对于孩子的眼保健有很好的辅助功效，请决策者予以重点考虑。因为现在每个家庭，不管穷与富，不管非洲还是中国，都会非常关注孩子的成长。但是，各位请注意，我是说但是，因为中非之间存在文化差距，这款产品也许在非洲会水土不服。”
郭睿站起身：“谢谢，谢谢吴小芳同学。”
吴小芳：“不用谢。就当是我们明山友军对你们闯非洲大兵的一次火力支援。”
丁一：“是重火力支援哦。”
同学甲：“是空对空、地对地、空对地、地对空，全方位的火力支援哦。”
郭睿起身：“我代表拉菲克公司，感谢明山同学的大力支持。虎子，起立……
敬礼。”
两人向在座的同学们敬礼。
众人鼓掌。
郭睿：“我和虎子同意以吴小芳同学为核心，组成谈判小组。另外，我要再次申明一下，凡是自愿加入我们洽谈会的工作人员，都是有劳动报酬的，绝对不能让大家白帮忙。至于具体数额，等筹备组成立后，大家坐下来一起公开透明的讨论。”
同学乙：“还是当兵的办事靠谱，有章程。”
王皓：“同学们，常言道：众人拾柴火焰高。今天在这里得到了充分体现。吴小芳谈判小组的诞生，是本次聚会的一大亮点。小芳，一会妳得多喝一杯。”
吴小芳爽快的：“没毛病。”
王皓：“虎子公司的基本情况大家都清楚了吧？”
众人：“清楚了。”
王皓：“俺参加过几次咱矿里的设备订货会，所以对整个运作流程略知一二。根据刚才介绍的情况，俺觉得这个筹备组的构成，需要搭建六个部门。指挥组，由虎子他们自己组成；信息组，由丁一牵头，吸收1-2个能熟练使用电脑的；谈判组，由吴小芳牵头；接待组，俺牵头；财务组2人，由李萍负责；最后一个后勤组，负责安排食宿和接收、仓储商品。人员构成，首先由咱们在座的同学自愿报名加入，其他特殊人才另聘。大家有意见吗？”
众人：“没有。”
王皓：“现在有人提出五三二的概念，就是把订货前、订货中和订货后的工作分成5∶3∶2的比例。”他打开手机：“为什么订货前的工作要占据50%的比例？是因为在筹备期间，一般要落实五项目工作。第一选择主题：销售产品需要一个理由，采购商品同样需要一个由头，一个主题。大家开动脑筋想想，这个主题应该怎么定？”
郭睿：“我觉得刚才吴小芳说得一句话就很好，走‘一带一路’，进非洲大门。”
丁一：“俺也觉得这句话不错。既符合大政方针，又明确告知项目实施地。对客户应该很有吸引力。”
王皓：“大家意见呢？”
众人：“同意。”
王皓：“好，这句话入选备用。第二，制定政策，这个已经有答案了。第三，客户评定摸底：信息组先从网上搜索到相关资料，然后报指挥组决策。第四，场地选择：要求交通便利，易于寻找。”
孟虎：“就选在咱矿的大别山宾馆，俺爹和矿委会都同意了。”
王皓：“……还剩下最后一个，制造气氛。”
郭睿：“这个我们初步安排了一下。计划在宾馆大门外面搭建一座拱门，再竖两块宣传板；大堂上方悬挂横幅，前厅设接待站；一楼客房全部为筹备组使用；大小会议室随时开放；后面的库房作为商品仓储。”
王皓：“想得很周到，大家还有什么补充？”
同学甲：“差不多了吧？挺细了。”
王皓：“那就告一段落，准备点菜，开喝？”
吴小芳一举手：“等等，我还有个小建议。”
王皓：“说吧。”
众人的目光全部集中在吴小芳身上。
吴小芳：“各位同学，恕我直言。如果我没理解错的话，这次采购洽谈，也许不应该称之为传统意义上的订货会，而是一次面对面直选产品的商务活动。”
“商务活动？……”众人惊讶。
吴小芳看了看大家的反应：“因为所有具备入围资格的生产企业，要一家一家的到咱们这儿来谈；所有选定的产品，要一个一个地通过检验。这样，时间一定会比传统订货会冗长，程序也一定会比传统订货会精细。”
郭睿：“有道理。”
吴小芳：“大别山宾馆地处市区繁华路段，每天路过的车辆、人员不计其数，完全符合王皓提出的要求：交通便利，易于寻找。我的建议是，在宾馆正门的上方加装一个醒目的LED单色灯箱，把要采购的九大类产品、会议主题等主要内容都逐条逐条地滚动播出。这样既是安民告示，也是自我宣传，一箭双雕，一举两得，何乐不为。”
孟虎：“等等，妳说按个啥箱？”
吴小芳：“灯箱，LED灯箱。”
