激励士气
夫运筹于帷幄之中,决胜于千里之外,吾不如子房(张良);镇国家,抚百姓,给馈饷,不绝粮道,吾不如萧何;连百万之军,战必胜,攻必取,吾不如韩信。此三者,皆人杰也,吾能用之,此吾所以取天下也。相羽有一范增而不用,此其所以为我擒也。
——《史记·高祖本纪》
凡人,死爱,死怒,死威,死义,死利。凡战,教约人轻死,道约人死正。
——《司马法·严位第一》
智者乐立功,勇者好行其志,贪者邀趋其利,愚者不顾其死。因其至情而用之,此军之微权也。
——《三略·中略》
贤者所适,其前无敌。故士可下而不可骄,将可乐而不可忧,谋可深而不可疑。士骄则下不顺,将忧则内外不相信,谋疑则敌国奋。以此攻伐,则致乱。
——《三略·上略》
激励是管理心理学的一个重要理论。按照心理学的原理,人们行为的动力来源于人们的各种需要,当人们产生某种需要之后,就会转化为具体的动机,引发出某种特定的行为。而激励是对实现需要动机的强化,管理者通过激发鼓励可以最大限度地调动被激励者的主观能动性,发挥一个人才能的最大效能,从而更迅速更圆满地实现自己的管理目标。
第一节 外需性激励
激励的重要性,不仅在于能起到使员工安心积极工作的短期作用,还在于发挥员工认同和接受本企业的目标和价值观,对企业产生强烈归属感的长期作用。在中国古代的兵家、谋略家早就注重激励士气,并导演了一幕幕通过激励化险为夷、以少胜多,大获全胜的辉煌战剧。如:项羽破釜沉舟,韩信背水列阵,吴起与士卒同甘苦,戚继光执法斩子等,都为管理心理学增辉添色。
一、重赏之下,必有勇夫
组织行为学把人的需要分为外在性需要和内在性需要两种。而物性激励是外在需要的一种满足机制。赏是激励的基本而重要的手段,物质的需要是任何一个人所必需的。因此,现代管理者要借鉴传统文化中的激励思想,以看得见的物质利益,把职工和企业结为休戚与共的命运共同体,使企业在职工心目中成为自己切身利益的代表,从而关心企业的生产经营,安心本职工作,献身于企业的繁荣昌盛。
《孙子兵法·九地篇》说:“善用兵者,携手若使一人,不得已也,施无法之赏,悬无政之令,犯三军之众,若使一人。”
《黄石公·上略》:“香饵之下,必有悬鱼,重赏之下,必有死夫。”
《百战奇略·赏战》亦说:“凡高城深地,矢石繁下,士卒争先登;白刃始合,上年争先赴者,必诱之以重赏,则敌无不克焉。法曰:重赏之下,必有勇夫。”
《尉缭子·战威》说:“赏禄不厚则民不劝。”
《三略》说:“礼赏不倦,则士争死。”曹操也说:“军无财,士不来,军无赏,士不往。”
人才要给厚禄,大功要给厚赏。人才的物质需要是和再生产人才的需要相一致的。这类需要的水平和满足程度应该受到生产力发展水平的制约,同时必须以人才向企业、向社会提供的劳动数量和质量为依据。
唐代大文学家韩愈在《杂说》一文中,曾以千里马为喻,阐明这个道理。他说:“马之千里者,一食或尽粟一石。饲马者,不知其能千里而食也。是马也,虽有千里之能,食不饱,力不足,才美不外见,且欲与常马等不可得也。安求其能千里也?”这就是说,千里马跑得快,贡献大,就需要精心喂养。使之吃饱、吃好、力气充足,扬鬃奋蹄,发挥作用,万不可把千里马和常马一样看待,一样喂养,让它们吃“大锅饭”。
在这个问题上,我们的企业乃至整个社会至今尚没有得到真正的解决。著名经济学家陶大镛教授曾经举过一个例子:在20世纪80年代中期,一位副教授有两子一女,大儿子大学一毕业就留校,每月收入90余元。二儿子高中毕业进了工厂,每月收入100多元。小女儿初中毕业在饭店工作,每月可以拿到200多元的工资。当这位副教授请教“这是什么经济规律”时,陶先生也只能一笑了之,不知如何回答才好。
上海《解放日报》在1985年度还算过一次账:一个油漆工花三天功夫可以粉饰一间20平方米的新房,至少能拿到100多元的工资。而一个家庭教师替人补课,每周二次,每月八次,才收入10元。如果一个教师要赶上一个油漆工人三天的收入,就得东奔西跑,兼任10个人家的家庭教师。难怪现有人发问:“知识值多少钱一斤?”难怪不少人嗟叹:“知识越多越不值钱。”当然,这是上个世纪末的事情,如今,这种状况基本不存在。
如果类似这样的问题得不到彻底解决的话,那么我们的职工队伍的素质就会蜕化,我们整个民族的素质也会蜕化,经济的发展和现代化建设就会失去后劲,变成“王小二过年——一年不如一年”的格局。因此,分配制度的改革下,一定要按劳分配,多劳多得,少劳少得,不劳不得。要鼓励和容许一部分人和地区,通过诚实劳动和合法经营而先富裕起来,容许拉开收入差距。就是在一个岗位上也要体现差别,拉开档次,奖勤罚懒,重待人才。
当前,我国企业应该注意解决的另一个问题是调整需要结构,引导职工追求高尚层次的精神需要。在过去极“左”思潮横行时,人们的正当利益被否定,“精神万能”、“精神至上”的谬论是有害的,但同样应该认识的是物质的动力也不是惟一和万能的。过分地强调和渲染“金钱万能”“一切向钱看”也是不对的,也会有副作用。
实际上,精神动力作为一种客观存在,不仅具有巨大的威力,而且常常可以弥补物质动力的缺陷,起到物质动力所不能替代的作用。在特定的情况下,甚至可以成为决定性动力,爆发出超越人的生理水平、舍弃人的生理需要的一种强大力量。为了有效地实现职工群众在任何情况和环境中的自我管理、自我激励,应从根本上统一职工群众的思想,协调组织内部的行为,积极运用各种精神激励机制。
二、智者立功,因其用之
物性需要和激励,还包括社会——感情需要与激励。《三略·中略》说:“智者乐立功,勇者好行其志,贫者邀趋其利,愚者不顾其死。因其至情而用之,此军之微权也。”意思是说,有智谋智慧的人喜欢建功、追求功名;而勇敢的人则爱好实现其壮志;那些贪婪者则追求看得见的物质利益或眼前利益;愚笨的人则不顾忌战死。依据他们最突出的性情特征而激励他们,这是用兵的微妙的权谋。
