登陆注册
6812800000037

第37章 部门主管的工作方法(5)

第一,用其所长,切忌压制打击或排挤。恃才狂傲之人,大都有一技之长。因此,管理者在看到他不好的一面时,一定要有耐心地与他相处,要视其所长而给以任用,绝不能因一时看不惯,就采取压制的办法,把他搁在一边不予重用。否则,只会让其产生一种越压越不服气的逆反心理,在需要用他的时候,他就可能故意拆你的台。因此,管理者每碰到这种人,就要想想刘备为求人才"三顾茅庐"的故事,毕竟你是在为整个企业的利益,而不是为你个人的利益在求他。因此,在这种人面前即使屈尊一下也不算掉价。

第二,有意用短,善于挫其傲气妄念。狂傲之人虽然在某些方面某个领域内才能出众,但他仍有他的不足和缺陷。因此,管理者可利用这点来让他自己看到自己的不足,以自我反省,减低自己的傲气。

譬如,安排一两件做起来比较吃力估计完不成的工作让他做,并在事先故意鼓励他:好好做就行,失败也没关系的。如果他在限定的时间内做不出,仍然安慰他,那么,他就一定会意识到自己先前的狂妄是错误的,并会从此改正。

狂妄之人,一般对自己说过的话不负责,信口开河,说自己样样都能,其实他能干的也只一两个方面。这时你不妨抓住他吹嘘的话,说这件事情全公司人都做不来,只有他行。而给他的恰恰是他陌生或做不好的事情。他遭到失败是在情理中的,失败之后,同事肯定会嘲讽他,令他难堪,这时作为上司的你要安慰他,不要让他察觉出你是故意让他出丑,这样他就会服帖,虽然不可能彻底改掉狂傲的脾气,但你以后使用这种人时就顺手得多。

第三,敢承担责任,以大度容他。恃才狂傲的人由于总认为自己了不起,因此,做什么事都显得漫不经心,以表现出自己是多么有水平,随便就可以把一件工作做好。所以,常常会因这种思想而把交给他的事情办坏。这时候,作为上司切不可落井下石,一推了之,相反,要勇敢地站出来替他承担责任,帮他分析错误的原因。这样,他日后在你面前就不会傲慢无礼了,他会用他的才能来帮助你工作。

第四节部门主管总结工作的方法

一个部门中从工作的计划到操作、监管、结束和总结是一个有序的、不可或缺的链条,缺少了哪一个链节,部门的工作都不可能是完美的,因此,主管对本部门的工作总结也是不可缺少的,而且,在一个部门的工作完成一个循环后,很多经验教训都须经过总结来提示,或倡导或纠正。一名部门主管只有善于不断地总结工作,从以往的工作实践中找出经验规律,并运用这些经验规律,才能够实现对部门工作的有效领导。

一部门主管进行工作总结的必要性

部门主管进行工作总结,不但是工作本身的需要,而且也是实现自我能力和水平不断提升的需要。它有下面几个重要的意义。

1.总结能够揭示工作规律

部门主管只有注意经常总结工作,才能使感性认识深化为理性认识,从而发现主管工作中的规律。总结经验的过程就是对以往工作实践中的感性经验进行分析综合、研究提炼的过程,它能使零星的、表面的感性认识上升到系统的、本质的理性认识,从中揭示出若干规律性的东西。不善于总结,头脑中就永远是一团乱麻或是一堆杂物,有价值的东西就永远清理不出来。

2.总结能够更好运用规律

部门主管只有注意总结经验,才能更好地运用客观规律,实施科学的领导。发现规律不是目的,目的是通过掌握和运用规律把工作做得更好。不通过总结经验,就不知道哪些事情是按客观规律办事,所以成功了;哪些事情违背了客观规律,所以失败了,也就是说在工作过程中所出现的诸多问题和矛盾,都是缘何而起的?用什么方法才有效控制和解决的这些,都是通过总结工作揭示出来的,离开总结,主管就认识不到这些情况,就不会在原来的基础上提高领导能力。

3.总结能够提高领导能力

部门主管只有重视总结工作,才能切实提高部门主管的领导水平。有些人从事领导工作多年,实践经验也不算少,却十分平庸。其中一个很重要的原因就是不善于把实际工作经验加以条理化。哪些事做对了,为什么对?哪些事做错了,为什么错?在他那里是一笔糊涂账,当然他更找不到使自己的领导能力"更上一层楼"的"楼梯"。所以,主管既要考虑问题于事前,又要注意总结经验于事后。从某种意义上讲,只有当好"事后诸葛亮",才能成为"事前诸葛亮",因为这次的事后正是下次的事前。不愿在事后下功夫总结经验教训的人,永远不会成为"事前诸葛亮"。

二部门主管总结工作的技巧

无论是部门主管自己,还是他所领导的部门,需要总结的东西都很多。每次总结必须从具体情况出发,根据实际需要,选取那些最有用的、最基本的东西来总结,不要"眉毛胡子一把抓"。要重点总结那些符合时代特点、有开拓意义的新经验,以便在新形势下更好地解决新矛盾,处理新问题,不要总在老题目上做旧文章。在总结经验时,要把那些偶然性的、表面性的东西舍去,抓住那些带有必然性的、能够说明本质问题的东西,加以总结提高。

