我们常常说效率第一,确实,无论做什么事,都要讲效率。当然,和效率相关的因素很多,其中一个就是做事要有条不紊。如果一个人做事没有条理,杂乱无章,不分轻重,即便表面看起来他是那么的努力,但是事实上并没有多大的效果,因为做事漫无目的,没有秩序只会让事情弄得更糟糕。
一天中午,笨猪正在家中的园子里悠闲地晒着太阳,它小时候的玩伴山羊突然来访。多年不见,笨猪很高兴,也很兴奋,忙不迭地去给山羊泡茶。但因为平时懒散惯了,不知道茶杯、茶叶放在哪个角落。于是,笨猪开始翻箱倒柜地找,好不容易找到一只落满灰尘的茶杯。它洗好茶杯,才想起茶叶还没有找到,又费了九牛二虎之力才找到茶叶,正准备泡茶,却发现壶里的开水早已用完。于是,它又摇着尾巴开始烧开水,等到水烧开了,山羊却早已离开。
生活中,我们也常常会沏上一杯热茶来招待客人,也许你以为这是一件再简单不过的事了,谁会傻到像寓言中的笨猪那样在客人来的时候,先是手忙脚乱地找茶杯、茶叶,然后才发现水还没烧。其实,我们在日常工作和生活中,都难免会犯类似的错误。毕竟人的时间和精力都是有限的,不进行一下规划,你会对突然出现的大量事务手足无措。
卡耐基在教授别人期间,有一位整日被无穷尽的工作弄得心烦意乱的公司经理来拜访他。当他看到卡耐基干净整洁的办公桌感到非常惊讶,他问卡耐基说:“卡耐基先生,你没处理的信件放在哪儿呢?”
卡耐基说:“我所有的信件都处理完了。”
经理有点疑惑不解,接着问道:“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”
“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。
卡耐基看着这位公司经理困惑的表情,解释说:“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后就一件一件地处理。”
公司经理恍然大悟道:“噢,我明白了。”几周以后,这位公司经理请卡耐基参观其宽敞的办公室,然后对他说:“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等等,都是堆得和小山一样,一张桌子不够,就用三张桌子。自从用了你说的法子以后,情况好多了,瞧,再也没有没处理完的事情了。”
生活中一般有两种人,第一种是大忙人,不管你在什么时候碰见他,他都是一副忙碌不堪的样子。跟他谈话的时候,假如时间稍微长一些,他就会不时地拿出表一看再看,暗示他的时间很宝贵,甚至表现出极度的不耐烦。如果他是一位公司总裁,也许他的业务做得很大,但是效益却不会尽如人意。究其原因,就是他的工作安排得乱七八糟,没有条理顺序。
另一种人恰恰相反。每次碰见他,他总是表现得很平静祥和,好像他并没有多少事着急要做。别人跟他交谈的时候,他也总是表现出极大的耐心,让人觉得彬彬有礼。
这两种人的差别就在于一个做事有条理讲顺序,而另一个则相反。这样使得二者的差别很明显,一个忙忙碌碌收获甚微,而另一个看似轻闲,却是事半功倍。
正如一句谚语说的:“喜欢条理吧,它能保护你的时间和精力。”因此,在新的一天到来的时候,面对堆积如山的工作,别忙着去做,要先理出一个头绪,分清轻重缓急,然后再按照顺序去做。道理就像磨刀不误砍柴功,虽然你花了一点时间去给你要做的事排序,但是因此你会在做事时更加从容不迫,效率自然也会更高。