不幸的是，你有时会充当别人的时间人质。也许你作为一名业务代表在接待室等待买主，而他却在休息室里，根本不在意你的拂袖而去。但如果他对于你而言很关键，除了等，你也别无选择。此刻，你可以充分利用你等待的时间，检验你带的文件、报告之类的，或者打个电话等等。
倘若和你来往的人权力大于你，而且关系是长期的，你可以动动脑筋，和他的接待人员套套关系。让我们看看拿破仑·希尔是怎样处理这一问题的吧。他说：“有一段时间，我不得不和一位大学校长和一家电台总经理共事，但他们经常不守时，让别人空等好长时间。我通过交往，认识了他们的执行秘书，将等候他们的时间尽量减少，有时，他们的秘书会在确定见面的前几分钟通知我。”
这种情况下，你完全可以采取一些积极的办法。一位业务经理说：“我不能让牙医或医生浪费我的时间，我等几分钟后，告诉挂号人员‘医生有空’了吗？我们约在3点钟，倘若他还忙，我就需要重新安排一下我的时间，因为我还得赴别的约会……他们通常都爽快地让我进去。”一位大学的行政人员说，倘若他的同事在开会时不停地接电话，他就会递给她“我看你很忙，等有空时再找我吧”的条子，然后离开。
有时，是你的好友或亲属窃取了你的时间，不但是迟到，简直是明抢你的时间了，你该怎样处理？你可以明白地告诉他们，假如问题老是重复，等下一次你们约定时间时，你能够在订时间时说：“你想4点我们见面可能吗？那时我正在做非常重要的事，倘若不能做完，那可就麻烦了。”
倘若行不通，那就试试史奇勒的方法。他建议等待对方做了你希望他做的事。假如他按时赴约了，你便做能令他永远都记得的事，也许只是一句普通的话，出自你内心的：“谢谢你的准时赴约。”真诚的谢语会比你预想的效果好得多。
控制会面的场所是对付时间大盗的最后一个办法。
一旦你把约见的地方定在你家，当他没到时，你可以自由自在地做别的事。对于因为不了解情况的意料之外的拜访者，在接待室接待他也是一位善于利用时间的主管的聪明选择，因为在那比在办公室结束谈话要方便得多。
别接烫手的山芋
倘若你对你的时间很珍惜，千万要担心，当你和一位把猴子当成宠物的人交往时，你应知道，他们随时都有可能把一只猴子放到你的后背上。要知道，有些孩子是非常淘气的，他们有些是很令人反感令人讨厌的家伙，照顾他们是一件很困难的事。
别人给你的问题或任务（如猴子），不要轻易地接下来。一旦你对一切找到你头上的问题都不假思索地接下来，那么，你今后将会有一段灰暗的日子。许多人不得不要用几天、几月、甚至更长的时间去处理“不小心”跳到他们背上的“猴子”。
不要接手他人的“猴子”是《当1分钟经理碰上猴子》书中的观点。理由就是这些经理没有拒绝猴子从他们的主人背上跳到自己身上。他们还对下属在早晨到他办公室问怎样处理问题而感到不解。这是一种令人发笑的情形，不是下属被分配给任务，而是下属分配给经理的任务，有时，这些经理是在不自觉中被分配的。
一个企业的总经理在读了此书后，推荐给其他几位高级主管，于是他们企业文化观念中就融入了这只“猴子”。有时，职员们的同事说：“你能帮帮我吗？我的背上有一只猴子，我快要忍受不了了。”尽管这样说，但他们都明白它的原则。
尤金·里斯曼——著名的时间专家曾咨询了一个通讯公司的负责人。他问，为何总有不止境的事情？当出现危机时，哪怕是很小的危机，他的手下也找他，希望他能把所有问题都解决。当尤金告诉他猴子的原则时，他恍然大悟。原来他们的工作系统是很可笑的，他做了那些本不属于他做的事，于是他采取一系列方法让他的属下将问题解决在他们之间。尤金在几个星期后再见到他时，他变得神采奕奕，他又成了一个运筹帷幄的负责人了。
倘若你的背上正有一只猴子，不妨看看以下的建议：
记住“猴子”在这个世界上到处都有，你只需要一次真正值得你关心的猴子。
别人的“猴子”当然由他们自己照顾，一旦他们自己都不打算那样去做，那你更不该试着去解决他人的问题。然而，在你能确信他们都忙后，并因此不能照顾他的“猴子”时，不妨伸手帮他一把。
