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第58章 危机公关,化解危机并利用危机

危机不仅带来麻烦,也蕴藏着无限商机。善于利用危机,会把危机变成转机,甚至迎来难得的发展机会,这都是有可能的。一般来说,危机降临时,往往对创业者形成巨大压力。但是创业者要摆脱危机,消极躲避是避不开的,因而要主动出击,但如果硬碰硬,则有被危机压跨的危险。这就需要巧以应付,把危机所形成的不利态势巧妙转化形成反弹之势,这样常常不仅能摆脱危机,还可反败为胜。所以做好危机公关,往往有可能把化解危机利用危机,把危机化为转机。

创业的公司要在发展的过程中,难免不会遇见各种危机,危机并不可怕,可怕的是不懂的利用为自己的下一步做铺垫,而是被危机带来负面影响拖垮。就像任何聪明的创业者都会犯错误,扎克伯格也是这样,为了推进Facebook的发展,他推出了一项辅助性服务,但是没想到这项服务有一个致命的设计缺陷:当用户在一个网站上买了东西,这项服务不会主动将其所参加的活动内容发送给用户在Facebook 上的朋友。但是会在网站上弹出一个小小的下拉菜单,询问用户是否不想发送那个信息。这时,如果用户不是主动地加以阻止,那么系统就会向用户的朋友发送消息。用网络术语来说,就叫做“选择性退出”。而且这个选择性退出菜单在消失之前仅出现几秒钟的时间,许多用户完全注意不到这项选择,即便注意到了也很容易错过点击。

这项服务使用户深深地感到自己的隐私受到了侵犯。许多用户气愤地认为,Facebook 是在利用用户信息获取更多的利益。扎克伯格一时大意的选择导致了这次危机,导致Facebook公司在公众心中的形象一落千丈。面对这次危机对Facebook的社会公信力造成的严重损失,扎克伯格针对用户和媒体的抱怨和指责,采取危机公关的处理方式,以最快的速度作出了回应,自己亲自写了道歉信发布在具有影响力的媒介上,向广大用户表示歉意,并对这次事件做出了一些安抚人心的公开的声明和解释。

随后,扎克伯格又推出了针对这一问题的改进程序,这次的改进让用户们很满意,并开始在朋友之间口碑相传。于是,借助这次危机事件,扎克伯格巧妙的宣传了Facebook的新功能,把危机化为一次转机,有效的推动了Facebook的发展。面对危机,扎克伯格的危机公关值得每一个创业者学习,具体来说,面对危机的时候,我们首先要尽快地掌握事实真相的原貌。这是寻求妥善处理事件的前提。所谓“知己知彼,百战百胜”,即在处理危机时,首先要明确的就是危机的症结,找到危机产生最根本的矛盾所在,才有可能找到消除危机的突破口。然后,调查研究,弄清危机来源。只有首先通过调查研究,弄清事情的来龙去脉,创业者才能为以后事件的处理做到有的放矢。

扎克伯格就是很清楚的认识到这次的危机,从根源上说,还是用户隐私的问题,所以他对于Facebook这一侵犯隐私的功能马上做出道歉。媒体的力量的危机公关中不可或缺的一部分,创业者要懂得联系传媒,争取舆论支持。由于新闻界的特殊地位,新闻媒体的影响范围异常广泛,对公众的舆论导向作用极大。所以,发生危机后,私营公司应广泛联系新闻界,利用新闻传播,增加组织的透明度,增强组织与公众之间的沟通与交流,消除事件的影响。扎克伯格的道歉信就不仅发表在Facebook上面,还在各大媒体上加以刊登,充分利用媒体的力量将自己的态度转达给大众,起到了化解危机的作用。所以在处理危机的时候,坦诚对待公众和新闻界很重要。

危机一旦发生,往往成为新闻媒介及公众关注的焦点,这时当事人的坦诚往往成为博得新闻界的信任与支持的有效武器。同时,马上做出改正姿态,维护公司形象,消除事件后果。因为在危机中公司形象极有可能受到挫伤,在处理危险的策划中,创业者要由始至终注意公司形象的维护,同时,做出顺应民心的改进,就像扎克伯格及时推出改进功能一样,借助这次危机,反而将Facebook的改进后的新功能让更多的人知道,让Facebook在看似不经意之间大大宣传了一次。对于危机,微软的创始人比尔·盖茨也曾说过一句很有深意的话,他说:”微软离破产永远只有18个月。”这句话是经典的危机防范名言。那么如何有效进行危机公关将危机化为机会呢?首先创业者要清楚危机的四个周期:

