为工作制订计划。每天面对大量的工作，谁都不免产生丢三落四、忙而无序的状况。如果会工作，养成定时做工作计划的习惯，工作效率就会大大不一样。制订计划的根本目的不是给你施加任何压力，而是给你一个有序的、有准备的工作安排。因此，不要为没完成预定的任务而懊恼，而是记住这些任务，并且尽快安排去进行！同时，工作计划还会给你带来自信和成就感。
当然，提高工作效率的方法有很多，在企业中不论是员工还是领导，都要学会一些有效的方法来提高工作的效率。假设你提高20%的工作效率，每周工作5天，无须加班，就能获得6天的绩效。实际上，你提高的效率可能远远超过20%。
有人每天忙忙碌碌，却总是忙而无功；有人感觉自己为工作付出了许多，但是得到的只是老板的指责；有人感觉自己没有一点空闲时间，却总是完不成自己的工作。每天感觉自己身心疲惫，但是一无所获，如果是这样，那就好好反思一下自己的工作方法吧，也许是因为你没有掌握了高效率工作的正确方法而无意中浪费了你的生命。
不要只做领导吩咐的事情
美国钢铁大王卡内基曾经说过这样一段话：“有两种人注定一事无成，一种是除非别人要他去做，否则绝不会主动做事的人；另外一种人则是即使别人要他做，也做不好事情的人。那些不需要别人催促，就会主动去做应该做的事，而且不会半途而废的人必将成功，这种人懂得要求自己多努力一点多付出一点，而且比别人预期的还要多。”
可见，那种听命行事的员工是企业所需要的，但是个人主动进取的精神更为重要。老板有大量的工作要做，不可能把每一件事情都给你安排地妥妥当当再吩咐你去做，而是希望自己的下属能够在工作中发现问题，思考着独立去完成。
任何一个公司里，总会有一些闲着无事可做的人，当问其原因时，他们总会冠冕堂皇，一脸无奈地说：“老板安排的事情我已经做完啦，现在已经没事可做了。”他们每天都是在被动地做着老板安排的工作，当做完这些事情之后，似乎一切都完成了，要么坐在那里忙着“偷菜”，要么就呆呆地等着下班，从不去主动寻找一些自己力所能及的工作去做。然而，在新经济时代，昔日那种“听命行事”的员工已经失去竞争优势了，今天企业欣赏的是那种不必老板交代，就自动自发工作的人。
能否执行好任务是一个人能否被老板器重并被提拔的最基础的条件，因此要实现快速提升就必须练就高效执行任务的本领。一个员工高效执行任务的本领就是具有能够快速执行好任务或做好老板没有吩咐的事情，也就是要具有精益执行力。精益执行力是执行力概念的进一步发展，就是以较少的投入、快速执行。快速执行的作用是不言自明的，因为现在我们已处于一个“快鱼吃慢鱼”的时代。“请务必在明天以前把这批货送来！加快点速度！”“你就不能更快一点把它送来吗？”“这个品牌的货太畅销了，把正在生产的产品拿来吧！”“时间太紧了，你必须下午就做出决定来，否则我们只好和别人做这笔生意了！”“我们必须提前一步占领市场，否则后果将不堪设想！”我们现在每时每刻都在感受着速度所给予的压力，它像一张无形的网，把我们每一个人都牢牢地套在网中央。世界处于高速旋转中，不管你喜欢不喜欢，要想成功，必须加速运转。所以身在职场的你，要学会用最快的速度带给老板最想要的结果。
一老板叫一员工去买复印纸。员工就去了，买了三张复印纸回来。老板大叫，三张复印纸，怎么够，我至少要三箱。员工第二天就去买了三箱复印纸回来。老板一看，又说道：“你怎么买了A4的，我要的是B5的。”
员工过了几天，买了三箱B5的复印纸回来，老板骂道：“怎么买了一个星期，才买好？”员工回答说：“你又没有说什么时候要。”
买复印纸，员工跑了三趟，老板气了三次。老板会摇头叹道，这个员工执行力太差了！员工心里会说，老板能力欠缺，连个任务都交待不清楚，只会支使下属白忙活！
问题出在哪呢？员工为什么不能做上司的替身，站在上司的角度想这个简单的问题？去买复印纸之前，应该就去相关部门了解一下平时都用什么类型的纸，一般一次采购要多少，然后再行动。无所不包的计划是僵化！理性的执行才是真正的执行！