美国有位女专家叫波特夫人,她曾请一位心理学家和一位社会学家,对其手下进行智力调查。社会学家向她汇报说:你这儿的人有两种,一种是线性思考的人,一种是系统思考的人。线性思考的人直来直去,领导叫干什么就干什么;系统思考的人能够全面看问题,很快就能抓住问题的要害,决定自己的行动。心理学家向她汇报说:你手下的两种人,一种是热情的人,一种是吹毛求疵的人。波特夫人一综合,作出了这样的人事安排:线性思考又热情的人,去做技术培训教师,他一定会乐意教书;线性思考而又爱挑毛病的人,去当警察,他一定爱管闲事;系统思考而又热情的人,请他当领导、顾问,他一定既高瞻远瞩又埋头苦干;系统思考而又爱挑毛病的人,请他去当工头,谁干得怎样,他会一目了然。这样就做到了各得其所,各展所长。在我们看来,直来直去,吹毛求疵,也许都是缺点,但波特夫人却“善用”“巧用”这些缺点,从而使她的管理系统化、科学化了。
美国IBM公司副总裁巴克·罗杰斯在一本名为《IBM道路》的书中写道:“钱并不是有雄心壮志的人的惟一目标。几乎任何一件可以提高自尊心的事情都会起积极作用。我并不是说光凭赞美、头衔和一纸证书就会使一个付不起账单的人满足——不是这样。但是,这些做法是在物质奖励的基础上对做出贡献的人的一个很好的、公正的评价。”
现代心理学的研究表明,人都有一种强烈表现自己个性的欲望。喜欢做富有挑战性的工作,希望通过个人的努力来实现自己的理想和抱负,这一点对于人才来说,表现得更为突出。李白曾高唱“天生我才必有用”,正是这种强烈的欲望的注释。这种欲望在古代称之为追求“功名”,在现代管理心理学上则称之为个人实现的需求。
人们通过每一个人追求他自己的自觉希望的目的而创造自己的历史。因此,个人实现是激励一个充分发挥潜力的内驱力。日本企业家士光敏夫认为:“人越早担负重任,进步也就越大。”他总结出的一条管理企业的成功经验,就是“重任主义”。美国《企业管理百科全书》中指出:造成人才外流的三个因素之一是缺乏“发展机会”。一个欣欣向荣的企业能够吸引员工;反之,一个暮气沉沉的企业则容易使人产生离去的念头。因为在这样的企业,丧失了个人发展和成功的机会。有个亦庄亦谐的成语叫做“树倒猢猴散”,就很能说明其中的道理。
精明的管理者,就要不拘一格地提拔和重用人才。敢于向富有事业心的人特别是年轻人压担子,公平地给每个人提供发展和施展自己聪明才智的机会,创造出能使人才脱颖而出的良好环境。如此,才能提高个人对组织目标的无限效力,让个人经常分享组织目标实现的喜乐。让这种喜乐能够不断刺激个人认识到组织存在的价值,培养个人对组织的认同感和归属感,从而为实现组织的整体目标尽心尽力。
满足“功名欲”的手段,除了倚重、提拔之外,还有赏识和表扬。用“名誉”“称号”“奖”“突击手”等来肯定和认同其个人的功劳和成就。
美国化妆品“皇后”玛丽·凯在总结成功的管理经验时说:“赞美,是管理人员鼓励部属的最佳方式,是所有激励手段中效果最大的一种。”
和“赏识”“称赞”相辅相成的激励手段是运用“羞辱”来激励部下。人都有自尊心,自尊的损伤是一种耻辱,而“知耻近乎勇”,可以激励人们不断奋进。
如何认识“功名”?这是我们长期争论不休的话题。讳谈“功名”,是我们过去社会的积习。长期以来,“争名誉”、“闹地位”,是许多领导人常常顺手拿来扣在人才头上压制人才的两条“紧箍咒”。其实,荣誉感和英雄主义精神,是一项极为可贵的精神财富。谋求自身的实现和发展,是客观存在的人类的一种高层次的精神需求,尽管在不同人身上,这种财富的多少不等,这种追求的强烈程度不同,但它并不一定是坏事,个人的荣誉和集体的荣誉,个人的“小目标”和组织、企业、社会的“大目标”,并非是水火不相容的关系。只要引导和处理得当,二者就会形成一种前进的合力,在推动个人进步和企业、社会的前进中相辅相成,交映生辉。
一个集团的声誉,只有化为每个人的荣誉感,才能得到充分的维护和提高。一个企业,一个社会的大目标,只有具体地体现为每个人的事业心,才能更好地、更快地实现。因此,现代管理者,应该像精明的诸葛亮那样,合理地看待个人对名誉、成就的追求,艺术地把组织和个人的荣誉、目标协调起来,努力培养一种鼓励人人向上,推动个个关心组织兴旺发达的风气,而不是一般地剪灭每个个人的抱负,摧残个人的荣誉感和自尊心。
运用个人实现进行激励,应该防止以下一些不良倾向的出现,努力解决好以下一些问题。
一是客观公平
要客观公平,就必须做到:其一,不唯亲,不避疏。无论所爱还是所恨,一律以规定的尺度去衡量,“平心正节,以法度集邦伪”。其二,不唯上,不唯下。《尉缭子·武议》说:“当杀而虽贵重必杀之,是上究也;赏其牛童与圉者(马夫),是赏下流也;夫能刑上究,赏下流,此将之武也。”
综上所述,要客观公平,就是说对一个人的重用、提拔和表扬、奖励,尤其是“功名”奖励等,一定要以一个人的真正才能、真正贡献作依据,并对所有的人采取相同的尺度,只有如此才能起到激励本人和其他人的作用。
而在我们的有些企业和单位,重用、提拔、入党、奖励、树标兵、评先进、选劳模、上光荣榜,常常掺有领导者个人的主观感情,更有出自私心,拼凑材料,严重失实,从而使广大职工失去了拼搏上进的动力,压抑了他们的很大一部分聪明才智,浪费和扼杀了不少“潜人才”,这些人才及其聪明才智,没有正当的用武之地,必然会另找出路。还应该看到,这也是一些企业和单位邪气歪风得以滋长和蔓延的原因之一。
特别是近些年来,对占企业职工绝大多数的工人群众,所给予的重用、提拔、入党、晋级的机会不多,把工人群众当成“经济人”和“机器人”,以为只要多给奖金就能调动他们的积极性。其实,许多工人期望的并不一定都是金钱,他们中许多有才干、有抱负、具有强烈事业心,希望得到赏识、信任;希望有晋级、重用、提拔的机会。现在国家规定在工人中评定高级技工,有些企业也开始从生产第一线培养和发展党员,注意把确有领导才干的工人提拔到领导岗位上来。这必然产生巨大的影响,给企业增添新的前进动力。
