第九章 就业自荐材料的准备与编写
自荐材料是大学生在求职过程中的必备材料，是对自己的自然展现，是对自己经历、学历、社会关系、自我能力的描述。它的功用在于尽可能地推销自己，尽可能地吸引招聘者的注意力。它是用人单位在没有见到你之前了解你的唯一途径，即求职路上的“开路先锋”。单位首先通过这些材料形成对你的第一印象。同时，公司也往往根据你的求职材料决定是否给你面试机会。在面试过程中，你的材料仍在发挥着它不可忽视的作用，因为它也是面试者决定是否录用你的一个因素。本章主要讨论自荐材料的基本形式、准备过程、主要内容以及自荐材料的发送。
不同类型的自荐材料，基本形式也不相同。教育或管理机构统一编制的自荐表其基本形式也是划一的，不允许择业者再在上面画蛇添足，另搞一套。我们在这里给大家介绍的，主要是毕业生自己编撰的自荐材料的基本形式。从目前就业市场主要使用的自荐材料的情况来看，主要有这样几种形式，即名片式、简历式、书信式和档案式四种基本形式。
一、名片式
这种自荐材料是模仿名片的样式和功能而创造出来的一种形式，近些年来，有的地方比较流行用这种方法来进行自荐。名片式的自荐材料，其特点在于简明、实用，便于交际，但这种形式也正如名片一样，由于缺乏实证，材料比较单薄，因而给人的感觉是可信度不高。一般说来，名片式的内容格式由两部分组成，即正文、附文两部分。正文除了写明姓名、学校、专业及最基本的个人身份外，还要写明特长爱好和择业意向。正文位置在名片的正面。附文的位置应在名片的背面。内容由最基本的学习成绩、个人水平、荣誉称号、获奖情况组成，还包括通讯地址、邮编、电话、联系人等内容。
二、简历式
这种形式的自荐材料一般并不针对明确的具体用人单位，而是潜在地针对任何可能用人的单位。因此，它的特点是介绍全面，说法灵活，使用范围广，便于投寄。个人简历式的自荐材料，从成型后的样式看，可分表格式和陈述式两种。表格的个人简历，我们一般又叫《毕业生自荐和，陈述式的个人简历，我们往往就叫《个人简历》或《自荐》、《自我介绍》等。但不管是哪种样式，其内容结构都必须包含个人基本情况、个人简要经历、学业成绩及奖励情况、社会实践活动情况四大基本要素。
三、书信式
这种形式的自荐材料既可以针对可能用人的单位，也可以具体针对某用人单位，甚至具体针对某个关键人物。书信式自荐材料的特点在于以情动人，优美的言辞、真挚的情感再加上丰富的内容有可能让用人单位或领导人物对其刮目相看。这种方式可能还有一个特点，就是方式亲切，择业者要让对方在亲切祥和之中接受自己的影响。
书信式自荐材料也称“自荐信”、“求职信”或“应聘书”，其基本的内容结构仍由个人基本情况、个人简历、学业成绩及奖励情况、社会实践情况四大部分组成，他们构成了书信的核心内容。
四、档案式
这是大中专毕业生自己编写的自荐材料的重点方式。所谓档案式自荐材料，它是择业者根据个人档案的一些形式编撰组合而成的一种综合性自荐材料。这种材料往往有比较明确的针对行业和单位，它是“轰炸”重点用人单位的重磅炸弹，往往能够起到“一锤定音”的作用。正因为这种形式效果显著，所以，许多大中专毕业生在择业的时候都选择了这种方式。
档案式自荐材料的具体结构方式多种多样，但基本结构形式都包括标题、导语、正文、附文和附件五大部分。这种形式的特点在于材料翔实、内容全面、主题鲜明、富于个性、针对性强。组织编写档案式材料一定要注意严密构思、精心策划，力求重点突出、条分缕析、整洁美观。如果材料拉杂，组织零乱，轻重不分，那么这种档案式材料必定不能给人留下深刻印象，更不可能收到“一锤定音”的效果。
