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第29章 多一点方法,少一点“折腾”(4)

在一次工作会议上,老板说,每个人心中都有目标,但是目标首先贯穿于过程中,应该注重分析和总结,多留意自己和别人的差距,找出好的工作方法,只有这样才能提高业绩。小美回到岗位上认真地反思了一下,惊讶地发现自己和别人之间的差距还是蛮大的。别人性格温顺,在工作中表现得很有耐心。而自己刚开始工作的时候还算热情,但是时间稍长就对客户失去了耐心。顾客不满意,房子也就卖不出了。同时她还发现优秀同事的工作方法,他们大都十分注重细节,从顾客进入售楼大厅直到他们离开,都是笑脸相迎,笑脸相送。

小美通过一番认真的分析和总结,找了自己失败的原因。于是积极地改进在工作中的态度和方法。几个月过去之后,她的业绩已经明显提升,甚至超过了她的一些前辈。

在我们工作和生活中,及时总结经验教训和得失成败,不断改进工作方法,只有这样才是保持强劲动力,确保进步、避免失败的有效措施和途径。

从前,有一个人非常善良,做了无数善事。国王被他的善举感动了,于是封他为圣者。

有一年,这位圣者过八十大寿,国王特地前来祝贺,并且还带了一个画家。国王想让画家将这位圣者慈祥的容貌画下来,作为全国百姓的典范和楷模。

国王和圣者以及一些宾朋们吃完生日晚宴后,于是前来观赏圣者的画像。当画家将这幅画像拿出来的时候,所有人都大吃一惊。因为画上根本没有圣者慈祥的面貌和笑容,反而充满了暴戾、邪恶的气息。

国王一看,怒不可遏,命人把画家拉出去杀了。

这时,圣者赶忙跑到国王身边,跪倒在地:“国王,这画里的人,才是真实的我啊!”

国王惊诧地问:“为什么?”

圣者道:“这就是我一生挣扎着,不想去做的那个人啊!”

每个人在职场中不可能轻易取得成功,那些被人熟知的企业家、成功人士必然是善于分析自己、解剖自己,通过不断的内省和检视来提高自己的。所有的人都会在成功的道路上遇到困难和失败,但是不会分析和总结,那么永远也不可能成为职场上的赢家。而有些人在工作中取得了一点成就,于是就开始飘飘然,不注重分析和总结,结果只能阻碍自己前进的脚步。无论是个人还是一个企业,要想更上一层楼就必须时刻分析自己的不足,总结经验和教训。

有位董事长一大早就到公司上班,看到新来的清洁工正在打扫清洁,就笑着对他说:“只要你好好地做,总有一天,你也能像我一样,拥有一番事业的。”

清洁工也笑着回答董事长:“董事长!您也要好好地妥善经营公司,否则,有一天,您也会像我一样,成为清洁工的。”

很多公司在年底的时候都会要求员工做年度总结,总结不仅是对过去一年工作的回顾,同时也是对未来的一种展望,只有认真、深刻地分析和总结,才能更加顺利地开展接下来的工作。

分析和总结是工作中重要的方法之一,两者是一个紧密联系的有机体,分析的过程中不乏总结,同时在总结过程中又不断分析,这是认识事物以及总结经验最有效的方法之一。分析不是简简单单地分析,而是依据事物的性质和特点来分析;总结是按照事物的内在逻辑,找出事物的共性,综合出一种规律性的东西。

分析与总结能力是在我们工作中慢慢积累起来的,很多人只是死命地工作,但是却从来不愿意花一点时间在分析、总结上,他们认为那是一种时间的浪费。这是十分错误的观念,你完全可以利用空闲时间,静下心来思考一下自己的工作,多分析和总结,这会对你帮助很大。同时不要忽略每一个细节,只要你愿意分析和总结,它做起来是十分容易的,哪怕是读书的心得、工作笔记,当你把它们归纳起来,认真地想一想,对照一下自己的工作,你就会发现收获良多。

9.养成良好的工作习惯

良好的习惯是事业取得成功的保证,没有良好的工作习惯就不会有效率、出业绩。工作是一种特殊的劳动,养成良好的工作习惯就会把压力转化为一种乐趣,享受工作带来的快乐。

据悉,某人才网站在对8000多名职场人的问卷调查中,七成职场人认为事业成功50%来自于好的工作习惯,其中三成职场人认为事业能够成功,80%来自于好的工作习惯。不过调查也显示,超七成人不满意自己现在的工作习惯。

培根说:“人的思考取决于动机,语言取决于学问和知识,而他们的行动,则多半取决于习惯。”习惯的力量是强大的,它不是成就一个人就是毁灭一个人。良好的工作习惯不仅可以提高工作的效率和质量,同时也可以让我们每天拥有一个愉快的心情。有人曾经说过,判断一个职业人是否成熟,不是看他取得了什么成果,也不是看他晋升到某个位置,而是看他是否养成好的工作习惯、思考方式,是否能够正确处理个人和团队的关系。习惯是一种隐形的力量,通常情况下,我们很难察觉到这一点,即使当我们察觉到的时候,想要作出改变也已经很难。习惯就好像一只无形的大手紧紧地束缚着我们,好习惯可以让人受用一生,坏习惯则不仅导致失败,甚至扼杀一个人的生命。

改变坏习惯,你首先要破除这样一种想法:习惯都是从小培养的,长大后就不可改变,重新培养也为时过晚。其实,这是极其错误的。无论何时,习惯都是可以改变和培养的,关键问题是你是否想改变现状以及你是否有勇气、有毅力去改变。

在职场中,很多人抱怨工作压力大、效率低下、业绩不好做,这些抱怨的人往往没有养成良好的工作习惯。有的人该工作的时候不工作,一到公司坐下来,首先要做的不是去准备工作,而是浏览网上的娱乐新闻,或是和网友聊天。养成了这样的工作习惯,工作怎会进展得顺利?工作效率怎会提高?工作压力怎会不沉重?所有的麻烦都一起来了,自己的心情也会随之受到严重的影响。只要养成良好的工作习惯,你才会每天工作得十分轻松,并且工作起来也会感到心情愉快。

那么,怎样培养自己良好的工作习惯呢?从下面个几个方面做起会对你有积极的帮助:

(1)上班时,尽量不要做跟工作无关的事,包括:浏览各种网站,在QQ或MSN上闲聊天,逛论坛……不做与工作无关的事情,可以使我们保持精力,把注意力专注在工作上面。

(2)上班时要有紧迫感,当天计划的工作内容当天完成,而且,要越来越准确地安排自己的计划,不能过得没有目标,即使人家不给你安排目标,你自己也要给自己定目标,工作要积极主动。不少人对行动迟缓,没有积极性,工作总是拖拖拉拉。工作都是多名员工相互协作开展的,由于你一人的迟缓而影响了整体工作的进度,会损害到大家的利益。有些时候,某些工作你可能因为客观原因无法完成,这时你应该立即通知你的上级,与他讨论问题的解决方案。无论如何,都不应该将工作搁置,去等待上级的询问。

(3)学会做工作计划。很多人都忽略了工作计划对工作的帮助,所以往往陷入盲目无序的状态。工作计划是对工作任务的过程分解,它反映的是一个人对工作的有序程度。

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