二是敢用敢提
项羽“有功当封爵者,印刓(wɑn)弊,忍不能予”。用现在的话来说,就是有人立了功,应当封爵给官,可项羽却拿着封印,抚来换去,把印的四个角都磨光了,还是舍不得给。像项羽这样手面太窄的人,怎能留住人才?如何使部下为之效命?怎能逃脱失败的命运?“霸王别姬”的悲剧,如晨钟暮鼓,发人深思。
一个有作为的管理者,要做到“有胆识骏马”,大刀阔斧地重用和提拔人才。当然,滥提、滥用也是应该防止的。因为它不但不是一种激励因素,相反是一种滋生惰性的温床,会酿成不正之风的蔓延。
三、爱设于先,威设于后
爱是一种无穷的激励力量。“主不可以怒而兴师,将不可以慍而致战。”《唐李问对·卷中》说:“爱设于先,威设于后,不可反是也。若威加于前,爱救于后,无益事矣。”《孙子兵法·地形篇》说:“视卒如婴儿,故可与之赴深蹊;视卒如爱子,故可与之俱死。”指挥官如能这样,则“凡与敌战,士卒宁进死,而不肯退生者,皆将恩惠使然也。”
人都有受人尊重的需要,特别是知识分子,尤其是专业技术人才以及有才华的人。古代士大夫的最高理想,常常不是为了当帝或王,而是为“王者之师”,受人尊重。马逢伯乐而嘶,人愿为知己而死,正是要报知遇之恩。因此,对待贤能之人,只有做到心诚、礼敬、意专、言听计从,才能留得住,使之心情舒畅,才能充分发挥其专长。如果以权势压人,颐指气使,就必然失掉人才。
(一)尊重
《孙膑兵法·将德》说:“爱之若狡童,敬之若严师。”
尊重人才,不仅仅表现在充分肯定其才能和待之以礼,而且还在于尊重他们的意见,采纳他们的建议。霸王项羽虽然口中呼范增为“亚父”,可就是不听其计,气得范增弃他而去。因此,尊重人才的实质,是尊重他们的意见和建议。
纽约一家号称一流的印刷公司的董事长万德先生。有一天他必须纠正一名技师的工作态度和观念,但又不能伤害他的自尊心。这位技师负责维修公司数十台打字机,以及其他昼夜不停运转的机器。他抱怨工作量太大,工作时间太长,工作又枯燥无味,所以要求一位助手来帮助他。
万德先生既没有另派助手,也没有降低工作量和时间,却使对方感到非常满意。原来万德先生给这位技师一间专门的办公室,在门口钉上“维修科科长”的名牌。这么一来,他就不再是普通技工,摇身一变而升为维修科科长了。他被其他同事承认具有这一方面的能力,满足了他的自尊心,竟将过去不满的情绪、统统忘掉,而且更卖力地工作。
在经营管理中,究竟如何尊重人才?我们根据一些专家学者的研究结果,把它归纳起来,主要有以下几个方面:(1)尊重人才的意见。(2)尊重他们的正常需要。司马法·仁本说:“不违时,不厉民病,所以爱吾民也。”(3)尊重功臣。
(二)信任
《兵□·信》说:“信而又信,重袭于人,乃通于天。以此治兵,则无敌矣。”《百战奇略·信战》亦说:“上好信以任诚,则下用情而无疑,故无不胜。”
信任,是人的一种精神追求,是对人才的极大褒奖和安慰。它可以给人以信心,给人以力量,使人无所顾忌地发挥自己的才能。《尚书·大禹谟》中早就主张:“任贤勿贰,却邪无疑。”欧阳修也认为:“用人之术,任之必言,信之必笃,然后能尽其材,而可其成事。”《资治通鉴·周记》中进一步提醒世人:如果用人多疑,则“上不信下,下不信上,上下离心,以至于败。”
历代兵家都主张“将能而君不御”“将在外而君命有所不受”。可见,“疑人不用,用人不疑是古今中外明哲众口一词的见解。”
信任,一要信其德,要做到这一点并不容易。由于有时情况一时不明,由于可能产生的流言蜚语,特别是由于妒能者的诬陷进馋,以至怀疑人才、毁灭人才的悲剧古今中外数不胜数。所以,作为一个经营管理者,知人一定要深,信人一定要笃,要善于在复杂纷纷的现象中明察是非。
信任,二要信其才。既信其才,就要用之以专,决不能一职几任,职责不明,互相推诿,互相掣肘,制造内耗。
信任,要能听得不同的意见,特别是尖锐鲜明的反对意见。不同意见或反面意见,并非异端,它常常是独立思考的产物,是知识才能的显示,是正直、忠诚、负责、勇气的表现。而且目光敏锐,独立思考,见解独特,多提意见,正是人才的特征之一。但古往今来,许多人听不得不同意见,对不同意见者反感、讨厌,甚至怀疑在拆台捣鬼,这是信任人的心理障碍。
有的人听一次二次不同意见可以,再三再四就翻脸。雄才大略者也不例外,如唐太宗,也容不得魏徵的一次次进谏,气得竟扬言要杀掉魏徵。如果能虚怀若谷,养成欢迎不同意见的习惯,那么,信任就会如春风阵阵,温暖每个人的心田,人才的效能就可以充分实现。
还有一种领导,只允许手下的人才能低于自己,功劳小于自己。在这种情况下,他倒可以信你、用你,否则就要疑神疑鬼。俗话说:“威高震主,才高招忌。”这正是对许多辛酸历史教训的概括。袁绍杀田牛,曹操杀扬雄,后主疑孔明,无不与此有关。这告诫人们,管理者必须气度恢弘,才能做到信人不贰,始终不渝,才能用好那些超过自己的人才。否则,手下之聪明不可用尽,才能不可使尽,见好即收,略显而止,甚至激流勇退。那只能是浪费人才的效能,影响事业的发展。
(三)关怀
何良臣《阵纪》说:“务令将吏与军士,情同父子,义若兄弟,疾病相扶,患难相救,寒暑饥饱,苦乐均之。”《六韬·龙韬·励军》亦说:“将下身服力,无以知士率之劳苦,将不身服止欲,无以知士卒之饥饱。”一句话,强调关怀士卒。
关心、爱护是人的精神需要,它可以沟通人们的心灵,增进人们的感情,激励人们奋进,挖掘人们的潜力。人才是血肉之躯,人才是人不是神,人才需要物质的保障,需要切实的安全,需要可靠的归属,需要情的温暖,需要爱的抚慰。
作为经营管理者来讲,要时刻关怀自己的员工。这里所说的关怀主要包括三个方面:一是关怀职工的身体健康。《黄石公·上》说:“故良将之养士,不易于身。故能使三军如一心,则胜可全”。二是关心职工的生活疾苦。《尉缭子·战威》说:“励士之道,民之生,不可不厚也。”三是关心职工的家庭和睦。《吴子·料敌》说:“厚其父母妻子,劝赏畏罚,此坚阵之,事与持久。”