如果你的身份是经理，你可以通过把“猴子”指派给下属去处理，以此来锻炼他们处理新工作的能力。一个经理事业成不成功，让他下属做什么样的事可以说是一个重要的评判标准。
一位专门管理“猴子”的专家说：将所有的时间都用在那些引起你注意的“猴子”身上都不够用。假如你让每只“猴子”都爬到你背上，于你于“猴子”都不好。当你接下不合适的“猴子”时，合适的“猴子”可能因此而缺少应得的关注。但如果你能让别人照顾你的“猴子”，并且在恰当的时候，给予他们一些鼓励和关注，则这些“猴子”可能成为可爱的宠物。
吉恩·罗伯特——《费城询问报》的前执行编辑是善于运用此管理技能的胜利者。他在职的18年中，该报18次获普利策奖。当然，他本人不会写所有的文章，他是让其他人去做。远离下属的“猴子”是他最欣赏的技巧之一。
他的同事回忆道，当大家开会时，他会长时间地不说话，这包含着强迫别人说话的意图。比尔·可维奇（他的同事）说：“他告诉我，他学到最精彩的人事管理经验是：你只管听，让部下能说多少就说多少，自己的问题他们都会妥善处理的，之后，你会得到他们的答案。”
而且，假如你是经理，你应该能坦然接受部下告诉你的问题，许多企业就因为部下不敢告诉上级坏的消息而倒台。你告诉他们在告诉坏消息的时候，一定也告诉你解决它的建议。
懂得说“不”
超级电视明星拉里·金回答记者“怎样防止最浪费时间的事”时，说：“放弃和自己不喜欢的人吃无聊的午饭。而且，在生活中，你得到的越多，不管是金钱还是事业，你就有更多的回旋余地，现在我基本上没有那种非去不行的午餐了。”
那些浪费时间的约会，社会活动等是时间管理专家尽可能回避的。但是，一些不得不参加的活动他们也是参加的，他们会合理地利用时间，或者能够代替就找别人参加。倘若你的朋友请你接下一个计划，但你任务已经够大，或你没兴趣做，最善于利用时间的人会说：
“很对不起，我恐怕无能为力了。”
拿破仑·希尔举了一封最棒的婉拒信，是亚洲出版社给一位壮志凌云的作家写的：“你的大作我们认真拜读了，然而，假如我们把您的书出版了，以后所有比这水平低的书我们就再也无法出版了。并且，我们相信在将来的几千年中很难产生象您这样的大作。由此，我们不得不忍痛割爱，奉还原作，请您千万原谅我们的胆小与浅薄。”
有时候，我们也必须把“不”字说给我们的上级，可该怎样出口呢？切记，一名优秀的经理知道你在什么情况下不能完成他的任务。一个很好的办法是让经理知道你对不能执行他的命令而感到忧虑，你最好能用下面这种方式：“目前我们讨论过的报告即将完成，那次会议我也很想去，你说我应该选哪一种呢？”
扩充自己提醒时间的词汇
你在录象现场和录音间，会经常看到两种很有名的手势：——是场务按顺时针方向用手划圈，告诉别人快点；二是切喉咙的手掌，意思是“卡”，也就是停止。
在生活中，你有时需要恰当地提示，跟你谈话的对方还有多少时间。沃勒正是这种人。拿破仑·希尔有一次不得不在假期前一天见他，沃勒起初就告诉对方，他事很多，然而他会留给他十分钟的。拿破仑·希尔尽量快一些表述他的意思，但还是没说完，当希尔稍作暂停时，沃勒插嘴说：“博士，很遗憾，够十分钟了，我要离开，祝你圣诞快乐！”接着，他便转身走到他办公桌前开始继续工作。
我们都有这种经历，但是，似乎很难从正在进行的谈话中走出来，而不让对方生气。突然结束对话的最佳方法是充分恰当地利用时间暗示。如此，你就能充分利用你的时间，而且还会赢得与你谈话的人的敬重。让别人知道你想怎样，倘若你想将谈话结束在6点30分，你不妨说：“我想我们最好能在6点30分离开，因为以后的时间，交通状况可是最糟糕的。”这样，他们就知道你的离开时间了。
倘若你没必要说得非常精确，“左右”两字可以充分利用。比如，“宴会在7点左右开始。”你能够说：“大概7点。”我认识的一位负责人将他的约会从不定在整点，如10点35分、5点15分，等等，暗示别人要守时。
你可以利用暗示来确定你的约会。如“嗨，我是汤姆，我想看看还有什么别的问题吗？我今天很忙。”给别人“我今天很忙”的暗示语，或许会很有作用的。你的目的是告诉他，你一定要去，而且他也不得不去。
