著名管理学家博恩·崔西说：“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投入了心血，带着明确的目的去做事，就可以减少重复，这样就能够大大提高工作效率。”
众多人的生活阅历告诉我们，成功的事业离不开周密的计划与行之有效的奋斗方法，所以制订一个好的计划，先要从制订有效的目标开始，“射击前先找到目标，出海前先决定目的地”，在确定了总的目标之后，便需要制订接下来的计划中的细节，对这些细节进行周全的考虑，可以使整个计划更加丰沛，同时也增加了计划的成功性。
不同的计划会产生不同的结果，不同类型的计划步骤、具体程序与技巧的不同，效果自然也就不同。总的来说，计划要考虑周全，要从不同的角度看问题，从而找出解决问题的最佳方案。只要大体方向对，目标正确，便可以将计划的目的顺利实现。
计划是实现目标的前提，没有计划，目标就成了水上浮萍，没有根基。做事没有计划，结果不是“眉毛胡子一把抓”，就是“盲人摸象”。生活对于没有计划的人来说，就是“走一步看一步，当一天和尚撞一天钟”。计划是建设信心堡垒的基础，完整而周全的计划会使你信心百倍，即使遇到再大的挫折也能镇定自若。可见，制订一个切实可行的人生计划是决定你未来生活状态的关键所在。
一个成功的人，应凡事都要认真准备、精心组织、考虑周全，本着要做就做到最好的原则，准备得越充分，事情就会有条不紊地进行，进而轻松地赢得胜利。一个成功者他所做出的每一个重大决策都是要从大局着眼，只有这样，才能保证决策的客观性和可行性。知己知彼，百战百胜。在制订具体的计划之前，首先要对自身与组织的优点及缺点进行详细的了解，并想办法进行弥补，接下来要了解的便是对手的优点及缺点，如果可以在制订计划中将此项考虑进去的话，那么日后取胜的机会便会大大增加。
对企业的管理是这样，生活与工作中同样如此，有些人虽然一天到晚忙得不可开交，但办事效率却依然非常低，出现这种局面的主要原因是没有在做事前做好准备工作。一个在职场打拼的成功人士说：“昨晚多几分钟的准备，今天就会少几小时的麻烦。”可见事前的周密计划，对一个人办事效益的提高及一个人的成功是相当关键的。
每天的工作不止一项，有时还会是一堆琐碎的小事，如果没有一个合理有序的工作秩序，东做一样，西做一样，不仅毫无章法，而且效率不高，甚至会完不成。有些员工会认为，小事不需要做计划，但是许多优秀员工的成功经验告诉我们，制订一个任务清单，能保证工作的条理化。
被英特尔内部人士戏称为“清洁先生”的葛鲁夫非常讲究条理。英特尔公司有一项纪律检查制度，特别强调工作场所的物品摆放的条理性和清洁卫生。葛鲁夫带头执行这一制度，后来扩大到了市场主管，他们定期到公司各处巡视，从传达室中的文件架到董事会的会议室，什么都要进行仔细检查，发现什么东西摆放得不对，就下令立刻将其整理好。葛鲁夫坚信，整洁有条理的办公桌能够反映一个人做事的效率。有时候葛鲁夫亲自参加巡查，检查人员还为各个办公区域的情况打分，如果一个办公室连续数次分数都不及格，“清洁先生”就会亲自到场督促工作人员整理好办公室，同时公布该办公室不及格的分数，直到状况好转，分数及格为止。
不成功的人有各种各样不同的性格，成功的人却总是拥有很多共同的特点。
罗伯特·普拉萨是世界著名的投资专家，多家世界级大公司成功并购就是出自他之手。他曾透露，当他准备考虑收购一家公司或企业时，“条理和整洁”是他考虑的一项重要指标。他认为，一家公司的诸多情况可以从大厅的整洁与否得到有关信息：地毯是否干净？壁纸、油漆是否有新刮痕？烟灰缸是否装满了烟灰？报纸杂志是否勤更换？如果一栋建筑物看起来杂乱无章，通常可以表明这家公司其他方面也一样缺乏有效的管理。在他看来，脏乱差就是一项警讯。
葛鲁夫和罗伯特·普拉萨的成功得益于一个共同特点，那就是做事讲究整洁和条理。经验丰富的秘书和汽车机械修理师都知道整洁带来的巨大方便，无论是卷宗、文件，还是档案材料，如果分门别类地放置，日后就可以省去很多查找的时间和麻烦。机械修理师要争分夺秒地排除故障，修理工具排放在一个个规格不一的盒子里或套子里，他们就可以只盯着正在修理的机器或零件，就不必为找工具而分心；工作完成后，他们也会及时物归原处。
查尔斯·舒尔茨因创作出脍炙人口的连环漫画《花生米》卡通人物“史努比”而闻名于世，他非常嗜好整洁，而且也尝到了整洁条理给他带来的利益。