现代管理者也要注意以情感人,以情催人。当然我们今天提倡的感情,是建立在共同理想基础上的同志间的相互尊重,相互理解,相互关心。
感情是人们相互关系的纽带和不可缺少的精神食粮,是管理的一种重要动力。因为人是具有感情的万灵之物,就像春草之盼日霖,需要爱的温暖。
人是社会的人,具有归属的需要,就如孤稚之盼归群。心灵的游荡,离不开情的摧动,思想的升华,要借助爱的召唤,一个人生活在团结友爱的集体里,相互间的关心、理解、尊重,都会产生兴奋、愉快的感情,进而发出前进的动力。相反,一个人生活在冷漠的环境里,就会产生孤独感和压抑感,情绪就会低沉,积极性就要受挫,更不要说在一个“窝里斗”的敌对气氛中,无端地遭到中伤、打击了,对错误思想和错误行为的人,如果得到周围人的关心、爱护,他就能增强改正错误的决心和信心。如果遭到遗弃、训斥,他就会自暴自弃,产生抗拒、对立的心理。
管理者要注重“感情投资”,就要抓住一个“心”字,将心比心,以心换心,互相交心。通过坚持不懈地提倡和身体力行,使企业职工之间相互理解,互相关心,互相尊重,情同手足,心心相印,使自己和群众之间,同甘共苦,亲如一家,洋溢着鱼水之情,从而同心同德,为实现企业的目标而奋斗。
无数事实已证明,激情投资有时比奖金更能唤起人们的工作热情,它所带来的效益往往不亚于通过基本建设投资,扩大生产能力所创造的价值。重视“感情投资”,已经成为许多成功企业家的经验之谈。
当阿城电器厂任命电器专家龙河汉为副厂长兼总工程师后,龙河汉曾无限感慨地说:“30年来,我要求于党的两个字——信任,现在如愿以偿了,我要拼命大干一场。”他上任一年,就组织开发了24种新产品投产。
原无锡新毛纺织印染厂的党委书记刘吉臣是通过给予青年,特别是一些后进青年理解、关怀、鼓励,使自己的企业张满风帆,更快地向前进的。
“一枝一叶总是情”。以人为本、感情投资是无时无地和细腻复杂的,管理者的一举一动,一言一行,都会影响上下之间情感的交流。至于一个人在困难时,比如家遭不幸,身染重病,身处逆境,遭受打击等,领导者要伸出友谊之手,张开温暖的胸襟,雪中送炭,与鱼得水,更能缔造上下间深厚的感情,使部下无比感动,产生“受人滴水,报之涌泉”的感激之情,产生奋发向上的工作激情。
日本经营之神松下幸之助先生有个《员工管理二十一条》。在这二十一条中,仅有两条提出要进行奖罚,而且提出奖罚要适当,其余十九条,全部是从尊重、爱护员工积极性的角度出发的。松下公司的成功是经营战略的成功,但是再好的经营战略,没有广大员工的积极参与也不会成功。因此,可以说松下公司的成功是松下先生员工管理原则的成功。
这二十一条是:
1.让每一个人都了解自己的地位,不要忘记和他们讨论他们的工作表现;
2.给予奖赏,但要与成就相当;
3.如有某种改变,应事先通知。员工如事先接到通知,工作效率一定比较高;
4.让员工参与同他们切身利益有关的计划和决策;
5.信任员工,赢得他们的忠心和信赖;
6.实地接触员工,了解他们的兴趣、学习和敏感的事情,对他们的认识就是你的资本;
7.聆听职员的建议,因为他们也会有好主意;
8.如果有人举止怪异,应该追查;
9.尽可能委婉地让大家知道你的想法,因为没有人喜欢被蒙在鼓里;
10.解释为什么要做某事,如此员工会做得更好;
11.万一你犯了错误,应立刻承认,并且表示歉意;如果推卸责任,责怪别人,则大家一定会瞧不起你;
12.告诉员工他所担负的职务的重要性,让他们有安全感;
13.提出建设性的批评,批评要有理由,并找出改进的方法;
14.在责备某人之前先指出他的优点,表示你只是希望帮助他;
15.以身作则,树立好榜样;
16.言行一致,不要让员工弄不清楚做什么;
17.把握住每一个机会,表明你以员工为骄傲,这样能使他们发挥最大的潜力;
18.尽可能安抚不满情绪,否则所有的人都会涉及;
19.假如有人发牢骚,应尽快找出他的不满之处;
20.制定长短期目标,以便让员工据此衡定自己的进步;
21.支持你的员工,应有的权力和责任是不可分的。
时下有这样一些企业领导,并不理解“以人为本”“感情投资”的真谛,他们有的是“以钱买情”,滥发奖金,乱发东西,以为发的奖金、东西越多,和下属的感情就会越深,职工的积极性就会越高,殊不知“道是有情却无情”,“钞票情”“酒肉情”“礼物情”,虽能得到一时的赞扬,但却不能持久,人们的消费胃口吊得越来越高,奖金、物品稍有减少,便会意见四起,加上发放中的平均主义,很难起到奖勤罚懒的作用,最后只能是“满地铺钱,算来难买春光住”,落一个“多情却被无情恼”“明月自来还自去”。花钱买意见,许愿讨好,开下一叠空头支票,结果人们听得响,看不见,摸不着,难免产生“最恨西风摇幕,误人几何迎门”的铁怨钢恨。“聪明反被聪明误”,这样的“假人情”,得到的报应只能是更大的反感,更多的意见,更强的离心力。还有的是“以法灭情”。徇情枉法固然不对,但也不能只讲“法治”不讲“情治”(又叫德治)。要知道“无情未必真丈夫”“情教生死相许”,一味地严刑峻法并不能激发人们的感激之情,调动不了手下人的积极性。
更有少数企业领导“以权逼情”,企图凭借自己手中的权力,作威作福,树立自己在群众心目中的所谓威信,靠一帮“吹鼓手”的拍马吹捧,培养职工对个人的“感情”。岂不闻:“我闻忠善以损怨,不闻作威以防怨”,到头来只能落个“黔首不愚尔益愚,千里函关囚独夫”的可悲下场。
四、先之以身,后之以人
《六韬·奇兵第27》说:“将不仁,则三军不亲;将不勇,则三军不锐;将不智,则三军大疑;将不明,则三军大倾;将不精微,则三军失其机;将不常戒,则三军失其备;将不强力,则三军失其职。”古人云:“上有好者,下必甚焉。”“以身先人,故其兵为天下雄。”
