登陆注册
8604500000036

第36章 时间是管理出来的

你曾经想到利用刷牙的时间背诗、在卸妆时听英语会话吗?

被浪费的时间

爱莲诺罗斯福是罗斯福总统的夫人。她每天的活动排满了整张行程表,但大部分比她年轻一半的女人也难以胜任这种繁忙的工作安排。我问她如何能够安排好这么多事情时,她的回答很简单,也很容易了解:“我绝不浪费时间。”

她告诉我,她在报上发表的许多专栏文章,都是在约会和会议的空当完成的。她每天都工作到深夜,清晨就起床。

保罗柏派诺博士在他所写的《如何创造婚姻生活》这本书中写道:“家庭主妇大都觉得家务占去了太多的时间。这种看法值得检讨。如果任何一位女人愿意把她一星期内的时间详细记下来,结果可能会使她大吃一惊。”

你也应该试试,把一星期内你所做的事情都记下来。如果你诚实,你也许会很惊讶地发现,像下面这样的项目太多了:“十点到十点四十五分,和马贝尔在电话中聊天”;“一点到两点,和隔壁邻居聊天”;“三点到四点半,吃过午餐后,和哈丽叶特逛街。”

这个记录,将会明白地指出,你在日常生活中如何浪费了时间。然后,你可以将这些时间计划好而不至于浪费。

抓住时间的盗贼

有些人就懂得如何有效地利用时间。已故的哈尔兰F.史东,是全美最高法院的首席法官,有一次他告诉一个大学毕业班同学说:“这世界上的许多重要事情只需用 15分钟就可以完成,而这段时间通常都被人们浪费掉。”

“万事通”专家约翰基尔南,是一位著名的地铁乘客。如果你看到他坐在地铁里专心地看着济慈的诗集,或是有关鸟类生态的论文,这都是很平常的事。

西奥多罗斯福当美国总统的时候,他的桌上总翻着一本书,这样他就能够在两次约会之间的 2~ 3分钟的空当念书。小西奥多罗斯福曾经说过,他父亲的卧室里有一本诗集,所以他经常能够在穿衣服的时候背下一首诗。

可是,我们之中许多女人并不像美国总统一样忙碌,但是她们却常说“没有时间看书”。其实,我这本书的大部分,也是利用白天孩子午睡以后的两小时空当写下来的。许多必须阅读的资料,是我在美容院的吹风机下面看完的。我还发现,如果把一本书摆在化妆台上,我就可以在化妆的时间里看完许多书。

已故的福南克吉尔布雷斯是一位工程师,他是动力科学研究的先驱。他和他的妻子莉莉安吉尔布雷斯博士致力于把节省时间和劳动力的方法带进商业界和工厂,同时也把它带进家庭管理中。

吉尔布雷斯夫妇共有 12个孩子,他们从小就认为时间是一种天赐的礼物,必须很有效率地利用它。在吉尔布雷斯的家里,时间从不会被浪费。孩子们早上刷牙准备上学的时候,甚至可以从他们父亲放在浴室中的海报上学会许多新单词。

沙尔瓦多S.盖塞狄是一位很有经验的顾问工程师,他的妻子提娜盖塞狄也是他的助手。她把他在事业上所使用的高效率方法应用到了家庭管理中。

除了料理家务,以及照顾 3个儿子以外,盖塞狄太太还要做秘书、记账员、人事经理,并且为她的丈夫担任研究助理,同时她还要参加地方社团与家长教师联谊会的工作。以下是她写给我的信:

“我们的信念是,清除掉杂草,我们就可以天天欣赏到花朵。那就是说,尽可能在最短的时间内做完基本工作,这样我们就可以有更多的空闲去做我们所喜欢的事情。

“有 3个活泼的小家伙,以及一间庞大的房子和花园需要整理,还有社团活动、做我丈夫的秘书,再加上其他社会活动,我所有的时间都必须做两倍的工作。我还要想办法帮助我丈夫,找出一些他可能漏掉的文章,提醒他必须参加的集会,为他构思一些改进的方案。