他的工作室一尘不染，写字桌上异常地整洁干净，绘画工具非常有条理地排列于其上。他创作绘画时，不需要抬头只要伸手就可以拿到自己所需要的工具，所以，他的工作效率相当高。
对舒尔茨而言，整洁就是有次序地安排事情和物品。它是一种有效地运用时间的技巧，在工作时不用为找东西而分心。分心的事情越少，就越可以全心全力处理工作，工作效率就越高。反正我们一定得将用完的物品放在某个固定地方，那么为何不把它们放在一个下次需要时可以容易就找得到的地方呢？
杰克·韦尔奇将“做事没有条理”列为许多公司缺乏效益的一大重要原因。如果办事不得当、工作没有计划、缺乏条理，浪费大量的精力和体力，最后还是无所成就。做事没有秩序、没有条理的人，无论做什么工作都没有功可言。而有条理有秩序的人，即使才能平庸，他的事业也往往可以有相当的成就。
有许多人抱怨工作太多、太杂又太累，而且工作总是没有效率，不出成绩。其实，并不是这些人的工作真的就很多，而是由于他们不善于制订日程表，工作没有条理的缘故。他们不善于安排好日常的工作，连最没意义的事也抓住不放，人为地制造忙乱，不但谈不上工作条理化，结果是自己被压得喘不过气来，却得不到一点点效率与成绩。著名作家雨果说过：“有些人每天早上预定好一天的工作，然后照此实行。他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划，靠遇事现打主意过日子的人，只有混乱二字。”只有把善于管理时间利用时间，把工作安排得井井有条的人，工作起来才有效率。
有条理的工作方式可减少重复，它开启了更大和更佳工作任务之门。有句谚语说得好：“喜欢条理吧，它能保护你的时间和精力。”培根也说过：“选择时间就等于节省时间，而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。”
要想有条不紊的工作，就要制订明确的计划，这样可以使你了解自己的工作或学习进度，让你清楚地知道哪些事等着做；有时间想想怎么样去做，还可以对自己先前的成绩做个评价。
美国汽车公司总裁莫端要求秘书给他的呈递文件放在各种颜色的公文夹中：红色的代表特急；绿色的要立即批阅；橘色的代表这是今天必须注意的文件；黄色的则表示必须在一周内批阅的文件；白色的表示周末时须批阅；黑色的则表示是必须他签名的文件。也正是因为拥有了这样的审阅文件计划，莫瑞的办事效率才得以大大提高。从此处我们便可以看出来，只有把你的工作分出轻重缓急，使条理更加分明，你才能在有效的时间内，创造出更大的利润，从而使你的工作变得更加游刃有余、事半功倍。
同一时期进公司的三名员工都希望自己可以得到老板的赏识，从而从人才济济的办公室中脱颖而出，使自己拥有更好的发展机会。但是如果仅仅靠着工作上的积极表现，是很难赢得老板的青睐的。于是，三人同时想到了与老板增加见面机会，使其对自己更加了解的方法。
甲打听到每天早上老板都会在7：50的时候准时踏入公司大门，于是，他便每天早上起大早，并在老板踏进门的那一刻开始与他一起行走。时间长了，老板便对他的脸有一些印象了，但也仅仅是有印象而已。
乙打听到了同样的事情，他的计划则更进一步：一天早上，他主动与老板搭话，使老板对他的名字、所在的部门有了一个大概的了解。老板对他的印象也只是就停留在某某部门有个精明的小伙子而已。
丙的做事方法则极为不同，他先是将老板的个人爱好、平日里更关注于公司的哪个方面，公司还有哪些地方需要改进等问题进行了详细的了解，并准备好了极为完善的答案；他将自身的优势在这段谈话中表现得极为突出。在某天，他终于得到了一个与老板在电梯中面对面的机会，他的侃侃而谈与极为出色的见解获得了老板的赏识。
在此之后，丙便升职为部门经理助理；一年后，丙顺利晋级为部门经理，而甲、乙依然在原职位上无所进展。
只有在事前进行周全的计划，才能使长远计划得到进一步的现，使任务被合理的安排。幽默大师林语堂，一生应邀做过无数场演讲，但是他不喜欢别人未经事先安排，临时就要他即席演讲，他说这是强人所难。他认为一场成功的演讲，只有经过事先充分的计划、准备，内容才会充实。对于林语堂这样一个演讲大师来说，计划都是如此重要，由此可见，是否有周全的计划对于事情的发展有着多大的影响。