《论语·子路》说:“其身正,不令而行,其身不正,虽令不从。”作为一个谋略家、管理者,要激励士气,还必须首先以身作则,树立榜样。
榜样的力量是无穷的,特别是领导者的模范品质和带头作用,对部下的行动有极大的激励作用,具有强大的说服力和影响力,是无声之命令,最好的示范。俗话说:“上梁不正下梁歪”“强将手下无弱兵”“故为战者,必本乎率身以励众志……志不励,则士不死节;士不死节,则众不战。”这是贯通古今的不惑之言。
战争是如此,治国治厂也是如此。许多出色的企业家都深刻认识到了这一点。日本的土光敏夫认为:“负责人就是吃苦的人。”他初任石川岛公司总经理时,曾开门见山地对各级管理人员说:“下级学习的,是上级的背影,上级全力以赴地投入工作的行动,就是对下级最好的教育。”他在80高龄,担任全日本“经团联”会长已两年时,住的却是非常简陋的小木屋,每天仍挤着火车上班。
旧中国上海永安公司的创始人郭乐、郭泉兄弟两人,也非常注意公司职员的行为,因而该公司的管理人员“凡上货也,落货也,开箱也,事无论繁琐,职无论尊卑,靡不苦同操作”。不少董事,“视公司事如家事,不以权利之贬换面放弃义务”。惟知“实心任事”“勤勤恳恳,夙夜在公”。
我国现在的企业领导者,应该以他人、前人的优良传统和作风为勉,努力提高自己的觉悟,加强自己的品德修养,做到大公无私,言行一致,吃苦在前,享乐在后,以自己的模范行为,推动良好厂风的形成,调动广大职工的积极性、主动性和创造性。如今在我国的一些企业,群众爱发牢骚、职工积极性不高,根本原因常常是那个企业的党风不正,官风不正。
管理者的良好行为,还包括严守信义。古语说:“言之所以为言者,信也;信者,至诚、至实、至一、至公也。”通俗地讲,信就是说话算数,诚实可靠,始终如一,不因人而异。曹操讲:“大丈夫以信义为重。”《黄石公·三略》中指出:“将无还令,赏罚必信,如天如此,乃可御人。”带兵用将,只有严守信用,才能树立良好的信誉,才能赢得下属的信任,而信任可以提高一个集体的心理相容水平,激发起高昂的士气,如果下属一旦感到受骗,那会产生十倍的怨恨。这种怨恨是对组织最可怕的瓦解力和破坏力,这启发现代化的管理者,在自己的管理活动中,实现不了的事干脆不说为好,说的话就一定要做到,这就叫政策兑现,取信于民,切不可鼓舌如簧,口惠而实不至。
榜样激励,从经营者、管理者来讲就是要使自己的行为成为士卒效法的榜样。要做这些,必须从如下方面着手:
第一,生活上的行为激励。《纪效新书·总叙》说:“所谓同滋味者,非独患难时同滋味,平处时亦要同滋味。”一是有乐同乐,二是有苦同尝。“军井未达,将不言渴;军幕未辨,将不言倦;军灶未炊,将不言饥。”三是有难先当。《六韬·励军》说:“出隘塞,犯泥深,将必先下步。”
第二,工作上的行为激励。《纪效新书·总叙》说:“况为将之道,所谓身先士卒者,非独临阵身先,件件共处,要当身先。”
第三,态度上的行为激励。当出现紧急情况时,领导者惊惶失措就必然影响下级情绪。《百战奇略·畏战》说:“假之以颜色,示亦不畏,说以利害,喻以不死,则众心自安。”
第二节 内需性激励
内需性激励分为两种情况:一是过程导向的内需性激励;二是结果导向的内需性激励。《诸葛亮集·厉士》说:“夫用兵之道,尊之以爵,赡之以财,则士无不至矣。接之以礼,厉之以信,则士无不死矣;畜思不倦,法若尽一,则士无不服矣;先之以身,后之以人,则士无不劝矣。”诸葛亮还说:“将能如此,所向必捷矣。”这充分表明战要靠士,士要靠气,气要靠激。
一、建大事者,不计小怨
东汉开国皇帝刘秀说:“建大事者,不计小怨。”意思是说要成大功立大业者,应有容天下所不容之量。俗话也讲宰相肚里能撑船,将军额头能跑马。作为经营管理者、领导人、决策人,一定要胸怀宽广,“君子忍人所不能忍,容人所不能容,处人所不能处”。只有宽容,才能招天下人归服,才能激励天下人士气。
宽容,是激励的重要手段。领导者的宽容品质能给予部下的良好的心理影响,使部下感到亲切、温暖、友好,获得心理上的安全感,从而放开手脚进行工作。古语曰:“水至清则无鱼,人至察则无徒。”一个经营管理者、领导者,只有具备“海纳百川有容乃大”的恢弘气度,才能团结一切可以团结的力量,调动一切可以调动的积极因素,最大限度地发挥人才的效能,为实现组织的目标而共同奋斗。
经营管理者培养自己的宽容品质,可以从以下一些方面努力:
1.出于公心,不计较个人的得失荣辱
不计较个人的得失荣辱,一个人的胸怀就会豁然开朗,像江河冲出狭谷进入广阔之地,游荡咆哮一变而为坦然平静,以它那甘柔的汗液,滋润一草一木。有个大学经济系毕业的学生,在北京一个重型机械厂工作,他对许多问题有独到的见解,爱提不同意见,甚至多次批评厂里领导,但这个厂的厂长依然提出要提拔重用他。于是就有人提醒厂长:“此人上来,可能不把你放在眼里。”厂长听了哈哈一笑说道:“我们厂很需要懂得经济、懂管理的人才。我当厂长后,在我面前说好话的太多了,他敢当面批评我,指出我的毛病,这实在难得。”最后此人被提拔为该厂的企业管理办公室主任,在改进和推动企业管理方面,做出了重要贡献。可以想象,如果这个厂长把企业看成是“家天下”,考虑的只是个人的威信、地位等等,那么提拔的吉星永远难以照到这个人的头上。
2.善于进行心理换位
程颐说过:“以诚感人者,人亦诚而应。”晏子也说:“百心不可得一人,一心可得百人。”即在处理人际关系时,努力站在对方的立场上,设身处地,将心比心。俗话说,人同此心,心同此理,进行心理位置对换,就能理解和体谅别人。
3.严于自责