但有些人总也领会不了这类的暗示，对此你只有实言相告才更好一些。美国电视网的老板凯·柯波就是这样做的。当她觉得到会谈时间时，她就会直接埋头处理她的文件。她说“我尽可能防止失礼，但在转身时，却不免有些失礼。可我实在是不得已为之，而且有时站起身把对方送到门口。如此的话，反而不浪费什么时间。”
掌握怎样恰当地使用暗示，能够为你节约一笔不小的时间。把一些有效的计划应用好，一方面，可以使你压力大减，另一方面，还能增强你的社交技巧和能力。以下便是一些有效的办法。
1.时间限制暗示
交谈一开始你就应传出这个信息。比如“你现在找到我真是恰到好处，刚好我有会议间的四五分钟。”或者你可以补充：“我们可以谈谈，倘若你同意，我们马上就开始，如果此次时间太短，那我们可以安排一次时间足够用的约会，好吗？”
一些很善于利用时间的人会有这样的一个开场白：
“我在4点钟必须要打一个电话。”关键是一开始就说出来，而不是等到3点55分才说。主持人比尔·约翰逊的电话开场词很有特点：“喂，先生，我是比尔，我想告诉你一些简单的问题，你有空吗？”他认为这样的方式很有效，告诉对方你不是想和他谈天。一旦通话时间过长了，他自己也会恰当地准备结束，“抱歉，玛莎，我刚注意到时间已经到了，我们还有什么需要补充的吗？”
类似的时间限制暗示有3种目的：
（1）让对方知道你很关注他们，很愿听听他们想说什么。
（2）告诉对方一个期限，他们便能够得知你可以给他们的时间。
（3）让对方必须进入主题，避免白白浪费时间。
有时，对方在你所能给予的时间内不能充分地论说一个话题。
倘若这样，你可以另约时间，有些人在时间仓促的情况下绝不会说出重要信息的。
2.肢体暗示
收拾桌上的文件，好象你准备离开，或者将椅子上的身体向前倾，当然最好的办法是你从椅子上站起来。
3.停顿与沉默
将两次回答的时间拉长。
4.加速暗示
在通电话时，你可以这样说：“我知道你现在没空，但我有一个很简单的问题。”这实际上表达一种“自己很忙”的礼貌方式，并且可以加快谈话的速度。或者这样说：“我想弄明白这一点，在我们结束通话时。”抑或：“金，我现在必须参加一个开始2分钟的会了，但我不想太草率，你什么时候有时间，我再和你联系。”
5.串通好的干扰
一些助理会在他们主管约好的时候进去打扰，他们会轻声地提醒已经到下一个会议的时间了。
6.找东西
一些主管会在会谈前段时间精力集中，但过了一段时间后，他们就开始在办公桌前找东西，或要别人去找，看起来似乎有些心不在焉，甚至有些不好意思。来访者得到这种模糊的暗示后，知道他们受重视的程度后，就会把会谈停止。
7.道具
卡伦·谢波德——大学书籍出版社代表，她在皮包里有一个定时器，每10分钟就会响一次，然后她借口去参加下一个约会；一旦她以为谈话仍有必要进行下去，就会把定时器关掉。
8.结语
一些人不知如何结束会谈，他们会说好几次再见，而且每次都有些不情愿。快速而礼貌地结束谈话的方法，如：“好了，A先生，我们下次再联络，多谢！”接着，你可以走开了。
如酒会、宴会等场合，你必须知道如何退出。一旦你不希望老和一个人谈，你可以先集中注意力和他谈一会，然后再说“和你聊天我感到很高兴，然而，我得在其他人离开前和他们谈谈。”或者，“我想我应该和每个人都打个招呼。”或者，“稍等一下好吗？我想我应和他说说话。”然后，礼貌地含笑点点头离开。
像政治家一样处理时间
亚里士多德说过，人是政治动物。
政治不仅在市政府、国会或华盛顿才有的事。当人们叫你政治家时，多数情况下他们不是称颂你，而是有一些欺骗、虚假的意味。但是，政治的基本内涵是管理众人之事，即政治就是人类工程学。
一些人认为没必要学好行销的政治技巧，认为做好本职工作，酬金自然到手。通常情况并非如此。熟悉你分内的工作是不够的，每一项工作都包含政治面，一旦忽略这一点，事情可能会变糟的。
即使你不愿当政治家，但你避免不了和他们交往。