(1)危机的初期。

危机初期的主要现象是各种消息模糊不清、谣言四起、造成社会公众对公司的误解、偏见,甚至敌视。Facebook这次的新功能发布后,用户喝倒彩的阶段就是危机的初期。这一时期,创业者及公共关系人员还没有介入具体的危机抢救工作,只是刚刚开展危机沟通汁划的程序。

(2)危机稳定期。

进入这一时期后,危机的真相基本上公诸于众,扎克伯格已经清楚是Facebook的新功能又一次有侵犯用户个人隐私的嫌疑,此时,企业和社会公众都比较清楚到底发生了什么。公司也已经开始采取一定行动,创业者及公共关系人员已将相关资料分发给新闻媒介,各种谣言不攻自破,消息渐趋稳定。

(3)危机抢救期。

此时,创业者应指挥公共关系人员设立“单一信息发布中心”,及时向新闻媒介和社会公众发布危机抢救工作的最新消息。扎克伯格就在第一时间通过主要媒体向用户发布了自己的道歉信,以最快的速度表明了态度,并且让用户知道Facebook正在为弥补这个过错而努力。在发布各种消息时,一定要坚持“公开事实真相”的原则,以避免新闻媒介和社会公众的猜疑。

(4)危机的末期。

危机抢救工作即将结束,创业者及最高管理层和公共关系人员,还需要开展一些具体的工作,妥善处理危机后事和安抚人心。同时,公共关系人员还应对危机发生的原因进行调查,写出详细的调查报告,并提出防止危机重演的计划与具体措施,扎克伯格和他的团队就在这次危机中吸取了教训,明确了用户隐私权限的底线,在日后开发软件的时候,能够有的放矢。

正所谓知己知彼,百战不殆,要想有效解决危机,让公司处境转危为安,了解危机管理的四个周期并能依此寻找到科学的解决办法,就显得十分必要。就像理查德?帕斯卡尔说的那样:21世纪,没有危机感是最大的危机。然而只有危机感是不够的,还要做到防患于未然,懂得如何做好危机公关,以下是化危为机的方法:

(1)以诚相待。

英国著名危机管理专家里杰斯特尤其强调实言相告的原则。他指出越是隐瞒真相越会引起更大的怀疑。一旦外界通过种种手段了解到某些事实真相,将会使公司陷于非常不利的局面。扎克伯格在处理这次危机的时候没有任何隐瞒,而是以诚相待,通过自己的道歉信告知了用户真相。

(2)借势反弹。

危机往往对公司形成巨大压力这需要巧以应付,把危机所形成的不利态势巧妙转化形成反弹之势。在平息这次危机之后,扎克伯格借助这个危机的舆论声势,为Facebook的新功能做了一次别致的宣传。

(3)休眠法。

保持清醒静观其变进入休眠状态,大力缩小公司的空间和经营范围,保留公司核心,节省开支度过现金危机,树立信用形象。休眠过后,时机一到,看准后立即动手。

(4)化敌为友。

化敌为友也是一种以退为进的方法。公司的危机来自“敌人”时,如不能战胜它,可考虑采用此方法。

(5)自揭其短。

自揭其短也是一种以退为进的方法。揭露自己的短处,不是目的,而是为了向后退一步摆脱危机,然后大步向前。

(6)求助政府。

公司在遭遇危机时,遵循一定的程序,履行一定的手续。大胆地求助政府,也是摆脱危机的好方法。

(7)求助法律

在市场竞争中,当公司因合法权益被侵害而遭遇危机时,求助法律即可摆脱危机。

(8)求助银行。

有时候大胆地求助银行不仅能摆脱危机,还可事半功倍。

(9)求助媒体。

信息时代,新闻媒体的作用可谓大矣,当公司遇到危机时,切不可忽略新闻媒体的作用。借助于媒体有时也能摆脱危机,反败为胜。

商场变幻莫测,征战在其中要时刻保持危机感。危机有糟糕的一面就有好的一面,如果能把握好化危为机的诀窍和方法就能反败为胜,掌好公司平稳前行的舵。

“青年创业路标”

俗话说,好事不出门,坏事传千里。危机事件发生后,很快就会不胫而走。如果耽搁时间,只会扩大不良影响,恶化组织在公众心目中的形象,而如果立即加以妥善处理,向公众显示出自己真挚的诚意和高超的运作能力,则可以转危为安,巧妙的通过危机公关,利用危机,把危机化为转机。

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