孔子曰:“躬自厚而薄责于人,则远怨矣。”(卫灵公)宽于待人,严于自责,则别人的缺点在自己的心中就会缩小,对别人的缺点错误就不会耿耿于怀。蒋腕是诸葛亮选中的接班人。史书记载,他不计个人荣辱得失,待人诚恳,办事公道,很能容人。有一次督农官杨敏在背后说他“办事糊涂,不及前人(指诸葛亮)”。便有“传声简”转告了蒋腕,还乘机煽风,怂恿惩罚杨敏。蒋腕却说:“我确实不如前人,不要计较这件事情。”在这里,如果蒋腕用放大镜看待自己的能耐,用显微镜看待杨敏的议论,那事情就会没完没了,必然涌起一场迫害别人的轩然大彼。
4.不听流言蜚语
人才常常在形势的危急关头挺身而出,在时代的风风雨雨中崭露头角,在社会变革的洪流中显示才华。因此,他们最容易首当其冲,招致各种各样的非议。还有的人很注意利用人才不可避免的短处和错误,借机发难,大做文章。古往今来不知有多少干才跌落和葬身在流言蜚语的罪恶深渊之中。“翻车倒益犹堪出,未似是非唇舌危”,流言比置人于死地的横祸还要可怕。因此,作为一个经营管理的领导人,不轻信流言,常常是容才、护才的前提。
5.合理要求部属
孔子曾主张:“尊五美,屏四恶。”所谓“四恶”,他老先生解释道:“不教而杀谓之虐,不戒视成谓之暴,慢令致期谓之贼,犹之与人,出入(即出纳)之吝谓之有司。”大意是说不进行事先教育而只知道处死,叫做残虐;平素不加督促而临时要看成绩,叫做粗暴;开始不抓紧而突然提出限期,叫做奸雄;给人财物不要像小气的管事出手吝啬。这里强调的是平时要加强教育,要求要严格合理,如果反其道而行之,人们自然会差错百出,防不胜防,这无异于置人于被动境地。
宽容不仅指宽容其缺点,更包括宽容失败。胜利常常与创新并存,成功多半与冒险同在。创新便要研究新事物解决新问题,冒险就需要在荒野上踏出一条路来,但普天之下,从古到今,没有这样的圣人,对于新事物、新问题一目了然,驾驭自如,而在荒野里探险,失足摔跤在所难免。曾经有人估计,美国近10年来发表的基本粒子方面的理论文章,有99%被证明是错误的。但谁也没有讥笑这些“失败”,因为正是这些“失败”,才为后来者指明了通往成功的方向。
正是从这个角度讲,“容忍失败”是管理者必须具备的品质。在美国,成功的企业家都有这种品质。美国3M公司的董事长李尔全力鼓励创新。他说:“在3M公司内,你有坚持到底的自由。也就是说,有不怕犯错误,不畏惧失败的自由。”这位“探险队员”出身的企业家认为:“你从来未犯过错误,那多半是你毫无建树。”在这个公司,即使一项试验看来已经绝望,“探险队”已被解散,但如果创议者不死心,坚持要干下去,公司不予阻拦,依然允许创议人再找别人合作,占用1/3的精力去继续“探险”。正是由于这个原因,该公司具有持续不衰的创新能力。在1986年1月美国《幸福》杂志公布的10家最受人推崇的企业里,该公司位居第二,其创新能力被公认为为第一。还有埃墨森公司也允许失败,公司声称:“你需要失败的能力,只有你愿意接受失败,你才能够革新。”
遗憾的是,我们有些企业的上司,往往不能接受这个观点,动辄要人立下军令状:“只许成功,不许失败”,难怪有些地方有志于改革的工厂、经理常常私下里叹苦说,我们心理负担太重。看来,给些压力应该,不允许失败则过分,倘若允许某些失误,就能卸除改革者的心理压力,使他们放开手脚,大干一场。
二、必死则生,幸生则死
《吴子·治兵第三》说:“必死则生,幸生则死。”《百战奇略·死战》亦说:“凡敌人强盛,吾士卒疑惑,未肯用兵,须置之死地……绝去其生虑,则必胜。”
孙武提出:“投之亡地然后存,陷之死地然后生。”“投”“陷”是指挥员自己的主动行动,“亡”“死”并非绝对的“亡”“死”,它要求指挥员根据主、客观的种种情况,造成一定的危急环境,从而激发部卒万众一心,拼死奋战,促成矛盾的转化,最后化险为夷,转败为胜。如历史上的“破釜沉舟”就是一个典型例证。
现代的心理学研究表明,人们在险恶之际,既会不遗余力地奋斗求生,发挥潜在能量,爆发出异乎寻常的勇气,又会自动放弃平素的偏见和隔阂,团结一致。所以尉缭子主张,要想方设法把军队变成必死之“贼”一般,如此就能背水一战,无所畏惧,以一当十,所向披靡。
这条原则对于解决某些企业管理的重大难题,对于促进企业的再生和发展同样是一条有效对策。
危机,有时可以为企业提供发展的机会,可以转化为企业的优势。
危机激励的具体方法主要有:
其一,必须将目前的危机状况告诉全体职工。《百战奇略·死战》说:“告令三军,亦不获已。”
其二,必须有不战即亡的表示。断绝职工的其他念头,即“杀牛燔牛,以享战士,烧弃粮食,填夷井灶,焚舟破釜,绝去其生虑”。
其三,激发职工的情绪,使大家无所畏惧。同时也便于大家能齐心协力,爆发出平时没有的力量。俗话说:“人心齐,泰山移”“上下一条心,黄土能变金”。
其四,寻找解决危机的突破口,将力量集中于此,让大家鼓足干劲,一举爆发出来,定能突破难关。
在企业管理的历史上,不乏运用“危机”激励而取得成功的奇才。日本的小松制作所是一家专营土木工程机械的厂家。1961年其产品占日本国内市场的60%左右。正当春风得意之时,突然出现了一个严重的挑战,占有世界50%的美国一家同类公司准备同新三菱合资生产推土机,日本通产省认为这样可以迅速提高日本现有技术,准备批准这项合资申请。小松制作所首当其冲,面临创业以来的最大危机,摆在它面前的有两条可供选择的道路:一条是向外国公司低头,参加合资经营,充当小伙计;一条是迎接挑战,拿出自己的产品与其争夺市场。小松制作所勇敢地选择了后一条路。公司领导河合良召集全体干部,讲明公司面临的严重危机,发誓要在三年内造出超过进口推土机的产品来,这个关系公司生死存亡的重要决策,是至高无上的命令,激励着全体职工在这场殊死的竞争中必须冲上去,经过奋力拼搏,小松制作所终于在进口推土机到来之前抢先选出了一批新型推土机,从此雄风大振,一跃成为世界闻名的大企业。
日本现任松下公司总经理山下俊彦,也很注重在整个公司内造成一种“危机感”和“饥饿精神”,并把此看作是松下经营思想的“核心”。他认为企业越大,衰落的危险就越大,他常常用有些企业失败的教训来提醒全体员工,使大家在大好形势下也始终保持一种“危机感”,始终追求新的目标,充满永不满足的“饥饿精神”,从而推动松下精益求精,永不止步。
