深切的检讨:看到这里,很多人都会问,我又没做什么错事,为什么要检讨?如果这一天的工作让你感觉很疲倦,那你就必须做出检讨,“我做的工作比我自己的价值更高吗?”“我做了哪些和工作毫无关系的事?”“我的疲劳是由于工作量大,还是我自己办事的方法不对?”经常性地多问几个这样的问题,这有益于找到自己的问题,其实,每天的工作中,有很多是无用的劳动,这些是带给你疲倦的重要原因。
找一本轻松的书:劳累的时候就希望能够被带领着走进一个轻松的环境中,所以,在身边随时备一本可以翻看的书非常重要。但是这本书一定不要有冗长的文字和需要很深入思考的问题,这样就没办法把脑子中的烦恼的念头驱除出境了。
把欠自己的东西统统还清:“等忙完这一段时间,我要好好地放个假,去国外度假奖励自己”、“好了,就忙这一个星期,下个星期我要好好休息”、“忙完这几天,周末我要好好地shopping,买些喜欢的东西作为奖励”……也许你会经常这样安慰自己,但是因为各种各样的原因没办法兑现。如果不是因为经济上的原因,那么就到了还账的时候了,把欠自己的全都还清,你会发现自己的心情马上轻松愉悦了起来。
屡试不爽的方法——听音乐:音乐是心灵的出口,在家里听音乐,也可以轻轻地哼甚至大声地唱,不管用什么方法,只要接触到自己喜欢的音乐,你的思绪便会立刻沉淀下来,好多你认为放不下的工作、心事,便通通可以放下。
我的生活节奏,我做主
我们常常会看到这样的人,忙得晕头转向,整日筋疲力尽,但是似乎又没做多少工作。一会儿做做这件一会儿又去做做那件,这件事还没有搞定,就又跑去弄另外一件,最后第一件事情又要重头做起。这样不仅浪费了大量时间和精力,还搞垮了心情。这样的人在生活中不少见,主要原因就是:做事没条理!
有两个绣女,手艺都非常精湛,王母娘娘看了她们的作品十分喜欢,想请其中一位来天宫做事,但是两个人的手艺真的是难分高下,而王母娘娘的名额只有一个,所以不得不给她们出了个难题:在两个星期内要她们做出一套家具,包括桌子一张,椅子两把,凳子四个,柜子两个,床一张,谁能够如期做完,并且质量好便选谁。
两个绣女一听有这么多任务都为之一惊,但绣女甲马上开始行动了,她先把任务具体化:从绣鸳鸯开始,这个任务最好完成;接下来是荷花,然后完成梅花。这三个相对小的家具做好后,再做剩余的两个,这两个是比较艰巨的任务。她先是设计了一下床和柜子的样式,然后便开始做床,费了几天的时间,做好了床,便剩下最后需要攻克的难关——柜子。
由于绣女甲的计划有条不紊,从易而难。所以尽管任务繁重,绣女甲还是在规定的时限内做好了王母娘娘的全部要求,并且质量一流,并没有因工期紧而影响了手艺。
绣女乙就截然不同了:“这么多的家具一时间怎么能完成呢?又不是缺家具,为什么一定要做那么多呢?看手艺不行吗?少做一点不行吗?我怕是完成不了啊!”发愁的绣女乙语无伦次地抱怨道。“不做也不行啊,没准儿甲会比我做得少呢!”
