将每日总结作为一种习惯
我们都向往美好的事物，愿意培养好的生活和工作习惯，而记工作日志就是一个很好的工作习惯。开始可能你还对此认识不深，但你不妨试一下，只要坚持一段时间，就会从中受益，就会深深爱上这个习惯，就会认识到这是一件非常有意义的工作，就会自觉地去完成这项工作。
每天在工作结束后要做的第一件事情是什么？你可能会说，这还用说吗？回家呀！当然，这是很多人的第一反应。下班回家休息，天经地义，这也是很多人的一种工作和生活模式。现在我们探讨一下，如果我们下班后，首先不忙着想回家的事，而是先将一天的工作回顾一下，看看我们这一天有什么收获，还存在哪些问题和不足，明天怎么弥补，等等。把这些尽可能地记录下来，然后再回家。表面看这要耽误点儿时间，但你很快就会感受到这样给你带来的好处。因为只要你这样做了，明天的工作将会更加顺利，业绩会更加突出，问题会出得更少。当你养成了这样的习惯，做好工作日志，你的业余生活也会更加踏实，因为工作中的问题你都解决了，或者至少你都有所准备了，你就不必在业余时间再为工作的事情分心和忧虑。
我们要承认，人是有惰性的，表现在方方面面，既有工作上的，也有生活习惯上的，记工作日志也不例外。一个人记几次工作日志并不难，难的是一贯地记，不间断，不懒惰。可是当你某天莫名其妙地感到厌倦时，说不定就会丢下本子，把今天的事情推迟到明天。要当心，这可不是好的开端，这个头一开，也许不良习惯就要形成了，因为今天推明天，明天也许就会往后天推，长此以往，日积月累，你就会落下功课，你的成绩也因此会受到影响。当别人都在前行的时候，因为你的懒惰，你落后了，而你如果再不觉悟，与别人的距离就会越来越远。这是值得警惕的。
我们都不希望自己成为这样的人，那么怎样才能避免这样的情形出现呢？办法很简单，就是从养成记工作日志这个好习惯开始。
记工作日志是为了更好地工作，事实也充分证明了这一点，通过工作日志，我们可以发扬成绩，克服缺点，完善自我，提高效率。记工作日志的过程，是一个分析剖析的过程，在这个过程中，我们的大脑更清晰，思路更敏锐，我们会变得更聪明、更能干，从中享受到无穷的愉悦。特别是随着时间的延续，工作日志带来的好处会越发明显，对我们工作的意义也越发明晰。
有一位企业家对工作日志情有独钟，他认为在自己多年的努力中，正是工作日志激励着他。开始时对工作日志他还没有特别的认识，不太在意制订严谨的工作计划和规划，只是在遇到困难时，会经常思考并记录下来自己的想法，做些梳理和总结。时间长了就发现了其中的益处。以后逐渐形成习惯，每天都要像做例行功课一样，总结当日的工作，计划明天的工作，每周还要总结本周的工作，计划下周的工作。就这样形成了固定的模式，不可缺少。这位企业家感到，自己努力取得的成绩并非因为自己有多强大，他认为自己就是受益在记工作日志上，这个习惯使他保持了清醒的头脑，少走了很多弯路。
但我们也来看看现实的情况吧，在现代社会，工作和生活节奏都在加快，人们都在紧张忙碌中奔波。在这样的情境下，要静下心来对工作做点儿反思，做点儿总结，写点儿工作日志，你可能会说哪有那样的时间和精力。忙乱中，自己做了些什么转眼就忘了，更不用说到年终做总结时会不知所措。更可惜的是，不少本来勤勤恳恳的人，在自己的岗位上没少辛苦，但却难有长进，他们或者抱怨领导，或者自怨自艾。细想，问题可能是多方面的，但至少有一条就是不能主动地认识自己，不能主动地发现问题和解决问题，在纷繁的竞争中没有认真总结自己的长短，因而丧失了机遇。
工作日志的实用性表现在以下几个方面：
（1）省时，使工作总结更完善。工作日志做到每日做，条理清晰，对当日的总结和对次日的计划都要有所体现，并分出主次，计划要体现省时，高效率，这样每周每月的总结才会有实实在在的内容。
（2）记工作日志，提高执行力和工作的主动性。工作日志对我们的提示和督促作用很突出，因为它体现了工作的目标和程序，既提示我们做什么，也督促我们对照检查，及时发现偏差和不足，及时做出纠正和调整，争取工作的主动权。
（3）保证工作的衔接。我们的工作常常是繁杂多头绪的，稍不留心，就可能出现差错，而工作日志能保证我们厘清头绪，有条理地工作，做到忙中不乱。
（4）通过工作日志积累了工作经验。工作中遇到的问题，解决的方法，这些一旦形成工作日志，就会成为你的一笔宝贵财富，今后再遇到类似的问题，你就能有所准备，至少可以在工作日志中寻找答案。
如何记录工作日志
下面，我们要具体说说怎样做好总结和计划，需要注意些什么：
首先要明确每天开始的第一件事就是制订一天的工作计划；
制订计划要严肃认真，不要被其他的事情干扰，而且要记录在案；
计划要与工作实际相结合，必须是符合实际的，能在当天予以落实；
计划一旦制订，就要认真执行；
总结要重点突出，不用长篇累牍；
注意阶段性总结，半个月或者一个月做一次总结。