有意创造“危机”,也包括对职工个人,管理者要设法使职工对自己的工作产生“危机感”,感到有压力。日本有家企业制定出一条独特的厂规:每个职工不得在同一部门、同一岗位连续任职两年,而是一般以6个月为期,进行轮换。乍看起来,这违背了“熟练出效能”的一般原则。其实,它也可以促使职工产生“危机感”,从而始终保持一种昂奋的竞技状态和心理,并可以提高应变能力和适应性等基本素质,把工人训练成为一专多能的“多面手”。
当然,制造“危机”的方法并非仅此一种。我国目前针对“铁饭碗”、“大锅饭”的分配制度和劳动人事制度等进行的诸多改革,其目的就在于此。一些地区对企业推行“破产法”、“挂黄牌”等,就是制造“危机”。
现代科学技术日新月异,现代市场形势风云变幻,这是每个人、每个企业面临的客观环境,“忘危”就要落伍,“忘危”就是败亡。一个富于进取心的企业领导,要不断通过传导种种信息和采取一些措施,在广大职工心理上造成一种时不我待的紧迫感,不进则退的危机感,培养一种拼搏精神,最大限度地调动人们的积极性,推动企业的大舟破浪前进。
三、善用兵者,以道为心
《三略·下略》说:“道者,人之所蹈。”《司马法·严位》说:“凡战,教约人轻死,道约人死正。”《五经七书汇解大全》注曰:“教约,约之以法令也;道约,约之以义理也。”《孙子兵法·计篇》说:“道者,令民与上同意也。”《三略·下略》还说:“夫人之在道,若渔之在水,得水而生,失水而死。”
从上述谋略著作的论述中,我们可以看出:道,大致有以下几种含义:一是志向、理想;二是规律、法则;三是政治主张、路线;四是道德、义理。
“道”是人类最高层次的精神追求,对于文化道德修养较高的人来说,更是其最高的需求。一个人能否有动力,从根本上取决于一个人的世界观、人生观以及由此决定的价值观、理想、信念和道德。树立了科学的世界观和人生观,就能产生概括性最强、作用最大、持续时间最长的前进动力,从而在任何环境和条件下,都具有饱满的劳动热情、积极的工作态度,不屈不挠的毅力,慎独自爱的优良品格。
近些年来,西方企业极力倡导和培植的所谓“企业文化”或“企业精神”,就是企业通过共同的价值准则、精神追求和团体意识等,从而尽可能地统一和调动职工的主观能动性和创造性,为企业的发展壮大做贡献。
一个当代中国的企业家、经营者,应该坚持不懈地抓好企业职工的思想政治工作,提高职工的思想素质、政治素质和道德素质,使之认清自己的历史地位和历史责任,逐步树立起正确的世界观、人生观、价值观、政治观、道德观,在两个文明的建设中发扬无私奉献的精神,如果忘记这些,便是丢掉了激励人心的威力这一最强大的法宝。
近年来,我国的一些企业和个人鼓吹“金钱至上”,“金钱万能”,否定大公无私、毫不利己专门利人的品质,这在一定程度上侵蚀了人们的灵魂。在这种思潮影响下,一些人患上了“精神空虚症”和“道德贫乏症”,缺乏工作的积极性和主动性。因此,正确处理物质动力和精神动力的关系至关重要。利、情、道等各种激励手段,既有各自征服人心的巨大力量,也有它们各自的奥妙所在。而孤立地运用又都有自己的局限,它们是互相依存,互相补充,共同发挥作用的关系,而不是彼此对立和互不相干的。
道不明、情不通、利不至,都不能调动人们的积极性。科学的激励系统,应该既有利益的关怀,情感的打动,更有真理的启发,思想的共鸣,道德的感化;既要联之以利,感之以情,又要晓之以道,喻之以理;既要以利为基,以情为异,又要以道作为方向,真正做到情中有道,道中有情,道情交融,道利结合,以道为主,并且时时处处注意领导个人的行为;恰当制造“危机”压力,从而激发人们忘我的工作热情,以推动企业飞速前进,加快我国现代化建设步伐。
缺乏动力或不恰当运用激励手段的结果,会造成行为挫折,使人丧失工作和前进的动力,产生消沉和消极情绪。
所谓消沉,是丧失希望和信心后的精神状态和行为表现,对信仰目标、荣誉、归属、利益等,都感到可望而不可即。如果是这样,就会使人们的理想破灭,由此出现的必然是安于命运、浑浑噩噩,当一天和尚撞一天钟。
所谓消极,是不满和烦闷的精神状态和行为表现,其结果是起反面作用和不求进取。目标、荣誉等该得的得不到,不该得者垂手而得,这就必然使人产生消极、抵触情绪。
信仰、道德是产生于客观现实的,如果一个企业领导口头上高喊为“主义”而献身,为现代化建设做贡献,为企业兴旺而奋斗,而他自己实际上却以权谋私,大搞官僚主义,腐化堕落,就必然使广大职工产生“信仰危机”和“道德危机”,看破红尘,精神不振,丧失工作和前进的动力,甚至扼腕叹息,产生消极抵触情绪。
消极和消沉,正面运用各种激励手段,是一个问题的两个方面。它要求现代管理者在履行管理职能时起码做到两点:一要以身作则,号召下属做到的,自己首先要身体力行。二是一视同仁,公正地给每个职工提供报偿和机会。
激励要注意信息。有个生动的比喻:小孩生下来,为了争取好的生活,就会发出信息——哭。父母通过细心研究这个信号,就能发现孩子是渴了、饿了,还是拉屎撒尿了,然后精心抚养。作为一个企业的领导人,就要像父母研究小孩哭声那样去研究职工发出的各种信息,为满足他们正当的需要,为赢得他们的心,为调动他们的一切积极因素,为施展他们的所有才能,进行艰苦细致的工作。
与道相近的就是“义”。中国古代兵家、谋略家非常重视以“义”治气。《三略·下略》说:“接以礼,励以义,则士死之。”《六韬·奇兵》说:“战必以义者,所以励众胜敌也。”苏洵《心术》说:“凡兵上义……夫惟义可以怒士,士以义怒,可以百战。”
古代兵家、谋略家把“义”作为“功绩”、“价值取向”、“使命”等的尺度。《吴子·图图》中说:“义者,所以行事立功。”《三略·下略》记:“义者,人之所宜。”《六韬·文师》载:“与人同忧同乐,同好同恶者,义也。义之所在,天下赴之。”