从这个故事我们可以看出，当今职场，虽然听命行事的能力相当重要，但个人主动进取的精神更重要。每个企业的老板都希望自己的下属能够主动地工作，带着思考工作。那些只会做老板吩咐过的事情的下属，那些需要老板逼迫做事的下属，不可能会受到老板的器重。老板真正需要的是那种能准确掌握自己的指令，并且主动加上自身的智慧和才干，把指令内容做得比预期还要好的人。
一般来说，老板不会明确要求员工主动工作，但是你应该深深地明白企业对你的“终极期望”——企业老板雇用你来工作，但更重要的是雇用你来为企业的最大利益而工作的，所以你应该随时随地思考，运用你的判断力并采取行动。老板都喜欢那种积极向自己汇报工作，能够在工作中发现问题并能够很好地解决问题的员工，更看重一个能够吃苦耐劳，承受工作压力的员工。老板是一个企业的决策者与领导者，他对公司里所有的事情不可能了解得面面俱到。
因此，一个能为老板分担工作的员工自然会受到重视，委以重任。一个善于主动去做老板没有吩咐的工作的员工，应该这样描述自己的职责：“在这个不断变化的世界里，我有责任为改变我自己以及我所在的公司和社会尽力。这意味着我必须考虑到他人和我自己的各种行为与对策的长远后果。我必须努力争取双赢。我所在的公司把我看成是一个值得信赖的员工，一个能够大胆直言、提出问题和提供建议的人。虽然我正式的工作职责中并不包括这部分内容。”
在企业里，有很多员工在接到任务后，还需要老板具体而细致地提醒每一个任务在进展过程中可能遇到的困难，以及如何克服这些困难等。他们完全不会借鉴以前别人的经验，也不去思考本次任务在哪些方面与上次不一样，是不是应该提前注意些什么，是否该向老板要求更多的授权等。他们在工作中很少投入自己的热情和智慧，他们做事情的时候不偏不倚，墨守成规，缺乏责任感，只能机械性地完成工作，不能创造性地去工作。
日本某公司有一位订票员的故事，生动地诠释了心态与执行力的内涵。日本某公司和德国某公司有生意上的往来，德国的总经理常到日本，经常往返于东京和大阪之间，每次火车票都是由固定的订票员订票。德国总经理每次旅程都很愉快，几次以后，他发现了一个规律：每次从东京到大阪，他的座位在车的右侧；从大阪到东京，座位在车的左侧。一次，他见到了订票员，专门问这是巧合还是故意安排的。结果，订票员的一番话让他大为感动。订票员说：“您从德国到我们日本来，旅途难免寂寞，富士山是我们日本的象征，我这样安排座位，就是为了您在往返途中座位始终朝着富士山一侧。”德国总经理听了大为感动，他认为：这家公司的一位订票员都能够有这么高的素质，能够这样为客户着想，与他们打交道绝对没有问题！订票员的言行在企业形象层面上有效地促进了公司的业务。
看了这个故事，我们可以试想一下，我们在自己的工作领域，有这位日本订票员的心态和执行风范吗？没有人告诉她这样做，她在执行的同时，又多了许多人性化的关怀。
没有人会告诉你需要做的事，这都要靠你主动思考，在自动自发地工作背后，需要你付出的是比别人多得多的智慧、热情、责任、想像力和创造力。当你清楚地了解了企业的发展规划和你的工作职责后，就能预知该做些什么，然后马上行动，不需要老板吩咐。
我们应该明白，那些每天早出晚归的人不一定是认真工作的人，那些每天忙忙碌碌的人不一定是优秀地完成了工作的人，那些每天按时打卡、准时上下班的人不一定是尽职尽责的人。对他们来说，工作仅仅是一种简单的交易。然而，对每一家企业和每一个老板而言，他们需要的绝不是那种循规蹈矩办事，却缺乏热情和责任感，不能够积极主动、自动自发工作的员工。
当你明白这样的道理以后，就主动去做你应该做的事情吧，不要等你的老板和上司来安排你的工作，自己的命运自己做主，当你全力以赴地做好你的工作的时候，你将得到最高的回报。
千万不要认为只要准时上下班、不迟到、不早退就是尽职尽责，就可以心安理得地去领工资。工作需要的是一种自动自发的精神，自动自发工作的员工，将获得比工作所给予的更多的奖赏。
