京千叶快速地搜索记忆,很快就得到了肯定的答案。
她向面前焦急的大男孩点点头,道:“我这边有存档,肖主管,你放心。”
肖主管听了这话,瞬间来了精神,连看向京千叶的眼神都带着几分崇拜。
京千叶走回办公桌,从抽屉里找出一枚小巧的银色U盘插进电脑。U盘里是近期的所有资料,从证件扫描件到请示结果的截图都按照日期归类在不同的文件夹里。京千叶大致知道肖主管所说的汇报资料是什么,她打开一个文件夹,抬眸,“肖主管,你来看看是哪一份。”
肖主管连忙凑到电脑前,一眼便认出了他要的文件,“就是这一份!”他操作着鼠标点给京千叶看,显示屏上的光标都因肖主管劫后余生的激动而在微微发抖。
“好,我给你传过去。”
“谢谢,谢谢京秘书!”肖主管皱着的脸终于舒展开来,仰头畅快地将杯中茶水一饮而尽。
也不怪肖主管这么慌张,毕竟一份重要的资料没了,恰好下午季度分析会必须要用,若是出了岔子,他这份工作或许就不保了,明尘总裁的手段可不是说说而已。
今天最后一次复核时,他发现这份资料丢了,他顾不上别的,想起这份文件应该被京千叶经手过,就来碰碰运气,哪还管他找的是不是明尘的一号女魔头呢。
肖主管回过神来,京千叶叮嘱了他几句,肖主管一一应下,抬手擦擦汗,又转身向成双乐道了谢,才迈着轻快的步伐走进电梯。
送走肖主管后,办公室又恢复了宁静。“京秘书,你好神啊。”成双乐目睹了这一切,不过两分钟,京千叶就雷厉风行地使问题迎刃而解,她不得不佩服,连语气都有些像陶然附体。
“存档意识是一定要有的,万一发生意外,也能有个保障。”京千叶眉宇间藏着担忧,“若再发生几次,恐怕就不好解决了。”
成双乐知道京千叶要给她讲课了,迅速地拿起用作工作笔记的小笔记本。
“以后所有你经手的证件原件都要保存扫描件,费用报销的发票凭证甚至于转账截图都要备份,资料移交审核审批也一样,其中很重要的一点是一定要标注时间日期……”入职以来的这些天里,京千叶经常就事论事,给成双乐普及专业知识。
“相对存档意识还有绝不留档意识,也就是销毁意识。”京千叶伸手拔掉了U盘,“你要记住,内部会议的录音和会上的资料在出纪要后必须完全销毁,君总那里出来的文件、证件,如果有错误,同样要彻底销毁……”京千叶滔滔不绝。
成双乐笔走如飞,频频点头,觉得自己又学到了很多。“这是职场人的基本素养,还有大量的知识要你掌握,慢慢学。”京千叶语毕,将鬓角的碎发别到耳后,重新坐回办公椅。京千叶总是一身剪裁精良的西装,办公桌底下永远放着几双不同的鞋,秘书工作很繁忙,从早到晚穿高跟鞋会很累。就在双乐怔愣着思考时,京千叶已然又敲起了键盘,秘书就是要拥有同时做N件事的能力,京千叶总这样说。
双乐也坐回去,开始梳理刚刚会议上的要点,一条条列出来,仔细写会议纪要。11:40时她照例为京千叶拿了午饭,自己快速地吃完后,继续赶未完成的纪要。
没过几个小时,会议纪要就完成了,成双乐认认真真地复查了许多遍,确认无误后用邮件传给了京千叶。京千叶没有直接回话,只是在聊天框编辑了一个ok的手势。
成双乐没有忘记中午肖主管一事告诉她的教训,依照京千叶的话将会议录音销毁了。