抱着试试看的心态,绣女乙开始了行动。她一点目标都没有,一会儿绣荷花,一会儿又想做鸳鸯,做桌子的时候,又觉得应该先做柜子。于是桌子做了一半就丢在一边去做床,床的四条腿还没有完成又跑去做椅子。
短短两个星期过去了,跟绣女甲的整套精美家具比起来,乙只有破破烂烂的几条椅子腿和柜子的两扇门。
同样的任务,绣女甲能够出色地完成,而绣女乙却相形见绌。并不是乙的手艺比甲差,而是乙不懂得将目标、任务条理化,脑子里只想着最终目标,充满了如何实现这个大问号,而不去考虑如何行动的问题。
而想要把事情做好,就一定要把握好节奏,培养有条理的工作思路。为什么有些人成天忙忙碌碌,但总给人一种瞎忙不出成绩的感觉;有些人看似整日无所事事,但总能把事情处理得井井有条,关键不在于能力的高下,而是节奏的把握和思路的整理。
对此,懒女生可是颇有心得,在她们看来,重要的不是做什么,而是如何去做,按照怎样的条理和规划去做。她们从不会像无头苍蝇一样到处乱撞,每当接受一份新工作或新项目,她们首先要做的就是拟订一份规划,如何让自己在最短的时间内最有效地完成它。至于节省下来的时间,当然可以任由自己偷懒啦!
有条理工作的思路
确定目标、找到方法:在面对很多问题时,不要忘了分析自己的目标是什么。而在完成自己的目标时,都可以采用哪些方法,哪种方法最好,需要注意哪些问题!
统筹规划、理出提纲:目标是大的方向,要想有条理性地工作还要对要办的事进行统筹规划,将所有事分出轻重缓急,先做什么,后做什么。
总结经验、吸取教训:事情都做完了,就松了一口气什么都不管了,这是很多人常犯的毛病。要对做事过程中出现的问题进行仔细分析,自己做得对不对,有没有更好的办法,犯了什么错误等,通过总结,可以得出一些规律,这样才下次办同类事时,就可以省下不少力气了。
在企业里,上司最不喜欢看到的就是一群看上去似乎忙忙碌碌,但真正需要解决问题时却慌作一团的员工。现在的企业中越来越多地把条理性看成一项主要的指标来考核员工,在英特尔的人员面试中就出现了这样的考题:“如果你担任了总经理助理,每天上班后你第一件要做的是什么事?”
被问及这个问题的是两个实力相当的毕业生,经过一路上披荆斩棘,她们终于杀到了这一关,虽然两人的实力都非常强,让面试官难以取舍,但公司只有一个名额,不得不忍痛割爱,舍掉一个。
听到了面试官的问题,第一个人马上答道:“我决不会做自己的私事,我会等待经理来交代任务。”
而第二个人答道:“当然是看邮件和信件,了解一下接下来的一天都要做些什么事,然后按照事情大小、轻重缓急排出一个时间表,方便我这一天的工作”。
如果你是面试官会选择哪一个呢,相信每一个人都会毫不犹豫地选择第二个人。她对于工作有条理性、主动性,正是公司最爱的人才。
员工做事应当有员工的条理性,而作为上司,更不能把事情搞得杂乱无章,因为这样一来,乱套的将不只是他一个人,而是他所管辖的整个部门。一般而言,上司通常会犯的毛病有:
1、说话没条理
有些上司热衷于与人交谈,总是会跟他的员工喋喋不休,说工作上的事,也说一大堆与工作无关的事情,尽管这些无关于工作的事根本没必要让下属知道。说话没有条理,经常会在工作和私事之间跳来跳去,让下属找不到重点,更不想听他说话。
这必然会引起下属的反感,让下属与上司之间产生距离感,他们会不由自主地躲着上司,不是为了工作,而是为了避免上司的喋喋不休。
提高说话的条理性对于一个上司来说非常重要,即使没有涉及到私事,在讲工作的时候也应当分清主次重点,把要交代的工作一条一项地列给或说给员工听,只有让他明白了自己要做什么,才能保证他可以一次性做好,不必你再费心。
2、处处摆架子
不要因为自己是上司就事事紧张,处处摆架子。在没有紧迫任务的时候,一定要让自己放松一下,享受闲暇的乐趣。
如果你认为放松的方式只是漫无目的地上上网,或者随便浏览某本时尚杂志,那就未免太落伍了。一些有条不紊的上司从来不会让自己在这些安逸的时间里虚度,他们喜欢从事一些规律性的工作,比如说花10分钟的时间对未来一段时间进行组织和规划工作,或者整理一下文件,这些简单的工作可以帮助上司们更好地了解自己以及下属们应该去做的事,完成得怎样等等。如果能用空闲的短短几分钟来做这些并不复杂的事情,便可以抽出大块大块的时间做那些难度高的工作,甚至可以在没有工作的时候给自己放个“大假”。
自寻烦恼?懒女生才没那么傻
雨晴和老公是大家公认的模范夫妻,虽然两人已结婚六年,可在旁人眼里,他们就像热恋期的情侣。由于工作关系,雨晴通常很晚才下班,可无论多晚,每当她走出写字楼,总能看到老公的身影。而这时,雨晴也会飞快地扑向老公的怀抱,并且不顾旁人的目光,“Mu……A!”一声亲在老公脸上。
久而久之,大家对二人的亲密行为已经见怪不怪了,只是,每当有女同事受到男朋友或老公的冷落,她们总会不无羡慕地对雨晴说:“喂,教教我,你是怎么调教出这么好的老公的?”
