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第16章 总是做同样的事 (2)

而你如此浪费时间的结果之所以成立,还有很重要的一个方面:原本上司分配给你的任务,让你反过来派遣给了上司。而其他的同事也会像你一样做。所以,上司的背上可能会有好多只尖叫的猴子,这会使得上司疲于应对。此外,还要加上你和同事们对上司的“监督”——时不时地询问上司:“怎么样了?”上司的一半,甚至一多半时间都被你和同事占用了,给他造成了更大的压力。然而,当他发现他原本用来应付老板和公司事情的时间被自己的下属占据了,还要忍受下属“他根本没法作任何决定,真是不知道像他那样一个没能力作决定的人怎么在公司做得这么高”的议论和讥讽时,他会意识到自己并不是在为老板和公司工作,而是在为自己的下属工作。

当他意识到这一点的时候,他就会做出决定:要摒弃下属强加给自己的时间。因为,只有这样做,他才能得到相同长度的自由支配时间。当然,这其中的一部分自由支配时间会花在下属身上,以确保他们学会艰涩难懂却极有意义的管理艺术——“猴子的照料和喂养”。上司们也有了大量的自由支配时间来控制他的“受上司制约的时间”和“受公司制约的时间”的时限和内容。这也许需要几个月的时间,但和一直以来的情形相比,回报将是异常丰厚的。一旦上司做出这样的决定,那也就意味着你的“美梦”到头了。而和上司“觉醒”的巨大回报相比,你得到的只有“懊悔”和再一次的浪费。

学会借力借势,就能四两拨千斤

学会借力借势,首先要明白自己擅长什么,将时间投入到自己擅长的事情上,以争取最大的利益,其他不擅长的最好能够借助别人的力量来达到目的,或者干脆删除它。

如果你试图在当今的时代单打独斗出期待的结果,那你肯定会失败。任何人的成功都不会是个人英雄主义的结果,必然离不开来自别人的力量。而且,有的时候,这种力量还是决定性的。

看待一个人的成功,不能光看他的成就,而应该多看成就背后的推动力量,这是给一个人带来成功的主导因素。“钢铁大王”安德鲁·卡内基的墓志铭上这样写道:“长眠于此地的人懂得在他的事业过程中起用比他自己更优秀的人。”这形象地说明了借助外界力量的重要性。

美国的大资本家古尔德也是通过结交权贵,并借助他们的势力获得成功的。

古尔德先是花费巨资收购了除政府国库外市场上的所有黄金,同时控制了金价。但是,国库储藏的大量黄金一旦抛售,黄金价格必会大受影响,势必大幅下降。如果真是那样的话,那古尔德的投资就会一败涂地。古尔德当然不愿意看到这一幕发生,但他必须做点儿什么。

古尔德通过各种渠道打听到格兰特总统的一个妹妹下嫁给了柯尔平上校,就决定拉拢柯尔平入伙。作为军人的柯尔平自然没有资金用来投资,古尔德也不缺这点儿投资,他要的是柯尔平这座“桥”,让自己过到河那边去,和总统搭上关系。于是,古尔德说:“没关系,你用不着拿一分钱,只要表示一个愿望就行了。我很敬佩上校的为人与才能,十分想与你交朋友,这点小意思就算我的一点诚意吧。”

柯尔平看到有利可图,于是两人签约:柯尔平在古尔德那里认购200万美元的黄金股,只要黄金价格上涨,每周可以领到这些黄金股的涨价费,若黄金下跌,按惯例,也要相应地进行赔偿。

古尔德将柯尔平的利益和自己捆绑在了一起,不用他授意,柯尔平上校就知道,只有黄金价格不断上涨,自己才有钱赚,而最应该提防的就是政府抛售黄金。所以,他让妻子劝总统哥哥不要抛售政府国库的黄金,而且目的达到了。通过这种方式,柯尔平赚了不少钱,当然,古尔德赚得更多。

市面上黄金不断减少,价格不断上涨,引得国内一片声讨之声。格兰特总统迫于舆论压力,决定抛售国库黄金。柯尔平等劝说无效,马上把这一紧急情况告诉了古尔德,同时又让总统暂缓一天宣布抛售黄金的消息。就在这一天内,古尔德抛售了自己持有的所有黄金,净赚2000万美元。

古尔德的成功是他懂得结交关键人物以借势取利的结果。事实上,任何事情都不可能是自己独立完成的,而且一些事情也没有必要全靠自己去完成,甚至根本不需要投入那么多的时间。

比如,你要送女朋友一束美丽的鲜花,你要做的投入是:去花店买花的时间和钱。甚至可以直接让花店送上门,你只需付钱就可以。你完全没必要自己去市场买一大堆花,然后回家再花两个小时修剪、插花,还未必能够达到效果。当然,如果你对此很有兴趣,或者想给女朋友一个惊喜那就另当别论。其实,你完全可以将这两个多小时用来布置、打扫、准备烛光晚餐,相信会有更多的收获。

所以,学会借力借势,首先要明白自己擅长什么,将时间投入到自己擅长的事情上,以争取最大的利益,其他不擅长的最好能够借助别人的力量来达到目的,或者干脆删除它。为此,你需要做的是:

1.学会CEO的思考方式。

CEO的思考方式是,自己就是公司的所有者,为了让公司持续增长、并保证公司未来的稳定,需要做出清晰的决策。他会认识到,为了将公司发展壮大,就必须将时间投注到“最肥沃的土地”——能带来巨大利益的客户关系和商务关系——中去。事实上,每一个人都是自己的CEO,因此,你也需要将自己的时间投入到最肥沃的土地——能发挥自己所长,能给自己带来最大收益的工作——中去。

2.逐渐增加授权。

你很清楚,即使你的工作不受任何干扰,工作效率持续提升,一天几个小时也依然不足以完成所有落到你头上的那些高效能工作。所以,你必须做出选择,是工作时间更长,还是让工作成果下滑。其实,如果你懂得借助别人的力量,那你还有第三种选择:通过授权,从别人那里寻求帮助。你可以这样做:

(1)先聘用自己。你必须每天给自己规定好投入到那些必要但不产生效益的工作上的时间,这样你就能督促自己在规定的时间内完成必须完成的工作,然后将其他的时间投入到能够获得巨大回报的工作上去。

(2)充分利用公司提供的帮助。你可能对公司的一些帮助习以为常,或者没有得到充分的利用。很多公司已经聘用了相关人员,专职处理你现在每天都要完成的那些必要工作,所以,你应该充分利用起来,而不是自己事事亲力亲为。另外,你可以和上司讨论能够提升你工作效能的新办法、新目标,并告诉他,为此公司应该提供怎样的帮助。

(3)聘用非专职助理。如果你每天需要花费三个小时处理一些必要但不会产生效益的工作,很显然,这样的时间投入并不是对工作时间最有效的配置。那你非常有必要为自己这三小时的工作聘用一位非专职助理,而你只需要每周付给他(她)15小时的工资。这看起来似乎有些疯狂,实际上你可以发挥CEO的思考方式,将这些看作是一种必要的、有较大收益的投资。

(4)借助团队的力量。如果你有自己合作的小团队,那你既可以借助公司提供的帮助,也可以借助团队成员之间的帮助,这样就能够发挥1+1>2的团队优势,将自己投入的时间合理化、最优化,将收益最大化。

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