奋斗篇
第九章掌控你的时间和生活
第二节一天不是24小时
你可能没有莫扎特的音乐天赋，也不像比尔?盖茨那般富有，但是有一样东西，你拥有的和他们一样多，那就是时间——每个人每天都拥有的24个小时。然而，尽管如此，如果你不善于利用时间的话，你的时间资本将不会为你创造任何财富。
你也许会对社会上那些著名的企业家、政治家感到怀疑：他们每天有那么多事情需要处理，却还能将自己的时间安排得有条不紊。不但能阅读自己喜欢的书籍，以休闲娱乐来调剂身心，还有时间带着全家出国旅行好几天，难道他们的一天不是24小时吗？正确答案是：他们比别人更善于利用时间，并能将它有效运用。换句话说，他们不认为时间是“量”，而认为它是“质”。在当今竞争激烈、分秒必争的时代，“质”的充实是非常重要的，这是他们有效利用时间的不二法则。
英国作家保罗?迈耶也曾说过：“在大多数情况下，时间是一分
钟一分钟浪费掉的，而不是整个钟头浪费掉的。水桶的底部如果有一
个小洞，水很快就会漏光，结果跟有意把水倒掉一样。”
你感觉得到也好，感觉不到也好，其实你每天都面临着时间在
流逝，而且时间决不会因你的不舍而留步。你唯一能做的是变一天24小时为更多，从而延长自己的生命。
精确地计算时间，才能精确地安排时间。雷巴柯夫说过：“时间是个常数，但对勤奋者来说，则是个变数。”要科学地支配时间，时间管理者就必须彻底清除含糊不清、陈旧的计时单位和计时方法。诸如“下午给你打电话”、“走了一会啦”“吸支烟的功夫”，等等。这些表示时间的单位和方法，写小说可以，放在工作中就不适合了。一顿饭可以吃10分钟，也可以吃2个小时，甚至更长，用“吃顿饭的时间”来描述时间长短是极不准确的。这些含糊不清的时间概念，在高科技时代必须彻底抛弃。
二百多年前俄罗斯军事家苏沃洛夫说：“一分钟决定战斗结局，一小时决定战局胜负”，“我不是用小时来行动，而是用分来行动的。”打仗如此，做任何事亦需如此。精明地利用时间，最重要的措施就是大大减少浪费掉的时间。说到底，失去的东西再也无法利用了。切斯特菲尔德勋爵说：“我建议你们利用好小段时间，这样大段时间自然就会有了。”
善用时间就是善用自己的生命。许多人很难使自己的每一天都朝着正确的方向前进。有些人的问题是积极性不高，有些人的问题是对自己要求不严，另外一些人的问题仅仅是因为一种积习，这种积习使他们躺下而不是前行。还有人对自己做什么，什么时候去做不甚了了。
你要抓住每一天，并下决心将每一天延长。如果你的每一天都比别人多出1个小时，你的人生也许将会大大改变。
80/20法则主张：以一个小的诱因、投入或努力，通常可以产生大的结果、产出或酬劳。
就字面意义来看，这一法则是说，你所完成的工作里80%的成果，来自于你所付出的20%努力。也就是说，对所有实现的目标，我们五分之四的努力——也就是付出的大部分努力，是与成果无关的。
所以，80/20法则指出，在原因和结果、投入和产出，以及努力和报酬之间，本来就是不平衡的。80/20法则的关系，为这个不平衡现象提供了一个非常好的指标，典型的模式会显示：80%的产出，来自于20%的投入；80%的结果，归结于20%的起因；80%的成绩，归功于20%的努力。
在商业界和人们的日常生活中，到处呈现出80/20法则的现象：20%的产品和20%的客户，涵盖了约80%的营业额；20%的产品和客户，通常占该企业80%的利润。运用80/20法则，你可以很快就发现
时间不会不够用。事实上，时间根本多得是，我们只运用了我们20%的时间，对于聪明人来说，通常一点点时间就造成了巨大的不同。依80/20法则的看法，如果我们在重要的20%的活动上多付出一倍时间，便能做到一星期只需要工作两天，收获却可比现在多60%以上。这无疑是时间管理的一项革命。
那么，我们当如何将此法则运用于日常的生活中呢？这就要求我们做到：
(1)确定最重要的事
人们确定了事情的重要性之后，不等于事情会自动办好。你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。要确定最重要的事，你肯定要费很大的劲。商业及电脑巨子罗斯?佩罗说：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。”下面是有助于你做到这一点的三步计划：
第一步，你要从目标、需要、回报和满足感四方面对将要做的事情做一个评估。
第二步，删掉你不必要做的事，把要做但不一定要你做的事委托别人去做。
第三步，记下你为达到目标必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务等。
(2)分清事情的主次关系
在确定每一年或每一天该做什么之前，你必须对自己应该如何利用时间有更全面的看法。要做到这一点，有四个问题你需要问自己：
我们要解决的第一个问题就是，明白自己将来要干什么。只有这样，我们才能持之以恒地朝这个目标不断努力，把一切和自己无关的事情统统抛弃。
第一，我要成为什么？我们每一个人来到这个世界上，都是上帝的安排。我们每个人都肩负着一个沉重的责任，按上帝指定的目标前进。再过20年，我们每个人都有可能成为公司的领导、大企业家、大科学家。
第二，哪些是我非做不可的？我需要做什么？要分清缓急，还应弄清自己需要做什么。总会有些任务是你非做不可的。重要的是，你必须分清某个任务是否一定要做，或是否一定要由你去做。这两种情况是不同的。必须要做，但并非一定要你亲自做的事情，你可以委派别人去做，自己监督其完成便可。
第三，什么是我最擅长做的？人们应该把时间和精力集中在自己最擅长的事情上，即会比别人干得出色的事情上。关于这一点，我们可以回忆一下前面提到的80/20法则：人们应该用80%的时间做最擅长的事情，而用20%的时间做其他事情，这样利用时间是最具有战略眼光的。
第四，什么是我最有兴趣做的？无论你地位如何，你总需要把部分时间用于做能带给你快乐和满足感的事情。这样你会始终保持生活热情，因为你的生活是有趣的。有些人认为，能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。其实不然，这里面还有一个兴趣问题，只有感兴趣的事才能带给你快乐，给你最大的满足感。
80/20法则认为，应该把重点放在20%的重要时刻上，削减不重要的80%的时间。执行一项工作计划时，最后20%的时间最具有生产力，因为必须在期限之前完成，因此，只要预计完成的时间减去一半，大部分工作的生产力便能倍增，时间就不会不够用。