1.尽量自己独立完成总结工作

部门主管自己的工作经验当然要自己总结,别人不能代替。对于单位的工作总结,主管最好也亲自动手,不要让秘书或助手代劳。因为这样可以使主管对做过的工作进行重新整理,加深自己的感受和认识,使思想得到升华,同时对其分析能力和写作能力也是一个锻炼。对于一些大型总结,如部门主管本人因事实在不能亲自动手写,也要做到"三管":一管总结的开始,明确总结的目的、要求、方法、步骤,指定人员,提出设想。二管总结的过程,随时掌握进展情况,广泛听取各方面意见,重大调查要亲自参加,重要的汇报和座谈会要亲自听。三管总结的结束,把自己的认识与大家的意见进行归纳和概括,形成一个高质量的、有指导意义的总结。那种为总结而总结、一切由"秀才"关门干的办法,完全是自欺欺人,对于提高领导能力、改进工作毫无帮助。

2.总结正反两方面的经验

正面的、成功的经验固然需要,但从反面错误和挫折中总结出来的经验往往更为宝贵。"失败是成功之母","吃一堑,长一智",一个聪明的主管,应当既重视从成功的经验中学习,又善于从失败的教训中学习。

3.总结不能脱离实际

既要看到成绩,又要看到缺点,一是一,二是二,好就是好,不好就是不好,对成绩不夸大,对缺点不回避,既报喜又报忧,切忌好大喜功,搞虚假浮夸。同时,要注意这些经验与当时当地主客观因素的联系,研究它们的背景环境和具体条件。这样就可以明确,哪些经验在什么条件下可以继续沿用和推广,哪些经验则不能;哪些经验虽然在其他条件下可以运用,但要做哪些改进等等。这样,可以少犯主观主义的错误。

4.总结不能一劳永逸

工作在不断前进,事业在不断发展,情况在不断变化,新的课题需要人们去实践,新的经验教训需要人们去总结。所以总结经验不能一次完成,一劳永逸。一个部门主管,既要善于有计划、分阶段地总结经验,又要善于随时随地总结经验。只要工作过了,就要总结,古人有"吾日三省"就是对自己每天生活的总结,有总结就会有收获、有提高,总结不是工作的终结。

同类推荐
  • 领导管人不可不知的100个心理谋略

    领导管人不可不知的100个心理谋略

    作为管理者在管理的过程中必须明白管理的核心是“人”,正所谓:“爬山要懂山性,游泳要识水性,成功要懂人性。”管理的目的是以最高的效率达成目标;管理的重点是要在管理者与员工之间建立起一种分工合作的、融洽的人际关系;管理的对象是“事”,要充分的利用可以利用的一切资源以满足人类物质和精神需要的“事”。
  • 中国经理人谋略大课堂

    中国经理人谋略大课堂

    《中国经理人谋略大课堂》汇集了众多大企业家和成功企业在谋略运用和企业管理方面的成功心得和丰富经验。在商业领域,许多领军人物也都在积极践行各式谋略的学习与运用。《中国经理人谋略大课堂》全面而详细地从管理谋略、用权谋略、用人谋略、经营谋略、谈判谋略……九个方面用概念和实例为各位经理人讲解并传授“前人”的成功秘诀和谋略技巧!
  • 创业改变命运

    创业改变命运

    创业改变命运,作者郭瑞增,天津科学技术出版社2008年1月出版。本书是关于教你如何成功创业,改变自己人生的专著,书中列举了马云、史玉柱等人的成功故事。从这些成功创业者的故事中,我们需要获取的,不是迅速致富的宝典,而是传递给自己一种自我努力、发愤图强的精神动力,使我们在今后的人生道路上,向着灿烂和辉煌迈进。
  • 决定成败的66条管理警示

    决定成败的66条管理警示

    本书从管理者经常遇到的66个问题入手,深入浅出的分析了目前管理者可能遇到的一些实际经营问题,并配有大量的案例。
  • 销售攻心术:不懂心理学就做不好销售

    销售攻心术:不懂心理学就做不好销售

    “成功的推销员一定是一个伟大的心理学家。”这是销售行业的一句名言。实际上,每个销售人员从一开始找到客户直到完成交易,他所需要的不仅仅是细致的安排和周密的计划,更需要和客户进行心理上的交战,所以从这个角度来看,销售人员必须要了解客户的心理,才能更好地完成自己的销售工作。同样,我们在生活当中也都知道这样的一个事实:你要想钓到鱼,其中最重要的东西就是鱼饵了。因为,不同种类的鱼对于鱼饵的喜好也不同。由此,你就必须得站在鱼儿的立场上去思考它们喜欢吃什么。
热门推荐
  • 重生甜妻爱上瘾