“我曾经在洗碟子或是替孩子热奶的时候,想出了许多增加工作效率的方法。例如我们在游玩的时候,和孩子们一起做运动,我们大家都在一起玩。

“我们的工作进度表是有弹性的,并非一成不变。有时候我们会把例行事务抛开,专心去做一件特殊的事情。

“这样在一起工作,和丈夫共享各种看法,以及扩展我们视野的欲望,使得我们的生活充实而富有变化,而且充满了幸福。这种生活是很有趣的,因为我们的目标是一样的,我们能够有始有终地做下去。”

你看,盖塞狄夫妇懂得如何生活,如何工作,以及如何把生活和工作协调进行,进而获得完满的结果。

你也许已经注意到,你所认识的最忙碌的女人,做最多事情的女人,总是比懒女人要有更多的时间。这是因为她们学会了安排自己的时间和家务 —重视我们大家都拥有的宝贵金矿—时间。

全新的时间管理理念

浪费时间比浪费金钱还要悲惨。金钱失去了还可以赚回来,然而时间是永远回不来的。

以下这些规则,将会帮助你把宝贵的时间发挥出更大的效益。

反省你每天使用时间的方式这个工作至少要做一个星期,看看你的时间浪费到哪里去了。

意义重大的指南针 —周计划

为下一周每天的工作安排合理的时间,可以消除神经紧张、疲乏和混乱。如果这种方法适合大公司总经理,它就应该对你、对我和别人有好处。由于意料不到的事情,你也许需要改变这个工作计划。但是,把这个工作计划表作为原则性的工作指示图,将会使你的日子更有收获。

3.设计好省时省力的方法

例如,每天只跑一次杂货店买东西,而不要跑许多趟,这就可以节省下许多时间。通常这种做法也是更加经济的。事先计划好一个星期的菜单,可以节省下许多时间。和每天拟菜单比起来,这样更能为你家人的营养需要提供满意的计划。

4.如何把时间的“水桶”装满?

马上开始一个计划,去做一些你从没时间做的有价值的事情,而且只能用你的休闲时间来完成这些事。试试这种方法,看看效果如何。

5.利用你的时间做两倍的工作

盖塞狄太太就这样做了:当她替孩子温奶的时候,她也替丈夫的工作做计划。当你等待着烤箱的铃声响起,或是在烤肉之前,可以处理完许多文书或做好计划。带小孩在公园玩的时候,你可以顺便做些缝补的工作,这就是利用一小时做完两小时的工作。

6.利用现代化的省时省力方法

不要劳累你的筋骨。日报上的商品广告、消费者调查公告,以及从商店带回来的邮购小册、电话、邮政,所有这都可以节省你的时间。

7.聪明地买东西,节省逛街的时间

了解货品的价值,利用特价商品的好处,大批购买某些东西。当你知道如何买东西以后,将会把你的时间和金钱做到最大的发挥,使你获得许多好处了。

8.避免不必要的工作中断

只要有点经验,你就能够学会在你努力做好一件事的时候,暂时不理会电话和门铃。不久,你的朋友就会在某些特定时间打电话给你—她们也会因为你讲求效率而更加尊敬你。

亚尔诺德白尼特在《如何利用一天二十四小时》这本书中告诉我们:“时间的赐予,真是每天的奇迹……你在早晨醒来时,哦!像变魔术那样,在你的生命世界中,还有这没有使用的二十四小时!

同类推荐
  • 舍得全集

    舍得全集

    我们在平时生活中要做到懂得取舍,只有适当的“舍”,才会有“得”。舍得既是一种处世的哲学,也是一种做人做事的艺术。舍与得就如水与火、天与地、阴与阳一样,是既对立又统一的矛盾概念,相生相克,相辅相成。存于天地,存于人世,存于心间,存在微妙的细节,囊括了万物运行的所有机理。万事万物均在舍得之中。才能达至和谐,达到统一。
  • 扫除成长心理障碍