“我老公不用调教都对我这么好了,要是再调教一下,只怕你们会妒嫉死的。” 雨晴一脸得意地说。
“切,少臭美了。告诉你,男人没一个好东西,别看你老公现在对你不错,等你变成黄脸婆,就知道他的真正嘴脸了!”
“哼,你这是赤裸裸的妒忌。我老公会一辈子对我好,绝对不会做对不起我的事情的!” 雨晴义正词言地说。
“你这么有自信的话,要不要打个赌?我找个好姐妹试试你老公,看他动不动心?”
雨晴迟疑了一下,看着同事挑衅的眼神,她心一横,说:“赌就赌。”只是,雨晴没有想到,她一念间的决定,无异于自讨苦吃,更让她的下半生陷入深深的自责。
之后的故事可想而知,雨晴的老公经受不住诱惑,开始移情别恋。或许是觉得心中有愧,他最初对雨晴比以前更体贴了,雨晴因此还向同事炫耀:“看,你说我老公会变心,可他现在对我比以前更好了。你作何解释?”然而,随着时间的推移,雨晴渐渐担心起来,因为,细心的她发现,老公看她的眼神开始游移、身上的味道也没有以前纯净了。尽管如此,当老公一字一顿地说出“我们离婚吧”这五个字时,雨晴还是有种天旋地转的感觉。
当她苦苦哀求老公回心转意时,换来的只是他冰冷的眼神。她怎么也没有想到,昔日温存体贴的老公,对她居然如此绝情!可是,这又能怪谁你?她原本可以生活得很幸福,为什么要自寻麻烦呢?著名作家刘墉曾经说过:“两个人相爱不过几十年,何必做出许多假设,甚至设计种种圈套,去考验自己的恋人?”婚姻其实是很脆弱的,一个细小的变化,就有可能造成翻天覆地的变化。因此,为什么要费尽周折、自掘坟墓呢?
然而,在日常生活中,我们又何尝没有自寻烦恼,费尽心机揣摩别人的心思呢?例如,当老总找你的死敌谈话时,你会不由自主地紧张,并认定他会在老总面前说你的坏话;当爱人因为劳累而对你冷淡时,你会怀疑他有了外遇;当你家的厨房漏水时,你会怀疑是当初装修公司使诈、想从你那里多捞点油水……不过,懒女生才懒得自寻烦恼呢!她们喜欢抱着一种难得糊涂的心态去工作和生活,凡事不必深究,保持着一种雾里看花、水中望月的姿态,反而更能发现身边的美好。
或许有人会说,这不能怪雨晴,主要是他老公意志太薄弱了,一试就上钩,幸亏试得早,若是等到人老珠黄时才发现,岂不更惨?话虽如此,但是,在懒女生看来,只要我们细心呵护,一些事情原本可以将风险降到最低,为什么偏偏要节外生枝呢?