琼斯和希拉里是一对邻居,她们生活在一个山坡上,距离小镇两公里。那里环境优美,空气清新,住在那里天天都会有好心情。唯一的缺点是在她们之间的路上有一棵橡树,每次走到那里的时候都要放慢速度,小心翼翼地驶过。两人每次路过这里都会想:下次叫上琼斯/希拉里一起把这棵树砍掉。终于有一天,她们在这里见面了,并且同时提到了这棵树的问题,两人一致决定把这棵树砍掉。琼斯提出明天就来一起砍树,而希拉里说:明天有件重要的事情要办,改天再约,肯定有时间的。慢慢地,两人似乎已经把想要砍树当成了一种习惯,却根本没有动手的意思。
就这样,那棵橡树从一棵小树长成了一棵参天的大树。而琼斯和希拉里也从小女孩变成了两鬓斑白的老人。一天,她们又在橡树下见面了。希拉里望着已经占了将近半条路的橡树对老琼斯说:“我们一辈子就快走到头了,也没有能一起把这棵树砍掉。”琼斯叹息道:“是呀,我们现在也没有力气把它砍掉了啊!”
总是想把事情留给明天去做,这样的坏习惯让琼斯和希拉里从年轻人熬成了白发老人,都始终没能够完成砍树的心愿。
懒女生们虽然主张多动脑少动手,但并非四体不勤、五谷不分,该做的事情她们一件都不会少做,而且一定要今日事今日毕。这听上去似乎和“懒惰”格格不入,其实二者并不矛盾。懒女生并不都是含着金汤匙出生,她们也需要工作、需要养活自己,但为什么她们既能把工作做得很出色,又能享受生活的安逸呢?并非她们每天比别人多出24小时,而是她们养成了良好的习惯,知道如何最大限度地利用时间。如此一来,当别人还在像没头苍蝇一样忙得乱转的时候,她们已经把事情做完,自然可以“懒惰”一点啦。
Berry工作很有条理,与其他同事一打开电脑就看看花边新闻不同,Berry每天打开电脑的第一件事就是处理自己的E-mail,哪些是需要立即回复的,哪些交代的事情需要马上处理,哪些资讯是将来可能用到的,哪些是需要传达给老板和同事的……
查收了邮件,她会将这一天要做的事简单做一张时间表。尽管工作总是千头万绪,但只要把它们理顺了,了解清楚什么时候该做什么,实施起来就会轻松很多。有计划地开展工作永远比随兴所致地去处理事情要好得多。Berry处理工作时,总是知道自己现在做的在整个工作中是什么样的作用和地位,因此比较容易拿捏自己投入的精力。所以就不会像其他人那样被纷繁复杂的工作搞得手忙脚乱。
在做一项工作时,Berry也总是能够当机立断,既不拖延也不会犹豫不决。如果遇到困难,她就会想办法尽快解决。而不像她的同事那样,“这个问题以后再说吧”,总是用这样的口头禅来带过现在遇到的包袱。不愿意面对眼前的麻烦。可是麻烦终究是麻烦,拖到明天、后天还不是一样要乖乖地解决,与其放在眼前烦心,还不如早早解决的好。
Berry良好的工作习惯,让她在工作各个方面都能够如鱼得水似的轻松。当别人被繁重的工作压得透不过气来的时候,她还是一样能哼着小调,喝着下午茶,看上去优哉游哉的。Berry从来没加过班,却是公司里最优秀的员工。
聪明的懒惰者和愚蠢的勤快者,你愿意做哪一个?显然是不言而喻的了。既然如此,不妨看看懒女生是如何培养自己高效工作的习惯的吧。
★ 一日之工作在于计划
每天到公司的第一件事情就是写出当天的任务清单。列明这一天所要做的事,务必要写出哪些工作是必须完成的,哪些工作是可以在今后几天内在完成的,最好在哪天之前完成。
这样你就会精确地找到需要优先处理的问题,从而避免被那些不重要的事情分散精力。这样,即使你决定在某个合适的时候停止工作,工作进度也在你的掌握之中,不会受到影响。
★ 分派任务
在写出了任务清单后,认真考虑一下,哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。每天早早就找出了这些任务,就会使团队成员能够尽早开展工作,从而加快完成任务的速度。和你一样,同事也希望对每天的事情早作安排,如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事,同事会不高兴的,因为你有可能打乱了他们的计划。
★ 控制干扰
不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划,从而使你不得不加班。为控制干扰,可以这样做:每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件;将电话转为语音邮件,只回复那些确有急事的电话;要求将会议安排在你方便的时候召开。
★ 早工作早离开
加班加点工作到很晚可能会引发恶性循环——工作到很晚通常会使你起得晚,然后又导致你要工作到很晚,如此循环。在一个星期内强迫自己早点开始工作,早一点离开。开始这样做很困难,但你会很快发现,早点开始工作能够使你每天有作计划的时间,从而提高了你的工作效率。
★ 不要在工作时间干私事
一些员工放任自己,在工作时间为私人事务分心。在工作时完全不考虑私人事务是不现实的,因此要对付账单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情会影响你的工作,如果你将很多时间用于与工作无关的事情,那么晚上要加班就是不可避免的。
★ 下班一小时前再将电话铃声调响
在一天的正常工作结束后,将打进来的电话转到你的语音邮件系统中。这样做既可以保证你在正常工作时能够专心致志处理紧急事务,又能够使你不用工作到很晚的时间。
★ 依靠和信赖电子邮件
许多日常的交流通过电子邮件就可以完成,不一定非得打电话。使用电子邮件可以使你避免打电话聊天。当然,也有一些公司必须直接与人交谈才能有效运作。但是,绝大多数员工能够利用电子邮件处理更多的沟通交流事务。
★ 检查你的技术设备
“磨刀不误砍柴工”,对电脑和办公设备进行升级可以使你更为有效地工作,使你可以按时回家。例如,一台性能强大的电脑可以使你更快地进行网页搜索或是同时运行多个应用程序。
★ 利用自动化手段
充分利用办公自动化设备和应用程序来完成工作任务,这样会减少手工操作,使你获得更多的时间。
★ 今日事,今日毕
许多员工由于白天完成不了任务,养成了熬夜的习惯。熬夜会使你工作效率降低,直至危害你的健康。因此,员工要想方设法提高工作效率,做到“今日事,今日毕”。
实战练习:如何培养懒惰的习惯
懒惰还需要培养什么,只要什么都不做,乖乖地坐着或躺着不就是最懒惰的表现了吗?当然不是,那样就是没有意义的懒惰,我们需要的是能够不劳而获的懒惰而不是白白浪费时间的懒惰。你还没有养成懒惰的习惯吗?那就快来看看如何培养懒惰的好习惯吧!