需要提醒的是，如果觉得做总结无关紧要，那么麻烦的事情可能就接踵而至了。
那么，工作日志是什么样的，包含哪些内容，怎样去记？
1.记流水账
开始记工作日志可以像会计记流水账一样，把每天都做了些什么记下来，这样经过一段时间，你会发现自己每天记的都是已经完成的工作，如果还有没完成的呢？这时就会提醒自己要按计划全部完成当天的任务，不能拖欠。这就形成对自己的督促和激励。
如果通过记工作日志发现自己除了完成任务外，还有富余的精力和时间，已有的工作对自己来说已经轻车熟路了，那就可以对自己提高些要求，可以做更多更复杂的事情。这让自己的能力得到了挖潜和发挥。
2.每天对工作中的问题的记录以及处理结果的记录
做什么工作都本着先易后难的原则，记工作日志也是这样的。开始可以记一些简单的问题，由简入繁，日积月累，随着时间推移和发现问题的增多，所谓见多识广，从中就能逐渐找到解决问题的方法，经验就是这样积累的。解决问题的好方法值得借鉴，失误要记取并努力避免，这些都有必要记录在案，对今后的工作会产生很大的帮助。
3.记下每天的工作心得
善于从每天的工作中有所感悟，做个有心人，这样就锻炼了思维的敏锐性，能及时发现问题解决问题，长期积累，必有好处。
4.将第二天的工作做个预案
一定要走在时间的前面，把明天要做的工作提前打算，对可能遇到的问题要有预判和应对方案，做到有备无患，一旦真的遇到了问题，也不会临阵慌乱，以提前的预案及时做好处理。严谨的工作作风就是这样形成的，这对培养自己的工作习惯和能力，使自己站得高，看得远很有意义。
对新入职的员工来说，做工作日志的过程就是一个不断提高工作能力的过程，所以要重视这项工作，具体可以这样做：
（1）预备一个完整的本子，不要使用单页的纸张。
（2）按时间排序，标好起止日期，这样便于记载和查找。
（3）不要占用所有的页面记录，要适当留出空地，用来做备注—以工作进度和完成情况分类。
（4）日志中安排了工作的时间，不要被其他的事情占用。
（5）如果有其他安排，要在相应时间位置记录下来。
（6）每天在上班后要首先检查一下昨天的工作完成情况，以简练的文字做提示和小结。
（7）每天上班后列出当天的工作计划，还有哪些需要注意的事项。
（8）下班前要检查当天工作的完成情况，如果发现还有未完成的工作，要及时记录下来，或在第二天上班时再次做检查。
（9）在工作日志中，只要是与工作相关的事项都可以记录下来。
（10）养成外出带日志本的习惯。
（11）在一周或一个月后，对工作日志按照完成情况、完成时间和效果做分类总结，
（12）在工作中的感悟、心得、经验和教训，都可以写进工作日志，这样可以丰富你的工作经验和生活经验。
（13）最后要提醒的是要保存好本子，不要丢失。
延伸图表的意义
制订图表让我们可以更直观、更科学地安排工作时间。在麦肯锡，这一方法的意义得到了延伸，不仅限于时间管理，麦肯锡人善于用图表来展示信息，并且以此作为基本手段与客户沟通，这使得沟通合作更加简洁高效。
麦肯锡前顾问埃森·拉塞尔在刚入职时，得到了一盒绘图铅笔、一块橡皮和一套塑料绘图板，这些都是绘制图表必备的工具。当时已经是1989年，人们早已开始用计算机制表和画图，但麦肯锡依然保留着这种古老的手段，这让埃森有些吃惊。然而，在此后的工作中，他发现绘图板能够简化图表，让信息更清晰，这是计算机制出的花哨图表所不可比拟的。
麦肯锡公司认为，图表作为传达信息的手段，越清晰、越容易理解就越好，所以，麦肯锡人只印制黑白图表，除非必需，他们也从来不使用三维图形，这两项原则都是从视觉方面来考虑的，他们认为，传递信息的媒介不应该比信息本身更吸引注意力。而色彩和三维图形都是容易分散注意力且具有一定欺骗性的。图表越复杂，传递信息的效果也就越差，要把图表当作传递信息的手段，而非艺术品。
而且，他们还有一项重要原则，那就是每张图表只传达一种信息。或许图表要反映复杂的信息，传达多种观点或看法，此时，制图人员就要选择从哪一点进行传达。麦肯锡人通常会从图表的标题开始这项工作。用简单的句子作为标题，清楚地表达出图表的重点。用底纹、爆炸型的扇形区域或是箭头来突出图表中的无声信息。如果一张图表包含了多种观点，那么就把每一种观点复制到新的标题下，并且突出相关信息。
此外，麦肯锡人会在图表的左下角标注资料来源，这项内容非常重要，因为阅读图表的人经常希望得知信息来源，而且制表人或其他人员在将来查阅这些图表时，也可以方便地追根溯源。
当然，与客户进行沟通时，图表的使用也要适可而止，不可滥用图表，否则会引起客户的厌倦。你只需在必要的时候借助图表来表达观点，因为客户往往没有耐心阅读大量的文字。
20世纪90年代以来，随着时代的发展和技术的进步，麦肯锡公司也开始使用计算机软件进行制图，偶尔也会使用一些颜色进行标注，但简单直接始终是麦肯锡公司制作图表的重要原则。
