有些人爱将“杂乱”当作一种小毛病，以为这只不过是一种随意的个人风格。他们的办公桌上经常放着一大堆乱七八糟的文件，他们认为东西多了，那些最重要的事情总会“浮现”到上面来。对某些人来说，这个办法似乎也还不错，如果真的有效，我们倒不愿过多批评。如果我们非要这类人把办公桌整理得井然有序不可，他们很可能会觉得像穿上了一件“紧身衣”那样难受。不过，通常这些人能在东西放得这么杂乱的办公桌上把事情做好，很大程度上是因为秘书或助手的得力，弥补了他们缺乏整理办公桌习惯的缺点。
但是，在多数情况下，杂乱无章只会带来相反的效果。它会阻碍你把精神集中在某一项工作上，因为当你正在做某项工作的时候，你的视线经常会被其他事物吸引而去。另外，办公桌上的东西杂乱也会制造出一种紧张和挫折感，你会觉得一切都缺乏组织，而且被压得透不过气来。
如果你发觉办公桌上经常一片杂乱，就要花时间整理一下。
把所有文件堆成一堆，然后逐一检视（大大地利用你的字纸篓），并且按照“立刻办理”、“次优先”、“待办”、“阅读材料”将它们分类：把最优先的事项从原来的乱堆中找出来，并摆放在办公桌的中央，然后把其他文件放到你视线以外的地方——放在旁边的桌子上或抽屉里面。把最优先的待办件留在你的桌子上，目的是提醒你不要忽视它们。但是你要记住，你一次只能想一件事情，做一件工作。因此你要选择最重要的一件事，并且把所有精力集中在这件事上。
任何坐在办公桌前的人最需要的是，想出某种办法来及时提醒自己一天中要办的事项。这时日历也许很有帮助，但是最好的办法可能是实行一种待办事项档案卡片（袋）制度，一个月每一天都有一个卡片（袋），再用些卡孔（袋子）记载以后月份待办事项（卡片）。要处理大量文件的办公室当然就需要设计出一种更严格的制度。
每天下班离开办公室之前，把办公桌完全清理好，或至少整理一下，而且每天按一定的标准进行清理。这样会使第二天有一个好的开始。
不要把一些小东西——全家福照片、纪念品、镇纸、钟表、温度计，以及其他东西过多地放在办公桌上。这样它们就不会占据你有用的空间和分散你的注意力了。
