要谋求成本的有效降低,无论如何必须分析到各个影响成本因素的最根本处。
——王永庆
王永庆认为一般的企业作成本分析都很不彻底,很不细致。就财务费用而言,最优化的分析应该分析到原料的财务费、加工和制造的损耗,以及营销上的财务费用,而不是简单地估算单位成本。如果按照简单估算出来的单位成本执行,那么就会和实际生产发生很多矛盾。王永庆一再强调,要谋求成本的降低,就务必要分析到影响成本的各个因素的最根本处。只有通过这样事无巨细的分析,才能建立一个实际可操作性的预算。
如果要建立一个单元成本,就要知道一件产品所包含的成本分为固定和可变两种。成本可以依照直接或间接原材料、人工及其制造费用分成各种细目。其目的在于对各项成本单元的变动给予控制。产品单元成本变动的因素多种多样,每一次变化都可能会有不同的原因,只有经过长时间观察和细致研究才能看出成本是否合理。
单元成本分析还包括公司人力资源的管理、生产效率的高低、产品质量的好坏、营销渠道是否畅通等等内容。如果可以合理地建构好单元成本,就可以有效地控制好成本。王永庆有一次在明志工专,看见三位工人正在慢条斯理地铺草坪。于是王永庆就上前搭话:“你们一天挣多少工资啊?”三个工人回答说:“每天六十块。”王永庆接着问:“你们觉得够用吗?”三个工人说:“确实不够用,幸好家里还有几分地,闲暇的时候就种些粮食贴补家用。”王永庆说:“假如每天给你们的工资能够翻一番,你们能干得更多吗?”,“当然,如果每天有一百二十元的收入,我们肯定负责做比这多三倍的工作,这样也就不用再种地了。”于是,王永庆将他们的工资涨到了一百二十元。结果原来需要三天才能铺完的草坪一天就铺完了。这样算来,公司还多得了六十元的利润。
单元成本分析最重要的意义,还在于要从计算成本的过程中,将很多小单元组合成一个成本单位,再由众多的单位成本,计算出产品的真正成本。在这个复杂的过程中就需要找出人力、物力以及财力的不合理之处,从而优化资源配置,改善不良局面。
单元成本建立之后,生产部门就应该深入学习,然后在节约的原则下加以执行。生产管理人员应该以民主的方式和一线人员谈妥,设定使用的数量标准加以控制。对于节约下来的一部分资源还要换算成奖金,以激励的方式鼓励一线人员,让每一位员工都形成自觉节约的习惯。