    扫除成长心理障碍

    本书教导处在成长期终的孩子要积极面对人生,乐观的看待人和事。
  • 瞬间感悟·谦卑者的智慧

    瞬间感悟·谦卑者的智慧

    本书分“处世秘笈”、“学无止境”、“另眼看世界”、“生活中的瑕疵”、“谦怀宝典”等专题,通过大量小品文揭示出一些深刻的人生哲理。
  • 和俞敏洪一起创业

    和俞敏洪一起创业

    本书通过介绍、分析俞敏洪的创业成功之路,指导创业者有效地走上创业成功之路。
  • 人生高起点——社交改变生活

    人生高起点——社交改变生活

    任何一个人,都无法脱离社会群体而独立存在。因此,人际交往是个体融入社会群体的重要保障。人生的成长与发展,成功与幸福,无不都与他人的交往密切相连。交往具有深刻的社会性,作为一种能力已越来越被人们所重视,这是社会发展的必然。本书从处世有道,好人缘者赢天下;善于社交,才能赢得好人生;世事练达,社交处世有学问;精于社交,扩展人脉有智慧等十个方面讲述社交与生活的关系。
热门推荐
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 烟火线

    烟火线

    张爱玲说,每一段感情都是千疮百孔的。这话顾凉影在遇到何思城以后彻底明白了。从18岁到28岁,顾凉影用了一生中最美好的年华拯救何思城。蓦然回首,谁才是她的良人,这样火车般开过的青春到底是错过了什么?或许尘埃落定后一切才见分晓。在这场以青春为注的豪赌里,没有赢家,没有输家,只有一个愿打一个愿挨。最后,成了那个人生命中的烟火线...........
  • 绝对智谋

    绝对智谋

    尘萧萧,烟雨蒙。血染手,尽是滴滴溅心头。千古万年为谁候,一抹执念断不休。绝世霸枭为谁留,浩然圣气荡际空,乱世争雄,也不过一醉解千愁。潇洒的身影,浩然的气质,逸尘的白袍,他,是绝对武力,也是,绝对智谋!
  • 35岁前做的100件事

    35岁前做的100件事

    35岁以前是耕耘的时期,35岁以后是收获的季节。100件事不难做,就怕你不知道自己该做哪100件事。求职创业、心灵修养、工作生活、形象塑造、社会交往……是不是已经充斥着你的头脑?给你提点100件事,让你青春无悔,获得人生的大丰收!
  • 逃妾:娘亲是杀手

    逃妾:娘亲是杀手

    她是杀手,只为自己还拥有人类的感情于是她要了他。她说:“你叫焰,你是我的焰!”她爱他,怜他,护他!为了他,她杀掉了判官,为了他,她失去了童贞!为了他,她遇见了另一个他,一个如狼般的邪恶男子——嗜狼!
  • 西游疑云

    西游疑云

    肖无病魂穿猪八戒,他去找孙悟空,却发现孙悟空居然是一只老狐冒充的,真的孙悟空去哪里了?寻找孙悟空的过程中,肖无病发现,真象越来越扑逆迷离。给如来佛压了五百年不曾屈服的齐天大圣,为什么突然就跪了?遇到妖怪的时候,孙悟空为什么从来不向师父菩提老祖求助?取经路上的妖怪,为什么很多都有主人公?真是他们大意了,还是幕后黑手?肖无病揭开一个个迷团,却也一步步踏进深渊……
  • 穿过樱花拥抱你

    穿过樱花拥抱你

    那年,刘北辰站在领奖台上看着操场上的陈知忆就再也没有移开过眼;那年,陈知忆看着樱花树下缓缓走过来的刘北辰心就漏了半拍·····
  • 至尊虫帝

    至尊虫帝

    身具上古神灵血脉,从一个修炼的废柴,走上至强至圣至尊之路!!!
  • 网游之八翼巫妖王

    网游之八翼巫妖王

    “他独自从黑暗中走来,必迈向不朽的殿堂。”——《启示录.终章》PS:本书略显慢热,非WOW题材,配角智商常年在线,金手指遍地皆是,所以不要觉得主角的奇遇才是特例。