1.你有足够的时间休息吗?如果没有,写出理由。
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2.你在休息的时间思考吗?如果没有,写出理由。
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3.你在思考的时候都会想些什么问题?
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4.总结出你所进行过的有益思考,它们都为你带来什么好处/成就?
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5.你将它们形成习惯了吗?如果没有,理由是什么?
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6.试着找出最好的一种休息—思考方式,看看你如何把它培养成为一种习惯!
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女人的脖子以上可以不光是脸蛋
说到林志玲,很多人的第一印象就是“花瓶”。的确,当年林志玲就是凭借姣好的面容、丰满的身材和嗲声嗲气的声音走红的。然而,几年时间过去了,林志玲这个“花瓶”不但屹立不倒,反而有愈演愈烈之势,从台湾进军到内地,主持、拍戏、走秀、代言,忙得不亦乐乎。而每当有人问起她对“花瓶”这个称谓有何看法时,她通常会落落大方地说:“我认为,花瓶是对我的一种肯定。”能如此淡定地作出如此回答的人,IQ一定很高。
的确,女人的脖上以上可不光是脸蛋,更重要的是头脑。要想在娱乐圈一直红下去,单靠漂亮的脸蛋是远远不够的。聪明如林志玲自然懂得这个道理,所以,她不去争辩,也不去证明自己有多么不“花瓶”,只是用自己的方式告诉大家:她依然在这里,在这个光怪陆离的娱乐圈好好活着,而这,就是最大的智慧。
人与人之间最主要的区别,是脖子以上的区别,也就是大脑的区别。头脑可以决定一个人是可以用懒惰的方式工作还是勤奋的方式工作。皮鲁克斯是美国著名的行为学家,他在自己的著作《拯救自己从思考开始》中说到:“别人的帮助是无济于事的;只有开动自己的头脑才能够拯救自己。”他认为思考是能够改变命运的重要方式。而无数成功人士的经验也证明,思考是他们成功的重要源泉。
爱伦是美国著名的地质学家,她一生从事观察地质,探寻各种资源,然而在她寻找物质资源的过程中,却意外地发现了人类最重要的资源。在总结了自己一生工作和生活中的成败之后,她在自己的著作中指出,人类大脑中蕴涵着丰富的资源,而思维方式是最重要的最珍贵的资源。
仔细观察一下就不难发现,成功的企业总是拥有善于思考的核心团队,而成功的人士不但自己善于动脑筋,更不会忽视身边“智囊团”的作用。这是因为每个人都有他独特的思维方式,即使是一个看上去并不灵光的人,也有可能想出绝妙的主意。
在19世纪,美国曾经一度兴起了淘金热。加州发现金矿的消息让很多人做起了发财的美梦。大家都认为这是一个不可错过的绝佳机会,年轻人也成为这长长队伍的生力军,刚刚成年的Amer正打算找个工作,没想到天赐良机,于是他也加入了这支浩浩荡荡的淘金队伍。
有金矿并不意味着人人都能通过淘金来致富,毕竟能淘到金子的人仍是少数。所有淘金者除了要承受心理上的急躁,还要面对当地干燥的气候。
淘金区是一片严重缺乏淡水的地带,很多带着致富梦的人来到这里刚开始还兴冲冲地谈论着金子,过了一段时间就不约而同地为水源发愁,甚至有很多人险些因此丧命。
Amer跟其他淘金者一样,开始还畅想着自己找到金子后的生活,怎样用这笔钱发家致富,到了后来就根本顾不上遐想了,每天看着口袋里少得可怜的水,嘴巴干了才舍得沾一点儿。听着周围人越来越多地抱怨缺水的问题,Amer灵机一动,为什么不做做卖水的生意呢?
卖水的确是个不错的主意,但实施起来就有些困难了:在一个严重缺水的地方,怎样找到水源,做水的生意呢?如果不能从当地找到方便的水源,为什么就不能利用远处的水源呢?
在当时根本没有制作瓶装纯净水的技术和条件,更没有那么好的运输条件,所以如何把远处的水运到当地这是一个很棘手的问题。Amer列出了各种可能的方案,都需要很大的人力物力,代价太大。
“怎样把水运到这儿来?” 这个问题一直在Amer脑中徘徊,拿着手里的水壶摆来摆去,突然他想到,水是可以流动的,为什么不让远处的水自己“流”过来?挖条水渠不就OK了!