    重生甜妻爱上瘾

    前世,因受到父母的影响导致白卿溪…恐婚!却又被父亲逼迫嫁人使本就感情不好的两个人关系更加恶劣,结婚后也是百般给对方难堪,后来识人不清被继母联合继妹挑唆导致和帅的闪瞎眼的老公离婚,家产被夺,至亲惨死,最后就连她自己也没能幸免。一朝重生却回到了错误的时间她该怎么挽回一切呢?又该如何抱住老公大人的大腿呢?
  • 代价.盗走你的心

    代价.盗走你的心

    她第一次朝他正面走来,带着迷人的微笑,递给他一面镜子,而她的话,却让他颜面自尊扫地:“你喜欢我,麻烦你照下镜子好吗?”有人嘲笑他不自量力,脸上长有胎记如此丑陋,他被嘲笑,被殴打早就是家常便饭!他遍体鳞伤之后,她还在暗自窃笑:谁让他那么不知廉耻的喜欢上了我啊,是我的话早就找个洞钻进去了。”至此,他暗自发誓:一定要让所有欺负我的人,付出代价!尤其是她……十一年后,风水轮流转。她从千金变成了一个负债累累的陪酒女,他却更名改姓从默默无闻摇身一变成了帅气多金的总裁。……她落入他的手里,那么,他会尽情折磨她,他会让她自尊涂地……
  • 听闻风自北而来

    听闻风自北而来

    没有人能明白。成长,需要流多少眼泪和忍受多少孤独。
  • 七月绚烂,四七而盛

    七月绚烂,四七而盛

    高中青涩初恋无故被分手之后,七月一直抱着回避感情的态度过着跟闺蜜卓瑶同屋共住的逍遥日子。最终在母亲施压下跟突然出现追求自己的赵熙恋爱并且订婚,却一直没有真正心动。闺蜜卓瑶却在双方家长确定婚礼日期的会面宴会的前几天发现,七月的未婚夫赵熙跟一银发男子一同出入酒店房间!七月跟踪二人到了一破旧修车厂,却发现,银发男子竟然是……七月一直逃避感情的态度又会发生什么转变呢……
  • 梦想家的100张旅行地图(中国篇)

    梦想家的100张旅行地图(中国篇)

    本书是一本旅游指南,精选了中国各地最美的旅游景点推荐给读者,并从地理特写、漫游路线、旅行秘籍、适合人群等方面全方位地介绍了这些旅游胜地。
  • 凌傲三界

    凌傲三界

    一万年前,圣皇战魔决战昆仑之巅。圣皇战败,战魔不知所踪。一万年后少年李逸战天斗地,一步步踏上巅峰,战胜一个个对手,力压各域天才,继续谱写神话。笑傲苍穹、战天斗地,看李逸玩转三界。本书等级体系:大帝、圣人、太乙金仙、金仙、玄仙、天仙、天神、鬼仙(妖仙)地神(鬼将、妖将、)玄神、黄神、鬼神、人神‘、、希望收藏过本书的朋友可以收藏新书《剑落九天》谢谢!
  • 绝路仙尘

    绝路仙尘

    三千繁华待尽落,仙乡未入恐成魔!在这变幻莫测的世界中,你是我不变的因果……
  • 古剑残阳

    古剑残阳

    数十年前,鬼宗宗主习得魔门至高密典,祸乱江湖,武林盟主古剑秋率领武林豪杰攻上鬼宗,以无比惨重的代价平息了战乱,鬼宗灭门之后,魔门无上密典燃魂图谱不知所踪,武林盟主古剑秋一夜之间惨遭灭门,数十年后古家幸存独子古清风突然出现在江湖之中调查古家灭门之事,以一身精绝剑法威震武林,闯下了浪子剑出寸草不生之名,只是谁也没想到,三年后,古清风却凭空销声匿迹,当阴谋再次席卷武林,古清风又重新回到了江湖……
  • 爹地,妈咪在相亲

    爹地,妈咪在相亲

    这是一个关于腹黑男与强悍女的故事。她是市委书记的女儿,二十六岁的她至今小姑独处,是处于妙龄跟剩女之间的肉夹馍,装嫩犯恶心,卖老嫌磕碜。他是魏氏财团的总裁,D市赫赫有名的地产大亨,众人眼中的高富帅。腹黑男与强悍女的较量拉开帷幕,鹿死谁手还未见分晓,所以一切都是未知数。
  • 你是我的胆小鬼

    你是我的胆小鬼

    本书收入的是辫子姐姐主题公园9个主题词——“拉拉钩”、“姐妹淘”、“秘密”、“礼物”、“灰姑娘”、“雪人”、“胆小鬼”、“小馋猫”、“超人”的精彩故事大集合,是从近年来千余篇创作来稿中千挑万选出来的出色作品。十多岁的孩子们在这些有趣的命题下,灵感叠现,活力爆棚,书写出独属于他们的种种故事,风格各异,写法多重,显示出从作文腔的禁锢中释放出来的活跃美妙的写作才华和创作天性。