无论是用“道”,还是以“义”治气,皆可从下面几方面来考虑:其一,以精练的文字写明企业的价值观和使命。其二,像传教士那样,经常不断地向全体人员灌输其思想和信仰。其三,以奖励等方式强化价值观和使命。其四,根据环境变化,不断使价值观和使命赋予新的内涵。
四、以歌治气,以训励士
战歌是激发士气、鼓舞战斗热情的重要方法。歌曲是一种最理想的抒情工具,在对抗性的活动中,雄浑的旋律,悲壮的歌词能凝聚人心,能感人肺腑,能催人奋发。由于战歌对于激发士气、抒发情怀有巨大的作用。所以,不论在军事战争抑或市场对抗中,优秀的战略主持人无不通晓以歌治气,以曲励情。
早在古希腊时代,就已有以歌治气的趣典。法国大革命时,著名的马赛曲激励着成千上万的拿破仑指挥的士兵“横扫千军如卷席”。
中国古代兵家,也同样重视军歌在战争中的重要意义。早在先秦时代,“诗歌”就已成为激气励情的战斗工具。明代兵家揭喧的《兵经百篇》也非常重视“以歌治气”。他说:“士卒稍知字句,马上诗歌,行间俚语……暇则使名服习。”
在现代社会里,不仅军队有军歌、军乐,学校有校歌、校乐,公司、企业也有厂歌、厂乐。日本著名企业松下公司便有“松下进行曲”,美国国际商用机器公司(IBM)也有“IBM歌”。
周恩来善用“字诀”治天下
周恩来生前曾总结出许多“字诀”,作为社会主义建设时期各个方面工作的指导。如他对外交干部提出“站稳立场,掌握政策,钻研业务,遵守纪律”,成为外交人员的金科玉律。“求同存异,互谅互让,和平共处,共同发展”是处理国家关系的法宝。“寻求友谊,寻求和平,寻求知识,增进了解”是进行民间外交的方针。20世纪50年代至70年代对日本工作采取“不急不躁,细水长流,广交朋友,扩展友好”“亦官亦商,官商并举,立足当前,着眼未来”“政府协定,民间合作,个别照顾,政经不分”的贸易和政治原则。对外国记者则“来者不拒,区别对待,言简意赅,有问有答”。
围绕经济建设,他提出:“独立自主,自力更生,中外合作,互通有无”“公私兼顾,劳资两利,城乡互助,内外交流”“国内为主,外援为辅,自力更生,发展经济”。对外贸易“实事求是,量力而行,签订合同,坚守信用”“以进养出,权衡轻重,区别对待,互相照顾”“引进技术,利用外资,对外援助,经济合作”,引进技术要“一学二用,三改四创,消化吸收,改革创新”。
针对水利工作,他提出“百废待兴,治水为先,分清缓急,标本兼治”“蓄泄兼筹,瞻前顾后,综合利用,除害兴利”“分工合作,同福同难,依靠群众,尊重专家”“统一规划,集中领导,百家争鸣,博采众长”“审时度势,积极慎重,反对极端,实事求是”。制定治理海河的方针,他提出“官厅怀柔,两库并举,京津水利,人民共享”。1965年在华北抗旱会议上,提出“抗旱防涝,抗灾保畜,争取丰收,改变面貌”“山水兼治,水土保持,山清水碧,保护环境”。
对农业生产要求是:“全党动员,大办农业,购销合理,保证供给”“粮棉并重,油糖兼产,以产养进,藏粮于民”。
民族工作的方针是:“民族合作,民族互助,共同发展,共同繁荣”。
对海关要求是:“海关自主,监督进出,设关促贸,树立新风”。
对“两弹”(原子弹和氢弹)科研和工程技术问题,他要求“严肃认真,周密细致,稳妥可靠,万无一失”“突破尖端,循序渐进,引进技术,面向世界”。
除了歌曲外,还可以以训励士。《司马法·定爵》说:“誓作章,人乃强。”意思是以战斗誓词鼓舞将士,军气才会强盛。博弈活动中组织的训词,就是豪迈的誓词。在现代社会组织的使命和价值观,往往更多是以“训词”的形式出现的。训词是训导、组织成员、激励组织士气的一种比较普通的方式,中外一些著名的企业几乎都有训词,它们言简意赅,铿锵有力,是组织的“圣经”,是组织成员的动力之源。
此外,经营管理者还可以用目标和口号等激励方法。有目标,人才有奔头,才能产生动力,因此目标是一个重要的激励因素。《六韬·分合》说:“其大将先定战地、战日,然后移檄书与诸将吏:期攻城围邑。各令其所,明告战日,漏刻有时。”在这里,用于激励的目标一定要简明,要有时限、地点、任务内容,工作要求,衡量方法等,同时还要有相应的奖惩办法。《六韬·分合》还说:“诸将吏至者,校其先后,先期至者赏,后期至者斩。”
任务激励:
这是指利用工作任务本身激励职工。美国管理学家哈克曼提出,如果在职务设计中充分考虑到技能的多样性、任务的完整性、工作的独立性,并阐明每项任务的意义以及设置反馈环节,就可以使员工体验到工作的重要性,所负的责任,及时了解工作的结果,从中产生高度的内在激励作用,形成高质量的工作绩效及对工作高度的满足感,大大养活离职率及缺勤率。
其一,在一定范围内实行工作定期轮换制;
其二,给予职工在其职责和工作范围内的某些自主权,干得好的给得越多;
其三,在不影响正常工作生产和工作秩序的情况下,实行单位工作制。
纪律激励:
没有纪律的军队是不堪一击的。古往今来,有成就的军事家无不重视纪律的作用。古代军事家讲,重罚对上,重赏对下,重纪律对众。对于那些有身份的违法乱纪施行军法军纪,使广大将士在纪律面前产生积极性和奋斗精神。《兵家权谋》说:“有斩首于前而畏于后者。有言语之威而畏之如刀锯,罚止数人而万人知惧者,此善有机。机何物?情也,理也。”
从企业管理来讲,就是要建立和健全各种厂纪厂规、岗位责任制等,以制度促士气。“凡兵,制必先定。制先定则士不乱,士不乱则刑乃明,金鼓所指,则百人尽斗;陷行乱阵,则千人尽斗;覆军杀将,则万人齐刃,天下莫能当其战矣。”
企业的各项规章制度,一般地说,都与一定的物质利益相联系,因此对职工消极行为是个约束;但另一方面,规章制度为职工提供行为规范,提供社会评价标准,职工遵守规章制度的情况,还与自我肯定,社会舆论等精神需要相联系,因此,其激励作用是综合的。