所以,随着这种大趋势的发展。福临广告跻身进入了这个圈子。与之相匹配的就是业务量的激增。
因此一改往年里对于项目统计层面的粗放管理方式,今年开始,罗杰弄了个团队内部的项目管理表格。希望通过这张表格来横向管理所有人手上的项目。并且作为团队领导,他也能通过这张表格,清楚地了解大家手上都有多少活。以及一个粗略的项目进度。
本来是想每周更新一次,在例会上通过这张表格跟大家逐一地过。但想法是丰满的,现实是骨感的。
随着项目的递增,每周一的例会总会有人因为各种工作原因缺席不说,就连罗杰自己,久而久之也因为琐事太多,忘记更新表格。时间长了就干脆选择性遗忘了。
所以这两天他才把这事儿交给了相对事情比较少的蔡韵。然后找一个时间,好好地跟大家聊一下,梳理一下手上的工作。也算是个阶段性的总结吧。
比如现在就是个比较好的时间。
所以罗杰也没有太过纠结蔡韵这张表的一些小错误,直接让她发给自己。然后招呼姑娘们去茶水间的沙发区域集合开会。也不用带东西。哦,带着奶茶就行。
招呼完,自己抱着电脑往茶水间走去。
看着几个姑娘陆陆续续结束自己的工作,来到茶水间落座。莺莺燕燕的样子,让闷骚罗老师一阵恍惚。年轻真好啊。
哎……自己还是老了。已婚已育,这些风景都跟自己没关系了。摇了摇头,打开刚刚蔡韵发给自己的文档。
“好了,姑娘们,我们开会了。”打断了几人的悄悄话。罗老师进入正题。
“贺蕊王晓戴,你俩手上的事儿都干的差不多了吧?”罗杰问道。
“我的会议记录还有邮件都写完了,一会儿给你看一下。”王晓戴说到。
“我这边该整理的也差不多了,一会儿你看一眼我发给客户,顺便把会议邀请发了。”这是贺蕊。
“好的,那我们就来看看蔡韵同学更新的这一版项目管理表,看看大家手上的项目都是个什么进度。”罗杰看着桌上的电脑一阵捣鼓,然而余光看到贺蕊在沙发那边一下坐直了身体,笑着说,“都放松,对,贺蕊说的就是你,这就是个茶话会,你这是干嘛呢?我是教导主任吗?一下坐直了,这么紧张干什么?”
其实贺蕊每次都这样,一副好学生的样子,但凡谁跟她认真的说个什么事她就习惯性的坐直,要是站着,她能给你来个立正。当然,这么说略有一点夸张,但她的习惯就是这样,给人传递一种自己开始认真倾听的讯号。其实是个挺好的习惯,说明她平时家教甚严,这样的小姑娘,坦白说,真的不多了。
只不过……跟旁边三个比起来……尤其是蔡韵,都快成葛优躺了……贺蕊这个动作实在是太突兀了。
“根据蔡韵刚刚调整的项目管理表,我们5个人手上除去已经完结的项目,也就是钱都收完的项目,总计有25个。哈,还真是不少。”
看上去好像很多,其实里面有10个是处在初步沟通阶段,5个是处在项目已经完结,但钱还没收完的阶段,剩下10个是真正在进行中的。而罗杰团队负责的,是福临广告所有的线下业务,包括通过认证服务商渠道引流过来的,或者通过其他渠道过来的。只要是线下业务,都由他们团队负责。
另外一些传统的线上电商业务由另外一个线上团队负责。两个团队也会互相导流介绍业务。因此,福临广告的业务线还是比较健康的。
“那5个还没完收钱的项目,贺蕊一个,蔡韵和大姐一人两个,你们抓点紧催一催,发票我记得应该都开出去了吧?这5个项目的应收账款……总金额……超过100w了”做了个框选,看到右下角自动求和的数字,罗杰也是吓一跳,难怪财务最近一直在盯着他问收钱的情况。原来外债有100w了。之前罗杰只是敷衍地说一句知道了,还没怎么上心。现在看,可得抓抓紧。
“催过之后给我个答复,客户那里付款情况,到底是处在什么阶段,你们的客户窗口有没有完成请款申请?如果完成了,是在等老板签字还是在等财务流程?还是财务流程也走完了只是在等账期?我需要知道详细答案。OK?”说到收钱,罗杰前所未有的认真。
因为他这十几年的工作经验中遇到过各种奇葩的付款方式。
虽然广告行业比较少出现给回扣的情况,尤其现在作为认证服务商之后,这种情况更是绝迹了。但不同公司有着不同的付款政策和流程,还会有不同的账期。
也就是说,当你完成项目,开完发票之后,因为不同公司的政策流程等等原因,所有的乙方都是不可能立刻付款的。短则2-3个月,长则半年都是有可能的。当然,这已经比有些行业好很多了,就罗杰所知,有的行业,比如建筑业,能不能收回来钱都不知道呢……
罗杰的亲身经历,当初在做线下活动的时候,有个500强公司的年会,他清楚的记得,当时他就站在后台,看着戴着劳力士金表的该公司采购总监拿着话筒,站在舞台正中,顶着追光灯,面对台下1500多位同事,义正严词地说道:“明年开始,我们所有应付账款的账期,要延长一个月,以我们现在的资金量来看,延长一个月的账期意味着在做将近一半同事的工资有了着落!”